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摘 要:现阶段,全面预算管理工作在企业内部控制管理体制中具有重要影响,关乎着员工的年终绩效考核的效果。而之前较为传统的全面预算管理体系并不健全,没有很高的管理效率,也没有将信息整合到一起,不科学合理。但是日益发展的科學信息技术,给予了企业全面预算管理工作一个创新性管理方式。文章围绕现代信息化技术在企业生产经营以及其经济发展进程中的现况,研究企业内部全面预算管理体系的创新型模式的特点和重要影响。
关键词:信息化管理;全面预算;内控
全面预算管理的含义是以数字来量化企业各种行为和要达到的结果,企业运用预算的方法来对企业的生产活动、财务进行管理,这样企业可以第一时间找出企业内部存在的不足和一些仍未发现的风险,并针对这种情况提出相应的解决对策,促进企业的发展方向与发展目标站在统一战线。全面预算管理是一个系统工程,全过程动态作业。文章围绕目前信息化技术已经大范围运用于企业的日常活动和企业的经济管理与发展过程,研究企业内部运用全面预算管理创新型方式特点和重要影响。
一、现代信息化技术的迅速发展,对企业内部实行全面预算管理的意义
(一)现代信息化技术迅速发展情形下全面预算管理的特点
1.企业内部信息数据交流系统达成共享与统一关系
现代信息化技术的控制管理主要内容是企业内部需要创建一个更加科学创新的信息交流平台,包揽了企业内部的各个机构、职位以及生产经营活动中的各个环节中产生的数据,凭着这个信息交流平台来完成对于信息数据的共享与畅通,促进信息化的全面预算管理在企业内部的实施与稳定发展。
2.企业全体员工全部加入到全面预算管理中去的管理方式
之前的企业内部的全面预算管理方式一般都以机构为主要负责组织,仅仅依靠预算部门来进行全面预算管理,但是现阶段可以运用信息化技术来创建一个信息交流平台,来实现资源数据的共享与交流,以此来促使全面预算管理理念融入到企业内部所有机构中去,完善数据资源在各个机构之间的科学合理配置,共同努力达到企业的发展目标。
(二)现代信息化技术迅速发展情形下企业全面预算管理实施的重要意义
1.提升了企业内部全面预算管理的工作效率与准确率
之前的预算管理方式只是将人工与电脑配合起来完成,这就造成了很大的工作量,有可能会出现一些错误,降低了工作效率。现阶段的信息化的全面预算管理方式更加方便智能,偏向电子计算,企业内部所有信息数据都交由预算系统来进行完成,提高了准确率,也提升了预算管理的效率。
2.促进企业的预算管理更加规范,形成了科学合理的体制
之前的预算管理形式下,企业各个机构之间互不相通,不能良好的在其之间传递信息数据,这就导致各个机构之间可能因为数据的不同而产生矛盾问题。现在的信息化预算管理平台可以准确有效地规避这些不必要的情况,保证企业各个机构之间预算信息数据的流通与统一。
二、现代信息化技术迅速发展情形下的企业全面预算管理对策
(一)确定企业发展目标
全面预算管理对于企业设定企业发展目标是十分重要的,所以企业内部的全面预算管理工作应该通过确定企业发展目标来开始,以设定好的发展目标来作为中心。企业的全面预算管理工作在进行规划与设计时,应该引进先进的全面预算管理技术来保证发展目标的科学合理以及适合企业实际发展情况。企业的发展目标包括企业的功能、设定目标的主要目的、对获益的追求等等,除此之外,也需要注意一些潜在风险以及其他因素的影响,这样才能做好制定目标的工作。
(二)制定企业内部生产经营活动体系
在企业的发展目标完成设定之后,就需要付诸于实际行动,来通过日常生产活动来完成目标内容,所以生产活动过程需要更加科学合理,这关系着企业的发展目标能否实现。企业内部生产经营活动体系的制定需要凭借企业的实际生产情况与内外部环境,是否有良好的政策来支持,以此来做到更加全面、科学、高效,逐步创建形成一个沟通良好、高效协作、职责分明的生产经营活动体系,促进企业内部各个部门之间的协作,共同努力完成企业发展目标。
(三)提出合理的企业预算管理方法
企业在制定其内部生产经营活动体系与预算发展目标之后,下一步工作便是进提出合理的企业预算管理方法,同时,凭借企业现阶段的信息化中心发挥的效能,来对企业的预算中综合整理以及编写制定,上报领导层人员申请批准。具体工作可贵通过企业的内部网状结构来将企业预算发展目标分解开来分析的方式,上报企业管理人员其对于预算的编制方案,这样来保障财务管理预算的执行能力与行为规范,规避因数据的错误带来的风险。
(四)实行对企业预算执行工作的监督
企业在提出合理的预算方式并编写制定后,需要更加准确的对于企业的预算发展目标开展工作,在施行预算管理体制的过程中需要更加严格的控制执行,不仅如此,企业更加应该根据企业的内外部环境以及实际的变化,来适当的调整改善预算发展目标,这样才可以第一时间追踪到预算管理的效果。ERP操作系统主要工作是对于企业的数据资源进行进一步的综合分析,并把企业内部各个机构的信息交汇于一个信息化交流平台,比如生产活动部门、业务部门以及财务部门等等,逐步完成企业内部数据资源的分享流通,同时,运用预算管理系统中的预算管理职能来进行对于企业投资等方面的预算,并实施定时的监督追踪,并凭借数据的分析差异来预防,发现其中的不足之处,并追寻其缘由,以便于快速有效地解决。
(五)企业内部对预算管理效能的分析
对于企业内部预算的分析工作主要是进行一项数据的对比,这是在企业的预算发展目标与企业实际生产经营效果之间的对比,这也需要企业内部的信息化平台的帮助与支持。对企业内部预算的分析主要内容:把企业的实际生产经营所得信息数据录入到企业的信息化系统中,系统会将两方的数据做一个对比与分析,并且会将差异汇总起来,进一步分析出现这种差异的原因,以此来提出相应的改善方案,并保存差异汇总来进行下一步的企业绩效考核指标。 (六)在企业内部施行一定的预算绩效考核
对于企业预算工作的考核也是企業全面预算工作中的一项重要内容,它主要是把企业实际生产活动的信息数据和预算发展目标的数据来做对比进行考核,考核各个部门和员工的绩效是否达成,以此来建立企业的绩效考核鼓励制度。现阶段信息化的绩效考核方式与以前较为传统的绩效考核模式做对比,在信息化平台上,企业的时候信息数据都是公平公正公开的,这样就可以保证绩效考核结果的公正与公平。
三、企业运用信息化技术创新下的全面预算管理模式的重要影响
(一)提升了企业管理水平与增强了企业管理层人员的管理意识
全面预算管理工作能否顺利完成关系着企业的发展目标能否实现,在现阶段科学信息化技术大力发展下,目前的全面预算管理工作主要内容包括企业在日常经营生产活动中的对于任务的资金投入,资金的流通以及控制管理与合理分配,这些都加入到了企业的内部管理体系中去,并进一步实现全面预算管理的有效进行,促使企业的发展方向与企业的发展目标站在统一战线,以此来提升企业管理水平,增强企业管理层人员的管理意识。
(二)促进企业资源的利用率水平升高
企业内部的全面预算管理其实主要是对于财务的管理工作,其主要目的是促进企业资源的合理配置,以此来提升企业资源利用率。目前,在信息化技术的迅速发展之下,企业全面预算中也需要包括对于预算所期望达到的目标的设立,做到把企业的一些资源能够科学合理的配置于相应机构,并进行定时跟踪结果,依据结构来进行对于目标的调整,以此来促进企业资源利用率提升。
(三)调动企业员工工作积极性,保证企业良好稳定发展
企业想要调动企业工作员工的积极性,需要运用企业内部全面预算管理对于工作的绩效考核来完成。在信息化技术飞速发展的情况下,企业内部建设有信息化的预算绩效考核体制,因为其同时具有公平公正公开的特征,这样可以在企业工作人员之中开展一定程度竞争体制,以此来调动员工的积极性,进一步促进企业稳定健康的发展下去。
参考文献:
[1]李晓红.企业实施全面预算管理应主意的几个问题[J].《财会研究》,2006,(12).
[2]樊彩转.浅谈RRP系统环境下的财务管理[J].《山西煤炭管理干部学院学报》,2009,(11).
作者简介:
张校良,北讯电信股份有限公司。
关键词:信息化管理;全面预算;内控
全面预算管理的含义是以数字来量化企业各种行为和要达到的结果,企业运用预算的方法来对企业的生产活动、财务进行管理,这样企业可以第一时间找出企业内部存在的不足和一些仍未发现的风险,并针对这种情况提出相应的解决对策,促进企业的发展方向与发展目标站在统一战线。全面预算管理是一个系统工程,全过程动态作业。文章围绕目前信息化技术已经大范围运用于企业的日常活动和企业的经济管理与发展过程,研究企业内部运用全面预算管理创新型方式特点和重要影响。
一、现代信息化技术的迅速发展,对企业内部实行全面预算管理的意义
(一)现代信息化技术迅速发展情形下全面预算管理的特点
1.企业内部信息数据交流系统达成共享与统一关系
现代信息化技术的控制管理主要内容是企业内部需要创建一个更加科学创新的信息交流平台,包揽了企业内部的各个机构、职位以及生产经营活动中的各个环节中产生的数据,凭着这个信息交流平台来完成对于信息数据的共享与畅通,促进信息化的全面预算管理在企业内部的实施与稳定发展。
2.企业全体员工全部加入到全面预算管理中去的管理方式
之前的企业内部的全面预算管理方式一般都以机构为主要负责组织,仅仅依靠预算部门来进行全面预算管理,但是现阶段可以运用信息化技术来创建一个信息交流平台,来实现资源数据的共享与交流,以此来促使全面预算管理理念融入到企业内部所有机构中去,完善数据资源在各个机构之间的科学合理配置,共同努力达到企业的发展目标。
(二)现代信息化技术迅速发展情形下企业全面预算管理实施的重要意义
1.提升了企业内部全面预算管理的工作效率与准确率
之前的预算管理方式只是将人工与电脑配合起来完成,这就造成了很大的工作量,有可能会出现一些错误,降低了工作效率。现阶段的信息化的全面预算管理方式更加方便智能,偏向电子计算,企业内部所有信息数据都交由预算系统来进行完成,提高了准确率,也提升了预算管理的效率。
2.促进企业的预算管理更加规范,形成了科学合理的体制
之前的预算管理形式下,企业各个机构之间互不相通,不能良好的在其之间传递信息数据,这就导致各个机构之间可能因为数据的不同而产生矛盾问题。现在的信息化预算管理平台可以准确有效地规避这些不必要的情况,保证企业各个机构之间预算信息数据的流通与统一。
二、现代信息化技术迅速发展情形下的企业全面预算管理对策
(一)确定企业发展目标
全面预算管理对于企业设定企业发展目标是十分重要的,所以企业内部的全面预算管理工作应该通过确定企业发展目标来开始,以设定好的发展目标来作为中心。企业的全面预算管理工作在进行规划与设计时,应该引进先进的全面预算管理技术来保证发展目标的科学合理以及适合企业实际发展情况。企业的发展目标包括企业的功能、设定目标的主要目的、对获益的追求等等,除此之外,也需要注意一些潜在风险以及其他因素的影响,这样才能做好制定目标的工作。
(二)制定企业内部生产经营活动体系
在企业的发展目标完成设定之后,就需要付诸于实际行动,来通过日常生产活动来完成目标内容,所以生产活动过程需要更加科学合理,这关系着企业的发展目标能否实现。企业内部生产经营活动体系的制定需要凭借企业的实际生产情况与内外部环境,是否有良好的政策来支持,以此来做到更加全面、科学、高效,逐步创建形成一个沟通良好、高效协作、职责分明的生产经营活动体系,促进企业内部各个部门之间的协作,共同努力完成企业发展目标。
(三)提出合理的企业预算管理方法
企业在制定其内部生产经营活动体系与预算发展目标之后,下一步工作便是进提出合理的企业预算管理方法,同时,凭借企业现阶段的信息化中心发挥的效能,来对企业的预算中综合整理以及编写制定,上报领导层人员申请批准。具体工作可贵通过企业的内部网状结构来将企业预算发展目标分解开来分析的方式,上报企业管理人员其对于预算的编制方案,这样来保障财务管理预算的执行能力与行为规范,规避因数据的错误带来的风险。
(四)实行对企业预算执行工作的监督
企业在提出合理的预算方式并编写制定后,需要更加准确的对于企业的预算发展目标开展工作,在施行预算管理体制的过程中需要更加严格的控制执行,不仅如此,企业更加应该根据企业的内外部环境以及实际的变化,来适当的调整改善预算发展目标,这样才可以第一时间追踪到预算管理的效果。ERP操作系统主要工作是对于企业的数据资源进行进一步的综合分析,并把企业内部各个机构的信息交汇于一个信息化交流平台,比如生产活动部门、业务部门以及财务部门等等,逐步完成企业内部数据资源的分享流通,同时,运用预算管理系统中的预算管理职能来进行对于企业投资等方面的预算,并实施定时的监督追踪,并凭借数据的分析差异来预防,发现其中的不足之处,并追寻其缘由,以便于快速有效地解决。
(五)企业内部对预算管理效能的分析
对于企业内部预算的分析工作主要是进行一项数据的对比,这是在企业的预算发展目标与企业实际生产经营效果之间的对比,这也需要企业内部的信息化平台的帮助与支持。对企业内部预算的分析主要内容:把企业的实际生产经营所得信息数据录入到企业的信息化系统中,系统会将两方的数据做一个对比与分析,并且会将差异汇总起来,进一步分析出现这种差异的原因,以此来提出相应的改善方案,并保存差异汇总来进行下一步的企业绩效考核指标。 (六)在企业内部施行一定的预算绩效考核
对于企业预算工作的考核也是企業全面预算工作中的一项重要内容,它主要是把企业实际生产活动的信息数据和预算发展目标的数据来做对比进行考核,考核各个部门和员工的绩效是否达成,以此来建立企业的绩效考核鼓励制度。现阶段信息化的绩效考核方式与以前较为传统的绩效考核模式做对比,在信息化平台上,企业的时候信息数据都是公平公正公开的,这样就可以保证绩效考核结果的公正与公平。
三、企业运用信息化技术创新下的全面预算管理模式的重要影响
(一)提升了企业管理水平与增强了企业管理层人员的管理意识
全面预算管理工作能否顺利完成关系着企业的发展目标能否实现,在现阶段科学信息化技术大力发展下,目前的全面预算管理工作主要内容包括企业在日常经营生产活动中的对于任务的资金投入,资金的流通以及控制管理与合理分配,这些都加入到了企业的内部管理体系中去,并进一步实现全面预算管理的有效进行,促使企业的发展方向与企业的发展目标站在统一战线,以此来提升企业管理水平,增强企业管理层人员的管理意识。
(二)促进企业资源的利用率水平升高
企业内部的全面预算管理其实主要是对于财务的管理工作,其主要目的是促进企业资源的合理配置,以此来提升企业资源利用率。目前,在信息化技术的迅速发展之下,企业全面预算中也需要包括对于预算所期望达到的目标的设立,做到把企业的一些资源能够科学合理的配置于相应机构,并进行定时跟踪结果,依据结构来进行对于目标的调整,以此来促进企业资源利用率提升。
(三)调动企业员工工作积极性,保证企业良好稳定发展
企业想要调动企业工作员工的积极性,需要运用企业内部全面预算管理对于工作的绩效考核来完成。在信息化技术飞速发展的情况下,企业内部建设有信息化的预算绩效考核体制,因为其同时具有公平公正公开的特征,这样可以在企业工作人员之中开展一定程度竞争体制,以此来调动员工的积极性,进一步促进企业稳定健康的发展下去。
参考文献:
[1]李晓红.企业实施全面预算管理应主意的几个问题[J].《财会研究》,2006,(12).
[2]樊彩转.浅谈RRP系统环境下的财务管理[J].《山西煤炭管理干部学院学报》,2009,(11).
作者简介:
张校良,北讯电信股份有限公司。