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【摘 要】高职院校人事管理工作既复杂又繁琐，在信息化高速发展的今天，高职院校人事管理面临着新的机遇和挑战，加强高职院校人事管理信息化已经成为必然趋势。本文阐述了高职人事管理的特点和人事管理中存在的问题，提出了解决日常工作中的效率化办公的对策和措施。
【关键词】高职院校；人事管理；效率化；有效途径
高职人事管理是高校管理的基础性工作，如何提高人事管理日常办公效率化，提升人事管理水平、保障各方面平衡发展、增强职员的幸福感和成就感，关系到学校的生存和发展。本文从高职人事管理的特点出发，分析了高职人事管理的任务以及存在的问题，提出了一些办公效率化的对策和措施。
一、高职人事管理责任和意义重大
从管理内容来看，高职人事管理工作包括全校教职工信息收集管理、工资福利、职称评审、职务聘任、医疗保险、报表统计等一系列复杂繁琐的事情。要把这一系列工作做好必须由全校各个协同合作。因此，信息量大、与人交流必须清晰、程序工作繁重。从工作更新来看，上级部门不断地完善工作程序和工作职责，必然会有一系列的政策措施发布，而最直接接收到信息并完成任务的就是各个职能部门，尤其是人事处，更是首当其冲。像公开招聘、岗位设置和岗位聘用等新工作。从突发性工作来看，高职人事管理工作除了日常工作外，经常会出现其它一些不可预测的工作内容，比如职称评审工作中的举报投诉工作、接待工作、统计工作、教职工培训工作等等。这一些内容不是日常工作，但同样是重要的工作，因此，决不能有所忽视。
二、高职人事管理的主要任务及存在问题
1.目前高职人事管理的主要任务
时代在发展，高职院校人事管理工作面临着新的任务。从管理内容来讲，要积极拓展、深入调研，高效地获取各类信息，更好地服务全校教职工。教育不能原地踏步，必须积极进取，不断改革、不断发展、不断进步。只有这样才能对学校整体发展有利，反过来也才能对自身有利。从适应科技进步来讲，要采用先进管理手段，完善工作程序，健全工作制度，建立完备的数据库，为人事管理工作打下坚实的基础。从节约人力方面来讲，要借助先进工具和先进软件，以及完善的数据库信息，进一步释放人力，优化人力资源。人事管理工作不单单是体力劳动，更重要的是脑力劳动，这就更需要我们节约时间成本，做更多的进修和培训学习工作，使得人事管理工作精益求精，永不落后于时代。
2.高职人事管理中存在的主要问题
结合本人几年的人事管理工作经验，在查阅相关文献，了解其他高职院校情况，综合调查分析的基础上，得出当前高职院校效率化办公主要存在以下几个问题：（1）人事部门与其它职能部门沟通交流问题。目前，人事工作常常会面临着同时与多个部门一起完成一项任务的困难，问题在于时间紧，人员交流存在时效性的问题，有些重要人员同时有其它任务要一起完成。这样就对任务的完成会有滞后作用。（2）部分单位人员工作轮换，信息交接不明确，资料存储不完备，手机更换新号码，妨碍联系速率。一是在联系方面就已经浪费了很多时间，二是在工作分派上也出现了一些不必要的麻烦。（3）没有一个完善的系统更新教职员工的最新信息，使得很多部门的数据依然处于一个不通互联互通的状况。各自管理自己的系统，一旦遇上在做统计工作时候就得各个部门重新再做一次工作，大大降低了工作效率。
三、高职人事管理效率化的对策和措施
为了实现高职人事管理效率化，充分利用各类资源，进一步做好人事管理工作，实现更科学更人性化的管理，笔者认为，高职人事管理应该主要做好以下几方面工作：
1.加强高职人事管理软硬件设施配置
高职人事管理信息化是一个动态的发展过程，应该与时俱进，一方面加大资金投人力度，持续做好人事管理信息化建设软硬件设施的配置；另一方面，充分利用资金，提高人事管理技术，开发软硬件，构建较好的人事管理系统设备。高职人事管理要立足于为学校的发展服务，确定系统的硬件配置，同时做好实用管理系统软件的开发与应用。要通过建立教职工信息库，将大量的教职工信息材料通过计算机储存、统计、汇总和分析，有效推进高校人事工作模式的变革与创新，提高学校与信息社会融合的程度和管理水平。
2.推进高职人事管理规范化和现代化
随着各高职院校建设的快速发展，人事信息量也在不断增长。人事管理信息化建设要健康发展，离不开规范的管理。没有良好的信息技术科学化、制度化、规范化管理，就谈不上信息技术的发展和质量的提高。原有的人事信息管理方法和制度已经不能适应人事管理工作的需要。信息化建设重在管理，例如对设施的维护与管理、应用系统的维护与管理、资源的管理、网上内容的管理等，否则再好的计算机系统也发挥不出作用。在人事管理信息化过程中，人是第一位的，要大力加强对人事工作者的培训，提高人事工作者的整体素质和水平，进而积极制定管理办法，推动管理的规范化和现代化。
3.全面实施高职人事管理资源共享
充分发挥和调动高职院校人事管理部门的积极性，明确职责，做好分工，积极促进人事资源信息的共享与交换。一方面，高校可以利用校园网和电话自助等形式，建设人事管理信息网络，建立一个统一、多层次、智能型、安全保密的人事管理信息系统，实现全校人事信息的共享，使教职工可以通过校园网对人事信息进行查询。另一方面，高职院校可以建设互联网站，充分利用互联网的优势，将学校的一些人事管理、人事政策法规、机构设置、考试培训和国内外专家需求等信息向社会发布，宣传学校人事管理工作，让社会了解学校的人事政策，为学校发展和建设服务。
四、结论
高职院校人事管理工作既复杂又繁琐，在信息化高速发展的的今天，高职院校人事管理面临着新的机遇和挑战。高职人事管理办公效率化是学校发展的大事，只有实现效率化办公，才能为高校领导层制定科学的人事政策提供服务和依据，才能更好地服务于教职工和广大学生，进而提升高职院校的整体管理水平。
【参考文献】
[1]赵龙文.高校人事管理信息化建设探讨[J].航海教育研究，2010（2）：78-80.
[2]白玉杨.高校人事管理信息化建设之探讨[J].辽宁师专学报，2012（5）：166-167.
[3]李宇馨，朱江.浅析高校人事管理工作中的人事信息化[J].经营管理者，2012（12）：188-189.
【关键词】高职院校；人事管理；效率化；有效途径
高职人事管理是高校管理的基础性工作，如何提高人事管理日常办公效率化，提升人事管理水平、保障各方面平衡发展、增强职员的幸福感和成就感，关系到学校的生存和发展。本文从高职人事管理的特点出发，分析了高职人事管理的任务以及存在的问题，提出了一些办公效率化的对策和措施。
一、高职人事管理责任和意义重大
从管理内容来看，高职人事管理工作包括全校教职工信息收集管理、工资福利、职称评审、职务聘任、医疗保险、报表统计等一系列复杂繁琐的事情。要把这一系列工作做好必须由全校各个协同合作。因此，信息量大、与人交流必须清晰、程序工作繁重。从工作更新来看，上级部门不断地完善工作程序和工作职责，必然会有一系列的政策措施发布，而最直接接收到信息并完成任务的就是各个职能部门，尤其是人事处，更是首当其冲。像公开招聘、岗位设置和岗位聘用等新工作。从突发性工作来看，高职人事管理工作除了日常工作外，经常会出现其它一些不可预测的工作内容，比如职称评审工作中的举报投诉工作、接待工作、统计工作、教职工培训工作等等。这一些内容不是日常工作，但同样是重要的工作，因此，决不能有所忽视。
二、高职人事管理的主要任务及存在问题
1.目前高职人事管理的主要任务
时代在发展，高职院校人事管理工作面临着新的任务。从管理内容来讲，要积极拓展、深入调研，高效地获取各类信息，更好地服务全校教职工。教育不能原地踏步，必须积极进取，不断改革、不断发展、不断进步。只有这样才能对学校整体发展有利，反过来也才能对自身有利。从适应科技进步来讲，要采用先进管理手段，完善工作程序，健全工作制度，建立完备的数据库，为人事管理工作打下坚实的基础。从节约人力方面来讲，要借助先进工具和先进软件，以及完善的数据库信息，进一步释放人力，优化人力资源。人事管理工作不单单是体力劳动，更重要的是脑力劳动，这就更需要我们节约时间成本，做更多的进修和培训学习工作，使得人事管理工作精益求精，永不落后于时代。
2.高职人事管理中存在的主要问题
结合本人几年的人事管理工作经验，在查阅相关文献，了解其他高职院校情况，综合调查分析的基础上，得出当前高职院校效率化办公主要存在以下几个问题：（1）人事部门与其它职能部门沟通交流问题。目前，人事工作常常会面临着同时与多个部门一起完成一项任务的困难，问题在于时间紧，人员交流存在时效性的问题，有些重要人员同时有其它任务要一起完成。这样就对任务的完成会有滞后作用。（2）部分单位人员工作轮换，信息交接不明确，资料存储不完备，手机更换新号码，妨碍联系速率。一是在联系方面就已经浪费了很多时间，二是在工作分派上也出现了一些不必要的麻烦。（3）没有一个完善的系统更新教职员工的最新信息，使得很多部门的数据依然处于一个不通互联互通的状况。各自管理自己的系统，一旦遇上在做统计工作时候就得各个部门重新再做一次工作，大大降低了工作效率。
三、高职人事管理效率化的对策和措施
为了实现高职人事管理效率化，充分利用各类资源，进一步做好人事管理工作，实现更科学更人性化的管理，笔者认为，高职人事管理应该主要做好以下几方面工作：
1.加强高职人事管理软硬件设施配置
高职人事管理信息化是一个动态的发展过程，应该与时俱进，一方面加大资金投人力度，持续做好人事管理信息化建设软硬件设施的配置；另一方面，充分利用资金，提高人事管理技术，开发软硬件，构建较好的人事管理系统设备。高职人事管理要立足于为学校的发展服务，确定系统的硬件配置，同时做好实用管理系统软件的开发与应用。要通过建立教职工信息库，将大量的教职工信息材料通过计算机储存、统计、汇总和分析，有效推进高校人事工作模式的变革与创新，提高学校与信息社会融合的程度和管理水平。
2.推进高职人事管理规范化和现代化
随着各高职院校建设的快速发展，人事信息量也在不断增长。人事管理信息化建设要健康发展，离不开规范的管理。没有良好的信息技术科学化、制度化、规范化管理，就谈不上信息技术的发展和质量的提高。原有的人事信息管理方法和制度已经不能适应人事管理工作的需要。信息化建设重在管理，例如对设施的维护与管理、应用系统的维护与管理、资源的管理、网上内容的管理等，否则再好的计算机系统也发挥不出作用。在人事管理信息化过程中，人是第一位的，要大力加强对人事工作者的培训，提高人事工作者的整体素质和水平，进而积极制定管理办法，推动管理的规范化和现代化。
3.全面实施高职人事管理资源共享
充分发挥和调动高职院校人事管理部门的积极性，明确职责，做好分工，积极促进人事资源信息的共享与交换。一方面，高校可以利用校园网和电话自助等形式，建设人事管理信息网络，建立一个统一、多层次、智能型、安全保密的人事管理信息系统，实现全校人事信息的共享，使教职工可以通过校园网对人事信息进行查询。另一方面，高职院校可以建设互联网站，充分利用互联网的优势，将学校的一些人事管理、人事政策法规、机构设置、考试培训和国内外专家需求等信息向社会发布，宣传学校人事管理工作，让社会了解学校的人事政策，为学校发展和建设服务。
四、结论
高职院校人事管理工作既复杂又繁琐，在信息化高速发展的的今天，高职院校人事管理面临着新的机遇和挑战。高职人事管理办公效率化是学校发展的大事，只有实现效率化办公，才能为高校领导层制定科学的人事政策提供服务和依据，才能更好地服务于教职工和广大学生，进而提升高职院校的整体管理水平。
【参考文献】
[1]赵龙文.高校人事管理信息化建设探讨[J].航海教育研究，2010（2）：78-80.
[2]白玉杨.高校人事管理信息化建设之探讨[J].辽宁师专学报，2012（5）：166-167.
[3]李宇馨，朱江.浅析高校人事管理工作中的人事信息化[J].经营管理者，2012（12）：188-189.