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摘要:本文通过对中铝兰州分公司大宗原材料管理的现状分析,发现中铝兰州分公司大宗原材料管理存在计量及检验数据传递不准确、不及时、效率低下的问题,从而提出实现中铝兰州分公司轨道衡原材料计量及检验数据管理系统,该系统对于提高大宗原材料计量及检验数据的准确性、及时性等方面发挥了重要作用,并且实现了计量数据的电子化传递,从而进一步提高了中铝兰州分公司的信息化水平。
关键词:轨道衡原材料计量;检验数据管理系统;大宗原材料管理;计量数据电子化
中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、研究背景
当下,我们已经大步迈入了信息时代,而计算机俨然已经作为我们进行信息处理的最重要的工具,在我们的生活中发挥着巨大的作用,与我们的生活息息相关。计算机在信息的传播、存储以及共享方面均具有极大的优势,为人们的生活提供了极大的便利,已经渗透进生活的各个领域,为人们所广泛接受。
企业的信息管理系统可以说是其不可或缺的重要组成,其应用对企业的管理人员和领导者都是极其重要的。管理信息系统可以将传统的人工方式改变,给管理人员提供快捷、简便的管理和查询方式,极大地提高工作效率,促进企业规范化、正规化。
就我公司而言,为进一步规范大宗原材料的管理,加强对大宗原材料各环节的控制,尽可能地减少资金占用,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高大宗原材料管理水平,我公司开发了轨道衡原材料计量及检验数据管理系统。这个系统是集网络通讯技术、物资流转管理和计算机技术为一体的一个信息系统工程,这个信息系统不仅可以使得企业的物资数据变得更加及时、准确,还可以进行信息处理加工,为企业的经营决策提供更有力、科学的依据。与此同时,还促进了企业管理规范化、制度化、科学化,为企业更好的发展打下了坚实的基础。
二、研究的意义以及必要性
信息是当下与土地、劳动力、资本并存的又一大资源。控制的信息越多,信息的利用率越高,企业在竞争中的优势就越大,可能得到的利润就越高。建立轨道衡原材料计量及检验数据管理系统从宏观来看可以缩短社会化大生产的周期,顺应时代发展的潮流;从微观来看可以提高生产的效率,提高计量数据的及时性和准确性,管理的信息化手段就提高了,企业的经济效益自然也就会得到提升。
三、系统的简单介绍
轨道衡原材料计量及检验数据管理系统的信息管理模式是客户机/服务器模式,作为一个信息管理系统,其开发不是简单的应用程序的编写过程,是经过系统的研究,科学的思想指导的,有规范的开发过程和组织构架的优化过程。在软件开发中使用面向对象的技术,采用成熟而先进的C/S(客户机/服务器)软件体系架构,运用功能强大的、可视化的、面向对象的Power Builder 11.0 开发工具,采用大型关系型数据库ORACLE 9i来实现轨道衡原材料计量及检验数据管理系统。
四、系统主要内容及功能
(一)规范大宗原材料物资装卸管理、实现物资信息共享
实现物资的标准化和信息化管理,首先使每车运送物资都按照各自的卸车地点在适当的位置进行装卸,便于仓库管理员管理;其次实现仓库物资信息共享,使各生产维护单位能够通过网络查询到仓库物资,实现企业内部仓库物资共享。
(二)简化申请原样号流程、实现无纸化办公
首先,物配人员通过查询大宗原材料衡量记录及卸车地点,挑选物资进行原样号申请;其次,检查人员通过查询,给申请原样号的物资进行放号操作。这样改变了原来由人工手写申请原样号并送至检查人员的方式,实现了无纸化办公,简化了工作流程及人工操作,提高了工作效率。而且系统中各模块人员可以随时通过系统查询物资信息,实现了资源共享。
五、系统的主要技术特点以及创新点
(一)面向对象技术
很多情况下,软件的开发过程里使用者都会提出各种更改的要求,甚至是在投入使用之后也会需要进行一些修改。过去的那些使用结构化开发的程序,是很难对程序进行修改的,有些情况下,甚至会因为欠考虑而导致不仅旧的错误未得到改正,又产生了新的错误;由于过去的程序开发里代码重用率低,因而程序员的效率也不高,所以为了改变过去落后的状态,提高系统的稳定性,在实践中逐渐创造了更加科学、先进的面向对象方法学。在本次软件开发项目中主要用到面向对象分析和面向对象设计。
1.面向对象分析(简称OOA)
面向对象软件的开发是采用对象分析的技术分析问题,建立模型,将其表述成“对象+关联”形式。在此之中,对象描述的是问题空间里的事物,而关联描述的是问题空间内事物之间的联系。所以说,在对象分析中,只要确定问题空间里的对象和各对象间的联系即可,前者的确定又包括了对象行为和属性的确定,后者包括对象实例关联关系、消息关联关系、结构关系的确定。
2.面向对象设计(简称OOD)
面向对象软件的开发是采用面向对象设计来设计问题的解决方案,它将其表述成“类+关联”形式。在此之中,类主要包括了数据管理类、问题空间类、任务管理类、用户界面类,从设计的角度将问题的解决方案进行一定的抽象描述;而关联则是用来描述各类间的关系的。所以说,面向对象设计的工作内容主要就是数据管理类、问题空间类、任务管理类、用户界面类的设计。
(二)Client/Server体系结构
除此之外,我们另一项关键技术就是C/S结构的使用。所谓的C/S结构,其实就是我们所熟知的服务器和客户机结构。C/S结构是软件体系结构,使用C/S结构可更加充分的对两端硬件环境中的优势条件进行利用,促进任务的合理分配,从而达到降低系统通讯开销的效果。其应用系统的基础运行关系是请求/响应应答模式。在用户需要访问服务器时,客户机会发出请求,服务器接收到请求后会进行响应,然后执行服务,将执行结构送回客户机,最后客户机进行进一步处理之后将其提交客户。
C/S架构的主要特点:
1.应用服务器运行的负荷比较轻
2.数据的存储管理功能较为透明
3.C/S构架的使用不仅可以给用户提供更好的安全服务,还可以增强用户软件直接的交互性。
(三)系统的创新点
1.实现了大宗原材料的计量数据电子化
2.大大提高了大宗原材料进厂物资磅单传递的及时性及准确性
3.有效帮助物资运输中心及时掌握大宗原材料到货情况
4.有效帮助公司管理层及时了解大宗原材料真实库存情况
5.和企业ERP系统结合,实现了系统的优势互补
六、系统的预期经济、社会、环境效益分析
(一)系统的预期经济效益分析
轨道衡原材料计量及检验数据管理系统的开发、测试、实施运行、人员培训完全依靠公司自己的技术人员来完成,节省了开发和实施费用。该系统共包括4个模块、10项功能,按照市场咨询开发及实施费用大约在20万元左右。此项直接经济效益为20万元。
轨道衡原材料计量及检验数据管理系统的运行节约了每节车皮在我厂停留的时间,节约了车皮停留时间的费用:每月石油焦300节,氧化铝700节,每节节约时间 15分钟,1元钱,每月节约1000元,全年可节约1.2万元。
轨道衡原材料计量及检验数据管理系统保证了进厂物资磅单的传递及时性,克服了原来手工磅单延时方面的不足,帮助物资运输中心及时掌握大宗原料到货情况,为保管员及时办理入库提供了保障,对公司管理层及时了解真实库存情况,为降低库存节约财务成本提供了信息保证。
(二)系统的预期社会效益分析
轨道衡原材料计量及检验数据管理系统改善了以前的手工填写磅单的原始状况,在进厂物资的统计分析、磅单的及时传递、物资准确入库、取样及时准确等方面工作都有很大的帮助。
1.以往的手工磅单,保管员要经过二次电子加工,制做成电子表格,与铁路大票核对,对供货方的重量差异发现不敏感,容易与供应商发生不必要的摩擦,这个系统提供的电子磅单节约了二次统计方面的人力,为统计分析、及时发现重量差异提供了信息保障。
2.以往的手工磅单发送比较慢,二厂区的保管员每天取磅单都要跑到一厂,这个系统的投入运行使保管员可以及时收到进厂物资情况信息,为保管员及时办理入库,准确掌握到货情况,为管理层及时准确地提供原料库存信息提供了技术保障。
3.这个系统的投入运行,使原料取样员能通过磅单信息掌握到货厂家,车数等情况,避免了以往信息延迟而造成的多取样、漏取样的事情发生,保证了取样的及时准确性,也保证了进厂物资验证的准确及时,保证了公司的利益不受侵害。
参考文献:
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