化工企业项目设计的成本管理与控制

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  摘 要:化工企业项目建设与化工产业发展息息相关,而化工项目在实际投资建设过程中涉及到的金额非常大,整个项目管理较为庞杂,因此项目建设具有很高风险,同时很多化工项目的相关因素都会对生态、环境等造成负面影响,这就对项目设计工作提出更高要求,在这样的背景下,化工企业项目设计成本管理工作面临诸多困难,为了有效提升化工企业项目设计及建设的经济效益、社会效益,本文着重分析化工企业项目设计的成本管理及控制。
  关键词:化工企业;项目设计;成本管理
  一、前言
  化工企业项目建设,在提升化工产业生产能力,促进化工领域发展方面具有重要意义,但由于化工建设项目具有投资大、风险高等特点,要求项目设计期间充分做好管理工作,尤其是加强成本控制,以有效提升化工项目的经济效益,促进化工领域长足发展。化工企业在进行项目设计过程中,既有成本管理工作存在一定不足,难以获得预期费用控制效果。为此,有必要深入探究化工企业项目设计的成本管理与控制,从而提升管理效益,为促进化工企业健康持续发展奠定坚实基础。
  二、化工企业项目设计的成本管理概述
  化工企业在实施项目设计过程中,涉及到的设计成本有直接成本、间接成本,其中直接成本涵盖了设计人员人工成本,主要体现在设计人工时方面,所以在项目设计成本管理过程中,一个控制重点就是对设计人工时相关支付费用进行控制;间接成本主要涵盖了项目设计资源及软件,比如项目进度管理、工艺设计、仪表设计、项目管理等软件。化工企业在项目设计期间进行成本管理,涉及到的管理工作比较精细化,而化工项目需要较长的设计周期,这一定程度上增加了成本控制的难度,尤其对于复杂性较高的化工设计项目,需要多专业同步运转,这就会影响其他设计专业进度,一定程度上会增加设计成本。成本管理具有精细化要求,所以在项目设计环节进行成本管理需要基于具体的设计专业,充分做好成本控制和进度管理。化工企业项目设计期间进行成本管理,设计、资金、技术、组织等层面都会有相关因素影响到项目成本,所以相关管理人员要着重针对这些影响因素,有序的开展成本管理工作。
  三、化工企业项目设计的成本管理现状
  化工企业项目设计环节开展成本管理工作期间,部分相关管理者缺乏成本管理意识,很多还是通过既有经验和历史数据进行成本预算编制,成本制定缺乏客观事实和科学依据。出现这一情况,主要是由于管理者未充分认识到工程技术目前的发展程度,无法对成本实现准确预估。同时,当前化工企业在项目设计期间进行成本管理,所使用的管理方法较为单一,很多企业对项目设计开展的成本管理工作大多只集中在管理层,未注重在整个设计环节渗透成本管理理念,设计人员以及项目设计相关工作者不够关注在实际工作中开展成本控制工作,导致整体成本控制效果难以有效提升。另外,化工企业项目设计期间涉及到的成本管理缺乏完善的配套激励机制,未能建立利益、权利、责任相融合的成本管理体制,不利于成本管理成效的全面提升。
  四、化工企业项目设计的成本管理与控制策略
  (一)明確项目涉及成本管控要点
  化工企业在对项目设计工作进行成本管控过程中,首先要明确控制目标,并将控制目标划分为质量目标、成本目标和时间目标。在具体成本控制工作开展期间,要系统化地做好设计文件输入、输出、整理工作。同时,成本管控工作要对项目设计成本相关资料进行全面收集与检查,相关资料主要源自项目设计进度周报以及附带有设计费用的设计月报与周报。根据项目设计实际成本管控需求,在成本检查工作期间,主要检查相关资料的报告期内具体工作完成进度,设计师待工数量,所投入人力资料及相关人员所负责的工作,并对项目设计费用和预期成本之间的偏差进行对比和分析,对项目设计进度和预期进度之间的偏差进行对比和分析,着重了解设计条件交接环节存在的问题,以保证及时发现并及时纠偏[2]。
  (二)对项目设计成本管理加强组织建设
  整个项目设计环节,要明确项目经理、专业科室、专业负责人、工程师具体的职责与任务,向其传递成本控制理念,使其在具体工作期间与成本控制相结合,关注费用管理,保证相关工作费用支出合理。在整个项目设计过程中,要详细划分各设计环节,保证各设计工作可以有序推进,并在保证设计进度基础上加强成本控制,避免资源浪费,提升项目设计工作整体经济效益。项目设计涉及到的环节包括设计策划、组织与技术接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计校审、设计确认、设计更改、完工报告、设计代表进行现场服务等,各设计环节需要结合相关工作的职能分配,在做好本职工作基础上着重体现成本控制,逐步推进并全面提升成本控制效果。
  (三)注重强化人员的成本控制理念
  人员是化工企业项目设计成本管控的重要影响因素,也是提升管控效果的根本动力,为此,化工企业在对项目设计环节加强成本控制期间,要注重对所涉及到的设计人员、管理人员加强成本管理和控制理念传输,使相关工作者充分认识到成本管控在项目设计中的重要价值,提升成本管理认同,积极主动地在开展一系列工作期间渗透成本控制思维。同时,要注重结合项目设计开展的成本管理工作,制定相应的激励及绩效管理措施,并可基于市场形势,以科学、合理的方式对设计人员、相关员工给予一定奖励,将成本控制指标纳入到绩效考核内容中,以激发相关工作人员的工作积极性。另外,化工企业要通过多种培训方式,提升设计人员以及项目设计有关工作人员的综合素养,为做好项目设计阶段成本控制奠定坚实基础。
  五、结束语
  化工企业项目设计环节充分加强成本管理与控制效果,可为整个项目成本管控奠定坚实基础,以有效提升化工企业项目整体经济效益和社会效益。为此,化工企业相关管理者需要正确认识项目成本管理工作的重要性,看到当前项目成本管理及控制工作存在的不足,及时采取有效措施加以改进和优化。
  参考文献:
  [1]周岳.化工企业管理中的成本控制策略分析[J].化工设计通讯,2019(03):178-178.
  [2]白晓慧.探讨化工企业成本管理精细化管理[J].财会学习,2019,(014):126-126.
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