医学学术期刊审稿专家队伍的构建与管理

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  摘 要:审稿是编辑出版流程中的重要环节。学术期刊要有影响力和竞争力,就要不断提高期刊的学术水平,就要有一批高水平的审稿队伍。本文论述了审稿的重要性,在审稿中注重学术性及创新性,如何选择有责任的审稿专家,以及编辑部审稿队伍构建中积累的一些经验,在提高我国科技期刊及编辑工作水平等方面,微尽绵薄之力。
  关键词:医学学术期刊;审稿专家队伍;构建;管理
  中图分类号:G237.5 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2012)07-0116-02
  
  一、引 言
  审稿是编辑出版流程中的重要环节。学术期刊要有影响力和竞争力,就要不断提高期刊的学术水平,就要有建立一批高水平的审稿队伍,去发现创新性的学术论文。优秀的审稿人应是掌握本学科及相关领域研究方向和学科进展,学术造诣深,知识广博,拥有着丰富的科研经验,在审稿中不徇私情, 真正代表本学科和广大读者对稿件做出公正、公平、理性的判断。合理选配审稿专家对期刊质量至关重要。由此看来,审稿专家队伍的建设是高质量审稿工作的基础和前提。如何结合学术期刊自身特点,建立和完善一支优秀的审稿专家队伍,从而为期刊质量严格把关,是学术期刊面临的重要问题[1]。
  笔者通过与审稿专家的接触发现,大部分审稿专家学风优良、学识渊博,有责任心,但也遇到个别审稿专家审稿不够认真,没有提出建设性审稿意见,只给出一个结论,这样会给编辑人员最终决定是否录用带来一些困惑,因此学术期刊审稿专家的选择至关重要。为了保证期刊的学术质量,期刊编辑部应从专业因素、年龄因素、区域因素、新老因素等方面挑选一批审稿专家,将学术水平高且年富力强的临床、科研和教学人员补充到审稿专家队伍中。此外,还要定期补充更新审稿专家队伍近年来。《医学研究杂志》编辑部近几年在审稿环节做了不懈的努力,选择了一批学术造诣深,对审稿热心、认真的学者组成审稿队伍,汇集了各领域的医学专家,旨在加强审稿力度,目前我们采用内部审稿和外部审稿相结合的原则,确保期刊质量,编辑部目前拥有350位审稿专家,汇集医学相关领域。
  《医学研究杂志》是由卫生部主管、中国医学科学院主办的国家级医学学术类期刊。《医学研究杂志》创刊40年来,及时报道医学领域的科研成果和诊疗经验,突出科学性、创新性和实用性,促进了医学领域的学术交流方面。经过编辑部同仁的共同努力,取得了一定的成绩。近几年来,杂志的各项指标不断提升,2009年6月,经由中国科学技术信息研究所多项学术指标综合评定及同行专家评议推荐,《医学研究杂志》被收录为中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊)。这是对编辑部多年努力工作的汇报,激励我们继续努力,把期刊质量不断提高上去。
  回顾《医学研究杂志》的办刊历程,笔者深刻体会到,期刊质量是期刊的生命,审稿是编辑出版流程工作中的重要环节,而编辑部审稿专家队伍的建设,是确保审稿质量的重要环节。近年来,《医学研究杂志》编辑部开始使用办公室远程稿件处理系统,实现了期刊的网上组稿、收稿、审稿、编辑等,既快速又便捷,大大提高了工作效率。目前编辑部90%以上的来稿均利用网上审稿专家数据库实现在线审稿,在编辑、作者、读者之间提供了信息交流和沟通的平台,还节约了办公成本,网上审稿时间也大大缩短,加快出版周期[2]。
  二、坚持三审制,加大审稿力度
  三审制指的是三级审稿责任制度,是期刊出版部门审稿的最基本的准则,从20世纪50年代起在我国的期刊及图书出版单位实行,是我国出版管理部门对出版图书质量的最基本要求。随着医学科技的迅猛发展,医学研究的方向越来越多元化,学科间相互渗透、相互融合,这就意味着对科研人员数量和质量的要求越来越高。
  医学科技期刊在编辑出版过程中认真贯彻落实三审制,对于确保期刊学术质量,促进期刊可持续发展具有重要的意义。三审制包括编辑初审、审稿人复审、总编或主编终审三个环节。初审是论文进入审稿环节的第一级审查,很大程度上决定了稿件的取舍;复审主要从专业和学术的角度审查稿件的科学性、实用性和先进性;复审通过的稿件则呈总编或主编终审,终审是对文章取舍和修改意见的最后定夺,重点审查稿件的学术性、规范性,把握初审和复审质量。
  《医学研究杂志》编辑部目前采用的是三级审稿制度,即责任编辑初审、审稿人复审、主编终审。审稿人复审是科技期刊稿件审核过程中的关键环节,审稿人利用自身的学科优势,通过仔细地审核稿件,从学术性、创新性以及实用性角度出发,为确定稿件最终是否录用,提供严谨、翔实的科学依据,并提出细致而准确的具有权威性的意见和建议。
  三、审稿注重学术性及创新性
  当前医学研究发展迅猛,新技术、新成果不断涌现出,层出不穷,审稿难度也在增加。如何做到科学、严谨地审稿,与审稿专家的学术水平、治学态度密切相关。论文的学术性及科学性,是审稿人重点审查的内容。学术性主要指研究方法是否先进,结论是否准确等;科学性指论文的内容是否符合客观实际,论点是否准确、论据是否充分等。
  审稿专家应具备扎实的专业知识,熟悉所研究领域的现状和发展趋势,了解所研究领域的前沿动态发展,对论文的学术水平能进行准确的评价。有责任的审稿专家应本着科学、严谨的工作态度,查阅国内外的相关文献,了解最新的医学领域研究进展,别人拿着科研诚信的原则,判断文章是否存在抄袭或重复发表等情况,然后再评定稿件,这样给出的审稿意见才具有科学性。此外,审稿质量还取决于审稿专家是否具有严谨的学风和认真负责的工作态度。有些专家审稿责任心不强,审稿态度不严谨,撰写的审稿意见参考性不强,评价结果不客观。
  审稿专家通过对稿件进行审读做出科学的评价,最后确定稿件是否录用,并对需要修改的稿件提出有针对性的修改意见,最后写出一份严谨的审稿报告。一份好的审稿报告使作者受益匪浅[3]。
  四、强化审稿流程,加快审稿周期
  学术期刊的时效性至关重要,这就要求审稿专家要及时审稿。专家审稿速度的快慢将直接影响审稿的效率和论文的时效性。审稿专家应该严格按照科技期刊评审标准,准确、及时、客观、科学地评价论文,是期刊保证学术质量的关键。   目前国内科技期刊大部分实行匿名审稿制度,以增强稿件选拔的公正性,维护学术的严肃性和公平性。选择与作者不同单位、不同地区的审稿人,尽可能避免有关联的人员审稿。审稿人要按杂志的要求及时审阅。审稿专家如果不能及时完成审稿任务,应告知编辑部相关人员,以免延误编辑部的审稿周期。在具体送审稿件后,编辑也要及时浏览审稿状态,查看专家是否有退审情况,如果有退审的,要及时撤审,首先告知审稿专家,然后再次送审给别的审稿专家。一名优秀的责任编辑,要对审稿专家的选择和对审稿意见的有效性和可信性进行甄别[4]。
  建立有效的“催审”制度。编辑在送审时会告知审稿专家希望审稿完成的时间,在到达审稿完成期限后,系统会每隔一周定期催审一次,通过邮件提醒审阅专家还有稿件没有审阅完毕,如果30天后仍然没有任何消息,编辑需要撤审并告知审稿人,然后重新安排审稿。此外,编辑也要及时与审稿专家进行沟通,建立良好的合作关系。定期核算审稿费,对于审稿专家出国或者忙碌时,要酌情减轻专家的审稿任务。另外,每年将审稿专家名单刊登在杂志上,并定期召开审稿专家座谈会,开展优秀审稿专家评选等。
  五、重视审稿专家资料库的管理与建设
  编辑部在组织审稿过程中,要重视审稿专家资料库的管理和建设。审稿专家资料库涵盖了多种信息,包括审稿专家的专业背景、研究方向、职称、年龄、供职单位以及联系方式等。通过远程稿件处理系统,还可以对审稿专家信息进行动态管理,对审稿专家变更的信息不断进行更新,在选择审稿专家时就能够及时便捷,节省时间和精力,这也是提高审稿效率的重要方面。此外,也应根据医学领域的学科发展情况及来稿情况,不断增补新的审稿人员,及时补充审稿专家资料库中的相关信息[5]。对于不认真、不能及时完成审稿任务的专家给予及时更换,通过具体的审稿质量和审稿态度来不断地优化审稿人队伍,这样保证了审稿队伍的活力以及审稿效率。
  《医学研究杂志》编辑部开展网上审稿工作以来,通过编辑部人员和审稿专家的共同努力,收效显著,期刊的各项评价指标不断提升,期刊质量不断提高。在中国科技信息研究所《2011年中国科技期刊引证报告》(核心版)中,本杂志在1998种核心期刊综合评价总分排名中,总被引频次、影响因子及综合评价分别排第741、1472和926位。在48种医学综合类核心期刊中,总被引频次、影响因子及综合评价分别排30、32和12位。其中基金论文比优势明显,国家级和省部级基金论文比达到了所有稿件的40%。期刊的国内外影像不断扩大,据清华同方有限责任公司的统计结果显示,《医学研究杂志》全球机构用户2008年2846个,2009年3144个,2010年为3198个。
  六、小 结
  今后,编辑部要不断总结经验,加强与审稿专家的联系,定期召开审稿专家经验交流会,及时向各位审稿专家通报杂志的选题与策划、稿源情况,与审稿专家交流审稿中需要注意的有关问题,及时沟通,不断提高杂志的学术水平,从而提高杂志的影响力和竞争力。作为学术期刊编辑工作者,我们深感责任重大,为了我国科技期刊总体水平的提升,贡献我们的一份力量。
  参考文献:
  [1] 苏涛,文敏.浅谈科技期刊审稿人的审稿工作[J].今传媒,2011(4).
  [2] 许文深,陈俊.论科技期刊责任编辑与同行专家审稿[J].编辑学报,2002(2).
  [3] 王昕,王有登,骆瑾.编辑流程中对专家审稿意见的分析、反馈与核查[J].编辑学报,2008(1).
  [4] 益西巴珍.吐故纳新:审稿专家队伍持续建设的措施[J].编辑学报,2008(6).
  [5] 常思敏.审稿意见的类型及编辑的取舍原则[J].编辑学报,2009(3).
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