2010年全国档案工作的总体要求等

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  2010年全国档案工作的总体要求
  
  2009年12月18日,杨冬权在全国档案局长馆长会议上发表讲话 ,提出了2010年全国档案工作的总体要求,即坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央经济工作会议精神,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局做好档案工作,进一步提高档案服务能力,加强档案资源建设,统筹相关业务工作,强化干部队伍素质,精心规划好“十二五”期间档案事业发展蓝图,推进“两个体系”建设不断迈出更大步伐,为小康社会建设作出更大贡献。(中国档案报,20091221)
  
  辽宁省档案局确定2010年全省档案工作思路
  
  辽宁省2010年档案工作的具体思路是:围绕扩大内需政策的实施,继续做好重点建设项目和企业档案工作;围绕辽宁沿海经济带开发建设,加强对各级各类开发区、高科技园区和各类建设项目档案工作的指导;围绕为百姓提供便利这一档案服务的“灵魂”,加强和改进政府信息查阅服务工作,进一步完善政府信息查阅制度;围绕服务民生这一重要客体,制定《社会保险业务档案管理规定(试行)》实施办法,做好对城市社区、医疗保险、社会救济、社会福利、优抚安置、社会互助、学历学籍、新型农村合作医疗、土地承包合同、集体林权制度改革等民生档案工作的指导;围绕农村档案管理示范县建设,加强农业农村档案工作,做好《村级档案归档范围和保管期限表》的修订工作。(中国档案报,20100108)
  
  马耳他国际档案圆桌会议对档案教育培训提出要求
  
  第41届国际档案圆桌会议在马耳他召开,会议以“想象21世纪的档案工作者:新的教育和培训政策”为主题,会议副主席Nolda R?觟mer-Kenepa和项目负责人Lew Bellarda做了总结。
  1.国际档案圆桌会议的与会者关心国际与地区间在培训与教育方面的合作。其中包括在实习与互换交流、网上资源的共享、辅导项目、合作性研究等潜在合作领域。
  2.目前,相关档案委员会招聘职员的门槛越来越高,对应聘者职业准入标准更加严格。因此,为了更好地适应并胜任工作,应聘者应该更加灵活。
  3.高质量且传统学习模式并行的远程教育,为发展中国家和个人提供更多的机会。
  4.21世纪的教育者和培训者面临着巨大的挑战,他们要使学生能够胜任以下工作:应付工作大环境和技术手段的快速更替;用历史眼光对待数字环境中电子文件的管理工作;掌握事业发展进程;培养必要的人际交往能力以开展和促进工作;在获取口述史实方面发挥作用;管理教育者自身的职业发展,特别是在教学中广泛使用数字手段。
  5.在教育者、专业协会和工作人员/机构之间存在一个反馈圈,通过正式的鉴定和非正式的印象等途径对最初教育、继续教育和职业发展进行评价。通过反馈,从而对教育和培训课程进行不断反思和更新。
  6.研究与教育项目之间的的联系对于在大学里的文件管理教育是极其重要的,同时,档案馆通过与大学或者企业的合作伙伴开发项目、促进研究也是必要的。
   (中国档案报,20100111)
  
  埃及建成世界上最大的国家数字化档案库
  
  埃及日前建成了世界上最大的国家数字化档案库。建立这个数字档案库的目的是为了更好地保存埃及国家档案库的资料和文件,目前为止,这是世界上最大的数字化档案库,总计有2500万个条目和9000万份文件。埃及自2005年起与IBM进行合作,IBM为档案库开设了一个官方网站,使全球的历史学家和研究人员很容易从网上查找到所需的相关资料。(经济日报,20091222)
  
  电子文件归档光盘的选择与保存
  
  随着光存储技术的发展及推广,光盘已经成为主要的电子档案存储载体之一。但对于光盘的使用需要进行检测和监测,刘晓光在2009年第12期《中国档案》中撰文进行了介绍。
  一、档案级光盘及记录前后的检测
  根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)规定并参考《可录类光盘CD-R常规检测参数》(CY/T38-2007)、《可录类光盘DVD-R/DVD R常规检测参数》(CY/T41-2007)等相关标准,CD-R档案级光盘在记录前应满足寻轨错误TE<0.45,聚焦错误FE<0.5的条件;记录后应满足块错误率BLER<50,E32=0,信号对称度SYM在-0.15~0.15之间,抖晃Jitter:JnP<35ns,n=3~11;JnL<35ns, n=3~11;在温度80℃、相对温度85%的环境条件下,放置96小时光盘的块错误率BLER<150,E32=0等条件。DVD±R档案级光盘应符合的条件是:记录前寻轨错误TE<0.45,聚焦错误FE<0.5;记录后奇偶校验内码错误PIE<80,奇偶校验外码失败POF=0,信号不对称度ASYM在-0.15~0.15之间,数据对时钟抖晃DVD-R,DC Jitter≤9%;DVD R,DC Jitter≤9%;温度55℃、相对湿度50%的环境条件下,放置96小时,奇偶校验内码错误PIE<180,奇偶校验外码失败POF=0。
  二、归档前检测
  对于刻录后直接归档的光盘,如果已进行了记录前、后的检测,无须再做归档前检测;对后接收的光盘或刻录后没有立刻归档的光盘,为确保电子档案的可靠性,需对存档光盘进行必要的归档前检测。归档前检测的主要技术指标包括CD-R档案级光盘BLER<50,E32=O;DVD R档案级光盘PIE<80,POF=0;归档光盘的检测环境应满足温度在23±2℃,相对湿度保持在45%~50%,大气压力维持在96±10kPa。
  三、三级预警和性能监测
  三级预警线主要包括:一级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=120, DVD R光盘的内码奇偶校验错误PIE=140;二级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=160, DVD R光盘的内码奇偶校验错误PIE=180;三级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=200, DVD R光盘的内码奇偶校验错误PIE=240。一旦CD-R光盘的块错误率BLER≥200, DVD R光盘的内码奇偶校验错误PIE≥240时,需要进行迁移。
  
  你会写信封吗?
  
  针对信封书写出现的错误,祁戎在2009年第1期的《咬文嚼字》中撰写文章,指出了目前信封书写中的很多错误。
  第一个问题是滥用括号。作者认为信封上流行的括号,并不具有注释或说明的功能,纯属画蛇添足。第二个问题是称谓有误。书信作为一种应用文体,信封上应该用社会称谓,而不宜用家庭称谓。第三个问题是敬词不当。比较常见的是在某某先生或者女士后面写上“敬启”二字。而所谓“敬启”是指恭恭敬敬地把信打开。写信人对收信人提出这样的要求,是一件很滑稽的事情。第四个问题就是直呼其名。信封上收信人的正确写法,应该是姓名加上称谓,例如同志、先生、女士等,这其中体现的是一种礼仪和对收信人的人格尊重。
  
  彩色照片档案耐久性探析
  
  王成兴、尹慧道和吴向波三人在2009年第6期《档案学通讯》上发表文章,以机械相机拍摄冲洗的彩色照片、数码相机拍摄冲洗的彩色照片和数码相机拍摄喷墨打印的彩色照片为研究对象,对它们的耐热性、耐湿性和耐光性进行实验,探讨其耐久性,得出了以下结论。
  1.三种彩色照片档案都不是耐久性好的影像制成材料。其主要原因是染料分子结构的不稳定性,染料分子的发色体系和发色团本身容易发生分解、重排、加成、取代等反应,导致π电子共轭体系在不利外界因素下遭受破坏。
  2.三种彩色照片染料影像在高温、高湿和紫外光三种老化条件下,耐久性都明显变差。相比之下,紫外光对三种照片均破坏最大,其次是高温,高湿的危害最小。
  3.三种彩色染料影像在高温、高湿和紫外光三种老化条件下,相比之下,数码相机拍摄冲洗的彩色照片耐久性稍好,其次是机械相机拍摄冲洗的彩色照片,而数码相机拍摄喷墨打印的彩色照片除耐湿性尚好外,其耐热性、耐光性都差。
  4.照片档案是我国档案库藏中一个非常重要的组成部分,彩色照片档案彩色鲜艳、图像清晰、分辨率高、利用方便,在档案的开发和利用过程中起了很大作用。要延长彩色照片档案的利用寿命,必须对进馆彩色照片先进行热塑膜加膜处理。
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