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【摘 要】近些年来,随着大中专院校招生规模的扩大,学校在校生人数快速增长,学生公寓但由此也面临着管理分散,校区面积大,人员不集中,管理人员少,不方便管理,由此也带来不小的安全隐患,学生夜不归宿等情况时有发生。因此,提高学生公寓信息化管理水平,提高公寓管理办公效率,已经成为亟待解决的课题。基于.NET技术开发的学生公寓管理信息系统能够很好地完成这一任务。
【关键词】.NET技术;学生公寓管理;大中专院校
1.系统需求分析
学生公寓的管理是高校管理的重要工作内容,随着高校在校人数的增长,学生公寓的数量增多,不少的学校存在多校区、跨地域公寓管理的问题;随着社会的发展,外来人员进入学生宿舍盗窃、滋事的情况时有发生,学生早出晚归、夜不归宿的情况也呈增长势头;由于公寓人员流量大,要准确识别每一个进出公寓的人员,摸清楚每个学生是否按时回宿舍、是否长期未归,难度非常大;许多学校推出了辅导员进公寓楼、学生会查宿舍的做法,但长期坚持很难;学生一旦出现问题,又会给家庭、学校造成深深的伤害,甚至引发更大的社会影响,多年来从中央到地方,教育行政管理部门都十分重视学生公寓的管理,希望能够更好的解决学生公寓人员安全管理难度大的问题,消除学生公寓存在的诸多不安全因素。
因此,提高学生公寓信息化管理水平,提高公寓管理办公效率,已经成为亟待解决的课题。总的来说会存在以下问题:
(1)不能完全准确的掌握学生信息、入住信息的问题。学生信息简单、不全面,学生入住情况掌握不清,宿舍分配难,查询统计信息迟缓。
(2)不能杜绝闲杂人员进入宿舍、人员身份识别难、安全性差。 公寓值班人员自觉性差,外来闲杂人员进入宿舍,存在盗窃、滋事等隐患。
(3)不能掌握学生夜不归宿、长期不归、长期不出等学生住宿异常情况。学生晚归、夜不归宿甚至长期不归现象给学校保障学生安全造成很大困难。
(4)单方主管心有余而力不足的难题。学生安全必须是多方(家长、公寓管理员、辅导员、支书记、学生干部等)参与、共同管理,单纯依靠某一方困难重重,如何协同管理?
(5)多校区跨地域与学生沟通、开展思想工作的难题。如何与一个学校不同校区的学生进行有效沟通的及如何提高部门工作效率?
(6)事故回溯资料少,一旦发生事故,由于缺少相应的影像资料,追查难。
系统功能需求主要包括:
(1)学生管理模块:对在校学生的信息如(学号、姓名、性别、身份证号、院系、专业、班级、入学时间、学历、民族等信息的管理)。毕业生档案信息的管理。学校生源的统计分析是对学校学生男女比例,民族比例进行统计。
(2)公寓住宿管理管理:对对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计,提供手动、自动两种分房模式,随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序,可单项进行评比,也可将多项的评比分值以一定的比例运算后排序。
(3)门禁管理模块:对学校公寓人员进出情况进行监控管理,这是保证安全性的核心模块。
(4)公告信息管理模块:公告信息管理模块发布宿舍管理有关规定及意见,网上保修等内容。
(5)系统权限管理:管理员有权建立角色(教师\学生\家长等)并对每个角色进行权限配置,对每个角色下的用户进行,增删、改等操作;修改个人的系统用户密码;对注册人员的查询、状态的修改。
系统非功能需求主要包括:
(1)系统的实时响应要好,特别是刷卡的数据处理,要及时、准确。
(2)可靠性要高,数据处理容量要大。
2.系统总体设计
2.1 总体结构
设置一台服务器,每个楼道放置一台管理电脑、每楼放置1套无障碍通道、每两个通道配置两个摄像头;通过视频线把摄像机连接至硬盘录像机,硬盘录像机通过网线与局域网连通;无障碍通道与每楼的管理计算机连接;录像设备、通道设备、服务器等通过校园网络进行数据实时传输。
门禁通道和监控设备与计算机连接,计算机通过校园网连接到公寓管理信息化平台上,其他各类人员通过公寓管理信息化平台协同管理。
图1 系统总统布局示意图
建立公寓网站、学生家长网站等,建立校领导、总支书记、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台,各类人员进入系统管理自己权限范围内的内容。
2.2 系统工作流程设计
图2系统工作流程
公寓管理信息化平台软件是从管理对象公寓楼入手,根据学生状况,进行宿舍分配,并进行日常的住宿管理,这一部分为住宿管理。第二部分为门禁安全管理,安装无障碍通道或者门禁机后,学生进出刷卡,系统根据住宿信息,自动判断外来人员、非法进入人员、异常出入人员,并将相关的信息显示给值班人员,同时进行语音提醒和图象抓拍。管理人员可以从任何一個授权的联网电脑终端上查看实时的信息和异常信息。系统将这些数据信息,自动传递到公寓管理平台上,供不同权限的人员随时掌握数据,最终实现公寓的协同管理,这为第三个协同管理部分。
3.系统详细设计
3.1 学生管理模块
学生管理是公寓管理的一个重要部分,在校学生的信息如(学号、姓名、性别、身份证号、院系、专业、班级、入学时间、学历、民族等信息的管理)。毕业生档案信息的管理。学校生源的统计分析是对学校学生男女比例,民族比例进行统计。
3.2 公寓住宿管理模块
公寓住宿管理是对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计,提供手动、自动两种分房模式,随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序,可单项进行评比,也可将多项的评比分值以一定的比例运算后排序。 公寓管理将是一个非常庞大复杂的工作,使公寓管理员的工作简单、系统化。
房屋分配:房屋分配提供两种分配方式,一种是手工分配,包括按公寓分配和按学生分配;另一种是自动分配,使大量的分房工作迅速简单的完成。
房间调整:房间调整可以实现单个学生调整、两个学生互换和多学生调整。
毕业退房:学生离开学校时办理退房手续,在这里可以按单个学生或按公寓房间或者按院系退房。
住宿查询统计:住宿统计功能模块提供了各个公寓楼的住宿情况,显示各个公寓的房间数、床位数,已住床位和未住床位。点击院系分布出现该公寓楼里面所住的各个院系的学生分布情况;还可以查看该公寓楼每个房间住的学生的院系班级分布情况。
公寓管理员要了解整个公寓住宿情况,可以在这里快速查询。
3.3 门禁管理模块
提供红外通道和门禁卡机两种设备,分别针对不同需求的用户,拍照、录像功能可随时扩展,两套系统软件通用。
非法用户报警功能:校内人员进出时刷卡通过,外来人员通过通道时,通道会发出声光报警,提示保安,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能,能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。没有刷卡通过报警功能需要配备智能通道设备。
实时显示:人员通过时,可以在大屏幕上实时显示学生的姓名、系别、照片等信息;处理速度只有0.2秒。
双向进出、自动方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据。
查询与统计功能:可以方便地查询某一个人某一时间的位置(校内与校外)、可以统计通过的人次、在校与外出地时间等。
防止代刷卡:每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。
访客管理:对非本校人员进出本校,严格登记,并能按时间段查询,便于追溯管理。
夜晚查宿:可以分别按学生、公寓和院系统计未归查询的情况,以及几天未归和当前未回宿舍的学生信息查询。
出入异常统计报表:可以按学生、公寓、院系分院系、分异常情况统计院系异常情况汇总表、院系异常情况分楼统计表、个人异常详表等。
3.4 公告信息管理模块
发布宿舍管理有关规定及意见,网上保修等内容。
3.5 系统权限管理
管理员有权建立角色(教师\学生\家长等)并对每个角色进行权限配置,对每个角色下的用户进行,增删、改等操作;修改个人的系统用户密码;对注册人员的查询、状态的修改。
4.结束语
本文介绍了基于.NET技术的学生公寓管理信息系统的设计方案,目前系统已经投入使用,运行情况良好。
参考文献:
[1] 董丽华.RFID技術与应用 电子工业出版社.2008.5
[2] 莫秀锦.高职高专 《ASP.NET程序设计》教学的探讨[J].陕西教育,2006(9):108-110.
[3] 赵增敏.ASP.NET程序设计教程[M].北京:机械工业出版社,2008
[4] 齐幼菊.基于项目实训的课程实践[J].职业技术教育.2006(23):55-56
[5] 姜大源.关于工作过程系统化课程结构的理论基础[J].职教通讯,2006(5):7-9.
【关键词】.NET技术;学生公寓管理;大中专院校
1.系统需求分析
学生公寓的管理是高校管理的重要工作内容,随着高校在校人数的增长,学生公寓的数量增多,不少的学校存在多校区、跨地域公寓管理的问题;随着社会的发展,外来人员进入学生宿舍盗窃、滋事的情况时有发生,学生早出晚归、夜不归宿的情况也呈增长势头;由于公寓人员流量大,要准确识别每一个进出公寓的人员,摸清楚每个学生是否按时回宿舍、是否长期未归,难度非常大;许多学校推出了辅导员进公寓楼、学生会查宿舍的做法,但长期坚持很难;学生一旦出现问题,又会给家庭、学校造成深深的伤害,甚至引发更大的社会影响,多年来从中央到地方,教育行政管理部门都十分重视学生公寓的管理,希望能够更好的解决学生公寓人员安全管理难度大的问题,消除学生公寓存在的诸多不安全因素。
因此,提高学生公寓信息化管理水平,提高公寓管理办公效率,已经成为亟待解决的课题。总的来说会存在以下问题:
(1)不能完全准确的掌握学生信息、入住信息的问题。学生信息简单、不全面,学生入住情况掌握不清,宿舍分配难,查询统计信息迟缓。
(2)不能杜绝闲杂人员进入宿舍、人员身份识别难、安全性差。 公寓值班人员自觉性差,外来闲杂人员进入宿舍,存在盗窃、滋事等隐患。
(3)不能掌握学生夜不归宿、长期不归、长期不出等学生住宿异常情况。学生晚归、夜不归宿甚至长期不归现象给学校保障学生安全造成很大困难。
(4)单方主管心有余而力不足的难题。学生安全必须是多方(家长、公寓管理员、辅导员、支书记、学生干部等)参与、共同管理,单纯依靠某一方困难重重,如何协同管理?
(5)多校区跨地域与学生沟通、开展思想工作的难题。如何与一个学校不同校区的学生进行有效沟通的及如何提高部门工作效率?
(6)事故回溯资料少,一旦发生事故,由于缺少相应的影像资料,追查难。
系统功能需求主要包括:
(1)学生管理模块:对在校学生的信息如(学号、姓名、性别、身份证号、院系、专业、班级、入学时间、学历、民族等信息的管理)。毕业生档案信息的管理。学校生源的统计分析是对学校学生男女比例,民族比例进行统计。
(2)公寓住宿管理管理:对对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计,提供手动、自动两种分房模式,随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序,可单项进行评比,也可将多项的评比分值以一定的比例运算后排序。
(3)门禁管理模块:对学校公寓人员进出情况进行监控管理,这是保证安全性的核心模块。
(4)公告信息管理模块:公告信息管理模块发布宿舍管理有关规定及意见,网上保修等内容。
(5)系统权限管理:管理员有权建立角色(教师\学生\家长等)并对每个角色进行权限配置,对每个角色下的用户进行,增删、改等操作;修改个人的系统用户密码;对注册人员的查询、状态的修改。
系统非功能需求主要包括:
(1)系统的实时响应要好,特别是刷卡的数据处理,要及时、准确。
(2)可靠性要高,数据处理容量要大。
2.系统总体设计
2.1 总体结构
设置一台服务器,每个楼道放置一台管理电脑、每楼放置1套无障碍通道、每两个通道配置两个摄像头;通过视频线把摄像机连接至硬盘录像机,硬盘录像机通过网线与局域网连通;无障碍通道与每楼的管理计算机连接;录像设备、通道设备、服务器等通过校园网络进行数据实时传输。
门禁通道和监控设备与计算机连接,计算机通过校园网连接到公寓管理信息化平台上,其他各类人员通过公寓管理信息化平台协同管理。
图1 系统总统布局示意图
建立公寓网站、学生家长网站等,建立校领导、总支书记、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台,各类人员进入系统管理自己权限范围内的内容。
2.2 系统工作流程设计
图2系统工作流程
公寓管理信息化平台软件是从管理对象公寓楼入手,根据学生状况,进行宿舍分配,并进行日常的住宿管理,这一部分为住宿管理。第二部分为门禁安全管理,安装无障碍通道或者门禁机后,学生进出刷卡,系统根据住宿信息,自动判断外来人员、非法进入人员、异常出入人员,并将相关的信息显示给值班人员,同时进行语音提醒和图象抓拍。管理人员可以从任何一個授权的联网电脑终端上查看实时的信息和异常信息。系统将这些数据信息,自动传递到公寓管理平台上,供不同权限的人员随时掌握数据,最终实现公寓的协同管理,这为第三个协同管理部分。
3.系统详细设计
3.1 学生管理模块
学生管理是公寓管理的一个重要部分,在校学生的信息如(学号、姓名、性别、身份证号、院系、专业、班级、入学时间、学历、民族等信息的管理)。毕业生档案信息的管理。学校生源的统计分析是对学校学生男女比例,民族比例进行统计。
3.2 公寓住宿管理模块
公寓住宿管理是对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计,提供手动、自动两种分房模式,随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序,可单项进行评比,也可将多项的评比分值以一定的比例运算后排序。 公寓管理将是一个非常庞大复杂的工作,使公寓管理员的工作简单、系统化。
房屋分配:房屋分配提供两种分配方式,一种是手工分配,包括按公寓分配和按学生分配;另一种是自动分配,使大量的分房工作迅速简单的完成。
房间调整:房间调整可以实现单个学生调整、两个学生互换和多学生调整。
毕业退房:学生离开学校时办理退房手续,在这里可以按单个学生或按公寓房间或者按院系退房。
住宿查询统计:住宿统计功能模块提供了各个公寓楼的住宿情况,显示各个公寓的房间数、床位数,已住床位和未住床位。点击院系分布出现该公寓楼里面所住的各个院系的学生分布情况;还可以查看该公寓楼每个房间住的学生的院系班级分布情况。
公寓管理员要了解整个公寓住宿情况,可以在这里快速查询。
3.3 门禁管理模块
提供红外通道和门禁卡机两种设备,分别针对不同需求的用户,拍照、录像功能可随时扩展,两套系统软件通用。
非法用户报警功能:校内人员进出时刷卡通过,外来人员通过通道时,通道会发出声光报警,提示保安,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能,能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。没有刷卡通过报警功能需要配备智能通道设备。
实时显示:人员通过时,可以在大屏幕上实时显示学生的姓名、系别、照片等信息;处理速度只有0.2秒。
双向进出、自动方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据。
查询与统计功能:可以方便地查询某一个人某一时间的位置(校内与校外)、可以统计通过的人次、在校与外出地时间等。
防止代刷卡:每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。
访客管理:对非本校人员进出本校,严格登记,并能按时间段查询,便于追溯管理。
夜晚查宿:可以分别按学生、公寓和院系统计未归查询的情况,以及几天未归和当前未回宿舍的学生信息查询。
出入异常统计报表:可以按学生、公寓、院系分院系、分异常情况统计院系异常情况汇总表、院系异常情况分楼统计表、个人异常详表等。
3.4 公告信息管理模块
发布宿舍管理有关规定及意见,网上保修等内容。
3.5 系统权限管理
管理员有权建立角色(教师\学生\家长等)并对每个角色进行权限配置,对每个角色下的用户进行,增删、改等操作;修改个人的系统用户密码;对注册人员的查询、状态的修改。
4.结束语
本文介绍了基于.NET技术的学生公寓管理信息系统的设计方案,目前系统已经投入使用,运行情况良好。
参考文献:
[1] 董丽华.RFID技術与应用 电子工业出版社.2008.5
[2] 莫秀锦.高职高专 《ASP.NET程序设计》教学的探讨[J].陕西教育,2006(9):108-110.
[3] 赵增敏.ASP.NET程序设计教程[M].北京:机械工业出版社,2008
[4] 齐幼菊.基于项目实训的课程实践[J].职业技术教育.2006(23):55-56
[5] 姜大源.关于工作过程系统化课程结构的理论基础[J].职教通讯,2006(5):7-9.