论文部分内容阅读
摘要:成本核算管理在医院经营管理中占有重要地位,促使收入结构优化,充分调动职工的积极性,可以提高整个医院的工作效率,增强医院的核心竞争力。
关键词:绩效管理;成本核算;绩效评估
中图分类号:C931.2
文献标识码:A
文章编号:1001-828X(2011)06-0032-01
现代医院必须建立有效、合理的绩效管理制度,激励医院职工充分发挥自己的潜能,充分认识到医院绩效管理的重要性,为病人提供优质、高效的医疗服务,绩效管理以实现医院战略目标为驱动力,以关键绩效指标和工作目标设定为载体,通过绩效管理来实现对各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,从而实现医院发展的整体目标。
一、目前医院成本核算绩效管理中存在的问题
目前医院的绩效管理还很局限。医院现行绩效管理重结果而轻过程,过程控制不足,缺乏系统的管理过程。
1 对绩效管理的正确认识不足,效率不高
目前医院绩效管理对职能部门的成本核算缺乏有效管理,偏重业务科室成本管理,偏重直接成本管理,重事后成本管理,轻事前成本分析等,从而导致成本核算缺乏科学性和合理性。绩效计划的制定过程缺少员工的参与和认可,许多员工认为指标不能反映自己的真实工作情况,是自己无法控制的,实际操作中没有真正认识到在成本核算中应负担的职能,忽视了在决策咨询方面的作用,从而影响了成本核算的有效实施。医院存在重经费核算轻实物核算、重购轻管、重钱轻物等现象,实物资产日常管理相对分散。实物资产未能做到逐级、多层次、全封闭式的会计核算,会计核算的层次和明细程度也不合理,会计核算的循环出现缺口,造成医院资产家底不清,科级统计核算不落实,管理效率较低。
2 绩效评估标准缺乏科学性
在我院成本核算绩效评估中,由于医院的工作性质与企业不同,科室的收入和结算并不能完全反映科室的真实工作量和承担的风险,各个科室的工作性质也各有不同,用财务业绩指标衡量医疗工作,忽视非财务指标,会严重挫伤职工的积极性。医院成本管理与外部市场环境相互脱节,阻碍了医院竞争能力的培植,影响了医院的可持续发展。如果完全按照统一的成本核算标准对科室进行绩效评估,那么就会出现分配上的不公平现象,难以真正实现能者多劳、多劳多得。因此,需要针对不同科室的具体情况,制定一套绩效评估标准,使成本核算绩效评估做到因科而异。同时,医院重医疗、轻管理,致使提高医疗质量缺乏应有的经济基础,在讲求质量的前提下,讲求经济效果和成本,尽可能地改善经营管理,充分合理地运用已有的人力物力,尽可能地节约活劳动和物化劳动。
3 缺乏先进的成本核算方法
成本管理是一项全员参与、全方位和全过程控制的系统工程,成本管理是一项复杂的系统工程,需要科学地筹划和管理。医院实施全成本核算绩效管理要取得理想的效果,就要有科学的技术方法,医院成本核算主要是通过奖金分配核算形式进行的,可能会片面的关注科室医疗服务过程中产生的成本,而对职能部门的成本管理缺乏足够重视。医院的成本管理不单纯是财务职能部门的工作,应拓展至全院各科室和全体人员。需要领导高度重视,全员主动参与,各部门密切配合,共同挖掘降低成本的潜力。同时由于我院目前尚没有权威性、规范化的成本核算软件,计算机网络系统不能适应千变万化的成本核算的需要,从而影响了医院成本核算的效率和效果。如医院的水、电消耗、部分固定资产的折旧不完全计入成本等,造成成本核算的不真实。在对各级人员进行能力态度考核时,关于能力和态度等软性指标的定义太笼统,没有具体的层级差异,容易受到近期表现的误导,致使打分缺乏客观依据,也无法全面准确评价个人能力态度。成本核算工作也应与时俱进,有竞争就有创新,医院的发展能否实现又好又快,从经济发展的原理上说,关键就看成本核算和绩效激励机制的健全与否。
二、改善成本核算绩效管理方法
成本核算管理在医院经营管理中占有重要地位,对成本核算进行绩效管理,可以激发医院内部活力,充分调动职工的积极性,又可以促使收入结构优化。绩效评估是采用特定的指标体系,通过数理统计的方法,对照统一的评估标准,通过定量定性对比评估,按照一定的程序,对医院的经营效益作出客观、公正和准确的综合评价,从而增强了职工成本意识。绩效管理工具为医院成本核算以外其他相关管理活动创建激励平台,也可以确保会计信息的可靠性,使医院领导对各项开支心中有数,从而根据社会需求变化及时调整内部服务结构,在成本核算中的运用中成为医院内部管理价值链的关键环节。
1 确定绩效评估的组织实施主体,优化组织结构
优化成本管理组织结构,医院成本管理组织机构应当合理分工,业务归口,有利于明确成本管理在医院管理中的地位和作用,充分发挥其在经济管理中的参谋职能作用。根据成本核算管理绩效评价层次的划分,确定医院成本核算管理绩效评价的主体,是医院全成本核算管理绩效评价工作顺利开展的基础。以往各种组织是一种纵向的多层次等级管理结构,现代的经济管理中应当进行结构创新,组织结构横向模式的人员结构菱形化、组织结构扁平化,由院领导牵头,建立科内质控小组,全体员工参与,同时充分考虑病人的意见,重视病人的权益。
2 加强医院职工绩效成本核算管理意识
使医院全体人员认识到实施成本核算是医院经济管理的重要内容,必须转变观念,统一思想,增强成本意识和效率意识,涉及到医院、科室、工作人员的切身利益,对各科室,应配备专职或兼职的核算员,组成院、科两级核算网,实行临床专业人员与行管职能部门相结合,搞好成本的管理与核算工作。积极开展资产清查,确保各科室的资产原始数据的真实、完整,完善各种原始记录,健全各科、班组的计量、验收、领发、盘存制度。明确医院内部各科室、班组的经济责任,医院应对物资在各科室、班组之间的流动和相互提供的劳务,采取内部结算的形式进行成本核算和管理。
3 建立健全成本核算绩效评估体系,积极推行成本核算
使用绩效评估的手段对医院成本核算进行管理,将所有科室,消耗的物化劳动和活劳动,以及全部成本项目进行核算。全面成本核算医院在提供医疗服务过程中,关键是要科学构建医院的成本核算绩效评价体系。主要是对其实施成果和所制定目标之间进行评价,由于医院各个部门的工作职责不同,医疗工作涉及的范围比较广,因此,成本核算的内容是复杂多变,这决定了评价标准有相应的改变。这既包括材料、燃料动力、固定资产价值等,也包括体现医院人员劳动价值的活劳动,通过成本核算工作,促使职工利益与科室经济效益紧密挂钩,科室领导和员工自觉加强经济管理,节约开支,减少浪费,科室人员主动遵守经济管理制度,由过去的与我无关到现在的直接参与,积极挖掘潜力,降低成本,寻找新的经济增长点,从而减低成本。
4 科学开展成本核算绩效评估工作
对医院的成本核算进行绩效评估,一方面应从制定的角度上确立医院全成本核算绩效评价工作的地位,使绩效评价工作有法可依、有章可循,树立医院全成本核算绩效评价机构的权威性,建立医院成本核算绩效评价工作的具体法律制度和规范,针对评价体系的具体使用,建立适应于各类科室成本核算绩效评价的指标体系,完整的绩效评价指标体系决定了评价工作的实际意义。因此,指标体系也是构建医院全成本核算管理绩效评价体系的重点和难点。另一方面主要是划分能反映经济责任情况的内部责任单元,划分了责任单元之后,应当建立起医院、部门或科室、员工的信息沟通渠道,实现信息的收集、分享、交流做到上情下达和下情上达,在反馈、沟通过程中达到了绩效监督的目的。也有利于利于考评者和被考评者就考评结论达成共识,促进工作,改善绩效。
总之,成本核算的全面正确与否,不但会会对医院的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。还会直接影响医院的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,成本核算进行绩效评价,可以监督和考核预算和成本计划的执行情况,评价成本管理体系的有效性,从而提出相关措施以改进成本核算的不足之处。随着我国医药卫生体制改革的不断深化,医疗保障制度的日趋完善,医院间的竞争日益激烈,医院绩效成本核算的合理性能使医院保持可持续、良性发展,能充分激发员工的创造力。
关键词:绩效管理;成本核算;绩效评估
中图分类号:C931.2
文献标识码:A
文章编号:1001-828X(2011)06-0032-01
现代医院必须建立有效、合理的绩效管理制度,激励医院职工充分发挥自己的潜能,充分认识到医院绩效管理的重要性,为病人提供优质、高效的医疗服务,绩效管理以实现医院战略目标为驱动力,以关键绩效指标和工作目标设定为载体,通过绩效管理来实现对各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,从而实现医院发展的整体目标。
一、目前医院成本核算绩效管理中存在的问题
目前医院的绩效管理还很局限。医院现行绩效管理重结果而轻过程,过程控制不足,缺乏系统的管理过程。
1 对绩效管理的正确认识不足,效率不高
目前医院绩效管理对职能部门的成本核算缺乏有效管理,偏重业务科室成本管理,偏重直接成本管理,重事后成本管理,轻事前成本分析等,从而导致成本核算缺乏科学性和合理性。绩效计划的制定过程缺少员工的参与和认可,许多员工认为指标不能反映自己的真实工作情况,是自己无法控制的,实际操作中没有真正认识到在成本核算中应负担的职能,忽视了在决策咨询方面的作用,从而影响了成本核算的有效实施。医院存在重经费核算轻实物核算、重购轻管、重钱轻物等现象,实物资产日常管理相对分散。实物资产未能做到逐级、多层次、全封闭式的会计核算,会计核算的层次和明细程度也不合理,会计核算的循环出现缺口,造成医院资产家底不清,科级统计核算不落实,管理效率较低。
2 绩效评估标准缺乏科学性
在我院成本核算绩效评估中,由于医院的工作性质与企业不同,科室的收入和结算并不能完全反映科室的真实工作量和承担的风险,各个科室的工作性质也各有不同,用财务业绩指标衡量医疗工作,忽视非财务指标,会严重挫伤职工的积极性。医院成本管理与外部市场环境相互脱节,阻碍了医院竞争能力的培植,影响了医院的可持续发展。如果完全按照统一的成本核算标准对科室进行绩效评估,那么就会出现分配上的不公平现象,难以真正实现能者多劳、多劳多得。因此,需要针对不同科室的具体情况,制定一套绩效评估标准,使成本核算绩效评估做到因科而异。同时,医院重医疗、轻管理,致使提高医疗质量缺乏应有的经济基础,在讲求质量的前提下,讲求经济效果和成本,尽可能地改善经营管理,充分合理地运用已有的人力物力,尽可能地节约活劳动和物化劳动。
3 缺乏先进的成本核算方法
成本管理是一项全员参与、全方位和全过程控制的系统工程,成本管理是一项复杂的系统工程,需要科学地筹划和管理。医院实施全成本核算绩效管理要取得理想的效果,就要有科学的技术方法,医院成本核算主要是通过奖金分配核算形式进行的,可能会片面的关注科室医疗服务过程中产生的成本,而对职能部门的成本管理缺乏足够重视。医院的成本管理不单纯是财务职能部门的工作,应拓展至全院各科室和全体人员。需要领导高度重视,全员主动参与,各部门密切配合,共同挖掘降低成本的潜力。同时由于我院目前尚没有权威性、规范化的成本核算软件,计算机网络系统不能适应千变万化的成本核算的需要,从而影响了医院成本核算的效率和效果。如医院的水、电消耗、部分固定资产的折旧不完全计入成本等,造成成本核算的不真实。在对各级人员进行能力态度考核时,关于能力和态度等软性指标的定义太笼统,没有具体的层级差异,容易受到近期表现的误导,致使打分缺乏客观依据,也无法全面准确评价个人能力态度。成本核算工作也应与时俱进,有竞争就有创新,医院的发展能否实现又好又快,从经济发展的原理上说,关键就看成本核算和绩效激励机制的健全与否。
二、改善成本核算绩效管理方法
成本核算管理在医院经营管理中占有重要地位,对成本核算进行绩效管理,可以激发医院内部活力,充分调动职工的积极性,又可以促使收入结构优化。绩效评估是采用特定的指标体系,通过数理统计的方法,对照统一的评估标准,通过定量定性对比评估,按照一定的程序,对医院的经营效益作出客观、公正和准确的综合评价,从而增强了职工成本意识。绩效管理工具为医院成本核算以外其他相关管理活动创建激励平台,也可以确保会计信息的可靠性,使医院领导对各项开支心中有数,从而根据社会需求变化及时调整内部服务结构,在成本核算中的运用中成为医院内部管理价值链的关键环节。
1 确定绩效评估的组织实施主体,优化组织结构
优化成本管理组织结构,医院成本管理组织机构应当合理分工,业务归口,有利于明确成本管理在医院管理中的地位和作用,充分发挥其在经济管理中的参谋职能作用。根据成本核算管理绩效评价层次的划分,确定医院成本核算管理绩效评价的主体,是医院全成本核算管理绩效评价工作顺利开展的基础。以往各种组织是一种纵向的多层次等级管理结构,现代的经济管理中应当进行结构创新,组织结构横向模式的人员结构菱形化、组织结构扁平化,由院领导牵头,建立科内质控小组,全体员工参与,同时充分考虑病人的意见,重视病人的权益。
2 加强医院职工绩效成本核算管理意识
使医院全体人员认识到实施成本核算是医院经济管理的重要内容,必须转变观念,统一思想,增强成本意识和效率意识,涉及到医院、科室、工作人员的切身利益,对各科室,应配备专职或兼职的核算员,组成院、科两级核算网,实行临床专业人员与行管职能部门相结合,搞好成本的管理与核算工作。积极开展资产清查,确保各科室的资产原始数据的真实、完整,完善各种原始记录,健全各科、班组的计量、验收、领发、盘存制度。明确医院内部各科室、班组的经济责任,医院应对物资在各科室、班组之间的流动和相互提供的劳务,采取内部结算的形式进行成本核算和管理。
3 建立健全成本核算绩效评估体系,积极推行成本核算
使用绩效评估的手段对医院成本核算进行管理,将所有科室,消耗的物化劳动和活劳动,以及全部成本项目进行核算。全面成本核算医院在提供医疗服务过程中,关键是要科学构建医院的成本核算绩效评价体系。主要是对其实施成果和所制定目标之间进行评价,由于医院各个部门的工作职责不同,医疗工作涉及的范围比较广,因此,成本核算的内容是复杂多变,这决定了评价标准有相应的改变。这既包括材料、燃料动力、固定资产价值等,也包括体现医院人员劳动价值的活劳动,通过成本核算工作,促使职工利益与科室经济效益紧密挂钩,科室领导和员工自觉加强经济管理,节约开支,减少浪费,科室人员主动遵守经济管理制度,由过去的与我无关到现在的直接参与,积极挖掘潜力,降低成本,寻找新的经济增长点,从而减低成本。
4 科学开展成本核算绩效评估工作
对医院的成本核算进行绩效评估,一方面应从制定的角度上确立医院全成本核算绩效评价工作的地位,使绩效评价工作有法可依、有章可循,树立医院全成本核算绩效评价机构的权威性,建立医院成本核算绩效评价工作的具体法律制度和规范,针对评价体系的具体使用,建立适应于各类科室成本核算绩效评价的指标体系,完整的绩效评价指标体系决定了评价工作的实际意义。因此,指标体系也是构建医院全成本核算管理绩效评价体系的重点和难点。另一方面主要是划分能反映经济责任情况的内部责任单元,划分了责任单元之后,应当建立起医院、部门或科室、员工的信息沟通渠道,实现信息的收集、分享、交流做到上情下达和下情上达,在反馈、沟通过程中达到了绩效监督的目的。也有利于利于考评者和被考评者就考评结论达成共识,促进工作,改善绩效。
总之,成本核算的全面正确与否,不但会会对医院的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。还会直接影响医院的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,成本核算进行绩效评价,可以监督和考核预算和成本计划的执行情况,评价成本管理体系的有效性,从而提出相关措施以改进成本核算的不足之处。随着我国医药卫生体制改革的不断深化,医疗保障制度的日趋完善,医院间的竞争日益激烈,医院绩效成本核算的合理性能使医院保持可持续、良性发展,能充分激发员工的创造力。