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摘要：随着时代的发展，科技的快速进步，社会进入了信息化，各行各业都开始使用云端、数据库、计算机等先进设备对原有工作进行信息化改革，供水行业也不可能例外，也进入了数字化的时期。供水企业的档案是供水工作的真实记录，是供水企业宝贵的隐形财产，对企业的可持续发展有着重要的意义，随着供水企业各方面的信息化建设，档案管理也应该进入现代化的发展轨道，更好的服务供水企业。本文对供水企业档案管理工作进行分析，提出信息化建设的意见，以期对供水企业档案信息化建设提供一些帮助。
关键词：供水企业；档案；管理；信息化；建设。
一、 供水企业档案信息化的必要
在新技术快速发展的今天，伴随着信息化社会的发展，供水企业作为服务群众的国有资产企业，需要加快推进档案的信息化建设，通过现代化技术的应用，以基础工作带动信息化建设，加快对檔案信息的开发利用，提升档案信息的使用价值，把现代化建设作为供水企业档案工作的重点，加快档案管理信息化的步伐，满足供水企业档案管理的现代化要求，更好的推动供水企业档案工作的发展，更好的为供水企业的工作开展服务。
二、 供水企业信息化建设存在的问题
目前，我国供水企业档案管理工作在信息化建设中仍处于起步阶段，传统模式依然大量存在，很多供水企业的档案管理工作依然是被动、等待的工作模式，不仅不利于供水企业档案管理信息化的建设，也影响了供水企业对档案信息的开发利用。
（1）重视程度不够
虽然现在很多供水企业开始了信息化改革的进程，但是企业的重点却放在了设施建设、设备管理和业务工作上，对于档案管理工作没有引起重视，认为这是可有可无的工作。在涉及档案的具体工作上，投入的人力、物力、财力严重不足，造成档案一线工作人员工作积极性不高，对待工作只是应付上级，导致档案信息化建设进程缓慢，严重影响了档案信息的开发利用，制约了供水企业的发展。
（2） 缺乏统一长期计划
很多供水企业在档案信息化建设上缺乏长期规划，工作没有目的性，介绍上级指示多，自主创新工作少，对工作要求也仅仅是维持现状，毫无未来计划。在供水档案信息化建设过程中缺乏统一性，没有统一的规格标准，没有做到档案管理系统软件同步，很难做到信息资源共享，在信息化建设工作中各自为政，缺乏统筹协调，没有明确的标准要求，数据的格式和标准缺乏统一性。
（3） 档案内容繁杂
供水企业的档案种类多样，内容繁多，涉及的数据极其庞大，如针对用户的供用水合同（包含用户的基本资料）和基建档案，其中基建档案又包含了供水项目工程、管网工程的工程报告、批复等往来依据性文件、土地征用、拆迁建设、补偿协议、施工技术高低以及图纸的会审记录等都使供水企业的档案管理工作难度不断增大。部分的档案由于涉密更加大了档案管理的工作难度，如地质勘查、水文地形等报告、图纸、水厂平面图、工程设计委托书、初步设计说明书及图纸设计修改，城区管网，单位居民给排水等工程材料和图纸等。各式各样的档案种类和繁杂不一的档案管理要求使供水企业的档案管理工作相对于其他企业的档案工作难度高出很多。
（4） 管理模式不完善
随着供水企业的现代化发展，先进设备、新型技术和新的工作方法不断应用，使企业档案工作也面临着许多新的挑战，但是很多供水企业的档案管理工作模式相对滞后，严重影响了供水企业档案管理的开展，甚至制约了企业的发展。
（5） 工作制度落后
目前供水企业在档案管理上依然沿用旧制度、旧方法，与当前的工作情况和企业要求严重不符，严重制约了档案信息化的建设。而且因为制度与实际工作情况的不配套造成了实际工作中旧制度不适用，又没有与之相匹配的工作制度，种种的这些都严重影响了新形势下的档案工作。
（6） 信息化水平低
供水企业在档案管理信息化发展方面普遍水平偏低，大部分供水企业没有建立专业的数据库进行专业收集、整理、分类、收录，使档案信息的使用效率较低，对档案实现信息化利用造成障碍。目前很多供水企业在档案的搜集、整理、分类、存储、传输都停留在传统工作方式方法上，没有充分利用信息化成果，造成档案管理工作与科技发展脱节。
（7） 缺乏专业化人才
供水企业的档案信息化建设对企业的人才储备提出了很高的要求，行业的特性要求供水企业的档案管理工作人员必须懂供水企业业务，精通档案管理业务，懂得信息化的设备和与之相适应的工作方法。当前很多供水企业的档案管理工作队伍薄弱，缺乏专业化的人才，使得供水企业档案信息化建设缺乏动力。
三、 加强供水企业档案信息化的有效措施
（1） 提高重视，增加投入
供水企业必须把档案信息化建设提高到企业战略的高度，深刻认识到档案管理工作的重要性，明白档案信息化建设刻不容缓，加大人力、物力、财力投入，加强档案管理工作现代化改革，推进档案信息化建设。
（2） 健全制度，完善管理
好的制度是推进工作健康快速发展的基础，供水企业必须积极研究探讨新时期的供水企业档案工作制度，使之相适应信息化的要求，使档案管理工作信息化建设有章可循。
（3） 引进设备，提高技术
供水企业必须引进新设备、新技术，通过利用新型设备，加强档案管理工作的硬件建设。充分利用云端、数据库、互联网、局域网等新技术，使供水企业档案从收集到应用都能够高效、快速、可靠。随着新设备、新技术的应用，必须也要引进先进的工作方法，发挥最大的工作效率，推动档案信息化建设。
（4） 重视人才，加强队伍
供水企业必须重视档案工作的队伍建设，通过培养和引进人才，提高档案管理工作能力，为供水企业档案信息化建设提供可靠的软件基础，确保档案管理工作的可持续发展，确保档案信息化建设长期有效进行。
参考文献：
[1] 黄韵佳.关于加强供水企业档案信息化建设的思考[J] .赤子：上中旬， 2015，23：215-215.
[2] 韩晓平.针对供水档案信息化建设的几点认识[J] .科技信与企业， 2012，24：93-93.
[3] 韩琳.对呼和浩特市供排水有限责任公司档案信息化建设的探讨[J] .中外企业家， 2015，36：172-73.
作者简介：梁柳（1974.11--）；性别：女，籍贯：广东省湛江人，学历：本科，毕业于中央党校；研究方向：档案管理。
（作者单位：广东省湛江市自来水公司）
关键词：供水企业；档案；管理；信息化；建设。
一、 供水企业档案信息化的必要
在新技术快速发展的今天，伴随着信息化社会的发展，供水企业作为服务群众的国有资产企业，需要加快推进档案的信息化建设，通过现代化技术的应用，以基础工作带动信息化建设，加快对檔案信息的开发利用，提升档案信息的使用价值，把现代化建设作为供水企业档案工作的重点，加快档案管理信息化的步伐，满足供水企业档案管理的现代化要求，更好的推动供水企业档案工作的发展，更好的为供水企业的工作开展服务。
二、 供水企业信息化建设存在的问题
目前，我国供水企业档案管理工作在信息化建设中仍处于起步阶段，传统模式依然大量存在，很多供水企业的档案管理工作依然是被动、等待的工作模式，不仅不利于供水企业档案管理信息化的建设，也影响了供水企业对档案信息的开发利用。
（1）重视程度不够
虽然现在很多供水企业开始了信息化改革的进程，但是企业的重点却放在了设施建设、设备管理和业务工作上，对于档案管理工作没有引起重视，认为这是可有可无的工作。在涉及档案的具体工作上，投入的人力、物力、财力严重不足，造成档案一线工作人员工作积极性不高，对待工作只是应付上级，导致档案信息化建设进程缓慢，严重影响了档案信息的开发利用，制约了供水企业的发展。
（2） 缺乏统一长期计划
很多供水企业在档案信息化建设上缺乏长期规划，工作没有目的性，介绍上级指示多，自主创新工作少，对工作要求也仅仅是维持现状，毫无未来计划。在供水档案信息化建设过程中缺乏统一性，没有统一的规格标准，没有做到档案管理系统软件同步，很难做到信息资源共享，在信息化建设工作中各自为政，缺乏统筹协调，没有明确的标准要求，数据的格式和标准缺乏统一性。
（3） 档案内容繁杂
供水企业的档案种类多样，内容繁多，涉及的数据极其庞大，如针对用户的供用水合同（包含用户的基本资料）和基建档案，其中基建档案又包含了供水项目工程、管网工程的工程报告、批复等往来依据性文件、土地征用、拆迁建设、补偿协议、施工技术高低以及图纸的会审记录等都使供水企业的档案管理工作难度不断增大。部分的档案由于涉密更加大了档案管理的工作难度，如地质勘查、水文地形等报告、图纸、水厂平面图、工程设计委托书、初步设计说明书及图纸设计修改，城区管网，单位居民给排水等工程材料和图纸等。各式各样的档案种类和繁杂不一的档案管理要求使供水企业的档案管理工作相对于其他企业的档案工作难度高出很多。
（4） 管理模式不完善
随着供水企业的现代化发展，先进设备、新型技术和新的工作方法不断应用，使企业档案工作也面临着许多新的挑战，但是很多供水企业的档案管理工作模式相对滞后，严重影响了供水企业档案管理的开展，甚至制约了企业的发展。
（5） 工作制度落后
目前供水企业在档案管理上依然沿用旧制度、旧方法，与当前的工作情况和企业要求严重不符，严重制约了档案信息化的建设。而且因为制度与实际工作情况的不配套造成了实际工作中旧制度不适用，又没有与之相匹配的工作制度，种种的这些都严重影响了新形势下的档案工作。
（6） 信息化水平低
供水企业在档案管理信息化发展方面普遍水平偏低，大部分供水企业没有建立专业的数据库进行专业收集、整理、分类、收录，使档案信息的使用效率较低，对档案实现信息化利用造成障碍。目前很多供水企业在档案的搜集、整理、分类、存储、传输都停留在传统工作方式方法上，没有充分利用信息化成果，造成档案管理工作与科技发展脱节。
（7） 缺乏专业化人才
供水企业的档案信息化建设对企业的人才储备提出了很高的要求，行业的特性要求供水企业的档案管理工作人员必须懂供水企业业务，精通档案管理业务，懂得信息化的设备和与之相适应的工作方法。当前很多供水企业的档案管理工作队伍薄弱，缺乏专业化的人才，使得供水企业档案信息化建设缺乏动力。
三、 加强供水企业档案信息化的有效措施
（1） 提高重视，增加投入
供水企业必须把档案信息化建设提高到企业战略的高度，深刻认识到档案管理工作的重要性，明白档案信息化建设刻不容缓，加大人力、物力、财力投入，加强档案管理工作现代化改革，推进档案信息化建设。
（2） 健全制度，完善管理
好的制度是推进工作健康快速发展的基础，供水企业必须积极研究探讨新时期的供水企业档案工作制度，使之相适应信息化的要求，使档案管理工作信息化建设有章可循。
（3） 引进设备，提高技术
供水企业必须引进新设备、新技术，通过利用新型设备，加强档案管理工作的硬件建设。充分利用云端、数据库、互联网、局域网等新技术，使供水企业档案从收集到应用都能够高效、快速、可靠。随着新设备、新技术的应用，必须也要引进先进的工作方法，发挥最大的工作效率，推动档案信息化建设。
（4） 重视人才，加强队伍
供水企业必须重视档案工作的队伍建设，通过培养和引进人才，提高档案管理工作能力，为供水企业档案信息化建设提供可靠的软件基础，确保档案管理工作的可持续发展，确保档案信息化建设长期有效进行。
参考文献：
[1] 黄韵佳.关于加强供水企业档案信息化建设的思考[J] .赤子：上中旬， 2015，23：215-215.
[2] 韩晓平.针对供水档案信息化建设的几点认识[J] .科技信与企业， 2012，24：93-93.
[3] 韩琳.对呼和浩特市供排水有限责任公司档案信息化建设的探讨[J] .中外企业家， 2015，36：172-73.
作者简介：梁柳（1974.11--）；性别：女，籍贯：广东省湛江人，学历：本科，毕业于中央党校；研究方向：档案管理。
（作者单位：广东省湛江市自来水公司）