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2011年,在欧债危机给全球经济再度带来衰退的阴影下,中国会展业却成为局部的亮点,用不断见涨的各项数据指标,映衬了经济的回暖与市场的复苏,重塑了行业的信心。据统计,在世界前百强的超大型专业商展中,中国已超过10%。
“十二五”期间,部分城市的会展业单独制定了“五年规划”,十七大明确指出。发展现代服务业,提高服务业比重和水平。与此同时,国家提出了要大力扶持创意文化产业的发展,这意味着中国会展业将有更好的发展机遇和前景。
2011年会展业的发展有哪些变化?2012年会展业面临哪些挑战?又面临哪些机遇?
为回答这些问题,本刊邀请了来自研究院所、政府和企业的三位会展业内名人,分享他们关于2011年会展业的变化情况和2012年行业可能蕴藏的机会。
对话问题一:2011年会展业的发展经历了哪些变化?
陈泽炎:2011年的会展业变化可以用四个大形容。一是大背景。2011年出台的“十二五”规划纲要第四篇第十五章提到,要“促进会展业健康发展”。在国家“十二五”规划纲要里专门提到会展业,这是对会展业的高度重视。全国许多地方都在做本地区的会展业“十二五”规划。随后在十二届六中全会上,中央提出促进文化大发展。在一年两个大会上提到会展业,说明会展业发展的政策利好;二是大增长。2011年规模在5000平方米的展会达7000个左右,其中有1%、也就是70个左右的展会规模超过1万平方米。相比我国刚“入世”时2000个左右的水平,2011年规模在5000平方米的展会数量是“入世”前3.5倍。2011年,我国成为被UFI认证的展会数量最多的国家,说明UFI看好中国市场。另外,国内二线城市谋求发展,比如德国科隆市政府与哈尔滨市政府签约亚洲最大的国际农业展会项目 中国·哈尔滨国际农业博览中心。重庆市与杜塞尔多夫展览公司签署合作协议;三是大会展。2011年,业界不单在谈展览,还谈会议。2011年12月召开的中国会议产业大会参会人数达到上千人。展览的外延已扩大到会议、活动、奖励旅游,并向文化产业扩展。大会展的趋势被业界接受并得到民众理解;四是大平台。2011年会展业发挥的平台作用突出。会展不仅在进出口的货物贸易中发挥作用,科技交流、投资洽谈都用这个平台。展会还承担了外交和政治的使命。比如“乌洽会”和“中国亚欧博览会”,被称为是中国与中亚各国首脑外交、促进民族和谐的重要外交活动平台。吉林的东北亚博览会,广西中国东盟博览会和福建的中国国际投资贸易洽谈会等承担国家意志的作用更加明显。
顾超:2011年出国展览有四个特点。
1.出展项目规模稳步上升。2011年出国展项目总量、展出面积和参展企业数均有增长,但涨幅不大,保持了平稳发展的态势。2.出展地域分布格局稳定,欧美市场仍占主导地位。2011年全国出国办展地域分布格局较往年没有大的变化,欧美市场仍占主导地位,亚洲市场发展迅速,拉美、非洲等新兴市场有待开拓。其中出展规模位列前十名的目的地国家分别为:美国、德国、俄罗斯、阿联酋、巴西、印度、日本、法国、意大利和墨西哥。从出国展览的产业分布来看,机电产品类的展览项目所占比例最大,其次是纺织服装、轻工产品、建筑和建材等方面的专业展览会。3.单独展办展效果进一步提升。2011年,全国组展单位(不合贸促会)出国举办单独贸易展览会65个比上年增长8%,展出总面积13.5万多平方米,比上年增长近10%,其中2/3左右的项目集中在亚洲,分布于印度、越南、马来西亚、阿联酋等国家。4.会展业内合作进一步加强。各组展单位加强了与同行、外经贸主管部门以及相关国际组织的合作,积极提高组展效率,扩大组团规模,降低企业参展成本,共创双赢局面。2011年,全国112家组展单位赴64个国家实施办展计划1354项,展出总面积59.9万平方米,参展企业3.9万余家。
谢字:我认为有两大变化。一是展览人更加专业化,比以往更加专业化地在办展,尤其是以前某些行业展会中的老大,现在也在学习以专业手段办展。随着国外展览公司加快融入国内展览业,也促进国内展览公司办展水平的提高。二是品牌展会正在形成,企业更加重视品牌,并努力打造品牌。
对话问题二:2011年电子商务对实体展会的影晌情况怎样?实体展会又该如何应对这一挑战?
顾超:虚拟展览是以展品和展览空间的数字化为基础,搭建互联互通的网络体系,实现不同展品、参展方和参观者之间的信息共享、内容共建和体验共享等综合利用。数字展览为实体展览带来了新的延伸,提供了更便利、覆盖范围更广泛的参与方式,提供了更具互动性的体验模式。这为展览行业提供了新的发展思路。随着虚拟现实技术的不断进步,数字展览不仅能完整的还原展览实况、让参观者进行互动并体验互动的乐趣,更能有效的扩大展览会的时间外延。从而增加展览会的附加值。
目前包括贸促会展览部在内的很多单位都在做基于网络的工作,现阶段基本还是以信息服务为主,2011年展览部对原有的中国展览信息网进行了改版,目标是以展览会信息为基础,结合贸系统展览业务和贸促会展览审批管理职能,实现信息的多点交叉利用,打造中国会展业的专业信息服务平台。但绝大多数实体展览还远没有基于网络来做,相信在不远的未来,会展业会和数字技术有所结合,使网上展览成为实体展览的有益补充。
谢字:我认为目前实体展与网上展览结合得比以前更好。雅森所办的展会在公司的网站上都有专门的网上通道可供浏览,我不认为有了网上展览,实体展会就会被取代。我们的网上展览提供参展商的信息,甚至是联系电话,我们都是无偿提供,之前有人也质疑这么做会没人参加我们的实体展,事实证明情况正好相反。实体展会是个平台,提供的是个货比三家、理性选择的平台。网上展览与实体展形成补充和互相促进的关系,网上展会让实体展的效果实现最大化,让参展商、买家卖家的利益实现最大化。
会展业发达的国家都很重视网上展览的发展。我了解的德国大型展览公司,比如杜塞尔多夫和法兰克福公司,他们正在实践“买家撮合系统”,让线上和线下资源结合得更好。
我自己也是买家,比如我爱好摄影,因此也浏览某些摄影器材方面的网上展会,但我还是会到展会现场去。我们应该看到互联网技术的发展带来的积极的一面。云计算和物联网技术的发展将会为展览带来质的变化,比如我们可以将买家进入展会现场的所有行为进行跟踪,然后精确分析这些行为最后得出有用的信息。
对话问题三:金融危机过程中。由于欧美国家所受影响较大,导致对中国企业的订单减少,这对 贸易型展会带来的影响表现在哪些方面?国内成功应对的做法又有哪些?
陈泽炎:2011年由于外销形势不好,很多外贸企业转而寻求内需渠道。展会也就承担了作为外销产品转内需的平台,所以类似的展会数量多于往年。
顾超:在全球金融危机的冲击下,世界会展企业的营业额、会展活动的数量、会展活动参与人数和交易额、会展活动的实际支出和预算、企业参展后的业务预期和继续参展意向等均出现了不同程度的下降。尽管金融危机的影响正在逐步消退,后金融危机时期下的全球经济依旧脆弱,市场仍不稳定,给中国企业出国参展带来困难与挑战。一是国际展览市场需求增长缓慢,展览市场竞争进一步加剧。知名展会规模缩水,有效客户群减少,企业参展效果不理想、利润空间被压缩、部分重要展览会缓办、停办等现象时有发生:二是随着国际竞争的加剧,出展活动中的知识产权纠纷呈高发趋势,少数中国企业涉嫌侵权导致展台被查封、展品被查抄,同时部分国外企业以知识产权为借口试图阻碍中国企业参展,个别境外新闻媒体推波助澜,损害了中国企业的经济利益和整体形象;三是部分国家为保护本国企业利益,实行贸易保护主义,限制或拒绝中国企业参展,给中国相关行业企业开拓国际市场带来障碍:四是专业客商邀请出现困难,专业客商下降。成交量有所下降,特别是传统行业展会及综合性展会情况较为突出。
面对危机带来的种种困难与挑战,贸促会积极采取措施,批管结合,帮助企业提高出国参展效果,一是利用财政资金,切实帮助企业开拓国际市场。贸促会加强与国家有关部委的沟通,努力为企业争取更多财政和政策支持,满足金融危机下国内企业积极开拓国际市场、扩大出口的需求;充分做好基础调研工作,选择稳定的组展单位合作,不盲目扩大参展规模,切实保障企业的利益和参展效率;制定对国内重点行业和参展企业的支持措施,配合国家相关产业振兴规划,选择国内知名品牌和重点企业参加展览:对热门展览会,适当提高展位租金,吸引有实力、大品牌的企业参展,在不增加财政支出的情况下,补贴展位设计、提高施工标准,进一步提升我会整体参展质量和水平;面对传统行业展览会项目有所萎缩的情况,积极配合国家产业结构调整规划,适时调整出展项目结构,适度向高新技术产业倾斜,开发培育新能源、复合材料、生物医药类等具有前瞻性的新兴行业展览会;根据国家外贸市场多元化的方针,除欧美发达国家传统市场外,针对拉美、加勒比地区、东南亚等市场,通过提供展位面积、展位设计和装修、免费展品运输等多项优惠条件,积极帮助国内具备一定实力的企业走出去,开拓更为广泛的国际市场。
二是培育自有品牌展览会,提高出国展览自主创新能力。贸促会利用自身优势和资源,在走出去创办自有品牌的国际展览会方面做出有益尝试,成功举办中日韩产业交流会、马来西亚/印度尼西亚中国机械和电子产品贸易展览会等。贸促会还整合贸促系统资源,结合总会和地方分会各自优势,强强联合,打造贸促系统自有品牌展览会。近年来年,联合广东省分会、商业行业分会及其他贸促分会,在印度孟买连续举办中国制造展览会,树立中国良好的国家形象和产品形象,并加强与印度及南亚地区工商业界之间的交流与合作。
三是配合展览开展活动,推动中国文化“走出去”。结合办展注重宣传中国文化,通过配合展览会举办新闻发布会、开幕式、招待会、研讨会等活动,进一步增进双边、多边交流,扩大合作领域和规模。
四是批管结合,做好出国展览审批工作。受国际金融危机影响,全国出国展览计划实施率近年来呈下降趋势。贸促会加强对出展项目实施过程的监督管理,重点开展对大型出国经贸展览会的监管工作,切实做到审批与管理相结合。
五是推进出国展览知识产权工作,做好出展服务工作。针对近年出国展览中突出的知识产权问题,多渠道、多方式推进出国展览知识产权保护工作。贸促会与商务部、中国一欧盟知识产权保护项目(二期)等有关单位合作,积极研究对策,采取企业培训、现场监管和法律服务等多项措施加强出国展览知识产权工作。在汉诺威国际信息技术博览会和柏林消费电子展览会现场设立中国参展企业知识产权服务站,通过努力,中国企业涉及侵权纠纷的数量从2008年的近60起下降至2011年的10起,中国参展企业知识产权保护对外形象得到大幅提升;在商务部、国家矢口识产权局和中国一欧盟知识产权保护项目(二期)的支持下,贸促会先后在成都、深圳两地联合组织主举办了“2011年出国展览知识产权培训”,有效提高企业知识产权意识:协助企业了解有关国家的投资政策、环境等信息,帮助企业扩大对外投资和出口;提高展览会设计、施工等服务水平:加强对展团后勤服务单位的监督,为参展公司提供更高质量的后勤服务。
对话问题四:2012年会展经济将呈怎样的走势?机遇在哪里?或者说,淘金的热点在哪?
陈泽炎:2012年会展所搭建平台的地位和作用将更加突出:目前各地展览设施投入较大,一方面促进了项目选择,另一方面也造成展馆规模增长不能与项目同步。这一状况还将继续;2012年会展企业将更加注重品牌化发展,同业竞争将加剧在外贸增长寻求突破的压力下,企业出展任务将加重,展会中防范知识产权纠纷的任务更加艰巨;在国家扩进口的目标下,进口展会的数量将突破以往。
“十二五”期间,部分城市的会展业单独制定了“五年规划”,十七大明确指出。发展现代服务业,提高服务业比重和水平。与此同时,国家提出了要大力扶持创意文化产业的发展,这意味着中国会展业将有更好的发展机遇和前景。
2011年会展业的发展有哪些变化?2012年会展业面临哪些挑战?又面临哪些机遇?
为回答这些问题,本刊邀请了来自研究院所、政府和企业的三位会展业内名人,分享他们关于2011年会展业的变化情况和2012年行业可能蕴藏的机会。
对话问题一:2011年会展业的发展经历了哪些变化?
陈泽炎:2011年的会展业变化可以用四个大形容。一是大背景。2011年出台的“十二五”规划纲要第四篇第十五章提到,要“促进会展业健康发展”。在国家“十二五”规划纲要里专门提到会展业,这是对会展业的高度重视。全国许多地方都在做本地区的会展业“十二五”规划。随后在十二届六中全会上,中央提出促进文化大发展。在一年两个大会上提到会展业,说明会展业发展的政策利好;二是大增长。2011年规模在5000平方米的展会达7000个左右,其中有1%、也就是70个左右的展会规模超过1万平方米。相比我国刚“入世”时2000个左右的水平,2011年规模在5000平方米的展会数量是“入世”前3.5倍。2011年,我国成为被UFI认证的展会数量最多的国家,说明UFI看好中国市场。另外,国内二线城市谋求发展,比如德国科隆市政府与哈尔滨市政府签约亚洲最大的国际农业展会项目 中国·哈尔滨国际农业博览中心。重庆市与杜塞尔多夫展览公司签署合作协议;三是大会展。2011年,业界不单在谈展览,还谈会议。2011年12月召开的中国会议产业大会参会人数达到上千人。展览的外延已扩大到会议、活动、奖励旅游,并向文化产业扩展。大会展的趋势被业界接受并得到民众理解;四是大平台。2011年会展业发挥的平台作用突出。会展不仅在进出口的货物贸易中发挥作用,科技交流、投资洽谈都用这个平台。展会还承担了外交和政治的使命。比如“乌洽会”和“中国亚欧博览会”,被称为是中国与中亚各国首脑外交、促进民族和谐的重要外交活动平台。吉林的东北亚博览会,广西中国东盟博览会和福建的中国国际投资贸易洽谈会等承担国家意志的作用更加明显。
顾超:2011年出国展览有四个特点。
1.出展项目规模稳步上升。2011年出国展项目总量、展出面积和参展企业数均有增长,但涨幅不大,保持了平稳发展的态势。2.出展地域分布格局稳定,欧美市场仍占主导地位。2011年全国出国办展地域分布格局较往年没有大的变化,欧美市场仍占主导地位,亚洲市场发展迅速,拉美、非洲等新兴市场有待开拓。其中出展规模位列前十名的目的地国家分别为:美国、德国、俄罗斯、阿联酋、巴西、印度、日本、法国、意大利和墨西哥。从出国展览的产业分布来看,机电产品类的展览项目所占比例最大,其次是纺织服装、轻工产品、建筑和建材等方面的专业展览会。3.单独展办展效果进一步提升。2011年,全国组展单位(不合贸促会)出国举办单独贸易展览会65个比上年增长8%,展出总面积13.5万多平方米,比上年增长近10%,其中2/3左右的项目集中在亚洲,分布于印度、越南、马来西亚、阿联酋等国家。4.会展业内合作进一步加强。各组展单位加强了与同行、外经贸主管部门以及相关国际组织的合作,积极提高组展效率,扩大组团规模,降低企业参展成本,共创双赢局面。2011年,全国112家组展单位赴64个国家实施办展计划1354项,展出总面积59.9万平方米,参展企业3.9万余家。
谢字:我认为有两大变化。一是展览人更加专业化,比以往更加专业化地在办展,尤其是以前某些行业展会中的老大,现在也在学习以专业手段办展。随着国外展览公司加快融入国内展览业,也促进国内展览公司办展水平的提高。二是品牌展会正在形成,企业更加重视品牌,并努力打造品牌。
对话问题二:2011年电子商务对实体展会的影晌情况怎样?实体展会又该如何应对这一挑战?
顾超:虚拟展览是以展品和展览空间的数字化为基础,搭建互联互通的网络体系,实现不同展品、参展方和参观者之间的信息共享、内容共建和体验共享等综合利用。数字展览为实体展览带来了新的延伸,提供了更便利、覆盖范围更广泛的参与方式,提供了更具互动性的体验模式。这为展览行业提供了新的发展思路。随着虚拟现实技术的不断进步,数字展览不仅能完整的还原展览实况、让参观者进行互动并体验互动的乐趣,更能有效的扩大展览会的时间外延。从而增加展览会的附加值。
目前包括贸促会展览部在内的很多单位都在做基于网络的工作,现阶段基本还是以信息服务为主,2011年展览部对原有的中国展览信息网进行了改版,目标是以展览会信息为基础,结合贸系统展览业务和贸促会展览审批管理职能,实现信息的多点交叉利用,打造中国会展业的专业信息服务平台。但绝大多数实体展览还远没有基于网络来做,相信在不远的未来,会展业会和数字技术有所结合,使网上展览成为实体展览的有益补充。
谢字:我认为目前实体展与网上展览结合得比以前更好。雅森所办的展会在公司的网站上都有专门的网上通道可供浏览,我不认为有了网上展览,实体展会就会被取代。我们的网上展览提供参展商的信息,甚至是联系电话,我们都是无偿提供,之前有人也质疑这么做会没人参加我们的实体展,事实证明情况正好相反。实体展会是个平台,提供的是个货比三家、理性选择的平台。网上展览与实体展形成补充和互相促进的关系,网上展会让实体展的效果实现最大化,让参展商、买家卖家的利益实现最大化。
会展业发达的国家都很重视网上展览的发展。我了解的德国大型展览公司,比如杜塞尔多夫和法兰克福公司,他们正在实践“买家撮合系统”,让线上和线下资源结合得更好。
我自己也是买家,比如我爱好摄影,因此也浏览某些摄影器材方面的网上展会,但我还是会到展会现场去。我们应该看到互联网技术的发展带来的积极的一面。云计算和物联网技术的发展将会为展览带来质的变化,比如我们可以将买家进入展会现场的所有行为进行跟踪,然后精确分析这些行为最后得出有用的信息。
对话问题三:金融危机过程中。由于欧美国家所受影响较大,导致对中国企业的订单减少,这对 贸易型展会带来的影响表现在哪些方面?国内成功应对的做法又有哪些?
陈泽炎:2011年由于外销形势不好,很多外贸企业转而寻求内需渠道。展会也就承担了作为外销产品转内需的平台,所以类似的展会数量多于往年。
顾超:在全球金融危机的冲击下,世界会展企业的营业额、会展活动的数量、会展活动参与人数和交易额、会展活动的实际支出和预算、企业参展后的业务预期和继续参展意向等均出现了不同程度的下降。尽管金融危机的影响正在逐步消退,后金融危机时期下的全球经济依旧脆弱,市场仍不稳定,给中国企业出国参展带来困难与挑战。一是国际展览市场需求增长缓慢,展览市场竞争进一步加剧。知名展会规模缩水,有效客户群减少,企业参展效果不理想、利润空间被压缩、部分重要展览会缓办、停办等现象时有发生:二是随着国际竞争的加剧,出展活动中的知识产权纠纷呈高发趋势,少数中国企业涉嫌侵权导致展台被查封、展品被查抄,同时部分国外企业以知识产权为借口试图阻碍中国企业参展,个别境外新闻媒体推波助澜,损害了中国企业的经济利益和整体形象;三是部分国家为保护本国企业利益,实行贸易保护主义,限制或拒绝中国企业参展,给中国相关行业企业开拓国际市场带来障碍:四是专业客商邀请出现困难,专业客商下降。成交量有所下降,特别是传统行业展会及综合性展会情况较为突出。
面对危机带来的种种困难与挑战,贸促会积极采取措施,批管结合,帮助企业提高出国参展效果,一是利用财政资金,切实帮助企业开拓国际市场。贸促会加强与国家有关部委的沟通,努力为企业争取更多财政和政策支持,满足金融危机下国内企业积极开拓国际市场、扩大出口的需求;充分做好基础调研工作,选择稳定的组展单位合作,不盲目扩大参展规模,切实保障企业的利益和参展效率;制定对国内重点行业和参展企业的支持措施,配合国家相关产业振兴规划,选择国内知名品牌和重点企业参加展览:对热门展览会,适当提高展位租金,吸引有实力、大品牌的企业参展,在不增加财政支出的情况下,补贴展位设计、提高施工标准,进一步提升我会整体参展质量和水平;面对传统行业展览会项目有所萎缩的情况,积极配合国家产业结构调整规划,适时调整出展项目结构,适度向高新技术产业倾斜,开发培育新能源、复合材料、生物医药类等具有前瞻性的新兴行业展览会;根据国家外贸市场多元化的方针,除欧美发达国家传统市场外,针对拉美、加勒比地区、东南亚等市场,通过提供展位面积、展位设计和装修、免费展品运输等多项优惠条件,积极帮助国内具备一定实力的企业走出去,开拓更为广泛的国际市场。
二是培育自有品牌展览会,提高出国展览自主创新能力。贸促会利用自身优势和资源,在走出去创办自有品牌的国际展览会方面做出有益尝试,成功举办中日韩产业交流会、马来西亚/印度尼西亚中国机械和电子产品贸易展览会等。贸促会还整合贸促系统资源,结合总会和地方分会各自优势,强强联合,打造贸促系统自有品牌展览会。近年来年,联合广东省分会、商业行业分会及其他贸促分会,在印度孟买连续举办中国制造展览会,树立中国良好的国家形象和产品形象,并加强与印度及南亚地区工商业界之间的交流与合作。
三是配合展览开展活动,推动中国文化“走出去”。结合办展注重宣传中国文化,通过配合展览会举办新闻发布会、开幕式、招待会、研讨会等活动,进一步增进双边、多边交流,扩大合作领域和规模。
四是批管结合,做好出国展览审批工作。受国际金融危机影响,全国出国展览计划实施率近年来呈下降趋势。贸促会加强对出展项目实施过程的监督管理,重点开展对大型出国经贸展览会的监管工作,切实做到审批与管理相结合。
五是推进出国展览知识产权工作,做好出展服务工作。针对近年出国展览中突出的知识产权问题,多渠道、多方式推进出国展览知识产权保护工作。贸促会与商务部、中国一欧盟知识产权保护项目(二期)等有关单位合作,积极研究对策,采取企业培训、现场监管和法律服务等多项措施加强出国展览知识产权工作。在汉诺威国际信息技术博览会和柏林消费电子展览会现场设立中国参展企业知识产权服务站,通过努力,中国企业涉及侵权纠纷的数量从2008年的近60起下降至2011年的10起,中国参展企业知识产权保护对外形象得到大幅提升;在商务部、国家矢口识产权局和中国一欧盟知识产权保护项目(二期)的支持下,贸促会先后在成都、深圳两地联合组织主举办了“2011年出国展览知识产权培训”,有效提高企业知识产权意识:协助企业了解有关国家的投资政策、环境等信息,帮助企业扩大对外投资和出口;提高展览会设计、施工等服务水平:加强对展团后勤服务单位的监督,为参展公司提供更高质量的后勤服务。
对话问题四:2012年会展经济将呈怎样的走势?机遇在哪里?或者说,淘金的热点在哪?
陈泽炎:2012年会展所搭建平台的地位和作用将更加突出:目前各地展览设施投入较大,一方面促进了项目选择,另一方面也造成展馆规模增长不能与项目同步。这一状况还将继续;2012年会展企业将更加注重品牌化发展,同业竞争将加剧在外贸增长寻求突破的压力下,企业出展任务将加重,展会中防范知识产权纠纷的任务更加艰巨;在国家扩进口的目标下,进口展会的数量将突破以往。