找回Word 2007中“消失”的功能

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  Word 2007新的界面和强大的功能也带来了一些幸福的烦恼,某些我们已经非常熟悉的功能似乎是疑似“消失”,难道它们竟然被微软打入另册?非也,其实只要稍微动些脑筋,我们就可以将这些“消失”的功能找回来,而且还更为出色!
  
  表格转换为文本
  首先请将鼠标移到表格的左上角,单击那像十字箭头的按钮,选中需要转换的行或表格,此时你会看到标题栏后面已经出现了“表格工具”的字样,请单击切换到“布局”标签页(见图1),现在我们就可以在“数据”组中发现好多非常有趣的东东。选择“转换为文本”,可以选择段落标记、制表符(默认)、逗号、其他字符等作为文字分隔符。
  


  图1
  
  页码轻松插入
  如果你发现在插入页码时,下拉菜单中竟然空空如也,而且都呈灰色无法使用。这是因为未加载“构建基块”模板的原因。这个模板包括表格、封面、公式、目录、书目、水印、文本框、页脚、页码、页码(页边)、页码(页面底端)、页码(页面顶端)、页眉等,只有正常加载之后才能插入页码。
  打开“Word选项→加载项”对话框,从“管理”下拉列表框中选择“模板”,然后单击右侧的“转到”按钮,单击“添加”按钮,找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx这个文件,然后勾选“Building Blocks.dotx”,加载后确认关闭退出。
  现在,我们就可以在文档的相应位置任意插入各种不同风格的页码,而插入页码时可以事先预览到相应的页码格式了(见图2)。
  


  图2
  
  小提示
  按下F1键打开帮助,选择“新增内容”,依次选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置→常用命令的新位置→Word功能区映射工作簿”,会打开一个工作簿文件,在“介绍”选项卡中可以查看到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?
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