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【摘 要】随着社会进入信息时代,军事财务电算化管理的实施已经成为一种必然的选择。为了提高军事财务管理的有效性,提高军队的整体强度,有针对性地采取相应的策略,是军事财务电算化现实的实现需要,从而在促进财务管理信息化建设过程中,实现我国军队事业的跨越式发展。
【关键词】军事;财务电算化;思考
随着计算机技术的广泛应用在我们的生活和工作,对财务会计数据的处理已经发生了巨大的变化。电子计算机财务会计核算与管理,已成为财务工作的主要方向。所以,如何加强军事财务电算化管理的计算机化,更好地满足了财务管理的需求,已成为当前迫切需要解决的问题。
一、军事财务电算化管理的必要性
在财务管理领域,现代信息技术的一个重要结果,是财务电算化,也就是完全由计算机代替手工记账,算账和报账,以及部分替代分析大脑处理,财务信息预测与决策。首先,财务电算化管理的实施是提高部队财务管理质量的必然选择。在计算机化的管理下,使用财务软件进行账务处理,减少机械的和重复的财务活动,记错、记漏等问题出现的几率,提高财务管理效率。其次,财务电算化管理的实施是促进军队财务信息化建设过程中的一个重要战略。财务管理是公共安全行业部队的一个重要内容,只有加快军队财务电算化管理改革的进程,一体化和财务资源的优化,才能占领军队财务安全的主动性,为提高新时期部队的整体实力,提供重要的支持。最后,财务电算化管理的实施是部队在新时期准备战争的措施。目前,“精确打击”成为现代战争的最高标准的方式,财务管理电算化管理模式的实施,促进优良财务管理的高效发展,帮助部队在最短的时间内更好地应对突发事件。
二、当前军队财务电算化管理存在的问题
(一)缺乏安全意识
表现在:保障房不到位,没有干扰装置相关设备;机房管理不严格,非业务人员和家庭成员的自由空间;财务软件的操作主机的多人混合,有的还连接到Internet;操作人员未经授权的安装源未知的软件;不及时根据数据备份程序等。虽然这些不同程度的存在问题,但在平时的工作中,属于正常现象。
(二)业务操作人员人才缺失
财务人员只知道许多单位的业务,缺乏一定的计算机知识,。只要电脑出现了一点小问题,就会束手无策了。这种情况不利于基层会计电子化发展的深入。在基层会计电子化建设过程中,如一个小问题,是不可避免的,这需要相关的人员可以对这个问题及时发现,及时反映,使技术人员处理。
(三)不严格的规章制度
有关文件的学习流于形式,没有总结,觉得发现问题不在于他们自己的情况,没有防微杜渐。虽然有些单位按要求制定相应的法规,但仅停留在墙上,作为装饰品。对有关规定的了解不全面,容易造成系统的实施出现偏差。在经营过程中违规、违法现象存在,只有在遇到重大问题,才想到相应的规则的存在。
(四)电脑病毒“泛滥”
最大的问题是计算机病毒破坏数据安全。计算机病毒是编制者或计算机程序员在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据的一段代码,影响计算机使用并且能够自我复制或传染的一组计算机指令或程序代码被称为“计算机病毒”。其品种传播速度快,传播范围广泛,隐藏在系统,造成巨大的损失。
三、对关于加强财务会计电算化管理的思考
(一)加强对计算机的管理
为了保证系统的正常运行,完成预定的任务,保证所有资源信息系统的安全性和完整性,应在操作计算机的过程中,制定严格的管理制度,以及操作的要求,包括会计软件,严格管理和密码操作,做好账簿会计数据机防范日志的记录,制定保存操作记录系统,加强计算机病毒的防范措施。同时要加强日常管理,防止非法操作,创造良好的环境保护计算机设备,机器的安全程序和数据。
(二)建立军队财务电算化的内部控制制度
会计电算化,在内部控制实施后,一些传统的校核计算,存储等被计算机内部控制方式轻而易举地替代。在计算机系统中,需要确认会计凭证以及进行审计处理的一些单位需要在会计凭证打印盖章和确认签名,从而提高安全审计的程度。此外,除了利用任何先进的手段来处理问题,还应加强运用一些传统的内部会计控制系统。
(三)加强防错纠错措施
充分发挥预防错误、纠错提示和财务软件报警功能,事先设定,非法对应科目,计划定额指标,使企业会计的所有步骤,必须经过检验的程序,如错误没有被纠正,系统会拒绝下一步操作,偏离计划配额的情况,可能是一个警告,以防止错误和舞弊,保证可靠性数据处理。
(四)创建部队财务信息化网络及其平台
军队是中国的军事领域的一支重要力量,加强信息网络平台的建设,使军事财务管理形成一个有机的体系,加强财务信息资源的整合,优化资金配置,发挥财务管理的整体优势,并且在紧急情况下提供后勤支持。
(五)加大力度开发部队财务电算化软件
由于军队财务管理的特殊性,可以率先由上级部门,通过自身或通过对财务电算化软件的方式迫使量身定制高效的财务管理软件,满足个性化需求,更新会计电算化软件的速度,并提供更详细的服务和各种军队财务电算化软件的应用,如定期拜访,培训等等。
(六)预先制定应急计划
应急预案体系的一个重要方面,是安全工作方面。在紧急保护计划的作用下,可以保证财产在出现问题时处于良好状态,一切服务系统的开发和精心安排,做好应急工作,尽快恢复以前的操作,将损失降到最低。
(七)培养信息化人才
基层财务电算化系统人员分为两个层次:一是系统操作员,另一个是基层操作员。该系统是负责组织和系统的领导。设计和开发各种应用软件的操作,要求能熟练使用财务部门基本的计算机硬件,软件维护。在培养目标上,应根据军队、部门的实际需要,培养了一大批操作水平高的人才,能保持日常工作电算化;增加培训系统性人才的数量,使得软件系统的设计和开发,以促进军队财务管理信息系统的进一步发展。在训练模式中,一方基于学校的学生,即军队财务专业教学阶段财务电算化。军队财务软件开发技术课程,使学生掌握软件。整个过程,根据财务会计专业知识的软件开发思想和模型的开发和软件的特点,成为人才的培养体系的重点。另一方面,我们必须继续加强财务人员在职培训,作为财务人员第一工作的计算机运用能力,努力让大家了解计算机操作,每个人都可以运用和操作。在培训的内容上,应特别注意对财务部门的具体使用过程中存在的问题的解决方法处理。
总之,财务电算化系统如果管理不够严格,会有各种各样的风险,财务人员应具有足够的计算机系统知识,谨慎,并采取有效措施,防范风险,充分发挥计算机系统在财务的作用。
【参考文献】
[1]刘剑萍.公安现役部队基层后勤管理[M].北京:中国人民公安大学出版社,2004.
[2]王清平,李功圣.当前加强部队财经管理应采取的措施[[J].军队财务,2011(11).
[3]杜鹃,张于.基于电算化环境下的会计核算形式探析[J].现代经济信息,2008(10).
[4]吴金涛.加强企业会计电算化下的内部控制[J].企业导报,2009(10):171.
[5]肖晗.财务管理中会计电算化的有效应用[J].商场现代化,2011(13).
【关键词】军事;财务电算化;思考
随着计算机技术的广泛应用在我们的生活和工作,对财务会计数据的处理已经发生了巨大的变化。电子计算机财务会计核算与管理,已成为财务工作的主要方向。所以,如何加强军事财务电算化管理的计算机化,更好地满足了财务管理的需求,已成为当前迫切需要解决的问题。
一、军事财务电算化管理的必要性
在财务管理领域,现代信息技术的一个重要结果,是财务电算化,也就是完全由计算机代替手工记账,算账和报账,以及部分替代分析大脑处理,财务信息预测与决策。首先,财务电算化管理的实施是提高部队财务管理质量的必然选择。在计算机化的管理下,使用财务软件进行账务处理,减少机械的和重复的财务活动,记错、记漏等问题出现的几率,提高财务管理效率。其次,财务电算化管理的实施是促进军队财务信息化建设过程中的一个重要战略。财务管理是公共安全行业部队的一个重要内容,只有加快军队财务电算化管理改革的进程,一体化和财务资源的优化,才能占领军队财务安全的主动性,为提高新时期部队的整体实力,提供重要的支持。最后,财务电算化管理的实施是部队在新时期准备战争的措施。目前,“精确打击”成为现代战争的最高标准的方式,财务管理电算化管理模式的实施,促进优良财务管理的高效发展,帮助部队在最短的时间内更好地应对突发事件。
二、当前军队财务电算化管理存在的问题
(一)缺乏安全意识
表现在:保障房不到位,没有干扰装置相关设备;机房管理不严格,非业务人员和家庭成员的自由空间;财务软件的操作主机的多人混合,有的还连接到Internet;操作人员未经授权的安装源未知的软件;不及时根据数据备份程序等。虽然这些不同程度的存在问题,但在平时的工作中,属于正常现象。
(二)业务操作人员人才缺失
财务人员只知道许多单位的业务,缺乏一定的计算机知识,。只要电脑出现了一点小问题,就会束手无策了。这种情况不利于基层会计电子化发展的深入。在基层会计电子化建设过程中,如一个小问题,是不可避免的,这需要相关的人员可以对这个问题及时发现,及时反映,使技术人员处理。
(三)不严格的规章制度
有关文件的学习流于形式,没有总结,觉得发现问题不在于他们自己的情况,没有防微杜渐。虽然有些单位按要求制定相应的法规,但仅停留在墙上,作为装饰品。对有关规定的了解不全面,容易造成系统的实施出现偏差。在经营过程中违规、违法现象存在,只有在遇到重大问题,才想到相应的规则的存在。
(四)电脑病毒“泛滥”
最大的问题是计算机病毒破坏数据安全。计算机病毒是编制者或计算机程序员在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据的一段代码,影响计算机使用并且能够自我复制或传染的一组计算机指令或程序代码被称为“计算机病毒”。其品种传播速度快,传播范围广泛,隐藏在系统,造成巨大的损失。
三、对关于加强财务会计电算化管理的思考
(一)加强对计算机的管理
为了保证系统的正常运行,完成预定的任务,保证所有资源信息系统的安全性和完整性,应在操作计算机的过程中,制定严格的管理制度,以及操作的要求,包括会计软件,严格管理和密码操作,做好账簿会计数据机防范日志的记录,制定保存操作记录系统,加强计算机病毒的防范措施。同时要加强日常管理,防止非法操作,创造良好的环境保护计算机设备,机器的安全程序和数据。
(二)建立军队财务电算化的内部控制制度
会计电算化,在内部控制实施后,一些传统的校核计算,存储等被计算机内部控制方式轻而易举地替代。在计算机系统中,需要确认会计凭证以及进行审计处理的一些单位需要在会计凭证打印盖章和确认签名,从而提高安全审计的程度。此外,除了利用任何先进的手段来处理问题,还应加强运用一些传统的内部会计控制系统。
(三)加强防错纠错措施
充分发挥预防错误、纠错提示和财务软件报警功能,事先设定,非法对应科目,计划定额指标,使企业会计的所有步骤,必须经过检验的程序,如错误没有被纠正,系统会拒绝下一步操作,偏离计划配额的情况,可能是一个警告,以防止错误和舞弊,保证可靠性数据处理。
(四)创建部队财务信息化网络及其平台
军队是中国的军事领域的一支重要力量,加强信息网络平台的建设,使军事财务管理形成一个有机的体系,加强财务信息资源的整合,优化资金配置,发挥财务管理的整体优势,并且在紧急情况下提供后勤支持。
(五)加大力度开发部队财务电算化软件
由于军队财务管理的特殊性,可以率先由上级部门,通过自身或通过对财务电算化软件的方式迫使量身定制高效的财务管理软件,满足个性化需求,更新会计电算化软件的速度,并提供更详细的服务和各种军队财务电算化软件的应用,如定期拜访,培训等等。
(六)预先制定应急计划
应急预案体系的一个重要方面,是安全工作方面。在紧急保护计划的作用下,可以保证财产在出现问题时处于良好状态,一切服务系统的开发和精心安排,做好应急工作,尽快恢复以前的操作,将损失降到最低。
(七)培养信息化人才
基层财务电算化系统人员分为两个层次:一是系统操作员,另一个是基层操作员。该系统是负责组织和系统的领导。设计和开发各种应用软件的操作,要求能熟练使用财务部门基本的计算机硬件,软件维护。在培养目标上,应根据军队、部门的实际需要,培养了一大批操作水平高的人才,能保持日常工作电算化;增加培训系统性人才的数量,使得软件系统的设计和开发,以促进军队财务管理信息系统的进一步发展。在训练模式中,一方基于学校的学生,即军队财务专业教学阶段财务电算化。军队财务软件开发技术课程,使学生掌握软件。整个过程,根据财务会计专业知识的软件开发思想和模型的开发和软件的特点,成为人才的培养体系的重点。另一方面,我们必须继续加强财务人员在职培训,作为财务人员第一工作的计算机运用能力,努力让大家了解计算机操作,每个人都可以运用和操作。在培训的内容上,应特别注意对财务部门的具体使用过程中存在的问题的解决方法处理。
总之,财务电算化系统如果管理不够严格,会有各种各样的风险,财务人员应具有足够的计算机系统知识,谨慎,并采取有效措施,防范风险,充分发挥计算机系统在财务的作用。
【参考文献】
[1]刘剑萍.公安现役部队基层后勤管理[M].北京:中国人民公安大学出版社,2004.
[2]王清平,李功圣.当前加强部队财经管理应采取的措施[[J].军队财务,2011(11).
[3]杜鹃,张于.基于电算化环境下的会计核算形式探析[J].现代经济信息,2008(10).
[4]吴金涛.加强企业会计电算化下的内部控制[J].企业导报,2009(10):171.
[5]肖晗.财务管理中会计电算化的有效应用[J].商场现代化,2011(13).