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教育信息化发展日新月异,传统的教育装备管理模式越来越不适应实际工作需求,中小学教育技术装备管理迫切需要一个服务型管理模式下规范、标准、科学的信息化管理平台。在云南、湖南、江西、重庆、河北、山西、福建、河南、广西、四川、新疆、内蒙、陕西等省市教育装备管理部门及相关学校的倾力支持下,通过走访、调研大量一线学校和省、市、县装备主管部门,汇集各地装备管理工作的要求及经验,宁波联羿信息技术有限公司于2006年推出自主研发的联羿教育技术装备管理软件。软件一经推出,相继在云南省、河南省、四川省、湖南省、江西省、重庆市得以成功应用及推广,山西省、河北省、广西省、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区等省、区、市单位也计划采用。联羿教育技术装备管理软件备受青睐。
一、解决了教育装备管理工作中重大管理难题
1. 体现现代教育“大装备”管理理念
不仅对传统的物理、化学、生物、科学等课程的实验仪器设备进行管理,也对现代教育技术设备、图书分类数据、实验室用房、功能室用房、音体美劳卫等教学设备、其他教学专用设备和一般教学设备等办学条件进行管理。
2.满足基础教育装备管理要求
能实现学校日常办学条件资产的管理,能实现实验教学的日常管理,还能实现招标采购要求下对教育技术装备仪器、设施设备的采购管理。同时能对相关管理形成各种统计报表,体现出装备管理中装备建设、设备管理、经费管理、人员管理、实验教学管理等相关业务。
3.涵盖各级各类装备管理单位需要
既有省、市、县(区)两个管理版,又有学校使用的版本,各级版本联动一体,装备的信息化管理工作由点及面。
4. 与教育部标准软件兼容
与教育部基础教育技术装备统计系统软件完全相互兼容,统计数据更快捷、真实、准确、可靠。
5. 装备数据库采取分布式存储与集中管理结合
管理部门不但可以管理本级数据,还可直接管理每一所学校的数据。数据通过在线方式与离线方式进行传输,确保安全性和可靠性。
6.实现实验教学课的管理和统计
软件中可配置不同教材版本不同学科内容的实验指导目录,实验教师能通过软件填写实验计划、实验通知单、实验反馈报告及对实验教学数据进行统计,实现实验教学的流程和档案管理。
7. 统计报表数据丰富,查询方便,形成多样
报表既有经费账、实物明细账、人员账、仪器缺口统计账,又有装备用房账,实验教学统计账。做到账账相符、账务清晰。在账务分类方面,能根据不同的条件形成不同的明细账和汇总账,体现出不同方向的统计报表。报表导出、打印方便快捷。
8. 完善的仪器设备采购功能模块
能按照相关仪器设备采购的要求实现信息化的采购流程,减轻传统手工采购方式的工作量,提高采购工作效率。在采购模式中既能实现先汇总学校申购的仪器设备数量再进行招标采购的流程,又能实现先招标确定仪器设备的品种、价格,然后再收集汇总学校申购的仪器设备数量,签订采购合同及收货、验货、入库等流程。
二、 联羿软件的优势
在教育部2006年7月颁布《中小学理科实验室装备规范》、《初中理科教学仪器配备标准》、《初中科学教学仪器配备标准》、《小学数学科学教学仪器配备标准》后,通过信息产业部中国软件评测中心及教育部教育管理软件评测委员会评测的教育技术装备管理软件。
软件功能涵盖省、市、县、校四级管理体系,真正体现装备管理一体化的思想,避免了同类产品中只管“一个面”的问题。
体现教育大装备中的“建、配、管、用、研、培、考、效”的管理思想。功能比同类软件更齐全、更完善,是完全为教育装备管理量身定做的一套专业性的行业软件。避免了同类产品中只管“一个点”、不专业的问题。
实现建立教育装备管理数据库的目标与要求,强大、针对性的数据分析与统计功能,避免了同类软件泛而杂的问题。
三、功能符合基础教育技术装备管理的要求
1. 装备采购管理
实现学校报送申购计划,上级装备部门根据学校申购计划形成汇总统计并分成不同类型的采购项目包,按照不同的采购方式(政府采购、教育部门集中采购、分散自行采购)向供应商采购专项的装备设施设备。同时包含采购执行过程中的自动汇总申购、合同、入库开单、出库(调拨)开单、结算等相关采购业务管理。
2. 教育技术装备统计
根据教育部颁布的基础教育技术装备统计系统软件的统计要求并实现与之功能相同的教育技术装备统计,该模块可完成从学校到县,从县到市,从市到教育部的教育技术装备所要求的各种统计报表的统计与上报。
3. 管理数据分析
该模块针对学校资产、实验教学开展情况,形成各类资产明细与汇总表,资产存放、借用、维护、报损等记录表,实验教学情况统计报表,为学校和上级主管部门提供决策的数据依据。同时,本模块还能自动生成完全与教育部教育技术装备统计系统相兼容的“教育技术装备统计报表”。
对于管理部门,该子系统可以对学校的办学条件及实验教学等数据进行分类汇总及数据分析,形成不同数据报表,如装备用房报表、教学仪器报表、装备人员报表,用房设施设备报表、图书报表、现代教育技术设施设备报表等等,主管单位可对装备管理中的“建、配、管、用、研、培、考、效”等进行科学分析。
4. 学校在线管理
以服务为目的,为学校提供在线方式的仪器设备申购、数据查询等相关业务服务。
5. 供应商在线管理
供货单位可以通过在线的方式,在产品送审、合同管理、发货管理等方面提供全方位的服务。
6. 办学条件装备管理子系统
按照国家对校产管理相关规定,对学校5大类资产(建筑房屋用地、专用设备、一般设备、图书、文物)进行分类管理,建立起学校办学条件的基础数据库,并动态对设备进行业务(采购、入库、借用、维护与报损)管理。本模块注重资产管理中即时性、规范性,明确“资产管理到部门,责任到人”,提高了学校资产的利用率,避免学校资产的流失。
7. 实验教学管理子系统
包括实验教学计划、排课、实验安排、实验教学相关数据统计分析等功能。在业务流程中,系统采用消息机制让用户灵活沟通,提高了工作效率。
一、解决了教育装备管理工作中重大管理难题
1. 体现现代教育“大装备”管理理念
不仅对传统的物理、化学、生物、科学等课程的实验仪器设备进行管理,也对现代教育技术设备、图书分类数据、实验室用房、功能室用房、音体美劳卫等教学设备、其他教学专用设备和一般教学设备等办学条件进行管理。
2.满足基础教育装备管理要求
能实现学校日常办学条件资产的管理,能实现实验教学的日常管理,还能实现招标采购要求下对教育技术装备仪器、设施设备的采购管理。同时能对相关管理形成各种统计报表,体现出装备管理中装备建设、设备管理、经费管理、人员管理、实验教学管理等相关业务。
3.涵盖各级各类装备管理单位需要
既有省、市、县(区)两个管理版,又有学校使用的版本,各级版本联动一体,装备的信息化管理工作由点及面。
4. 与教育部标准软件兼容
与教育部基础教育技术装备统计系统软件完全相互兼容,统计数据更快捷、真实、准确、可靠。
5. 装备数据库采取分布式存储与集中管理结合
管理部门不但可以管理本级数据,还可直接管理每一所学校的数据。数据通过在线方式与离线方式进行传输,确保安全性和可靠性。
6.实现实验教学课的管理和统计
软件中可配置不同教材版本不同学科内容的实验指导目录,实验教师能通过软件填写实验计划、实验通知单、实验反馈报告及对实验教学数据进行统计,实现实验教学的流程和档案管理。
7. 统计报表数据丰富,查询方便,形成多样
报表既有经费账、实物明细账、人员账、仪器缺口统计账,又有装备用房账,实验教学统计账。做到账账相符、账务清晰。在账务分类方面,能根据不同的条件形成不同的明细账和汇总账,体现出不同方向的统计报表。报表导出、打印方便快捷。
8. 完善的仪器设备采购功能模块
能按照相关仪器设备采购的要求实现信息化的采购流程,减轻传统手工采购方式的工作量,提高采购工作效率。在采购模式中既能实现先汇总学校申购的仪器设备数量再进行招标采购的流程,又能实现先招标确定仪器设备的品种、价格,然后再收集汇总学校申购的仪器设备数量,签订采购合同及收货、验货、入库等流程。
二、 联羿软件的优势
在教育部2006年7月颁布《中小学理科实验室装备规范》、《初中理科教学仪器配备标准》、《初中科学教学仪器配备标准》、《小学数学科学教学仪器配备标准》后,通过信息产业部中国软件评测中心及教育部教育管理软件评测委员会评测的教育技术装备管理软件。
软件功能涵盖省、市、县、校四级管理体系,真正体现装备管理一体化的思想,避免了同类产品中只管“一个面”的问题。
体现教育大装备中的“建、配、管、用、研、培、考、效”的管理思想。功能比同类软件更齐全、更完善,是完全为教育装备管理量身定做的一套专业性的行业软件。避免了同类产品中只管“一个点”、不专业的问题。
实现建立教育装备管理数据库的目标与要求,强大、针对性的数据分析与统计功能,避免了同类软件泛而杂的问题。
三、功能符合基础教育技术装备管理的要求
1. 装备采购管理
实现学校报送申购计划,上级装备部门根据学校申购计划形成汇总统计并分成不同类型的采购项目包,按照不同的采购方式(政府采购、教育部门集中采购、分散自行采购)向供应商采购专项的装备设施设备。同时包含采购执行过程中的自动汇总申购、合同、入库开单、出库(调拨)开单、结算等相关采购业务管理。
2. 教育技术装备统计
根据教育部颁布的基础教育技术装备统计系统软件的统计要求并实现与之功能相同的教育技术装备统计,该模块可完成从学校到县,从县到市,从市到教育部的教育技术装备所要求的各种统计报表的统计与上报。
3. 管理数据分析

该模块针对学校资产、实验教学开展情况,形成各类资产明细与汇总表,资产存放、借用、维护、报损等记录表,实验教学情况统计报表,为学校和上级主管部门提供决策的数据依据。同时,本模块还能自动生成完全与教育部教育技术装备统计系统相兼容的“教育技术装备统计报表”。
对于管理部门,该子系统可以对学校的办学条件及实验教学等数据进行分类汇总及数据分析,形成不同数据报表,如装备用房报表、教学仪器报表、装备人员报表,用房设施设备报表、图书报表、现代教育技术设施设备报表等等,主管单位可对装备管理中的“建、配、管、用、研、培、考、效”等进行科学分析。
4. 学校在线管理
以服务为目的,为学校提供在线方式的仪器设备申购、数据查询等相关业务服务。
5. 供应商在线管理
供货单位可以通过在线的方式,在产品送审、合同管理、发货管理等方面提供全方位的服务。
6. 办学条件装备管理子系统
按照国家对校产管理相关规定,对学校5大类资产(建筑房屋用地、专用设备、一般设备、图书、文物)进行分类管理,建立起学校办学条件的基础数据库,并动态对设备进行业务(采购、入库、借用、维护与报损)管理。本模块注重资产管理中即时性、规范性,明确“资产管理到部门,责任到人”,提高了学校资产的利用率,避免学校资产的流失。
7. 实验教学管理子系统
包括实验教学计划、排课、实验安排、实验教学相关数据统计分析等功能。在业务流程中,系统采用消息机制让用户灵活沟通,提高了工作效率。