年会是某些社会团体、企业和组织一年举行一次的盛会，主要目的是回顾一年来取得的成果，鼓励团队士气，营造组织氛围，促进员工沟通，分享奋斗成果，增进目标认同，并展望美好未来，为新一年度的工作奏响序曲。对很多企业来说，这是一年一次必不可少的盛会。于是，每到春节临近，很多企业便会组织形式各异的年会。有简单的吃饭抽奖，有热闹的户外拓展，也有有激情的演艺晚会。
　　京和大视在2013年元月份就为北京韬盛科技发展有限公司量身定制了一场“2013年春节联欢晚会”，并取得了主办方的一致认可。事实上，京和大视和韬盛科技的合作已有三个年头，每一次的年会都有所变化，可以说是一次比一次新颖。京和大视总经理史建伟先生告诉我们，2013年的晚会因为把过去舞台背景由固定单一的喷绘换成了LED大屏，现场取得了非常好的效果。
　　那么，LED屏幕上要播放什么内容，还得从双方的合作说起，京和大视与主办方的合作不单是视频的拍摄和制作，而是包括晚会的整体策划，从节目审核、流程设计、舞美制作、灯光音响、会场布置、服化道具到视频AV、摄影摄像等一站式的整体策划和执行代理。史建伟先生则担任整场晚会的总策划和活动现场总导演的角色。在采访中，史导回顾了前两年与韬盛科技的合作，说那时候比较简单，第一年就弄了三台高清摄像机去拍摄，另外加一台投影机，让后面的观众可以现场观看投影布；第二年加了个高清切换，然后把切换的画面投放到舞台现场左右各一的投影上。那两次拍摄的视频都是晚会结束后拿回来剪辑的。在第三年，地点选择在昌平一个度假村的大礼堂，大礼堂能容纳一千人，随着主办方企业规模的扩大，公司领导也开始越来越重视企业文化建设，尤其是一年一度的年会。从去年十月份开始，史导就被邀请去评审节目，节目审核小组会从各地报送的节目中遴选出优异的，能传递企业正能量的，作为年会的储备。在年会的创新上，他们更是给出了很多意见和建议。为了让现场能更出彩，他们建议主办方把背景由喷绘换成了LED显示大屏。
　　在年会正式开始前，通过LED大屏播放了主办方的宣传片，回顾了企业六年来的大事记，让到场的来宾、客户以及公司全体同仁一同感受这几年来公司的成长历程。当然这些视频，都是京和大视提前精心制作好的。因为是年会，他们也在年会之前的一段时间内，奔赴企业各部门录制了一些公司领导、部门主管、基层员工拜年的视频，然后剪辑成一个拜年的花絮，这样增加了更多过年的喜庆。在年会节目结束的最后，还有公司领导的祝福和对美好未来展望的视频，为员工传递一些企业正能量的信息，为新一年的工作奏响序曲。
　　史导回忆道，在主持人走向舞台的最后时刻，LED大屏突然切到了一个倒计时的画面，到场所有员工随着倒计时一起呐喊与欢呼，整个氛围一下子就调动了起来。这种效果是在过去通过舞台两边的投影无法比拟的，员工会跟随舞台上的大屏一块进入导演所设计的场景中，也能很快以主人翁的姿态融入到企业这个大家庭聚会中。这也正是主办方花精力操办年会的初衷和想要的最终效果。
　　因为LED所呈现的画面可以根据所播放的视频内容而随时改变，所以更灵活多变。在实际晚会节目中，将会发挥更大的作用。京和大视不仅对节目内容把关审核，更是为每个节目精心设计了不同的视频画面，辅以节目表演时渲染现场气氛。史导讲到这里时举例说，有一个小品发生的地方是拉面馆，随着灯光的亮起，画面就直接带大家进了拉面馆的场景去了；还有一个歌伴舞《年轻的战士》，很阳光、很激励的舞蹈，后面视频就给到了事先量身定做的城市流光溢彩的高楼大厦、川流不息的人群、升起的朝阳等空镜头。同时LED屏幕的两侧各加了三块竖条的彩幕，彩幕不播视频，仅配合视频画面播放一些渲染的素材，增加现场感染力。
　　在节目的中间环节，穿插了一些VCR，有些是在员工不知情的情况下，到员工家里拍摄的家人的叮咛；有些是员工过生日，家中孩子传递来的祝福。这些煽情的细节，通过LED在千人大会上扑面而来时，很多人都流下了感动的泪水。
　　中间有嘉宾讲话时，导播会把画面同步切换LED大屏，五台高清摄像机的画面能从不同角度捕捉现场的亮点，这样更像一场“春节联欢晚会”。只是史导说，这时候舞台的灯光一定要布置合理，尤其要有给主持人、上台嘉宾面光，否则逆光的拍摄画面再同步切换到大屏上去，可能效果会适得其反。色温也要提前校好，不能拍出来的画面一会儿脸是蓝的，一会儿变成绿的了。
　　现场五台高清摄像机，通过SDI接口把信号输送到切换台，然后直接录制到硬盘内。无论是现场氛围还是拍摄效果，这场年会都算是办的有声有色。史导说，LED大屏算是帮上了大忙，把前后期视频都有效的串了起来。2014年再度合作的话，形式上肯定还会有创新。