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摘要:简要分析了供水管网档案管理现状,描述了运用现代计算机和信息技术实现供水管网档案的科学管理的方法和途径,对供水管理系统的发展和应用进行了分析。
关键词:档案管理;供水管网;信息化
供水企业档案管理工作中,大量供水管网档案资料的管理是其中一项非常重要的任务。供水管网是一个城市重要的基础设施。如果把供水管网比作城市的血液与命脉,那么管网信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着现代科学技术的进步及城市水资源的日益紧缺,对供水管网的现代化、信息化管理需求也越来越迫切,建立和完善城市供水管网信息管理系统,加强档案管理的科学管理,对建设好城市的生命线工程具有重要的意义。
1.供水管网档案管理现状
城市供水管网大多建设年代久、种类多、数量大。长期以来,供水档案的管理主要以人工管理和纸质档案为主要手段,管理手段单一,管理方法落后,给管网运营管理以及管网建设带来较大的困难。
1.1档案使用频率高,破损率大。供水管网资料在城市生产、建设中起着重要的作用。每项供水工程设计都离不开管网档案资料,城市其它地下管线的铺设、道路建设、住房建设等,都要利用到供水管网资料。因此管网资料的利用频率非常高,传统的纸质档案不堪重负,破损率较大。
1.2档案信息量大,统计分析难度大。城市的供水管网档案资料从城市初建开始形成,一般都有十几年甚至几十年的历史,管网覆盖城市大街小巷,各种材质、各种口径的输配水管道种类繁多,管网图纸、竣工资料、阀门及其管网附件卡片成千上万,此外,还有大量的管线维修记录等重要资料。在这些资料中,还有大量的管网基础数据,如管道数据、阀门数据、节点数据等。因此,管网档案资料的信息量非常大,难以依靠人工手段进行准确地统计、分析。
1.3管网资料更新速度快,出错几率大。
随着城市建设的飞速发展,供水企业生产规模不断扩大,城市供水工程不断建设,供水管网不断扩大。与此同时,旧的供水管网开始老化,各种隐患开始增多,需要不断进行维修、改造。因此,造成供水管网不断发生变化,档案资料需不断根据新的资料进行核对、删改和补充,以提高准确度。随着年代久远,人员变动,人工绘制的管网档案资料很容易出现更新不及时,信息出错的情况。
基础资料管理不当,供水管网故障不能够得到及时妥善处理,就会造成城市水资源的极大浪费,对城市居民的生活造成不便。因此,加强管网档案资料的管理,提高管网档案管理的技术手段,保证档案资料的准确性、完整性,是一项重要且紧迫的任务。
2.运用计算机技术实现供水管网档案的科学管理
随着现代科技的不断进步,越来越多的供水企业将计算机技术应用于档案管理,提高了工作效率,初步实现了对供水管线档案资料的数字化管理。
利用高速计算机、扫描仪等设备工具,通过对图纸、卡片、文字资料等档案资料扫描,进行图形化和文本化处理,建立档案信息资料库,为档案资料的查询利用提供了多种手段。供水管网图纸管理的电脑化,使对图纸的检索、删改、增加变得简单快捷,可完成图纸自动对接、各种图形分层叠加显示、任意开窗、放大观察,可以使管理人员根据需要灵活、简便运用管网信息,有利于图纸的保存,降低图纸的破损率,节约换图、描图的人力、物力,减少人工描图、反复核对新旧图纸产生的误差,增加了图纸资料的准确性。利用计算机对大量管网档案进行管理,还使过去由于工作量大无法完成的档案统计、分析工作变得十分轻松。利用这个功能,把管线泄漏、爆管故障的资料输入计算机,就能及时发现事故隐患,及时制定维修、更新等方案,减少事故发生,为安全稳定供水提供的决策参考。这种基于单台计算机档案信息管理,实现了基础数据的采集、保存和简单的分析应用,但是并不利于管网管理信息在企业内的大规模应用。随着供水管网模型的智能化、图形化,建立一套完整、准确的供水管网管理系统,提高供水系统管理的效率、质量和水平,成为供水档案管理现代化、信息化的必然需求。
3.建立基于GIS的供水管网信息系统,是供水管网档案管理信息化的必由之路
GIS是地理信息系统(Geographic Information System)的简称。广义来说,它是存储和处理与地理空间分布有关信息的集合,主要由信息获取与输入、数据存储与管理、数据转换与分析、成果生成与输出等四部分组成。进入21世纪,我国供水企业大力发展信息化建设,以GIS为核心的综合管理信息系统在逐渐受到重视和应用。GIS在供水系统中的开发应用的前景十分广阔。它将水源、用户、管线的地理位置信息与属性信息相结合,根据阀门的开关状态,水压监测情况,利用GIS网络分析模型实现供水网络压力和流量分析,完成故障分析、制定抢修方案,改变了供水公司的工作模式,为提高技术服务质量提供了保证。
3.1空间数据管理。目前,GIS在供水系统中的应用集中在输配水管网的日常管理中,通过建立城市供水管网管理系统,实现供水管网图形数据和属性数据的计算机录入、修改;对管线及各种设施进行属性查询、空间定位以及定性、定量的统计、分析;对各类图形(包括管线的横断面图和纵断面图)及统计分析报表显示和输出;除此之外,还为爆管、漏水事故的抢修、维修提供关闸方案及相关信息,从而实现供水管网的信息化管理。通过GIS的集成,使管网图形库、属性数据库及外部数据库融为一体,不仅图文并茂、准确高效,而且易于动态更新,从而大大提高了管网管理工作的效率和质量。
3.2优化管网设计。目前我国大、中城市管网更新改造的任务逐年加大,迫切需要对管网水力分析及扩建改造进行优化设计。然而,管网扩建、改造方面的优化,不仅涉及的问题比较复杂,而且往往需要庞大的数据量。而解决这一难题的有效办法就是运用GIS强大的空间数据管理功能,从GIS的属性数据库中提取有关数据,通过编制计算程序,进行管网水力工况分析。在此基础上再将GIS的网络分析与优化模型的建立及求解融合在一起,建立一个管网扩建、改造优化的辅助设计系统。从而将优化设计的思想、方法渗透到管网建设中,有利于城市供水管网的合理布局与科学调整,为日后管网的优化调度奠定良好的基础。
3.3优化管网运行。管网信息系统可以为管网运行提供最基本的管网分布基本信息,帮助运行人员了解自己管辖范围内的管线的详细情况,可以根据管网信息系统的动态栓点功能精确定位特定的管线、闸井和调压站设备等。随着管网信息系统的不断发展,还可以将管网管理信息系统与巡检系统相结合,可以跟踪巡检人员每天巡检路线,确保管网运行更加安全可靠。
3.4应急抢险指挥。GIS的空间分析、网络分析还可应用在管网事故抢修决策方面。如在管网事故紧急抢修时,可以采用GIS与GPS相结合,通过GPS系统准确获取抢修的地面位置,并将数据实时传送给GIS,可以快速确定故障区域,协助抢险人员分析事故的影响范围和影响程度,生成抢修方案,有效实施抢修作业。
4.结束语
供水管网档案管理信息化既是供水企业自身发展的需要,也是城市建设发展的必然要求。只有充分利用现代计算机和信息技术,不断提高供水管网档案资料的科学管理水平,才能确保管网档案资料档案真实、准确及有效地使用,充分体现供水管网档案资料在城市供水事业的建设和管理中的价值,为城市的建设和管理及时、准确、高效、优质的服务。
参考文献:
[1]彭季青,浅谈供水管网档案的特点及开发利用,城建档案,2000年第3期。
[2]王学平、张向东,GIS在城市建设档案管理中的应用,现代情报,2004年第7期。
关键词:档案管理;供水管网;信息化
供水企业档案管理工作中,大量供水管网档案资料的管理是其中一项非常重要的任务。供水管网是一个城市重要的基础设施。如果把供水管网比作城市的血液与命脉,那么管网信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着现代科学技术的进步及城市水资源的日益紧缺,对供水管网的现代化、信息化管理需求也越来越迫切,建立和完善城市供水管网信息管理系统,加强档案管理的科学管理,对建设好城市的生命线工程具有重要的意义。
1.供水管网档案管理现状
城市供水管网大多建设年代久、种类多、数量大。长期以来,供水档案的管理主要以人工管理和纸质档案为主要手段,管理手段单一,管理方法落后,给管网运营管理以及管网建设带来较大的困难。
1.1档案使用频率高,破损率大。供水管网资料在城市生产、建设中起着重要的作用。每项供水工程设计都离不开管网档案资料,城市其它地下管线的铺设、道路建设、住房建设等,都要利用到供水管网资料。因此管网资料的利用频率非常高,传统的纸质档案不堪重负,破损率较大。
1.2档案信息量大,统计分析难度大。城市的供水管网档案资料从城市初建开始形成,一般都有十几年甚至几十年的历史,管网覆盖城市大街小巷,各种材质、各种口径的输配水管道种类繁多,管网图纸、竣工资料、阀门及其管网附件卡片成千上万,此外,还有大量的管线维修记录等重要资料。在这些资料中,还有大量的管网基础数据,如管道数据、阀门数据、节点数据等。因此,管网档案资料的信息量非常大,难以依靠人工手段进行准确地统计、分析。
1.3管网资料更新速度快,出错几率大。
随着城市建设的飞速发展,供水企业生产规模不断扩大,城市供水工程不断建设,供水管网不断扩大。与此同时,旧的供水管网开始老化,各种隐患开始增多,需要不断进行维修、改造。因此,造成供水管网不断发生变化,档案资料需不断根据新的资料进行核对、删改和补充,以提高准确度。随着年代久远,人员变动,人工绘制的管网档案资料很容易出现更新不及时,信息出错的情况。
基础资料管理不当,供水管网故障不能够得到及时妥善处理,就会造成城市水资源的极大浪费,对城市居民的生活造成不便。因此,加强管网档案资料的管理,提高管网档案管理的技术手段,保证档案资料的准确性、完整性,是一项重要且紧迫的任务。
2.运用计算机技术实现供水管网档案的科学管理
随着现代科技的不断进步,越来越多的供水企业将计算机技术应用于档案管理,提高了工作效率,初步实现了对供水管线档案资料的数字化管理。
利用高速计算机、扫描仪等设备工具,通过对图纸、卡片、文字资料等档案资料扫描,进行图形化和文本化处理,建立档案信息资料库,为档案资料的查询利用提供了多种手段。供水管网图纸管理的电脑化,使对图纸的检索、删改、增加变得简单快捷,可完成图纸自动对接、各种图形分层叠加显示、任意开窗、放大观察,可以使管理人员根据需要灵活、简便运用管网信息,有利于图纸的保存,降低图纸的破损率,节约换图、描图的人力、物力,减少人工描图、反复核对新旧图纸产生的误差,增加了图纸资料的准确性。利用计算机对大量管网档案进行管理,还使过去由于工作量大无法完成的档案统计、分析工作变得十分轻松。利用这个功能,把管线泄漏、爆管故障的资料输入计算机,就能及时发现事故隐患,及时制定维修、更新等方案,减少事故发生,为安全稳定供水提供的决策参考。这种基于单台计算机档案信息管理,实现了基础数据的采集、保存和简单的分析应用,但是并不利于管网管理信息在企业内的大规模应用。随着供水管网模型的智能化、图形化,建立一套完整、准确的供水管网管理系统,提高供水系统管理的效率、质量和水平,成为供水档案管理现代化、信息化的必然需求。
3.建立基于GIS的供水管网信息系统,是供水管网档案管理信息化的必由之路
GIS是地理信息系统(Geographic Information System)的简称。广义来说,它是存储和处理与地理空间分布有关信息的集合,主要由信息获取与输入、数据存储与管理、数据转换与分析、成果生成与输出等四部分组成。进入21世纪,我国供水企业大力发展信息化建设,以GIS为核心的综合管理信息系统在逐渐受到重视和应用。GIS在供水系统中的开发应用的前景十分广阔。它将水源、用户、管线的地理位置信息与属性信息相结合,根据阀门的开关状态,水压监测情况,利用GIS网络分析模型实现供水网络压力和流量分析,完成故障分析、制定抢修方案,改变了供水公司的工作模式,为提高技术服务质量提供了保证。
3.1空间数据管理。目前,GIS在供水系统中的应用集中在输配水管网的日常管理中,通过建立城市供水管网管理系统,实现供水管网图形数据和属性数据的计算机录入、修改;对管线及各种设施进行属性查询、空间定位以及定性、定量的统计、分析;对各类图形(包括管线的横断面图和纵断面图)及统计分析报表显示和输出;除此之外,还为爆管、漏水事故的抢修、维修提供关闸方案及相关信息,从而实现供水管网的信息化管理。通过GIS的集成,使管网图形库、属性数据库及外部数据库融为一体,不仅图文并茂、准确高效,而且易于动态更新,从而大大提高了管网管理工作的效率和质量。
3.2优化管网设计。目前我国大、中城市管网更新改造的任务逐年加大,迫切需要对管网水力分析及扩建改造进行优化设计。然而,管网扩建、改造方面的优化,不仅涉及的问题比较复杂,而且往往需要庞大的数据量。而解决这一难题的有效办法就是运用GIS强大的空间数据管理功能,从GIS的属性数据库中提取有关数据,通过编制计算程序,进行管网水力工况分析。在此基础上再将GIS的网络分析与优化模型的建立及求解融合在一起,建立一个管网扩建、改造优化的辅助设计系统。从而将优化设计的思想、方法渗透到管网建设中,有利于城市供水管网的合理布局与科学调整,为日后管网的优化调度奠定良好的基础。
3.3优化管网运行。管网信息系统可以为管网运行提供最基本的管网分布基本信息,帮助运行人员了解自己管辖范围内的管线的详细情况,可以根据管网信息系统的动态栓点功能精确定位特定的管线、闸井和调压站设备等。随着管网信息系统的不断发展,还可以将管网管理信息系统与巡检系统相结合,可以跟踪巡检人员每天巡检路线,确保管网运行更加安全可靠。
3.4应急抢险指挥。GIS的空间分析、网络分析还可应用在管网事故抢修决策方面。如在管网事故紧急抢修时,可以采用GIS与GPS相结合,通过GPS系统准确获取抢修的地面位置,并将数据实时传送给GIS,可以快速确定故障区域,协助抢险人员分析事故的影响范围和影响程度,生成抢修方案,有效实施抢修作业。
4.结束语
供水管网档案管理信息化既是供水企业自身发展的需要,也是城市建设发展的必然要求。只有充分利用现代计算机和信息技术,不断提高供水管网档案资料的科学管理水平,才能确保管网档案资料档案真实、准确及有效地使用,充分体现供水管网档案资料在城市供水事业的建设和管理中的价值,为城市的建设和管理及时、准确、高效、优质的服务。
参考文献:
[1]彭季青,浅谈供水管网档案的特点及开发利用,城建档案,2000年第3期。
[2]王学平、张向东,GIS在城市建设档案管理中的应用,现代情报,2004年第7期。