分工、控制权配置与内部控制效率研究

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  摘 要:本文对分工和控制权配置、内部控制进行基本概述,对内部控制效率基础加以分析,明确了内部控制效率、控制权配置的要点,旨在切实提高内部控制效率,合理分工并配置控制权。
  关键词:分工;控制权配置;内部控制效率
  一、分工和控制权配置、内部控制的基本概述
  内部控制效率,需要站在内部控制目标、内容方面的角度评判,以此及时做好内部控制效率影响因素的整理工作。相关研究人员表示,一些企业为维护自身经济效益,会加强防范舞弊工作,更加关注监督、资源配置、内部结构控制等工作。企业经营管理时,所有工作人员均需接受动态管理、自我评估系统管理,保证财务报表的可信度,以此满足相关法律法规的标准。内部控制标准包括:适时适量、细化授权、成本效益等。内部控制机制效率,可通过成本、收益对比进行分析和表明。采取既定内部控制机制服务界定,选择适宜的机制落实内部控制工作;同时,经既定内部控制机制选择费用同样适用,可获得相关服务、功能内部控制机制。内部控制效率,能为实现目标提供可靠参照,明确目标和具体情况的差距。需要注意的是,企业内部控制系统,会受到组成、控制等因素的相互影响。内部控制目标中,组织效率为内生变量,组织效率、内部控制、内部控制效益、内部控制成本分别以:OE、IC、f、g表示。后兩者,会随着内部控制的变化,使得深度、广度、精度等方面发生一定的改变。
  二、内部控制效率的基础分析
  (一)工的主要特点
  企业的重点工作,将不完全契约相结合,属于交易产权的方式之一。这时,契约具有显性特点、隐性特点。要素投入主体的不同,使得技能、信息、偏好等,均存在较大的差异性。契约对企业交易进行管理,企业内部交易费用<市场组织交易。然而,受到一些外界因素所致,使得契约无法达到具体的标准。企业主要通过若干个体所构成,能够梳理企业内部、经济活动、人员间的关系,经多个流程和工作任务构成。较多主体同期实行相同任务时,相互间分工、协调工作,为内部控制工作的重点部分。企业方面在进行架构设计时,需合理配置工作任务,规范各项工作流程,从而确保个体的分工合理,相互协调、配合下完成工作。企业内部控制效率,能加强个体间的沟通,构建良好的关系,降低企业投入的成本。站在决策的角度来讲,企业内部分工的决策权分配,利于合理分配劳动力,促进相互间的合作。同时,在产权交易期间,可构建企业产权结构。可见,产权结构能够有效分配工作,完善产权机制,推动企业的长久发展。企业组织性质,需要通过企业内分工性质确定,可见企业形成、发展情况,会受到组织变迁、企业内分工的直接影响。然后,将企业的所有权进行配置,达到企业组织内部合理分工、协作的目的。
  (二)内部控制方法
  首先,应做好规划、指示工作,实行标准化信息协调,构建交流体系。这时,经相关标准规范并分配工作人员的内部工作,提高作业的效率。然后,结合作业时间安排生产,确保不同专业作业均能有效协作,以及信息交流的可靠性。针对流水线作业面来讲,其能够进行专业分工同时作业,支持不同流程期间处理比较复杂的协调、沟通问题,利于更好的调整企业内组织形式。随着分工的不断深化,局部存在的问题也逐渐凸现出来。任务分割具有一定的限制,无法对企业任务进行分割,这时为达到组织变革的标准,就需要做好知识协调方面的工作,构建知识共同通体,以及各方面的协调工作。
  (三)分工效率对内部控制效率的影响
  相关研究人员,对分工效率方面存在较大的争议。分工所致个人生产率差异,内生具有一定的优势。内生的优势:知识累及、生产率内生的进展加速等。说明,内生分工可提高技术和管理的效率,应准确掌握内部效率的特点、内部效率变化规律,进而制定完善的内部控制效率体系。分工生产前,需有效的进行分配、界定工作,以此规避分工/不专业所致不确定危险因素。
  三、内部控制效率、控制权配置的要点
  现代企业的主要特征:所有权、经营权为分离状态。经营者、所有者,均应对企业就那些有效控制,即为双元控制主体。相关研究人员表示,企业内部控制机制可作为管理机制。内部控制,重点需要对经营者、管理者进行管理,前者的管理工作较后者的管理工作,开展起来更加有难度。主要的原因为经营者、个体的利益函数差异有关,经营者会对企业加以控制,此时在生产经营时,无法保障内部控制的效果。为此,内部控制工作中应将侧重点放在对经营者的管理方面,严格控制剩余控制权及索取权上。前者,为契约中没有明确的决策权。后者,为企业收入扣除的固定合同支付余额权力。短时间内,分工技术效率存在前者的可能,生产人员会对分工收益预期进行控制,然后制定奖励机制。然后,经内部控制机制,合理配置剩余控制权,降低分工的成本,同时加强分工技术的效率,构成内部控制效率。分工生产,属于持续的过程,因为知识、资源、技术、技能等影响,能凸显出内部控制的优势。需要注意事项:长时间以来,内生的优势、外生优势在时空维度方面在不断改变,因此剩余控制权也会随之改变,会提高长时间的机制效率。分工潜在技术效率、内部控制配置效率、内部控制变迁效率的总和×100%,即可获得内部控制效率。
  内部控制的所有者,需要对经营者进行有效管控。内部控制缺失程度,和这一因素有直接的关系。经营者需要对生产经营的整个过程进行控制、设计。所有者对经营者控制成功的关键,与企业剩余控制权、索取权存在紧密的联系。前者,在契约中午特殊的规定活动决策权力,后者为企业收入-固定合同支付的剩余金额要求权。以现代企业的理论的角度出发,企业生产的要点为和所有者相结合。生产要素所有者需要经分工、何所、专业原则等构成企业。企业方面需经合作,尽可能满足企业的各方面要求,以此保证所有者的利益。然而,要素中的所有者在实际生产期间,不能对计量所致技术因素问题进行分析,这时就会对其他成员构成一定的影响。针对于此,企业方面内部需要合理设计产权的结构,制定计量机制、监督机制,以此平衡投入的生产力。然后,还需要构建激励机制,旨在减少交易所投入的成本。在联合生产中易于发生偷懒现象,为处理这一问题,应该加强对成员行为的监督、管理,维护监督人员的剩余索取权力。此时,可合理发挥信息的最大应用价值,使得监督人员合理运用监督权力,使用最低的费用,获得最大的效益和利益。同时,产权安排能合理配置剩余的权力,当前更加注重交易中的生产过程,没有重视剩余权益。站在剩余控制权的角度出发,可对企业分工、内部控制造成影响,明确何种因素能对剩余控制权配置构成影响。以剩余控制权物质基础的角度出发,能够看出合同中剩余利益来源于分工生产。故此,应将内部控制权配置与分工生产者,进而满足分工的要求、合理分工并提高内部控制的效率。人力资本所有者,对人力资源使用情况进行分析,可对财产、生产方式潜在剩余控制权进行控制,直接作用于企业的剩余。
  四、结束语
  相关人员表示,有效组织能够调节市场、成本,获得相关组织信息,加强整体的内部控制效率。然而,组织内部中,怎样获得有效信息,提高内部分工的效率,为当前首要结局的问题。为此,应结合企业内部分工的设计进行完善,以此满足企业的具体要求及需求,合理规划投入的成本、细化分工,提高分工、控制权配置、内部控制的效率。
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  作者简介:王洋,秦皇岛市医疗保险基金管理中心。
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