关于医院档案管理工作创新的探讨

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  摘要:本文主要开展医学档案管理工作创新的探讨,并提出几点医院档案管理工作创新的建议,旨在提高医院档案管理创新水平。
  关键词:医院档案;创新研究;建议
  医院档案是重要的文献资料,需要完善的保管与管理[1]。随着医疗改革的进一步深化,加强医院档案的创新管理是推动医院档案管理改革的有效措施。一方面,医院档案管理工作的创新能够提高医院档案利用率和医院的综合实力,另一方面,医院档案管理工作的创新能够改善当前档案管理工作混乱的现状,为医疗事业的发展提供帮助。本文就医院档案管理工作创新进行如下探讨。
  一、医院档案管理工作创新的意义
  下面笔者从三个方面阐述档案管理技术研究的意义。
  (一)新形势下的档案管理工作需求
  科技信息技术的广泛使用要求医院提高档案管理技术,以满足新形势下的档案管理工作需求[2]。因为科技革命的改变,使得档案管理工作内容增加、工作种类增多,传统的档案管理方式和管理功能已经不能满足当前档案管理工作需求,因此需要进行新型档案管理模式与管理技术的探讨。
  (二)顺应经济格局的变化
  由于当前社会经济格局的变化与经济全球化发展,社会结构构成、社会面貌以及人们思想观念都发生了改变,于是对医院档案管理工作提出新的技术要求,需要档案能够真实的记录医疗单位发展过程中的相关信息,并进行有序归档与保存[3]。使得医院能够使用档案资源价值,顺应经济格局的变化制定符合社会要求与医院发展目标的计划。
  (三)贯彻落实科学发展观
  档案管理工作是我国文化事业的重要构成,必须顺应国家科学发展观要求,进行档案管理工作的现代化更新。同时进行新形势下的档案管理技术研究,用实际行动支持国家政策,支持我国文化视野的发展,改变医院传统档案管理模式,树立科学的档案管理理念。
  二、创新医院档案管理工作的措施
  下面笔者结合自身管理工作经验以及现代化的档案管理理念,提出以下几点创新建议。
  (一)树立档案管理现代化理念
  一方面,医院应当构建标准化的档案管理现代化制度,将管理工作落实并分配到每一位管理工作人员手中,明确各个管理工作者的管理工作量和应承担的责任,让严格的管理制度去规范整个档案管理部门的管理操作。另一方面,档案管理部门领导应当起带头作用,积极了解档案管理技术的发展动态,根据国家以及上级领导指令,进行档案管理现代化理念的宣传,让档案管理部门中的每一位管理人员都意识到档案管理现代化的重要性。
  (二)加大对档案管理的投入
  医院档案管理工作创新的完成需要足够的资金投入来支持,有了足够的资金部门才能购进现代化的管理设备。一方面,档案管理部门应当了解设备和市场,掌握管理先进技术动态,根据医院实际档案管理规模,进行经费预算,并将所有经费的投入全部用以设备的更新与技术的更新中,体现医院档案管理现代化投入价值。另一方面,在医院经济允许的条件下,可以投入资金增设扫描仪、复印机等现代化设备,这些设备在档案管理工作共都能用得到。
  (三)建立相应的档案管理创新标准
  当前社会是一个科技信息领先的社会,网络技术的发展让信息数据的传输更为便捷,所以国家有关权威部门应当构建相应的档案管理创新标准,规范各行业的档案管理工作,推动档案管理现代化建设。同时,医院应当根据自身发展状况,建立符合医院内部档案管理创新化的标准,将其纳入医院实际的档案管理工作中。国家部门和医院的共同努力,创建出一个安全、规范的档案管理创新环境。
  (四)优化档案管理队伍
  档案管理队伍是档案管理工作创新的主要实践者,其专业管理技能以及职业素质水平会对档案管理现代化落实程度产生直接的影响。医院可以采取以下几点优化档案管理队伍的措施:首先,对档案管理队伍进行创新档案管理理念知识的宣传;其次,在引进先进的档案管理设备与先进技术后,对管理队伍进行专门培训,让其及时掌握设备和技术的使用方法;最后,改革管理工作考核制度,用新型的、符合医院档案管理工作发展的制度规范管理队伍操作。
  三、总结
  综上所述,医院档案管理工作创新关系到医院未来发展,需要引起医院档案管理部门的重视[4,5]。档案管理工作人员应当意识到档案管理现代化与创新的重要性,通过自身的完善进行医院档案的规范化、现代化管理,实现个人工作价值的同时实现医院档案管理价值。
  参考文献:
  [1]殷志红.当前医院档案管理创新探析[J].科技与企业.2013(13):110.
  [2]李文平.论医院基建档案管理创新[J].现代经济信息.2010(11):56-57.
  [3]刘继云.浅谈医院档案管理创新的几点思考[J].中国科技财富.2012(7):317.
  [4]虞爱丽.新时期医学科研档案的特点及管理创新[J].中华医学科研管理杂志.2011,24(1):58-60.
  [5]陈明卓.关于医院档案管理创新的几点思考[J].中外健康文摘.2011,08(13):432-433.
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