概述：文秘是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。矿区服务中心是一个二级半的服务性单位，面对着管道局矿区事业部和二公司的双重管理，文件的办理、甄别和档案的管理工作对文秘人员自身的修养要求也更为严格。今年来，按照矿区服务中心档案规整“大一统”的思想，努力建立归口统一，集中规范的中心大档案室，对文秘人员的素养要求也十分迫切。
　　关键词：文秘 修养档案管理
　　一、文秘工作的重要基础条件是较好的岗位素质修养
　　文秘人员除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文秘人员称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文秘人员合格不合格的问题。因此，文秘人员要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称職的工作人员。
　　学习、“充电”是文秘人员工作的重要部分。矿区的文秘人员多身兼数职，学习计算机网络知识、相关财务管理知识、安全消防常识、计生常识必不可少。在二公司计算机网络OA系统更换的时候，一面要学习新OA的相关知识，不断摸索实践，一面要逐台统计好全中心62台电脑的IP地址、端口等相关信息，核准后上报公司以确保整个中心的办公系统就的早日启用。按时统计、检查矿区中心机关楼宇的消防设施等。
　　由于矿区服务中心面对着局矿区事业部和二公司的双重领导，每天的文件量都很大。如何防止领导延迟批阅文件，相关业务人员遗漏文件，也是考核文秘人员工作称职与否的重点。按照文件的缓急、事态的大小甄别督办，列好督办时间表，及时催促相关人员办理文件，确保公文传阅及时，文件的流转、阅办严格按流程要求办理，电子文档及时定期备份。因此，较好素质修养，是文秘工作的重要基础条件。
　　二、文秘人员也应该是优秀的文书档案管理者
　　由于人员编制和机构设置的局限，矿区服务中心的文书档案管理都是由文秘人员兼职的。今年来，为避免重要档案资料遗失，按照中心规划“大档案室”的思想，把下设的九个基层单位的重要资料统一集中到文秘人员处，统一装订，统一管理。因此，文秘人员应按照档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求，努力提高文书档案管理方面的业务修养，同时也要督导基层单位的业务人员按标准按要求规整档案材料，上报。
　　文秘人员兼做文书档案管理，主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、统计等环节的工作。做好文书档案工作，为本部门、本单位的中心工作服务，是文书档案工作人员的根本任务。文书档案管理应具有综合性，它不仅是管理文书档案，同时统管了诸如基建、财务、审计、物业等档案，门类多，内容丰富，工作复杂。因此，文秘人员在加强秘书工作修养的同时，又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养，做一名合格的文书档案管理工作者。
　　三、加强文秘和文档管理人员培训教育的必要性
　　由于矿区服务中心的文书档案管理，一般情况下都是由文秘人员兼任的，因而文秘人员的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文秘人员工作与文书档案管理工作，从专业上说，虽然有区别，但业务关系上又相互联系，更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体，可以这样说，文秘人员的修养是决定文档资料价值，进而搞好文书档案管理，使文书档案发挥应有作用的基础，这就是该事物间的本质联系。
　　在矿区的发展建设中，对文秘人员的要求越来越高，对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视。目前，矿区九个基层单位均有文秘工作的对口业务人员，文书档案管理队伍也在不断的壮大，但其文书档案管理的水平还存在着明显的与矿区发展要求不相适应的方面。突出地表现在基层单位能胜任文秘又兼文书档案管理的人员数量少甚至缺失、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导的要求不高，对文书档案工作不重视，认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠，无足轻重，文书档案管理工作只是收收发发、装装订订，无须专业，其次，是不关心对他们的培训教育，专业水平得不到提高。
　　为此，加强文秘人员队伍建设迫在眉梢。第一，在配备文秘、文档管理人员时，应选调那些所学专业的有关人员；第二，对在岗的专业人员应定期地进行教育培训，使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高，以适应新形势的要求；第三，在所属业务管理部门的指导下，对、文秘人员、文档管理人员，特别是文秘人员兼文档管理的工作人员进行定期考核，合格者，应发给相应的单位认可证书并享受规定的津贴，鼓励他们作好本职工作。
　　与矿区“专业化管理、市场化运作、社会化服务”相适应，要求中心的文秘人员要有更大的知识储备，更丰富的知识结构，更强的信息化观念及信息处理能力，要由“单一型”向“复合型”转变，因此培养“全能型”文秘人才才能适应新时期矿区大踏步发展的要求。