探究集团公司对子公司的财务管控问题对策

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  在日益激烈的市场竞争环境下,集团公司通常会增设许多子公司来保持企业的竞争优势,并通过涉及多元化业务来降低企业的经营风险。在这种情况下,对子公司进行有效的财务管控就显得十分重要。本文通过集团公司对子公司进行财务管控的必要性出发,发现集团公司对子公司财务管控上存在的现实问题,并针对这些问题提出相应的对策建议,以促进企业更好地发展壮大。
   一、集团公司对子公司进行财务管控的必要性
  (一)有效加强资源整合,提升财务信息质量
  集团公司拥有众多的子公司,所涉及到的业务范围也比较广泛,因此有效加强资源整合,提升财务信息质量有助于集团公司根据各个子公司现实的经营状况对现有资源进行合理配置,以突显公司的核心竞争力。资源整合是实现公司发展战略的有效手段,也是企业日常经营的必需工作,其中健全的财务管控体系是优化集团公司资源配置的前提条件。如果没有完善的财务管控体系,容易造成子公司之间的财务信息不具有可比性,这就容易使得各个子公司的管理层利用集团公司财务管理上存在的漏洞,通过虚假收入或者隐藏收入来满足其完成考核目标或其他目的,同时集团公司还可能承担虚假销售带来的财务风险。因此,集团公司总部需要加强对各个子公司的资源整合力度,完善财务管控手段对提升财务信息质量有着重要的作用。
  (二)有效规避财务风险,促进企业长远发展
  一般而言,集团公司会分别设立不同的子公司来分别经营某一项具体业务,这会让集团公司在经营管理的过程中涉及到大量的财务数据。财务数据是反映企业经营状况的“显示器”,看似繁冗复杂的数据中能够透视出企业的经营效果和面临的潜在风险。因此如何对子公司进行有效的财务管控,使其规避财务风险,从而实现整个集团的平稳发展就显得尤为重要。加强对子公司的财务管控,可以避免子公司中部分管理人员扭曲财务信息导致财务数据失真,进而导致集团公司对数据分析失效、决策失误。另外,如果子公司上報集团母公司的财务信息不完整、不真实还有可能积聚财务风险,不利于企业的长远发展。
   二、集团公司对子公司财务管控的现实问题
  (一)集团公司内部治理结构及责任体系不完善
  首先,由于集团公司在快速扩张期间的多重演变,导致内部治理结构不够完善,公司总部及其子公司之间控股、交叉持股等现象普遍存在,主要体现在各个子公司股东会、董事会、监事会等治理层的功能缺失,导致子公司的投融资决策不够科学,影响公司的整体发展。其次,集团公司总部内部管理层级多,各个子公司之间交叉管理等问题使得责任划分不清,导致公司的财务信息漏报、作假等现象时常发生。另外,随着子公司的迅猛扩张,多元化的业务给集团公司带来了财务管控上的困难。原有子公司脱离集团公司总部的管理成立一套独立的财务管理体系,使得在账务处理、申报口径、考核口径等方面存在理解上的差异,这些都进一步加大了集团公司总部的财务监管成本。
  (二)集团公司对子公司的财务管控重视程度不够
  在日益激烈的市场竞争环境下,许多集团公司内部考核指标相对单一,往往只将经营利润作为子公司的主要考核指标,而对现金流、偿债能力、资金使用效率等财务健康方面关注较少,这体现出集团公司对其子公司财务管控的重视程度不够。另外,财务人员素质良莠不齐,这些都给集团公司统一会计政策、会计核算方法造成了困难。财务数据口径的不一致、财务核算方法的不统一,加之子公司在经营过程中为达到年度考核指标导致虚报、瞒报等现象时有发生,这些情况都会使得财务风险积聚,给集团公司带来经济损失的风险。并且财务信息的不真实也使得集团公司总部无法及时掌握子公司真实的经营状况,进而影响判断和战略规划的调整。
  (三)集团公司对资金的调度使用监管不到位
  集团公司在资金的调度使用上往往存在监督与管理不到位的问题。主要表现在:首先,由于集团公司总部缺乏对子公司资金使用的有效监管,子公司拥有较高的自主权,可以自由地使用本公司的资金,对于重大项目的投入未能够通过集团董事会的审批便投入资金,随意性较强,未顾及到公司的整体发展规划。其次,尽管多元化经营可以降低企业的经营风险,但是由于集团总部对各个子公司的资金调度能力有限,容易造成有的子公司手头上有好的投资项目但是缺乏相应的资金,而有的子公司大量资金滞留在银行账户上,利用率低下。同时,集团总部也缺乏相应的监督机制,对子公司的下沉审计监管仅仅浮于表面,未能达到深层次的了解,不利于集团公司整体经营状况的改善。
   三、加强集团公司对子公司财务管控的对策建议
  (一)梳理公司治理结构,完善责任体系建设
  有效的集团公司财务管控必须建立在科学合理的公司治理结构之上,只有建立起现代企业的公司治理体系,完善责任体系的建设才能有利于了解公司的实际发展状态,降低后续的管理成本。首先,集团公司需要从顶层开始梳理组织框架,明确公司治理结构的主体及相关负责人的责任落实。例如集团公司可以通过置换、重组、兼并等方式来获得对子公司的实际控制权,并在财务管控体系中占有主导地位,通过不断优化相关的财务管理决策来推进财务管控的进程。其次,集团公司在梳理完治理结构后,可以从产权的角度出发明确集团公司与各子公司之间的权责利关系,并通过完善相关的财务管理制度,使得各个子公司的财务经理人的权利能够得到监督与制约,提高管理效率。
  (二)提高对财务管控的重视性认识,提升员工业务能力
  人力资源是公司发展的重要助力,因此集团公司需要提高对财务管控的重要性认识,提高公司员工的业务能力。首先,集团公司总部可以通过整合各子公司全部财务人员的行政编制,统一管理各个工作岗位及薪酬待遇,通过开展培训来帮助员工提升业务能力以及财务风险防范意识。其次,集团公司的管理层需要重视财务管控,积极吸收国内外先进的管理经验,通过文件、会议等途径将思想精神传递到下属子公司。另外,集团公司可以向各个子公司定期委派财务负责人。一方面,这有利于集团公司组织和监管子公司内部的财务运作,避免财务造假等现象的发生;另一方面,这也有利于集团公司总部与子公司之间进行有效的沟通交流,以便集团公司领导层能够及时掌握子公司的最新经营动态。
  (三)强化资金监管,提升资金使用效率
  由集团公司总部对资金进行统一的调度管理和分配可以有助于优化企业的资金资源配置,提升企业整体的经济效益。首先,集团公司需要制定严格的资金集中管理办法,构建和完善资金管理平台,根据下属子公司的资金需求情况进行合理的资金调度。其次,强化对资金使用情况以及流通途径的监管。建立全面的预算管理体系,综合考虑项目的收入、利润、成本费用等因素后,将资金投入公司的经营活动中。另外,为避免子公司出现资金账实不符、资金项目投资错位、虚报利润等行为,集团公司应加强监督考察,严禁子公司以各种名义变相拆借资金,规范资金支付的审批流程,最终实现资金的科学化管理,促进公司的发展。
   四、结语
  经济全球化给企业的发展带来了机遇,但是在另一方面,集团公司之间的竞争也越来越激烈,而子公司作为集团公司经营发展的重要组成部分,其发展状态对公司整体而言至关重要。为提高公司的整体经济效益,集团公司总部对子公司进行财务管控是十分必要的。然而现阶段而言,集团公司总部对子公司的财务管控还存在着诸多问题。为了有效解决这些问题,集团公司可以通过梳理公司治理结构,完善责任体系建设;提高对财务管控的重视性认识,提升员工业务能力;强化资金监管,提升资金使用效率等方式来规范子公司的日常经营活动,以保证集团公司能够实现长远平稳发展。(作者单位:中天运会计师事务所(特殊普通合伙)浙江分所)
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