我国会计信息化建设存在的问题及对策

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  摘 要:对企业的财务管理进行信息化改革,就是在经济业务中应用新的网络技术,开展信息汇总、财务核算和分析、控制决策。企业财务管理的规范化和有序性,可以保证企业的持续快速发展。完善企业财务管理会计信息化,可以帮助企业进行管理转型,提高竞争力。
  关键词:会计信息化;现状;存在问题;解决对策
  引言
  目前我国各行业之间的竞争十分激烈,如果企业发展跟不上时代的潮流,就会被市场无情的淘汰,正所谓“弱肉强食,适者生存”。为了提升竞争能力,企业既要在开发新产品、提高服务水平上下功夫,同时也需要积极采用有利于企业发展的技术,其中企业会计信息化过程中引入信息技术就是一项可行之举。
  一、我国会计信息化建设存在的问题
  (一)在传统会计方面的影响
  传统会计工作方法通常是对原始凭证和记账凭证进行收集、分类、编制,这一方法运用起来较为复杂,会计人员的工作量随着企业的经营额增大而增大。信息技术的应用,使财务人员可以将企业在生产加工和进货销售等各环节的单据,如供货公司发票、金融单据、运输面单等进行快速、及时地收集。财务部门可以对这些单据进行会计分录,编制出记账凭证并进行完善和检查,做成精准的会计报表,为企业管理和决策提供参考,推动企业发展。信息化建设使财务人员可以通过数据压缩和网络传递,实现数据的无纸化,并使企业管理人员能够及时地通过网络掌握企业的财务数据。并且,会计信息化还强化了远距离财务服务,这样为集团公司和分公司较多企业的财务数据管理带来了更大的便利。
  (二)财务管理软件更新不及时
  国内很多企业在工作中使用的是各行业中的通用财务软件,这类軟件普遍功能较为落后。由此对企业的各项工作都有一定的影响,如生产、采购、经营管理等,使企业发展受到了不同程度的限制。这些财务管理软件无法为企业生产和经营提供不同的功能,并且也无法实现彻底的信息化管理来处理企业的常规业务。
  (三)信息真实性水平低
  很多企业在管理中缺乏信息意识,在财务数据信息上常出现不透明、不集成和不对称的情况。没有对数据信息进行充分地挖掘和利用,数据采集和处理的口径也各有不同。并且由于各部门的利益不同,因此在提供信息时就会有失真的现象,进而导致系统中产生信息孤岛。再有使用的软件存在缺陷且不统一,因此信息编码无法达成统一,进而使信息利用率不高。这些问题都会使企业的各项业务数据,无法实现有效的共享和传递,形成多个信息孤岛,从而影响企业决策。
  二、我国会计信息化发展的对策
  (一)建立会计信息管理控制机制
  防范会计信息的内部风险,是企业自我管控的重要组成部分。深化企业运营制度、管理制度、信息制度方面的建设。建立起监督机制和提高防范风险的水平。建立控制制度,让经营更加稳定,生产更加顺畅,减少财务风险所带来的不必要麻烦。及时与政府机关配合,共同履行监督的责任,及时跟踪监管,及时处理信息失真问题,规范审计流程,定期检查财务报表。
  (二)拓宽财务内容
  当前企业在管理内容上更加适应工业经济时代,管理对象包括固定资产、资金投产和存货。企业的现金流为生产提供充足的资金流。会计信息化发展,使知识资本转变为企业资本结构中的重要内容,并逐渐占有了主导地位,企业在进行决策制定时要将无形资产作为重要参考项,实现更好的收益。将风险管理添加到财务管理中,对企业的多方面进行预测和评估,从投资和融资中找到主要的风险。同时,将人力资本所有者并入到盈利分配参与者中,增加企业经济效益。
  (三)与ERP系统进行融合,提高数据的处理能力
  企业日常的经营管理需要资金流与信息流相互拉动与支撑,ERP系统的使用,可以整合管理企业内外资源,从而使信息资源更好地为企业所用。以财务会计工作为核心将ERP其他部分与财务部分集成,突破以往会计系统只是给企业提供记账、代账等传统功能的限制,把ERP系统与云会计有效融合,形成基于云计算的ERP,实现企业的信息一体化发展。企业可以从业务的源头对数据信息进行管控,将与之相关联的各模块串联起来,这不仅提高了企业财务核算的准确性,还使企业对资金流转、存储现状的监管更为有效。同时,ERP系统将企业管理理念、人力物力、基础数据、业务流程等整合为一体,将包括客户、供应商、分销商和代理商、各地制造工厂等经营资源、信息集成,这些信息与财务信息之间的有机整合将为企业决策提供更为可靠、科学的信息基础与数据基础。将云会计应用于企业会计信息化系统中,一方面可以充分利用现有数据并对其进行全方位的分析,得到高质量、差异化的服务,同时可以为企业节约成本,提高资源利用率,另一方面,有助于推动企业实现业务流程与会计核算的融合统一,优化企业决策过程,使决策制定更迅速、准确。两者之间发挥协同作用,提高对数据的处理能力,为企业提供更有力的决策支持。
  (四)优化财务软件
  会计信息化建设的基础就是财务软件,企业财务管理要不断学习和应用新型的财务软件来改善管理工作,财务人员需要同时会使用核算和管理会计软件,并帮助企业开发符合企业自身发展现状的财务软件,促进企业财务管理工作的高效完成。
  三、结束语
  会计信息化可以提高企业财务管理工作的质量,为企业管理提供更具便捷性的财务处理系统,高效地做出财务报表。企业会计信息化发展,需要加强对网络技术和会计知识的学习和创新应用,培养专业能力强的人才,促进企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]沈捷.会计信息化对企业财务管理影响及对策分析[J].科技经济市场,2017,(09).
  作者简介:王丽宇(1976-),女,汉,安徽省合肥市,本科,中级会计,研究方向:财会。
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