【摘 要】
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如今,互联网视频对大众生活有着广泛的影响,它满足了人们获取新闻、追剧、看电影、刷短视频等等的视频需求,互联网视频企业的发展影响着社会经济建设与人民群众的生活质量。MG互联网视频公司从事业务种类繁多,本文运用风险坐标图法选择了风险最大的三项业务流程作为主要研究对象,分别为版权采购、外包项目管理、营销活动。以委托代理理论、系统论、信息不对称理论为基础对三项业务流程内部控制现状进行了分析,发现控制缺陷,
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如今,互联网视频对大众生活有着广泛的影响,它满足了人们获取新闻、追剧、看电影、刷短视频等等的视频需求,互联网视频企业的发展影响着社会经济建设与人民群众的生活质量。MG互联网视频公司从事业务种类繁多,本文运用风险坐标图法选择了风险最大的三项业务流程作为主要研究对象,分别为版权采购、外包项目管理、营销活动。以委托代理理论、系统论、信息不对称理论为基础对三项业务流程内部控制现状进行了分析,发现控制缺陷,并相应地提出了优化建议。版权采购方面,由于自采购版权内容多次承担侵权责任,并且涉及了资金赔付,这是MG公司自采购人力资源配置不完善的后果,可以选择向社会招聘自采购专业人员或聘请精通自采购的专业人士对员工进行培训的方式,最大程度的降低因自采购版权内容而造成的企业损失;关于授权文件未加盖授权方公章、谈判纪要条款未进入采购合同,这二者是由于MG公司采购合同制定与签订流程执行不到位,MG公司必须保证谈判纪要与采购合同一致性,采购物流人员应当确认授权方加盖公章后,才能视为采购流程结束;针对MG公司同一版权内容相同授权期存在多次购买现象,是由于采购需求部门信息交流存在不足,应当增加对已采购版权内容信息属性描述,防止重复购买造成资金浪费。外包项目管理方面,针对MG公司外包项目招标文件的严重不规范,公司应当加强对外包项目招标文件内容的检查与审批;MG公司存在维护性质的外包项目服务质量欠佳,外包开发产品上线后依旧存在漏洞,外包项目成果交付归档不完善,外包项目管理部门并没有对外包项目提出具体监控验收要求,建议公司明确规定外包项目工作成果考核内容,加强外包开发后测试及验收工作,并对合作商交付成果进行严格验收;2019年公司视频业务UI/UE设计定制开发项目合作商工作执行混乱,应当在外包合同中明确规定供应商的具体任务。营销活动方面,MG公司对于营销活动管理不善、营销活动实际成本超出预估成本,反映出营销活动风险评估有待加强,在营销活动设计、执行过程中积极识别可能存在的风险,并采取应对措施;同时,针对员工参与营销活动事件,必须出台书面规定对其进行限制。本文通过对MG公司这一互联网视频企业主要业务流程内部控制的研究,为其业务流程内部控制的改进提出建议,帮助其实现合规、报告、经营、战略目标。以期为互联网视频行业内部控制建设提供框架思路。
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