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随着办公条件的不断改善，计算机的普及应用逐步地进入社会各个领域。档案管理工作已由过去的手工管理逐步向无纸化办公成功转型。电子档案管理对比纸质档案管理的区分在于检索方便与查阅快捷可靠，并能实现资源共享。为确保归档的电子文件真实性和完整性，防止电子档案受到外界的非法访问、非法操作、病毒侵害等危险情况，要求我们做好档案管理工作的同时，也要做好相应的防范措施。科学的管理电子归档已成为一个亟待解决的重要课题。