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档案馆开展档案史料编研工作,是广泛地、系统地提供档案,为党的中心工作服务,充分发挥档案作用的一个重要形式,是档案利用工作发展的必然趋势。
档案史料的编研工作必须围绕经济发展这个总方向,为党的中心工作服务。根据这个指导思想,就要从党的中心工作需要出发,确定最有现实意义的题目,以满足党政领导和有关部门的紧急需要。
县档案馆搞编研,既要考虑当前中心工作的需要,也要考虑党政领导和有关部门经常的和长远的需要。这样做,既可以保证中心工作的紧急需要,又可以逐步达到便于各项工作经常查考的要求。如我们汇编的《林业政策选编》,对于落实党的林业政策,保护国家的森林资源,发展林业生产,都有经常查考的作用。同时,档案材料经过加工、汇编,转化为专题资料,印发到有关部门和有关人员手中,长久保存、使用,也有利于有价值的档案材料的长远保存。除此之外,还必须注意编研工作的质量。
1、选材要真实可靠。选村的实质是对档案史料的分析研究过程。通过对档案材料进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的分析研究,把那些重要的能够说明本质问题的档案材料选到汇编中来。
现行机关档案总的说来是真实反映社会历史面貌的。但是,在某些时期,如十年动乱时期,有些档案文件对某些历史事实作了片面的、甚至是歪曲事实的记载,导致了一些档案文件内容的不真实。选用这种材料,既要尊重于历史事实,又要有明确的政治观点,对错误内容必须给予揭露。如我们编写党代会、人代会等会议简介时,就注意了政治口号和会议决议提法等方面的问题,保证政治观点的正确性,经得起历史的考验。
在馆藏档案中,反映同一个问题的档案材料往往不止一份。在多份档案材料中,不仅作者、时间不同。还有综合材料与专题材料的区别。为了尽量选用可靠性大的档案材料,一般说,在时间上,选用最后的;党政机关与业务部门都有的材料,主要选用党政机关的:既有综合材料又有专题材料的,以选用专题材料为主。以灾情材料为例,在时间上,灾后立即上报的材料,往往由于缺乏具体的核实工作。所报实灾程度不十分准确,而经过核实再上报的材料就比较准确。对于不同时间反映同一事物的不同档案材料,一般情况下选用最后的,可靠性更大。而对于专题材料和综合材料则选择专题材料更有参考利用价值。当然。也不能一概而论,要具体问题具体分析,只有尽量选择准确可靠的档案材料,才能保证汇编资料的质量,让利用者信得过。
2、形式要活泼。对于包含大量数字的汇编资料,按照时间顺序把资料中的主要数字编制成各种表格,排在正文之前,可以使利用者通过一张数字表掌握汇编资料的全貌。如《平山县旱、霜等自然灾害汇编》在正文之前编排了一张《历年粮食产量及各种自然灾害汇总表》,通过这张表。不但使读者全面掌握了历年发生的各种自然灾害情况,而且了解了自然灾害与粮食产量的关系,既便于阅读,又有利于进行综合分析研究。同时还可以根据汇编资料主要内容及典型材料的需要,绘制一些图例,对于加深读者对汇编资料的理解。具有积极的作用。读者可以通过图例。形象地阅览事件的分布情况、范围、大小等,使读者既能直观地掌握汇编资料所反映的事物,又能概括地了解事物的规律。
3、要重视“前言”的撰写。为了指导读者阅读、分析和利用汇编资料,为一份资料汇编写好前言,阐明汇编的目的,分析研究一些带规律的问题,说明汇编中存在的问题,是有益的。如《平山县三十年雹灾史记》的前言,不但阐明了汇编的目的,并且根据汇编资料初步分析了冰雹发生的规律。对领导和有关部门阅读、研究资料汇编有一定的参考价值。可见,为资料汇编写出恰如其分的前言,是编者不可忽视的工作。
4、材料要丰富,标题要恰当。档案史料汇编的标题。要确切地概括和反映所收材料的内容。史料汇编的标题一般是由地区、时间、问题、名称等构成的。拟制标题要鲜明、准确、精练,准确概括和反映汇编的内容。
档案史料的编研工作必须围绕经济发展这个总方向,为党的中心工作服务。根据这个指导思想,就要从党的中心工作需要出发,确定最有现实意义的题目,以满足党政领导和有关部门的紧急需要。
县档案馆搞编研,既要考虑当前中心工作的需要,也要考虑党政领导和有关部门经常的和长远的需要。这样做,既可以保证中心工作的紧急需要,又可以逐步达到便于各项工作经常查考的要求。如我们汇编的《林业政策选编》,对于落实党的林业政策,保护国家的森林资源,发展林业生产,都有经常查考的作用。同时,档案材料经过加工、汇编,转化为专题资料,印发到有关部门和有关人员手中,长久保存、使用,也有利于有价值的档案材料的长远保存。除此之外,还必须注意编研工作的质量。
1、选材要真实可靠。选村的实质是对档案史料的分析研究过程。通过对档案材料进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的分析研究,把那些重要的能够说明本质问题的档案材料选到汇编中来。
现行机关档案总的说来是真实反映社会历史面貌的。但是,在某些时期,如十年动乱时期,有些档案文件对某些历史事实作了片面的、甚至是歪曲事实的记载,导致了一些档案文件内容的不真实。选用这种材料,既要尊重于历史事实,又要有明确的政治观点,对错误内容必须给予揭露。如我们编写党代会、人代会等会议简介时,就注意了政治口号和会议决议提法等方面的问题,保证政治观点的正确性,经得起历史的考验。
在馆藏档案中,反映同一个问题的档案材料往往不止一份。在多份档案材料中,不仅作者、时间不同。还有综合材料与专题材料的区别。为了尽量选用可靠性大的档案材料,一般说,在时间上,选用最后的;党政机关与业务部门都有的材料,主要选用党政机关的:既有综合材料又有专题材料的,以选用专题材料为主。以灾情材料为例,在时间上,灾后立即上报的材料,往往由于缺乏具体的核实工作。所报实灾程度不十分准确,而经过核实再上报的材料就比较准确。对于不同时间反映同一事物的不同档案材料,一般情况下选用最后的,可靠性更大。而对于专题材料和综合材料则选择专题材料更有参考利用价值。当然。也不能一概而论,要具体问题具体分析,只有尽量选择准确可靠的档案材料,才能保证汇编资料的质量,让利用者信得过。
2、形式要活泼。对于包含大量数字的汇编资料,按照时间顺序把资料中的主要数字编制成各种表格,排在正文之前,可以使利用者通过一张数字表掌握汇编资料的全貌。如《平山县旱、霜等自然灾害汇编》在正文之前编排了一张《历年粮食产量及各种自然灾害汇总表》,通过这张表。不但使读者全面掌握了历年发生的各种自然灾害情况,而且了解了自然灾害与粮食产量的关系,既便于阅读,又有利于进行综合分析研究。同时还可以根据汇编资料主要内容及典型材料的需要,绘制一些图例,对于加深读者对汇编资料的理解。具有积极的作用。读者可以通过图例。形象地阅览事件的分布情况、范围、大小等,使读者既能直观地掌握汇编资料所反映的事物,又能概括地了解事物的规律。
3、要重视“前言”的撰写。为了指导读者阅读、分析和利用汇编资料,为一份资料汇编写好前言,阐明汇编的目的,分析研究一些带规律的问题,说明汇编中存在的问题,是有益的。如《平山县三十年雹灾史记》的前言,不但阐明了汇编的目的,并且根据汇编资料初步分析了冰雹发生的规律。对领导和有关部门阅读、研究资料汇编有一定的参考价值。可见,为资料汇编写出恰如其分的前言,是编者不可忽视的工作。
4、材料要丰富,标题要恰当。档案史料汇编的标题。要确切地概括和反映所收材料的内容。史料汇编的标题一般是由地区、时间、问题、名称等构成的。拟制标题要鲜明、准确、精练,准确概括和反映汇编的内容。