T公司SAP环境下应付账款的内部控制研究

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近几年信息时代快速发展,市场经济处于快速扩张的过程中,上市公司财务造假的案例屡见不鲜,引起越来越多的企业对于内部控制制度建设高度关注,进而意识到完善内部控制制度对于提高运营和管理效率的重要性。如今企业日常运营、信息传递、流程管控越来越依赖自动化处理。SAP作为跨国公司应用最广泛的ERP系统,模块协同功能强大,是支持企业建立健全管理体系的重要工具。国内的企业在引进SAP系统的过程中,有利于完善企业内部控制制度,降低操作风险,实现更长远的发展。采购与付款循环作为企业生产和销售的开始,其中付款流程是企业资金流转的重要环节。相较销售收款而言,付款环节与采购业务联系紧密,作为采购循环的末端,如何进行采购订单的管理以及支付授权审批的设置,对于企业成本控制和提高经营效率有着重要意义。T公司作为化妆品行业世界知名的跨国公司下属子公司,在集团公司的管理之下,内部控制制度已比较完善。并且于2014年引进SAP系统之后,进一步加强了信息管理,进而优化了内部控制制度存在的不足。T公司各部门可运用SAP不同模块,迅速实现信息化的对接,为企业生产调度、采购和资金调配提供了极大的便利。为了研究SAP系统环境下应付账款内部控制现状并提出改进对策,本文从以下方面展开:首先,结合国内外关于应付账款内部控制的相关研究,归纳了SAP系统、内部控制以及应付账款的研究现状和结论。其次,选取T公司作为研究案例,熟悉企业经营状况和组织架构,了解内部控制的制度设计和执行情况,分析T公司在SAP环境下的付款流程,并根据采购商品的种类和支付时间对付款流程进行分类。再次,选取模糊综合评价法作为对T公司应付账款内部控制的评价方法,以内部控制五要素框架构建指标体系,制作调查问卷,根据调查统计结果对研究对象进行定量分析。研究发现,虽然T公司内部控制实行规范化管理,但在供应商风险评估和内部监督制度执行等方面存在疏漏,而控制活动作为内部控制的核心要素,更加应该着重分析。最后,研究从内部控制五要素出发,对内部控制环境、信息与沟通、控制活动、风险评估、内部监督五大方面逐一展开,深入分析问题存在的原因,提出相关的改进意见及措施,为其他制造业企业完善自身流程设计提供参考。
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