大数据背景下企业信息化建设的思考

来源 :商讯·公司金融 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wingkong
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  作者简介:杜建华(1988-),女,蒙古族,内蒙古兴安盟人。主要研究方向:经济管理、人力资源、行政管理。
  摘 要:在大数据背景下,信息技术在各行各业得到了广泛的普及和推广,互联网技术的发展给现代企业带来难得机遇的同时也让企业面临愈发激烈的市场竞争局面。企业的信息化建设是时代发展的必然结果,通过更多的管理技术手段,使企业的组织结构发生着巨变。如何遵循时代发展趋势,充分利用大数据强化企业的管理模式具有重要意义。本文详细分析了信息化建设对企业带来的管理优势,以及在信息化建设中面临的困难和问题,并基于大数据背景提出了相应的优化措施,旨在为促进企业信息化建设的进程和效果进行积极探索。
  关键词:信息化;优势;机遇;问题;措施
  随着我国社会经济的快速发展,我国已经进入到了社会主义市场经济发展的新阶段,在新形势下,企业信息化建设是一项十分重要的工作,企业必须要根据实际的发展需要,对信息进行及时地收集、分析和处理,从而更好帮助企业发展。互联网发展有助于发掘企业信息资源,为企业信息化管理提供了良好机遇。如何在新形势下加强企业的信息化管理,成为企业能够长远健康发展的一个重要因素。
  企业信息化定义及现状
  企业信息化是指企业利用计算机技术、通信技术和网络技术将各项业务运作过程进行数字化管理,同时通过信息技术有效、快速地传递信息资源,提高企业开发能力和工作效率。企业信息化建设主要从以下几个方向进行:一是产品的生产过程通过高科技手段自动控制。二是企业的内部系统由计算机管控。三是在网络平台拓展电子商务活动。
  当前伴随着信息技术的普遍推广和应用,国内多数企业都强化了信息化工作的投入力度,企业信息化建设和管理程度逐步加深。
  (一)企业工作强度在降低。计算机处理技术的广泛应用,提高了信息傳输收集速度,强化了信息处理分析能力,使工作人员的工作强度明显降低。与此同时,促进企业在市场经济环境中的业务处理进程,对企业的生产经营逐渐产生重要的影响作用。
  (二)企业工作效率在提高。通过计算机系统调整、维护企业内部管理模式,不仅能够增加企业部门之间及时、快速、有效的沟通联系,还能够提供明确、科学的决策建议,提升了企业业务办理效率,从而促进企业的快速运转。
  (三)企业规范化程度在优化。通过对信息资源的深度开发和合理利用,规范信息数据存储模式,不断提高企业管理效率,使企业工作质量获得有效保障,为企业对内的统筹运营、对外的商务合作提供了良好有利的平台。
  二、企业信息化建设管理的优势
  (一)从改善企业管理状况角度来看,可以有效优化企业管理效率。高层管理人员可通过信息化系统,将企业运营过程中的生产、销售、物流等环节中的有形资源进行实时监控,使管理更加透明,确保业务规范进行,确保企业正常运转。信息技术的合理应用有效缓解了企业的库存压力,简化了各项业务流程,能够使企业在满足市场需求前提下实现高效运转。通过信息化手段实现了业务流程与数字化实时持续地联系在一起,可以有效实现企业发展战略,使得管理效率和管理准确性大幅提升。
  (二)从降低企业经营成本角度来看,可以有效提高企业核心竞争力。运用信息化内部管理系统,能够改善管理机制,降低企业信息获取成本。运用先进的计算机技术,能够提高企业获取市场信息效率,降低行业竞争成本。促进企业生产结构重组,加速企业各部门之间的信息传输速度,确保信息沟通通畅无障碍,同时降低部门之间监督、协调、管理成本。信息化平台的有序搭建,增强了企业的核心竞争力,实现企业高质量发展。
  (三)从优化企业组织结构角度来看,可以有效增加企业管控能力。通过在企业内部实施信息化管理,逐步实现组织机构扁平化,增强企业管理层的核心管控力,减少决策建议执行的反馈环节,有效促进企业部门之间的无缝对接、业务协同以及信息共享,促进各个环节的高效管控。企业传统的组织结构在信息化时代背景的冲击下,逐步转变成管控范围更广、管控跨度更大、沟通方式更便捷的新型组织结构。企业将信息化系统与日常业务、生产管理主动融合,从而进一步提升企业管控能力。
  三、企业信息化发展面临的机遇
  随着全球经济一体化进程的加快以及互联网技术普通应用的冲击,使企业的生产经营模式发生深刻变化。随着信息化在我国发展中的战略性、基础性和先导性作用日益突出,对各类信息的快速反应能力成为检验企业竞争力的重要标志。我国信息化发展具有自己独特的优势,带给企业难得的发展机遇。
  信息基础设施的不断完善,为信息化发展进一步奠定坚实基础。目前,信息建设已经融入到各行各业之中,成为各行业创新活动的支撑。随着我国经济不断快速发展,信息化网络平台不断扩充,信息技术与产业发展高度融合,促使传统业态换代升级,新生业态不断衍生。智能手机的广泛使用为信息化建设推进创造了条件,有效推动了电子商务、新兴媒体、智能制造等新型产业的迅速发展。伴随新型产业发展随之产生的高新技术需求又为信息技术更新提供了强大的驱动力和坚实的物质基础,从而形成良性循环。
  5G技术的商业化应用,为信息技术应用进一步拓展深度与广度。近年来,网络速度飞速提升,移动互联网和智能手机不断普及,互联网信息数据对市场经济、企业发展、日常生活的影响力越来越强,现阶段随着第五代移动通信技术(以下简称5G)时代的来临,5G技术逐步向试商用部署阶段发展,打破企业发展的商业瓶颈,从而形成一个良性的新型商业模式。未来几年,我国的5G用户范围将逐步扩大为亿级规模。随着5G的商用推广,移动通信行业的发展将具有更高的安全性,更低的能耗等特点,从而进一步提升网络资源的应用效率。
  人工智能技术应用的突破性发展,为信息化行业进一步拓宽发展可能。目前人工智能受到了国内外的普遍关注,对各国的经济发展产生了深远影响。人工智能促使电子政务、行政审批等公共服务领域发展方向发生改变,极大的提升了政府管理效率。人工智能在智能交通、智能医疗、智能教育、智能金融等多领域产生积极作用,推动传统产业升级换代,形成新一轮科技革命和产业变革的核心力量。人工智能核心技术的升级,以及大数据在公共平台的应用共享,有效促进了我国信息化建设的健康平稳发展。   四、企业信息化发展进程存在的问题
  抓住信息化发展的历史机遇,就要着力解决一些受制于理念相对滞后、资金投入不足、复合型人才匮乏、组织体系低效等问题。
  (一)理念相对滞后。许多企业的高层管理者以及各部门的主管人员对信息化建设的重视程度不足,没有意识到信息化建设对企业带来的诸多良好机遇。简单的认为企业信息化只是利用计算机处理企业信息,只是在生产经营方式上的改变,没有关注到信息化管理可以使企业经营运作透明化。特别是中小微企业,没有深化信息管理不可或缺的理念,依然习惯固守传统的经营管理模式,对信息化建设缺乏积极性,不愿放弃原有的企业业务流程,这些认识上的偏差对企业的信息化建设的整体推进,带来许多的后续問题。
  (二)资金投入不足。部分企业享受安稳现状,对于在信息化建设资金投入方面信心、耐心不足,影响企业的经营效益。有些企业将大部分资金来改善硬件基础设施和购买信息化软件、技术,但存在部分企业对资金的使用管理不够合理,从而导致资金注入失衡。许多企业将资金用于硬件设备的采购,而软件建设相对滞后,严重制约了信息化建设的进程。部分企业在信息化建设初期投入了一定的精力和物力,伴随着信息化建设的漫长进程,资金的投入力度逐渐跟不上信息化的建设速度,从而减缓了信息化建设的步伐。
  (三)复合型人才匮乏。现如今,许多企业在实施信息化建设进程中并没有独立的信息机构,以此负责信息化项目实施,多是企业成立临时的项目组或者委托企业某个部门成立项目组,抽出的工作人员也不是专职负责人员。在我国的企业中,负责管理信息化工作人员多数是从事专门计算机技术处理的工作人员,管理协调能力处于相对短板状态。此外,由于大部分企业信息化发展的视野、高度受限,企业没有开展培养专门的信息化工作人员相关项目,导致企业不能将业务运作流程与信息处理技术有效融合,从而企业推进信息化进程也面临困难重重。
  (四)组织体系低效。由于企业内部组织实行分散管理,越来越多的权力下放降低了企业管理信息化的水平。许多部门的相关信息涉及到自身利益,从而采取保密处理的方式,严重妨碍了各部门之间信息的正常流转。再者企业部门之间权力分散,沟通不畅,造成很多不必要的重复工作步骤,并且由于信息的不互通造成信息化的沟通存在障碍、效率低下,使得实际工作很难全方位推进。对信息化管理的相关基础设施设备关注程度不高,更新维护状态不及时,软件硬件都缺乏专人负责,造成信息化管理应用在实际中操作困难,耗费时间长。
  五、企业信息化建设管理的优化措施
  信息化时代,机遇与挑战并存。我国加速互联网建设与人工智能及实体经济的高效融合,重视数字经济在经济发展中的重要作用,用以促进新的经济增长点,培育新的发展融合区,为此需直面信息化建设过程中的各种困难和挑战,着重优化解决措施。
  (一)强化信息化管理观念的创新。首先,企业信息化管理要坚持信息的主导地位,在推进过程中,企业的高层管理者通过改变管理模式,提高企业网络信息化管理水平和设备自动化水平,利用信息技术逐步实现管理观念的创新转变。其次还要树立科技增效的观念,将企业原有的经验化管理模式,逐渐向信息化管理模式改进,增强科学管理的时效性。另外,当传统的管理方式难以适应现代企业快速发展的需要之时,企业需要实施精细化管理,改变传统的粗放式管理方式,因此,企业必须重视内部管理模式,逐步实现组织扁平化、数据实时化、设备自动化的战略发展方向。建立企业内部科学的信息化管理理念,推动企业各部门之间的有效沟通,充分利用信息化管理的强大优势,实现企业的持续优化发展。
  (二)促进信息化管理手段的创新。由于信息技术的快速发展直接影响着计算机、网络设备等硬件设施的更新速度,企业自身应根据当前实际情况,具备超前购买设备的意识,增加资金注入力度以及人力物力的投入程度,提升信息化管理水平。科学、合理、充分运用大数据、物联网、人工智能等先进的技术管理手段,来获取和掌控庞大的信息资源,逐渐成为企业管理的重要支撑,为企业发展实现科学化、持续化提供相关的依据。企业通过运用信息技术拓展了运营空间,节约了人工成本,同时降低了等待时间,提升了工作效率,促使企业有效降低生产经营成本,实现更好的内部化管理模式,将企业的整体运作实现全程可控化管理,有效提高企业的核心竞争力。
  (三)加大信息化管理人才的培养力度。推动企业信息化建设进程,就要重视人才在企业发展中的重要地位和作用。组建既精通企业管理又掌握高科技信息技术、具备丰富知识结构的高层次技术人才队伍。改善企业文化环境,制定全新的管理机制和行为准则,为企业管理者和员工创造良好的信息化管理氛围;加大人才招聘力度,贯彻落实国家高新政策,利用权责对等、绩效挂钩等方式提供优质的福利待遇,吸引能力强、素质高的复合型人才的加入;完善企业培训机制,通过派出学习、技术交流、商务合作等方式来优化企业的人力资源,培养更多富有创新精神,具备专业知识的高素质人才;改变传统薪酬制度,拓宽对外学习、交流的渠道,提供员工多种职业发展选择,留住高层次优秀人才,为企业加快信息化发展奠定基础。
  (四)实现企业信息化管理体系的创新。随着信息化时代的来临,各行各业逐步向网络化方向运作,并逐渐形成优质的一体化企业管理体系,促进企业快速发展。一方面,企业将自身实际情况与外部市场经济环境相结合,将产品的前期销售与后期服务等方面与市场发展需求相融合,省略操作流程,减少多余部门,提高企业的专业水准,确保企业获得最佳的生产效率;另一方面,通过信息化手段,优化组织结构向扁平化发展,提高企业部门间的沟通、协调与合作,实现企业的高效率运转。同时,通过信息化系统对企业的运作实施监控和管理, 使得企业管理有章可循,有利于各部门之间权责明确、统一管理,能够提高企业管理的一体化进程,为企业带来更加长远的发展。
  六、结语
  综上所述,在当今经济全球化水平不断提高、网络信息技术不断发展的新形势下,信息化管理作为一种新型的管理模式,凭借自身的多种管理优势,对于企业发展有着重要的价值意义。企业管理者要提高对信息化建设的认知程度,重视信息化建设对于企业运营的重要作用,善于抓住机遇,借以改变企业原有的滞后管理机制,统筹调配信息化建设资源,完善人才管理制度,积极制定相应策略,提升企业对外形象,树立良好的风向标,形成企业独具特色的管理通道,更好地实现企业的战略化发展目标,进一步使企业管理走向系统化、规范化、科学化和最优化。
  参考文献
  [1]吴文钊.企业信息化三部曲[J].中国信息化,2004,2:56-58.
  [2]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技,2016(11).
  [3]周娜.试论信息社会企业管理创新[J].经济与管理,2017(11).
  [4]陈玮瑜,祁禄.企业管理创新的问题与对策[J].现代商业,2018(10).
  [5]欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].商业会计,2020(16):115-117.
  [6]江海泉,王涛.大数据背景下职业院校信息化建设的思考[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2020(08):41-43
其他文献
作者简介:彭钰轲(1987— ),女,汉族,四川蓬溪人,硕士,中级会计师。主要研究方向:内部控制。  摘 要:企业全面预算管理是企业在预测、决策的基础上,以战略规划和企业目标为导向,反映企业未来一定时期内经营、投资、筹资等活动的具体计划,是现代企业管理中的一个重要环节和实现企业战略导向预定目标的有利工具。做好企业全面预算各个环节的风险管理,可以保障全面预算管理的顺利推行,确保企业全面预算管理的有效
期刊
作者简介:高艳辉(1978— ),女,汉族,北京人。主要研究方向:财务管理。  摘 要:对于现代企业来说,在经营发展过程中,进行商品销售,通常利用赊销的销售方式来获得较好的销售优势,从而有效提高自身的销售额,企业存在应收账款已经成为一种十分普遍的现象,这也是企业追求经济效益,扩大经营过程中所必不可少的。文章分别从企业应收账款管理的目标、企业应收账款对生产经营的利与弊,阐述了应收账款对企业的影响,并
期刊
作者简介:饶田田(1987— ),女,汉族,江西南昌人。主要研究方向:内部控制、管理会计。  摘 要:随着经济的发展,企业发展面临新的市场环境,如何能够提升企业管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出成为越来越多的企业考虑的问题。企业在进行管理的过程中采用企业成本管理的方式,不仅能够提升企业的财务管理水平,还能提升企业在市场上的优势,使企业能够具有加强的市场竞争力,因此企业应该认识到成本管理的重要性,
期刊
作者简介:杨雪娇(1983— ),女,汉族,安徽淮北人,会计师。主要研究方向:财务管理。  摘 要:随着国内外市场竞争的日益加剧、资本的高度集中、技术的飞速进步,多元化的经营战略成为企业集团发展的主导经营战略。多元化的企业集团一般存在规模比较大、产业分散、组织结构复杂、跨区域经营等特点。这样一些特点给企业集团的管理带来一定困难,对企业集团的内部控制提出了更高的要求,为促进企业集团各项活动的顺利进行
期刊
作者简介:蔡莹(1989— ),女,汉族,江西南昌人,主要研究方向:财务管理、管理会计。   摘 要:随着我国经济的不断发展,很多中小企业已经成为我国经济中极其重要的一环。而随着人们需求的不断增长,房地产企业不断增多,也展示出了蓬勃的發展景象。但是由于各种原因的影响,很多房地产企业财务管理方面仍然存在问题,导致企业的财务管理水平严重滞后,制约企业的发展。因此,文章首先阐述房地产企业财会信息化建设
期刊
作者简介:唐海英(1980— ),女,汉族,广西桂林人。主要研究方向:公有制企业清产核资的有关问题。   摘 要:企业的高速发展离不开对资源有效的运用,包括有形资产和无形资产的高效监管和使用,公有制企业的改革重组就是对所有资产的清查以了解内部资产持有及使用状况,核实其真实完整性,以使其在今后的企业经营中发挥最大的效用。文章将对街道所属公有制企业因为改革重组而进行清产核资的过程中存在的问题开展研究
期刊
作者简介:寿秋丽(1976— ),女,汉族,浙江杭州人。主要研究方向:财务管理。  摘 要:近年来人民币汇率市场化程度提升,人民币汇率双向波动弹性增强,判断市场走势难度显著加大。外贸出口企业需要树立汇率风险中性理念,以“保值”而非“增值”为核心开展汇率风险管理,在日常的财务决策中加强汇率波动管理,尽可能规避汇率波动对企业主营业务、财务状况造成负面影响。文章提出外贸出口企业应对汇率风险、做好外汇套期
期刊
作者简介:曹媛(1979-),女,汉族,山东青岛人。主要研究方向:财会研究。  摘要:随着我国社会经济的迅速发展,各个行业领域的企业均面临着不同的机遇与挑战,企业会计本身的重要性也在不断凸显。财会监督作为会计重要职能之一,企业各项经济活动的开展与财会监督工作息息相关,做好新时代背景下的企业财会监督工作,可有效激发企业人员的工作自觉性,强化企业管理人员的竞争意识,帮助企业在市场竞争中树立良好的企业管
期刊
作者简介:孙庆庆(1985-),女,汉族,山东青岛人。主要研究方向:财务管理,预算管理。  摘要:全面预算管理属于现代化的管理方式方法,通过全面预算管理,可以促使企业内部管理水平得到提高,能够有效减少并控制企业经营活动中所产生的风险。在企业的管理工作中,全面预算管理的重要性与日俱增,更多的企业开始实施全面预算管理,然而,在具体的落实过程中,很多企业都面临着一些问题,很难将全面预算管理的作用高效体现
期刊
作者简介:左风林(1980— ),女,汉族,湖北襄阳人。主要研究方向:财务管理、企业内部管理。  摘 要:战略目标是一个企业的最高奋斗纲领,全面预算管理以支撑和实现企业的战略目标为己任,它是一个企业具体的营运计划和管理工具,它用来筹划与确定企业在一定期间内为实现经营目标所需要的资源和投入,是现代企业必不可少的一项重要的管理手段。文章论述了全面预算管理的功能和作用,分析全面预算管理实务操作中存在预算
期刊