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随着历史的发展,社会的进步,信息时代的到来,档案馆由封闭型、半封闭型向开放型转化,努力开发档案信息资源,更好地为社会主义各项事业服务,已成为档案工作的根本出发点。21世纪是知识经济的时代。知识已成为一种重要的资源和财富。信息将是国家生存发展的关键。知识、信息将成为生产力发展的基本要素和主要资源。档案作为一种重要的知识信息资源,面对知识经济时代的到来,必须不断超越,不断创新,才能实现持续发展。编研工作作为档案工作的重要组成部分,是档案开放利用发展到一定阶段的产物,是主动利用档案的一种方式,是高层次的档案信息资源的开发工作。随着知识经济的到来,编研工作如何为档案整体工作服务,为社会利益服务,已越来越受到档案馆和档案利用者的重视。
一、知识经济条件下档案编研工作的重要性
开展档案的编纂和研究工作是档案部门提供利用的一种高级形式,档案馆通过编研工作把零散的档案信息条理化、系统化,达到向社会主动、系统地提供档案信息的目的。档案编研工作与档案的收集、整理等基础工作是相辅相承的,搞好档案的基础工作是开展编研工作的基础和前提,而编研工作则是档案基础工作的进一步完善和补充。也就是说,编研工作的开展,既对档案管理的基础工作提出新的要求,又检验和推动了各项基础工作的全面发展。同时,搞好编研工作还可相应的减轻档案的查阅工作量,减少对档案原件的重复使用,降低案卷磨损,从而延长档案的寿命。知识经济条件下,人类对档案信息的需求将大幅度提高,这就为档案馆对档案信息的开发和利用提出更高的要求。档案编研工作作为档案开发利用的重要方面和较高形式则显得更为重要,知识经济条件下,信息高度发达,档案信息的应用是社会化的。档案馆将成为信息中心,知识传播的集散地。档案信息将走出档案馆,面向社会,面向大众,在更广泛的领域内为更多的人服务,这又将推动档案编研工作的发展。
二、知识经济条件下编研工作的方向
1、档案编研工作要密切配合各项中心工作。
档案编研工作正是通过主动系统地提供档案信息,为党政领导提供决策参考。一般情况下,领导利用档案资料,大多侧重于重大方针政策,宏观决策等方面;而机关工作人员利用档案资料,大多注重于领导交办任务的圆满完成,查用的是个体组织运作过程中形成的文件材料。对于这些特点,我们在开展档案编研工作时,既要编纂有关大政方针的档案资料,也要编纂完整的在具体运作过程中形成的文件材料。总之,只要档案室编研出来的档案资料汇编适合本机关的职能和特点,就能够为本机关工作的更好开展起到积极作用。2、档案编研工作要立足馆藏,内外相结合。
县级档案馆的编研工作,必须立足馆藏,在编研工作原有的基础上,挖掘潜力,开发那些尚未被利用的档案,把对现实工作有直接或间接参考价值和指导意义的每一份档案,变为活信息,以满足历史研究、编史修志和建立社会主义市场经济的需要,使其产生社会效益和经济效益,这是档案馆编研工作主要职责。同时,由于县级档案馆编研工作力量单薄,对社会需求量大,牵涉部门多的参考资料,只靠一、二个人编研难以完成,可以采取联合编研的办法,通过合编共同合成编研材料,如《中共双辽县委组织史资料》、《双辽县政军统群系统组织史资料》均采用本馆与有关单位联合编研,取得较好社会效益。此外,在立足馆藏基础上,打破“闭馆自守”的局面,尽可能建立档案与档案室之间的编研网络。档案馆可以对那些属于本馆接收范围但尚未进馆的档案加以开发、编研和利用,这是档案馆编研工作的延伸。与档案室联合起来,共同搞编研,有较强的实效性,可以更容易地开发出有价值的档案信息,发挥档案的现实作用。
3、档案编研工作要有计划进行。
档案具有参考价值和凭证作用,需要编纂成册的东西很多,但限于人力、物力等客观因素,在年初制定出档案编研工作计划,区分轻重缓急,有计划有序地进行。即上级下发的指导性文件,按照惯例年年编,持续不断;大型资料,抽调相对固定的人员专门编;对重大活动在活动开始之前,即把有关资料编纂好,及时提供利用。同时要注意编研材料选材宽严适度。凡涉及大政方针的资料,要尽量做到全面、精当、简洁、凝练;凡涉及事件具体运作过程的资料,则要求细致、完整、准确、有序,使利用者一目了然。
4、建立档案编研成果的崭新方式。
电子计算机与现代通讯技术的结合,为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境,网络环境下,档案信息的收集、整理、存储、传递将由传统的手工操作向电子操作转移,而且随着信息技术和通讯技术的发展,档案管理的对象将转向以图、文、声于一体的机读档案为主,人们将在计算机的屏幕上读到自己所需要的档案信息。档案信息的存储方式也将转向数字化、电子化的方向发展,我们要力求使其成为编研成果的崭新方式。
三、知识经济条件下要大力提高档案编研人员的素质
档案编研工作是档案工作者对馆藏进行发掘的过程,编研成果就是经过提炼后的档案信息,这些成果与原始档案相比,在利用效果上有了很大的提高。江泽民同志曾经指出:“我认为,现代的档案工作者一定要有丰富、广博的知识,政治、经济、科学、文化方面的知识,都要掌握一点,学习一点外语,这样才能适应新时期、新形势对档案工作者的要求。”档案的编研是一项研究性、创造性的劳动,在知识经济条件下,知识经济作为信息社会的特征必然给档案工作者带来新的机遇和挑战,能否做好档案的编研工作,关键还取决于编者的水平。档案的编研人员除了具有较高的政治思想素质、职业道德素质和一定文化素养及档案编研的专业知识和档案内容的专业知识。编研人员的知识结构应当是博而专,既要有较宽的知识面和较好的文化知识根底,又要对编研范畴内的知识比较精通。
综上所述,在知识经济条件下,要开展档案编研工作,首先必须发挥编研人员的主观能动性,档案干部要有不断进取和敢当无名英雄的精神,在实践中努力提高自身的业务水平,使档案编研工作发挥更大的作用。
一、知识经济条件下档案编研工作的重要性
开展档案的编纂和研究工作是档案部门提供利用的一种高级形式,档案馆通过编研工作把零散的档案信息条理化、系统化,达到向社会主动、系统地提供档案信息的目的。档案编研工作与档案的收集、整理等基础工作是相辅相承的,搞好档案的基础工作是开展编研工作的基础和前提,而编研工作则是档案基础工作的进一步完善和补充。也就是说,编研工作的开展,既对档案管理的基础工作提出新的要求,又检验和推动了各项基础工作的全面发展。同时,搞好编研工作还可相应的减轻档案的查阅工作量,减少对档案原件的重复使用,降低案卷磨损,从而延长档案的寿命。知识经济条件下,人类对档案信息的需求将大幅度提高,这就为档案馆对档案信息的开发和利用提出更高的要求。档案编研工作作为档案开发利用的重要方面和较高形式则显得更为重要,知识经济条件下,信息高度发达,档案信息的应用是社会化的。档案馆将成为信息中心,知识传播的集散地。档案信息将走出档案馆,面向社会,面向大众,在更广泛的领域内为更多的人服务,这又将推动档案编研工作的发展。
二、知识经济条件下编研工作的方向
1、档案编研工作要密切配合各项中心工作。
档案编研工作正是通过主动系统地提供档案信息,为党政领导提供决策参考。一般情况下,领导利用档案资料,大多侧重于重大方针政策,宏观决策等方面;而机关工作人员利用档案资料,大多注重于领导交办任务的圆满完成,查用的是个体组织运作过程中形成的文件材料。对于这些特点,我们在开展档案编研工作时,既要编纂有关大政方针的档案资料,也要编纂完整的在具体运作过程中形成的文件材料。总之,只要档案室编研出来的档案资料汇编适合本机关的职能和特点,就能够为本机关工作的更好开展起到积极作用。2、档案编研工作要立足馆藏,内外相结合。
县级档案馆的编研工作,必须立足馆藏,在编研工作原有的基础上,挖掘潜力,开发那些尚未被利用的档案,把对现实工作有直接或间接参考价值和指导意义的每一份档案,变为活信息,以满足历史研究、编史修志和建立社会主义市场经济的需要,使其产生社会效益和经济效益,这是档案馆编研工作主要职责。同时,由于县级档案馆编研工作力量单薄,对社会需求量大,牵涉部门多的参考资料,只靠一、二个人编研难以完成,可以采取联合编研的办法,通过合编共同合成编研材料,如《中共双辽县委组织史资料》、《双辽县政军统群系统组织史资料》均采用本馆与有关单位联合编研,取得较好社会效益。此外,在立足馆藏基础上,打破“闭馆自守”的局面,尽可能建立档案与档案室之间的编研网络。档案馆可以对那些属于本馆接收范围但尚未进馆的档案加以开发、编研和利用,这是档案馆编研工作的延伸。与档案室联合起来,共同搞编研,有较强的实效性,可以更容易地开发出有价值的档案信息,发挥档案的现实作用。
3、档案编研工作要有计划进行。
档案具有参考价值和凭证作用,需要编纂成册的东西很多,但限于人力、物力等客观因素,在年初制定出档案编研工作计划,区分轻重缓急,有计划有序地进行。即上级下发的指导性文件,按照惯例年年编,持续不断;大型资料,抽调相对固定的人员专门编;对重大活动在活动开始之前,即把有关资料编纂好,及时提供利用。同时要注意编研材料选材宽严适度。凡涉及大政方针的资料,要尽量做到全面、精当、简洁、凝练;凡涉及事件具体运作过程的资料,则要求细致、完整、准确、有序,使利用者一目了然。
4、建立档案编研成果的崭新方式。
电子计算机与现代通讯技术的结合,为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境,网络环境下,档案信息的收集、整理、存储、传递将由传统的手工操作向电子操作转移,而且随着信息技术和通讯技术的发展,档案管理的对象将转向以图、文、声于一体的机读档案为主,人们将在计算机的屏幕上读到自己所需要的档案信息。档案信息的存储方式也将转向数字化、电子化的方向发展,我们要力求使其成为编研成果的崭新方式。
三、知识经济条件下要大力提高档案编研人员的素质
档案编研工作是档案工作者对馆藏进行发掘的过程,编研成果就是经过提炼后的档案信息,这些成果与原始档案相比,在利用效果上有了很大的提高。江泽民同志曾经指出:“我认为,现代的档案工作者一定要有丰富、广博的知识,政治、经济、科学、文化方面的知识,都要掌握一点,学习一点外语,这样才能适应新时期、新形势对档案工作者的要求。”档案的编研是一项研究性、创造性的劳动,在知识经济条件下,知识经济作为信息社会的特征必然给档案工作者带来新的机遇和挑战,能否做好档案的编研工作,关键还取决于编者的水平。档案的编研人员除了具有较高的政治思想素质、职业道德素质和一定文化素养及档案编研的专业知识和档案内容的专业知识。编研人员的知识结构应当是博而专,既要有较宽的知识面和较好的文化知识根底,又要对编研范畴内的知识比较精通。
综上所述,在知识经济条件下,要开展档案编研工作,首先必须发挥编研人员的主观能动性,档案干部要有不断进取和敢当无名英雄的精神,在实践中努力提高自身的业务水平,使档案编研工作发挥更大的作用。