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摘 要：目前在国家的人事制度改革浪潮指引下，各个高校也都开始积极推行聘用制的人事档案管理制度。人事档案作为真实记录一个人的能力经验的工具在聘用制中将发挥巨大作用。本文将对当前聘用制环境下高校人事档案管理存在的问题进行思考并提出一些解决问题的对策。
关键词：聘用制；人事档案管理；思考
为了高校的良好发展不断进步，各个高校正改变用人模式、进行人员优化、加强资源利用率。高校内部的人事制度正在不断改革，聘用制的实行便是改革的关键所在。而作为教师评价依据的人事档案也应该灵活改革适应当前需求，帮助高校进行改革。
1 聘用制环境下高校人事档案管理的问题
1.1档案管理不专业
作为人事改革的重要依据，我们已经明白一个好的档案管理机制将会在改革中起到巨大作用。所以我们更应该在档案的整理、保存、审核上做到严谨认真，但目前在管理档案的基础工作上我们仍然可以发现許多问题。首先就是领导层面上的问题，许多高校领导往往觉得做档案就是简单抄写工作，然后放在一堆存好就完事了，只要在检查时不出现问题就可以完事了。并且很多高校档案管理人员都没经过专门训练，这就导致在档案管理中常会出现许多失误。领导都这么松懈底下的工作人员自然不会严格管理档案。而在日常的管理中由于人手的不足和对档案整理的忽视也会造成许多严重问题。如长期不整理导致部分资料缺失、人员的调离但档案转移不及时导致出现工作生活上的不便、更有管理不善导致档案丢失的事情发生。大多数高校的档案管理不专业往往只管理不提供其他相关服务，管理人员在工作上为了更轻松一般是等人上门再管事，并且对前来寻求帮助的人大多态度较差服务拖拖拉拉。随着社会的不断发展人们用到档案的地方也越来越多，档案管理也应做到真正专业化。
1.2档案的内容问题较多
人事档案是一个当前文化素养、学习成绩、工作能力的一种直观表现，可以比较全面对一个人进行考量，但目前高校人事档案内容存在许多问题。在档案内容上的不完整会常常会老师带来巨大麻烦，如退休时档案内容残缺会导致工龄的计算无法进行，影响退休员工的利益。由于档案的好坏关系到一个的升职、加薪、退休等个人利益所以常会出现大量不真实的内容。这样会造成一个并没有能力干好这项工作的人到了这个职位，导致工作出现很大问题最终被检查出来造假。有的单位则是为了所谓的人情在员工的档案内容上加上大量不真实的评价。而学校也常出现监管上的疏忽让学生随意取档改档最终导致内容并不符合该学生的表现。
1.3档案管理模式老旧
由于高校的环境制约，现在的人事档案管理方式仍然是老旧的集中存放整理模式。与时代脱节往往会影响档案管理的正规化专业化。由于在校的学生人数较大并且方法较为落后，档案管理人员处理各类学生数据需要大量时间和人手。这样长时间多人次的操作就会导致许多疏漏的产生。这时新型的管理方法、简化的整理步骤、各个单位的沟通就显得尤为重要，所以改进落后的档案管理模式是刻不容缓的。而且现在的高校人事档案数据大多是一个学校一个样，模式不同、记录方法多样、所用平台各异。资源上的分隔导致了各个高校间无法共同工作，最终使得数据库完全封闭发挥不了应有的作用。
2 聘用制环境下高校人事档案管理的方法
2.1加强档案真实性丰富性
人事档案之所以能在求职升职时起到重要的评判作用，就是因为其详细的人物资料。在高校人事档案中应重点关注老师的各个方面。首先可以对老师的个人信息进行周全的记录；然后可以记载老师在专业课上的教学能力、学生对其满意程度、教学的年限等工作情况；最后可以对老师在教学外所取得成果如刊载在杂志上的论文、获得的有一定影响力的奖项、所办的各类讲座、进行的学生论文指导和自己不断学习取得的学位等个人闪光点着重记载。将这些详细的记录到档案中可以清晰的了解到一个老师的优点和能力方便学校对人才的选用，而公正全面的人事档案也可以让老师更有动力进行个人能力素质的提升。在聘用制环境下高校人事档案应做到丰富多样这样才更利于人才的选择，而真实性也是不容忽视的。档案的真实性是用人选材的根本，所以档案的记录要保持中立档案的审核更要严格无误。要做到对个人提交的材料多次审核仔细鉴别避免浑水摸鱼的情况发生，对档案的管理做到专人专管防止被人偷偷修改，进行档案的转移是做到快速认真以免给个别人非法操作的机会。
2.2提高人事档案管理人员的素质
随着聘用制环境下高校人事档案管理的复杂化、规范化、有序化，对管理人员的能力素质要求也是越来越高，所以对人才的培养迫在眉睫。学校应该明确调查了解当前档案管理人员是否充足，如遇到人手十分不足或当前人员专业能力不过硬等问题。学校可以进行公开招聘将真正的档案管理人才请到学校帮助学校进行档案建设。学校也应该加强对原有工作人员的技能培训，可以请校外专家对他们进行业务上指导、多进行专业守则的考试、经常性的发放专业书籍让他们学习，通过这些措施帮助档案管理人员提高自身能力。在档案管理人员的管理中也应该做到能者多得，积极表彰出色的工作人员。这样就会形成竞争工作的氛围，在竞争中想要不被淘汰就只能不断加强自身业务能力提升个人素质。这样的档案管理人员才是符合时代要求的。
2.3人事档案管理的信息化
在今日网络全球化的趋势下人事档案管理同样也需要信息化。现在的计算机处理以它简洁的操作、易于修改、工作量较小等优点逐渐成为档案管理的主要方式。为了推行信息技术的实施应该首先建立不同学校可以通用的信息终端。让不同学校可以实现资料的共享，方便档案人员的工作。而在档案媒介上也可以放开眼界，推出如视频音频档案等更加直观的信息化档案。而信息化在档案的保存方面同样有着优势，网络数据远比单纯的纸张容易保存，经过信息化处理的档案可以留存的时间更久。
2.4给予公众知情权
在人事档案改革中应不断进行档案管理的宣传，让学生老师明白档案的重要性。在今天档案已经不再是是看不见的一些秘密文件，是与我们生活工作息息相关的重要工具。为了丰富档案的内容，提高档案所有者的重视还可以让他们查看下自己档案，实行自己的知情权。这让他们在了解自身状况的同时也让人事档案更加贴近人们生活，而教师也可以将自己的科研成果、获得的文凭、取得的奖项补充进人事档案里这样更利于人才的发展。
在聘用制环境下高校人事档案管理应讲求材料真实、评价客观、内容丰富；在档案操作上与时俱进实行档案信息化处理；在档案管理人员上进行竞争上岗注重员工的素质能力；在档案公开上给予公众知情权让他们了解自己的档案。在学校和档案管理人员的不断付出下，人事档案管理一定能为学校提供有效帮助。
参考文献
[1] 赵红霞.高校人事档案信息管理的思路探寻[J].兰台世界，2013，（20）：102-103.
[2] 罗芳，张玉华.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].时代文学，2014，（24）：144-145.
[3] 王彬.高校人事档案信息化管理[J].价值工程，2014，（12）：209-210，211.
作者简介：
陈小红（1967一），女，重庆万州人，重庆三峡学院图书馆，副研究馆员，主要从事高校人事档案管理。
关键词：聘用制；人事档案管理；思考
为了高校的良好发展不断进步，各个高校正改变用人模式、进行人员优化、加强资源利用率。高校内部的人事制度正在不断改革，聘用制的实行便是改革的关键所在。而作为教师评价依据的人事档案也应该灵活改革适应当前需求，帮助高校进行改革。
1 聘用制环境下高校人事档案管理的问题
1.1档案管理不专业
作为人事改革的重要依据，我们已经明白一个好的档案管理机制将会在改革中起到巨大作用。所以我们更应该在档案的整理、保存、审核上做到严谨认真，但目前在管理档案的基础工作上我们仍然可以发现許多问题。首先就是领导层面上的问题，许多高校领导往往觉得做档案就是简单抄写工作，然后放在一堆存好就完事了，只要在检查时不出现问题就可以完事了。并且很多高校档案管理人员都没经过专门训练，这就导致在档案管理中常会出现许多失误。领导都这么松懈底下的工作人员自然不会严格管理档案。而在日常的管理中由于人手的不足和对档案整理的忽视也会造成许多严重问题。如长期不整理导致部分资料缺失、人员的调离但档案转移不及时导致出现工作生活上的不便、更有管理不善导致档案丢失的事情发生。大多数高校的档案管理不专业往往只管理不提供其他相关服务，管理人员在工作上为了更轻松一般是等人上门再管事，并且对前来寻求帮助的人大多态度较差服务拖拖拉拉。随着社会的不断发展人们用到档案的地方也越来越多，档案管理也应做到真正专业化。
1.2档案的内容问题较多
人事档案是一个当前文化素养、学习成绩、工作能力的一种直观表现，可以比较全面对一个人进行考量，但目前高校人事档案内容存在许多问题。在档案内容上的不完整会常常会老师带来巨大麻烦，如退休时档案内容残缺会导致工龄的计算无法进行，影响退休员工的利益。由于档案的好坏关系到一个的升职、加薪、退休等个人利益所以常会出现大量不真实的内容。这样会造成一个并没有能力干好这项工作的人到了这个职位，导致工作出现很大问题最终被检查出来造假。有的单位则是为了所谓的人情在员工的档案内容上加上大量不真实的评价。而学校也常出现监管上的疏忽让学生随意取档改档最终导致内容并不符合该学生的表现。
1.3档案管理模式老旧
由于高校的环境制约，现在的人事档案管理方式仍然是老旧的集中存放整理模式。与时代脱节往往会影响档案管理的正规化专业化。由于在校的学生人数较大并且方法较为落后，档案管理人员处理各类学生数据需要大量时间和人手。这样长时间多人次的操作就会导致许多疏漏的产生。这时新型的管理方法、简化的整理步骤、各个单位的沟通就显得尤为重要，所以改进落后的档案管理模式是刻不容缓的。而且现在的高校人事档案数据大多是一个学校一个样，模式不同、记录方法多样、所用平台各异。资源上的分隔导致了各个高校间无法共同工作，最终使得数据库完全封闭发挥不了应有的作用。
2 聘用制环境下高校人事档案管理的方法
2.1加强档案真实性丰富性
人事档案之所以能在求职升职时起到重要的评判作用，就是因为其详细的人物资料。在高校人事档案中应重点关注老师的各个方面。首先可以对老师的个人信息进行周全的记录；然后可以记载老师在专业课上的教学能力、学生对其满意程度、教学的年限等工作情况；最后可以对老师在教学外所取得成果如刊载在杂志上的论文、获得的有一定影响力的奖项、所办的各类讲座、进行的学生论文指导和自己不断学习取得的学位等个人闪光点着重记载。将这些详细的记录到档案中可以清晰的了解到一个老师的优点和能力方便学校对人才的选用，而公正全面的人事档案也可以让老师更有动力进行个人能力素质的提升。在聘用制环境下高校人事档案应做到丰富多样这样才更利于人才的选择，而真实性也是不容忽视的。档案的真实性是用人选材的根本，所以档案的记录要保持中立档案的审核更要严格无误。要做到对个人提交的材料多次审核仔细鉴别避免浑水摸鱼的情况发生，对档案的管理做到专人专管防止被人偷偷修改，进行档案的转移是做到快速认真以免给个别人非法操作的机会。
2.2提高人事档案管理人员的素质
随着聘用制环境下高校人事档案管理的复杂化、规范化、有序化，对管理人员的能力素质要求也是越来越高，所以对人才的培养迫在眉睫。学校应该明确调查了解当前档案管理人员是否充足，如遇到人手十分不足或当前人员专业能力不过硬等问题。学校可以进行公开招聘将真正的档案管理人才请到学校帮助学校进行档案建设。学校也应该加强对原有工作人员的技能培训，可以请校外专家对他们进行业务上指导、多进行专业守则的考试、经常性的发放专业书籍让他们学习，通过这些措施帮助档案管理人员提高自身能力。在档案管理人员的管理中也应该做到能者多得，积极表彰出色的工作人员。这样就会形成竞争工作的氛围，在竞争中想要不被淘汰就只能不断加强自身业务能力提升个人素质。这样的档案管理人员才是符合时代要求的。
2.3人事档案管理的信息化
在今日网络全球化的趋势下人事档案管理同样也需要信息化。现在的计算机处理以它简洁的操作、易于修改、工作量较小等优点逐渐成为档案管理的主要方式。为了推行信息技术的实施应该首先建立不同学校可以通用的信息终端。让不同学校可以实现资料的共享，方便档案人员的工作。而在档案媒介上也可以放开眼界，推出如视频音频档案等更加直观的信息化档案。而信息化在档案的保存方面同样有着优势，网络数据远比单纯的纸张容易保存，经过信息化处理的档案可以留存的时间更久。
2.4给予公众知情权
在人事档案改革中应不断进行档案管理的宣传，让学生老师明白档案的重要性。在今天档案已经不再是是看不见的一些秘密文件，是与我们生活工作息息相关的重要工具。为了丰富档案的内容，提高档案所有者的重视还可以让他们查看下自己档案，实行自己的知情权。这让他们在了解自身状况的同时也让人事档案更加贴近人们生活，而教师也可以将自己的科研成果、获得的文凭、取得的奖项补充进人事档案里这样更利于人才的发展。
在聘用制环境下高校人事档案管理应讲求材料真实、评价客观、内容丰富；在档案操作上与时俱进实行档案信息化处理；在档案管理人员上进行竞争上岗注重员工的素质能力；在档案公开上给予公众知情权让他们了解自己的档案。在学校和档案管理人员的不断付出下，人事档案管理一定能为学校提供有效帮助。
参考文献
[1] 赵红霞.高校人事档案信息管理的思路探寻[J].兰台世界，2013，（20）：102-103.
[2] 罗芳，张玉华.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].时代文学，2014，（24）：144-145.
[3] 王彬.高校人事档案信息化管理[J].价值工程，2014，（12）：209-210，211.
作者简介：
陈小红（1967一），女，重庆万州人，重庆三峡学院图书馆，副研究馆员，主要从事高校人事档案管理。