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摘 要： 5S现场管理法是一种提高工作效率和稳定工作质量行之有效的方法之一。高职院校如何在错综复杂的学生事务管理中引入发展，切合实际地推广应用，从而产生实际的工作效益，是非常值得探讨的内容。
关键词： 5S现场管理法 高职院校学生工作模式 应用
一、5S现场管理法的概述
5S现场管理法又被称为“五常法则”或“五常法”，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。这种方法广泛应用于工商企业管理界推行全面质量管理。它对制造型企业、服务型行业等提高现场环境的质量和开展相应的员工的思维方法活动有实效。
5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等有巨大作用，是世界上许多著名企业提高品质、塑造品牌的管理利器。5S现场管理法是一种提高工作效率和稳定工作质量行之有效的方法之一。高职院校如何在错综复杂的学生管理中引入发展，切合实际地推广应用，从而产生实际的工作效益，是非常值得探讨的内容。本文结合多年的工作经验，从现场管理的角度抛砖引玉。
二、齐抓共管严纪律，落实责任保安全
“安全无小事”，在长期的学生管理工作中，要把学生的安全工作当做头等大事来抓。工作的指导思想是：学生工作无论做得多么出色，多姿多彩，都是学生安全出问题，就会有污点、有疮疤，一切无从谈起。所以，学生工作人员在思想上、具体行动中和日常的师生交流细节里，无处不把安全贯穿其中，防患于未然，措施得力，确保未发生重大的安全事故。
1.确保在校生安全稳定。举办召开主题班会。期初、期末、节假日前后，每月一次的主题班会，都会不厌其烦地捎上“安全”话题。举行安全教育进公寓。通过宣传板报、宣传手册、宣传单、走访宿舍等方式，深入学生宿舍；宿舍长“包产到户”，对全宿舍人员起到提醒、监控、报告职能。举行安全管理进课堂。推行学生管理和任课教师联动机制，任课教师发现学生状况，报告辅导员/班主任。任课教师也在课堂上时时刻刻提醒学生注意安全。
2.加强对毕业班非在校生的监控。实行月报制度。把毕业班学生安全管理工作融入学生实习、就业指导等工作中。实行班级学生每月工作状况上报制度，每月1-10日为学生自动上报时间，逾期不报者再和家长、同学跟踪联系，确保无一遗漏，万无一失。实行“辅导员/班主任——班长——原宿舍长”汇报制度，每个宿舍的宿舍长负责原来成员的联系工作。宿舍成员之间是有感情纽带的，这样开展工作既减少辅导员/班主任的工作量，又减少管理的层级，信息渠道“短平快”。
3.多渠道保持与学生联系。细节决定成败，提醒学生注意生活、工作安全细节。比如与学校老师、班主任、家人、朋友紧密保持联系，确保手机畅通，如更新了联系方式，一定及时告知班主任。在寻找工作的过程中注意做好各类传销等活动的分辨，做好各种防范措施。外出到陌生地方时，一定要事先告知家长或老师、同学朋友你的去向。比如要注意安全和饮食卫生；要增强防范和自我保护意识，防止意外事故发生。注意交通安全，乘车要按秩序上下，不拥挤、不争抢；并注意个人财产和人身安全；在马路上步行要走人行道，横过马路要走斑马线，并在确保安全的情况下通行；不在马路上嬉戏打闹；不得攀爬、破坏交通设施。尽量避免晚归，如需晚归，要结伴而行。与同学友好相处，避免激烈的言语或肢体冲突。
客观看待及理智处理感情问题。不参与打架斗殴、酗酒滋事、赌博等违法违纪活动。再比如遇到问题或困难，及时向家长及班主任反映。春节回家的旅途中注意春运交通安全，尽量结伴出行。各位班干及宿舍长要关心班级同学和同宿舍同学，协助班主任做好管理工作。
三、创新工作机制，提高就业质量
面对越来越依然严峻的高职院校毕业生就业形势，学生工作要适应形势，创新机制，确保学生就业率和就业质量的稳步提高。
1.以社会需求为导向，加强校企合作，推动教育教学改革。增强就业全程化指导教育实效性，举办多种形式的就业、创业主题活动，提高学生的综合素质和求职技巧，大力支持毕业生自主创业，引导毕业生面向基层和艰苦边远地区就业。积极开展与政府公共就业人才服务机构、其他就业服务机构和中介服务机构的合作，寻求更多用人单位信息。加大与企业的合作力度，不断巩固并扩展毕业生就业实习基地，积极开展各种形式的“校企合作”活动，切实为毕业生提供更加专业的见习场所和实践服务。
2.搭建用人单位和毕业生双向选择的平台。积极组织学生参加各类校园招聘会和网上招聘活动，开展“企业进校园”为主题的企业推广活动，为毕业生提供方便、快捷、直接、有效就业信息服务，为用人单位和毕业生搭建双向选择的平台。完善困难毕业生就业帮扶机制，加强心理辅导与思想教育，努力提高就业援助服务水平。加强就业服务体系建设，努力提高一次性就业率和对口就业率
3.就业指导活动，点燃求职明灯。全力开展“就业春风行动”宣传活动，营造良好的促进大学生就业、创业氛围，帮助大学生了解就业、创业方面的政策、常识，进一步提高就业创业能力。为有效地开展工作，国际贸易系就业指导宣传工作分年级举行。针对大一年级学生开展了“学习与就业竞争力”主题班会。活动的开展着重引导学生做好自我定位、个人职业生涯规划，寻找自身的不足之处，找准自己的位置，准确定位，发现自身的优点，提高自身能力。针对大二年级学生开展了“创业、就业、新职业”主题班会。该次主题班会的主要目的是为同学们剖析当下大学生的就业形势及存在的考验与机遇，探讨如何做才能更好地完成顶岗实习，解答同学们所关注的顶岗实习等相关问题。班会还组织学生学习了《就业政策宣传读本》、《毕业生就业指导手册》、《大学生毕业求职被骗案例》等书籍资料。针对大三年级开展了毕业生实习、工作情况调研活动。通过网络、电话，及时了解学生的就业、实习情况，把握好市场行情，了解就业信息，鼓励学生“先就业，后择业”，“到基层就业、到祖国最需要的地方去就业”。就业活动的主题班会能够像一盏明灯，为现在还在迷茫徘徊中的同学照亮就业前进的道路，为众多学子找到前进的方向。 四、提高学生心理素质，塑造学生健全人格
健康是人生第一财富，心理健康更是当代大学生学业成就、事业成功、生活快乐的基础。自尊、自爱、自信、自立，积极地认识自我，关心自我，悦纳自我，才能关注人生、关注人性、关注社会。大学生应学会运用心理知识处理好生活中的各种问题，用更积极的心态面对大学生活。心理健康教师应打造一座以心相通的桥梁，成为同学们成长路程中的贴心伙伴，让他们放飞心灵，和谐成长，收获成功。
1.预防大于治疗，注重宣传，普及心理健康教育知识。心理工作预防大于治疗，我们要以“提高学生心理素质，塑造学生健全人格”为出发点，利用贴近同学、了解学生的优势，向广大舍友普及心理健康知识，传授心理调适方法与技巧，使宿舍里每人都认识心理、重视健康，营造一个和谐向上的宿舍氛围。
2.善于挖掘，细心观察，做宿舍的“大姐大”。我们有的同学们没有意识到自己存在心理问题源于学生缺乏心理知识，需要大家工作善于挖掘，细心观察，并且我们本身也要掌握一定的宣传心理知识和维护心理的技巧。同学们遇到各种困难，要乐于助人，善于沟通，勇于开导，掌握第一手材料。
3.善于学习，学以致用，履行职责，做班主任/辅导员的好帮手。每位信息员都要认真听取专业老师传授心理健康知识，参加团体辅导、心理沙龙，在这些活动中，让同学们学会如何去交流，如何去倾听，让大家学会如何去互相尊重，同时提高认识，履行职责。
4.预定计划，认真落实。3月份所做工作：按照常规工作，心理工作站4月份要换届，所以3月份开始招新，心理干事到12级各个班级介绍心理工作站，同时宣传培养良好心理的重要性。完善心理工作站组织机构，把各个宿舍长纳为心理信息员，做好构建四级组织机构的准备工作。辅导员、班主任对所带班级进行心理排查，对存在心理问题的同学进行辅导。4月份工作计划：完成换届工作，老带新，开一个小型经验交流会。召开四级组织机构成立大会。对心理干事、心理委员、宿舍长进行培训。5月份工作计划：举办一次以“感恩”为主题的朗诵比赛。举行5月25日的活动同学们，心理健康在行动，心理健康你我同行。让我们一起关注心理健康，快快乐乐地成长。
五、创新大学生党建机制，培养高素质人才队伍
1.加强党员队伍建设，提高学生的党员比例。采取集中学习、个人自学、组织讨论等形式，认真组织学习党章、十八大文件精神，邀请学院党课知识丰富的老师给学员们讲课，深受学员好评；培养坚强的后备军打下良好的基础。组织开展“缅怀革命先烈，发扬革命传统”的党组织学习教育活动，使广大党员接受深刻的爱国主义教育，开展了“我心目中的党员”演讲比赛，进一步鼓舞了党员工作的士气，树立了心目中学习的对象。
2.加强组织的凝聚力、战斗力。实行下班党员制度，对新入学的新生进行急躁提交入党申请书，尽早写好思想汇报、尽早发展、尽早光荣入党。切实做到党建工作一把手亲自抓，党建工作年初有计划、每学期有计划和总结，年终有总结，并做好党建工作和信息的宣传和报送工作，及时完成上级党委下达的各项工作任务。坚持“三会一课”制度，党员工作责任制度、党员一帮一制度和党员联系点制度，充分发挥党员的先锋模范作用，不断增强党组织的活力和凝聚力。
总之，新时期高职学生的学习、生活、就业等发生的新变化增加了学生管理工作的复杂性和艰巨性。在高职院校学生事务管理工作中，应用5S现场管理法是一种全新的思维和全新的视角，能科学地对学生进行思想政治教育管理，推进学生工作上新台阶。
关键词： 5S现场管理法 高职院校学生工作模式 应用
一、5S现场管理法的概述
5S现场管理法又被称为“五常法则”或“五常法”，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。这种方法广泛应用于工商企业管理界推行全面质量管理。它对制造型企业、服务型行业等提高现场环境的质量和开展相应的员工的思维方法活动有实效。
5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等有巨大作用，是世界上许多著名企业提高品质、塑造品牌的管理利器。5S现场管理法是一种提高工作效率和稳定工作质量行之有效的方法之一。高职院校如何在错综复杂的学生管理中引入发展，切合实际地推广应用，从而产生实际的工作效益，是非常值得探讨的内容。本文结合多年的工作经验，从现场管理的角度抛砖引玉。
二、齐抓共管严纪律，落实责任保安全
“安全无小事”，在长期的学生管理工作中，要把学生的安全工作当做头等大事来抓。工作的指导思想是：学生工作无论做得多么出色，多姿多彩，都是学生安全出问题，就会有污点、有疮疤，一切无从谈起。所以，学生工作人员在思想上、具体行动中和日常的师生交流细节里，无处不把安全贯穿其中，防患于未然，措施得力，确保未发生重大的安全事故。
1.确保在校生安全稳定。举办召开主题班会。期初、期末、节假日前后，每月一次的主题班会，都会不厌其烦地捎上“安全”话题。举行安全教育进公寓。通过宣传板报、宣传手册、宣传单、走访宿舍等方式，深入学生宿舍；宿舍长“包产到户”，对全宿舍人员起到提醒、监控、报告职能。举行安全管理进课堂。推行学生管理和任课教师联动机制，任课教师发现学生状况，报告辅导员/班主任。任课教师也在课堂上时时刻刻提醒学生注意安全。
2.加强对毕业班非在校生的监控。实行月报制度。把毕业班学生安全管理工作融入学生实习、就业指导等工作中。实行班级学生每月工作状况上报制度，每月1-10日为学生自动上报时间，逾期不报者再和家长、同学跟踪联系，确保无一遗漏，万无一失。实行“辅导员/班主任——班长——原宿舍长”汇报制度，每个宿舍的宿舍长负责原来成员的联系工作。宿舍成员之间是有感情纽带的，这样开展工作既减少辅导员/班主任的工作量，又减少管理的层级，信息渠道“短平快”。
3.多渠道保持与学生联系。细节决定成败，提醒学生注意生活、工作安全细节。比如与学校老师、班主任、家人、朋友紧密保持联系，确保手机畅通，如更新了联系方式，一定及时告知班主任。在寻找工作的过程中注意做好各类传销等活动的分辨，做好各种防范措施。外出到陌生地方时，一定要事先告知家长或老师、同学朋友你的去向。比如要注意安全和饮食卫生；要增强防范和自我保护意识，防止意外事故发生。注意交通安全，乘车要按秩序上下，不拥挤、不争抢；并注意个人财产和人身安全；在马路上步行要走人行道，横过马路要走斑马线，并在确保安全的情况下通行；不在马路上嬉戏打闹；不得攀爬、破坏交通设施。尽量避免晚归，如需晚归，要结伴而行。与同学友好相处，避免激烈的言语或肢体冲突。
客观看待及理智处理感情问题。不参与打架斗殴、酗酒滋事、赌博等违法违纪活动。再比如遇到问题或困难，及时向家长及班主任反映。春节回家的旅途中注意春运交通安全，尽量结伴出行。各位班干及宿舍长要关心班级同学和同宿舍同学，协助班主任做好管理工作。
三、创新工作机制，提高就业质量
面对越来越依然严峻的高职院校毕业生就业形势，学生工作要适应形势，创新机制，确保学生就业率和就业质量的稳步提高。
1.以社会需求为导向，加强校企合作，推动教育教学改革。增强就业全程化指导教育实效性，举办多种形式的就业、创业主题活动，提高学生的综合素质和求职技巧，大力支持毕业生自主创业，引导毕业生面向基层和艰苦边远地区就业。积极开展与政府公共就业人才服务机构、其他就业服务机构和中介服务机构的合作，寻求更多用人单位信息。加大与企业的合作力度，不断巩固并扩展毕业生就业实习基地，积极开展各种形式的“校企合作”活动，切实为毕业生提供更加专业的见习场所和实践服务。
2.搭建用人单位和毕业生双向选择的平台。积极组织学生参加各类校园招聘会和网上招聘活动，开展“企业进校园”为主题的企业推广活动，为毕业生提供方便、快捷、直接、有效就业信息服务，为用人单位和毕业生搭建双向选择的平台。完善困难毕业生就业帮扶机制，加强心理辅导与思想教育，努力提高就业援助服务水平。加强就业服务体系建设，努力提高一次性就业率和对口就业率
3.就业指导活动，点燃求职明灯。全力开展“就业春风行动”宣传活动，营造良好的促进大学生就业、创业氛围，帮助大学生了解就业、创业方面的政策、常识，进一步提高就业创业能力。为有效地开展工作，国际贸易系就业指导宣传工作分年级举行。针对大一年级学生开展了“学习与就业竞争力”主题班会。活动的开展着重引导学生做好自我定位、个人职业生涯规划，寻找自身的不足之处，找准自己的位置，准确定位，发现自身的优点，提高自身能力。针对大二年级学生开展了“创业、就业、新职业”主题班会。该次主题班会的主要目的是为同学们剖析当下大学生的就业形势及存在的考验与机遇，探讨如何做才能更好地完成顶岗实习，解答同学们所关注的顶岗实习等相关问题。班会还组织学生学习了《就业政策宣传读本》、《毕业生就业指导手册》、《大学生毕业求职被骗案例》等书籍资料。针对大三年级开展了毕业生实习、工作情况调研活动。通过网络、电话，及时了解学生的就业、实习情况，把握好市场行情，了解就业信息，鼓励学生“先就业，后择业”，“到基层就业、到祖国最需要的地方去就业”。就业活动的主题班会能够像一盏明灯，为现在还在迷茫徘徊中的同学照亮就业前进的道路，为众多学子找到前进的方向。 四、提高学生心理素质，塑造学生健全人格
健康是人生第一财富，心理健康更是当代大学生学业成就、事业成功、生活快乐的基础。自尊、自爱、自信、自立，积极地认识自我，关心自我，悦纳自我，才能关注人生、关注人性、关注社会。大学生应学会运用心理知识处理好生活中的各种问题，用更积极的心态面对大学生活。心理健康教师应打造一座以心相通的桥梁，成为同学们成长路程中的贴心伙伴，让他们放飞心灵，和谐成长，收获成功。
1.预防大于治疗，注重宣传，普及心理健康教育知识。心理工作预防大于治疗，我们要以“提高学生心理素质，塑造学生健全人格”为出发点，利用贴近同学、了解学生的优势，向广大舍友普及心理健康知识，传授心理调适方法与技巧，使宿舍里每人都认识心理、重视健康，营造一个和谐向上的宿舍氛围。
2.善于挖掘，细心观察，做宿舍的“大姐大”。我们有的同学们没有意识到自己存在心理问题源于学生缺乏心理知识，需要大家工作善于挖掘，细心观察，并且我们本身也要掌握一定的宣传心理知识和维护心理的技巧。同学们遇到各种困难，要乐于助人，善于沟通，勇于开导，掌握第一手材料。
3.善于学习，学以致用，履行职责，做班主任/辅导员的好帮手。每位信息员都要认真听取专业老师传授心理健康知识，参加团体辅导、心理沙龙，在这些活动中，让同学们学会如何去交流，如何去倾听，让大家学会如何去互相尊重，同时提高认识，履行职责。
4.预定计划，认真落实。3月份所做工作：按照常规工作，心理工作站4月份要换届，所以3月份开始招新，心理干事到12级各个班级介绍心理工作站，同时宣传培养良好心理的重要性。完善心理工作站组织机构，把各个宿舍长纳为心理信息员，做好构建四级组织机构的准备工作。辅导员、班主任对所带班级进行心理排查，对存在心理问题的同学进行辅导。4月份工作计划：完成换届工作，老带新，开一个小型经验交流会。召开四级组织机构成立大会。对心理干事、心理委员、宿舍长进行培训。5月份工作计划：举办一次以“感恩”为主题的朗诵比赛。举行5月25日的活动同学们，心理健康在行动，心理健康你我同行。让我们一起关注心理健康，快快乐乐地成长。
五、创新大学生党建机制，培养高素质人才队伍
1.加强党员队伍建设，提高学生的党员比例。采取集中学习、个人自学、组织讨论等形式，认真组织学习党章、十八大文件精神，邀请学院党课知识丰富的老师给学员们讲课，深受学员好评；培养坚强的后备军打下良好的基础。组织开展“缅怀革命先烈，发扬革命传统”的党组织学习教育活动，使广大党员接受深刻的爱国主义教育，开展了“我心目中的党员”演讲比赛，进一步鼓舞了党员工作的士气，树立了心目中学习的对象。
2.加强组织的凝聚力、战斗力。实行下班党员制度，对新入学的新生进行急躁提交入党申请书，尽早写好思想汇报、尽早发展、尽早光荣入党。切实做到党建工作一把手亲自抓，党建工作年初有计划、每学期有计划和总结，年终有总结，并做好党建工作和信息的宣传和报送工作，及时完成上级党委下达的各项工作任务。坚持“三会一课”制度，党员工作责任制度、党员一帮一制度和党员联系点制度，充分发挥党员的先锋模范作用，不断增强党组织的活力和凝聚力。
总之，新时期高职学生的学习、生活、就业等发生的新变化增加了学生管理工作的复杂性和艰巨性。在高职院校学生事务管理工作中，应用5S现场管理法是一种全新的思维和全新的视角，能科学地对学生进行思想政治教育管理，推进学生工作上新台阶。