谈如何提升网点服务质量

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  要想在与金融机构的竞争中立于不败之地,积极向发达金融机构学习“以客户为中心”的服务理念,提升服务及管理技能,完善服务设备设施,制定详细的服务方案,这些改进措施都是必须的。而抓住服务及管理的关键环节,注重网点服务礼仪,对于提升服务质量,增强信合核心竞争力来说则尤为关键。
  1.强调主动服务,服务在开口之前。客户一走进网点门厅,不论是否有服务需求,网点工作人员或客户经理都应主动走上前来,面带笑容、热情接待,询问客户是否需要某项服务,并主动介绍服务品种,让客户倍感尊贵优越。注重主动服务,“服务在客户开口之前”,对扩大客户资源,提升服务质量,将起到积极的作用。在客户办理业务的过程中,根据客户表现出来的特点,抓住机会灵活地推销金融产品,既能满足客户需求,又能创造经济效益,还能让客户感到尊重。
  2.建立客户导向的服务标准,注重服务接触环节的礼仪规范。依据客户需求制定具体、可量化、可测量的服务标准。如每次处理业务需要多少时间,服务失误出现的概率是多少,解决客户投诉需要多长时间等。而针对服务人员、服务设施与客户之间的互动过程,则应管理好每一个接触环节,包括对服务人员和服务设备的管理,都应在每一环节实施礼仪规范。如针对从客户进入大厅的迎接到为客户取号排序,再到帮助客户填写单据、为客户咨询,引领客户到休息区等候、ATM使用介绍等服务环节,都可以制定详细、规范化的操作流程,以体现客户至上的服务理念。在每一个接触环节上都注重服务礼仪的实施,优质服务就成为必然。
  3.提供高效服务,尊重客户时间。要在坚持优质礼貌地对客户服务、充分满足客户需求的基础上,做到快捷地为客户提供服务,尽量缩短客户办理业务的时间。这既取决于网点对客户服务流程的优化,又取决于网点从业人员熟练的业务操作能力,还取决于服务设施设备的先进性及完好性。如在客户办理储蓄业务的过程中,根据客户业务金额的大小,在服务初期,巧妙地识别及分流客户,主动推荐使用ATM等自助设备,就是尊重客户时间,提供高效服务的体现。
  4.积极运用高科技设备,完美处理高接触服务。在对客户服务过程中,大量使用先进的设备设施,以此来缩短业务办理时间,提高服务效率,给客户更多选择,增强业务办理的自助性。以电话银行为例,它几乎提供了全部的金融服务:存款、贷款、转账、账单支付、账务处理、账户查询、购买保险、基金和挂失、信用卡授权、投诉等,给客户带来极大的便利。高接触服务是指对客户办理业务的各个服务接触点不放弃、不忽略,处处以客户需求为出发点,通过换位思考了解每一项服务的感受。针对客户在每一个服务接触点上的需求,提供其所需要的服务。
  5.注重服务的统一与规范,塑造服务品牌。要求信合网点有先进的服务理念,将服务与管理融入金融竞争中。要注重建设信合统一的品牌、统一的形象,要通过产品和服务的标准化、统一与规范管理,再配合企业的CIS(企业识别系统),才能为客户提供标准的服务,使客户在那都能享受到同样的优质服务,塑造具有信合特色的金融服务品牌。
  (文/王与庚)
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