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随着我国城市建设的不断发展，在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案，这些档案是城市文化沿革、人类文明发展过程的记录。建国后，我国就开始城建档案的收集整理工作，目前城建档案工作网络已在全国形成，初具现代化规模，在城市经济、社会文化和城市建设中发挥了一定的作用，成为美丽城市不可缺少的一部分。但是不可否认，我国的城市建设档案工作在全国范围内发展还很不平衡，有的地方对城建档案工作还没有引起足够的重视，存在着城建档案散失在外、保管不全、没有真实的记录、开发利用不充分等现象，没有发挥其应有的作用。那么，城建档案怎样才会进一步促进城市的发展，在城市不断美化的工程中发挥其应有的作用呢？笔者认为要做好以下几点工作：
一是强化依法治档意识。城建档案馆提供信息量的大小、对社会吸引力的强弱，关键在于馆藏量是否丰富，是否能让使用者得到所需的城市建设信息。因此，首先必须严格依法扩大进馆档案的渠道，特别是竣工档案进馆的渠道，收集完整、准确的城建档案。目前主要应依据《中华人民共和国档案法》、建设部颁发的《城建档案管理办法》和国家档案局颁发的《城市建设档案归属与流间暂行办法》以及国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》中的有关规定，认真做好档案的接收工作。其次，要根据本地的实际，制定地方行政规章，用法律法规来界定必须进馆档案的范围，明确责任单位和责任人应承担的责任，以确保新形势下城建档案进馆渠道的畅通。
二是要大力宣传城建档案管理的作用。目前，许多城建单位没有按规定将技术工程档案送给当地城建档案馆审验，建设施工单位及相关的项目管理人员对城建档案知识了解不多，对城建档案管理的重要性认识不够，也是社会各界对城建档案知之甚少，没有产生一种城建档案必须规范管理的氛围所至。因此城建主管部门、城建档案管理部门要采取多种方式向社会宣传城建档案的作用，使公众充分认识到规范的城建档案工作有利于推动城市进步，有利于丰富人民的文化生活，使全社会共同关心支持城建档案工作。
三是要加强档案的收集和整理。目前，各地档案馆普遍存在的问题是馆藏内容不丰富、形式单一、结构不合理。因此，城建档案馆要加强经常性的接收档案业务指导工作，及时帮助建设施工单位整理资料，积极上门收取档案，防止档案资料的散失、残缺不齐；经常与建设施工系统单位、主管部门沟通关系，掌握市政施工、建筑的动态，将建筑规划档案、市政工程档案等及时接收到档案馆存档。疏通建设系统的建设档案收集渠道，使档案的收集做到全面、系统、完整。随着服务措施的到位，收集渠道的畅通，收集方法的改善，档案资料将会大幅增加，这时就要注重梳理、精选，做到既全面又突出重点，讲究档案质量。
四是要采用科学的保管方法。首先要做好立卷和编号。对工程设计档案通常按“性质——工程项目”分类法进行分类，其立卷与编号要与分类科目体系相对应，规划设计档案最好能按归档年代立卷，每轮规划按年代顺序排列，对其案卷编号固定不变，即在一个案卷号下按年代顺序排列多卷档案，有利于调阅时对比，提高利用价值。其次要注意保管方法。为了更大限度地延长档案寿命，同时又便于提供利用，工程图纸最好实行单独保管，即把工程图纸从文书档案中分离出来，按照全宗、目录、案卷的先后顺序分门别类，编制目录，另设库房空间进行存放，具体地保管方法有两种：平摊式和卷筒式。平摊式保管，就是将工程图纸整张摊开平放，每张图纸编写一个顺序号，并按号编制目录即可。卷筒式保
管，就是将图纸一张或几张卷起存放，在编制目录时，首先按顺序编写一个“卷号”或“份号”，每卷（份）中再依次编写张号，然后编制目录以便查考。有条件的最好实行电算化保管，将资料信息、规划图纸等输入电脑，在电脑中查阅。
五是要强化档案管理人才队伍建设。目前的档案管理干部和专业技术人员，离工作的实际需要和事业飞速发展的形势，尚存相当大的距离，要使我们的档案事业跟上全国迅速发展的大好形势，就必须高度重视档案人才的培训。首先，要认真抓好档案知识培训，特别是档案高等学历教育；其次，要高度重视再继续教育；再次要把岗位培训放到重要位置。岗位培训是提高档案干部政治和业务素质的重要形式和手段，开展岗位培训的形式应该灵活多样，不拘一格，主要可以采用如下方式：即短期单科训练、边修班、业务讲座、专题培训、经常性的业务学习等。
六是要提高档案信息的利用价值。事实上，档案保管的最终目的是为了提供利用，为了给城市的发展和人们的生活提供更多的便利和参考，要建立信息网络，加快城建档案利用工作的步伐。任何信息都有一个共同的特性，即传输性。传输渠道愈多愈畅通，档案信息愈能得到社会的广泛的利用。因此，加强城建档案网络的建设，建立规范的城建档案目录中心就显得尤为重要。通过计算机网络目录中心，可以使城建档案馆各部门的各级管理人员及时掌握馆内工作信息和城建档案管理信息及相关的基本情况信息，从而实现对城建档案馆的各项工作和城建档案信息进行有效的管理，进而对城建档案馆工作进行辅助预测和决策，及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。通过建立“城建档案信息咨询交流网络”的方法，将城建档案骨干单位联系起来，通过网络小组之间、网络小组内部各成员之间定期或不定期的交流活动，加强业务联系和信息交流，推动城建档案的利用工作。
一是强化依法治档意识。城建档案馆提供信息量的大小、对社会吸引力的强弱，关键在于馆藏量是否丰富，是否能让使用者得到所需的城市建设信息。因此，首先必须严格依法扩大进馆档案的渠道，特别是竣工档案进馆的渠道，收集完整、准确的城建档案。目前主要应依据《中华人民共和国档案法》、建设部颁发的《城建档案管理办法》和国家档案局颁发的《城市建设档案归属与流间暂行办法》以及国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》中的有关规定，认真做好档案的接收工作。其次，要根据本地的实际，制定地方行政规章，用法律法规来界定必须进馆档案的范围，明确责任单位和责任人应承担的责任，以确保新形势下城建档案进馆渠道的畅通。
二是要大力宣传城建档案管理的作用。目前，许多城建单位没有按规定将技术工程档案送给当地城建档案馆审验，建设施工单位及相关的项目管理人员对城建档案知识了解不多，对城建档案管理的重要性认识不够，也是社会各界对城建档案知之甚少，没有产生一种城建档案必须规范管理的氛围所至。因此城建主管部门、城建档案管理部门要采取多种方式向社会宣传城建档案的作用，使公众充分认识到规范的城建档案工作有利于推动城市进步，有利于丰富人民的文化生活，使全社会共同关心支持城建档案工作。
三是要加强档案的收集和整理。目前，各地档案馆普遍存在的问题是馆藏内容不丰富、形式单一、结构不合理。因此，城建档案馆要加强经常性的接收档案业务指导工作，及时帮助建设施工单位整理资料，积极上门收取档案，防止档案资料的散失、残缺不齐；经常与建设施工系统单位、主管部门沟通关系，掌握市政施工、建筑的动态，将建筑规划档案、市政工程档案等及时接收到档案馆存档。疏通建设系统的建设档案收集渠道，使档案的收集做到全面、系统、完整。随着服务措施的到位，收集渠道的畅通，收集方法的改善，档案资料将会大幅增加，这时就要注重梳理、精选，做到既全面又突出重点，讲究档案质量。
四是要采用科学的保管方法。首先要做好立卷和编号。对工程设计档案通常按“性质——工程项目”分类法进行分类，其立卷与编号要与分类科目体系相对应，规划设计档案最好能按归档年代立卷，每轮规划按年代顺序排列，对其案卷编号固定不变，即在一个案卷号下按年代顺序排列多卷档案，有利于调阅时对比，提高利用价值。其次要注意保管方法。为了更大限度地延长档案寿命，同时又便于提供利用，工程图纸最好实行单独保管，即把工程图纸从文书档案中分离出来，按照全宗、目录、案卷的先后顺序分门别类，编制目录，另设库房空间进行存放，具体地保管方法有两种：平摊式和卷筒式。平摊式保管，就是将工程图纸整张摊开平放，每张图纸编写一个顺序号，并按号编制目录即可。卷筒式保
管，就是将图纸一张或几张卷起存放，在编制目录时，首先按顺序编写一个“卷号”或“份号”，每卷（份）中再依次编写张号，然后编制目录以便查考。有条件的最好实行电算化保管，将资料信息、规划图纸等输入电脑，在电脑中查阅。
五是要强化档案管理人才队伍建设。目前的档案管理干部和专业技术人员，离工作的实际需要和事业飞速发展的形势，尚存相当大的距离，要使我们的档案事业跟上全国迅速发展的大好形势，就必须高度重视档案人才的培训。首先，要认真抓好档案知识培训，特别是档案高等学历教育；其次，要高度重视再继续教育；再次要把岗位培训放到重要位置。岗位培训是提高档案干部政治和业务素质的重要形式和手段，开展岗位培训的形式应该灵活多样，不拘一格，主要可以采用如下方式：即短期单科训练、边修班、业务讲座、专题培训、经常性的业务学习等。
六是要提高档案信息的利用价值。事实上，档案保管的最终目的是为了提供利用，为了给城市的发展和人们的生活提供更多的便利和参考，要建立信息网络，加快城建档案利用工作的步伐。任何信息都有一个共同的特性，即传输性。传输渠道愈多愈畅通，档案信息愈能得到社会的广泛的利用。因此，加强城建档案网络的建设，建立规范的城建档案目录中心就显得尤为重要。通过计算机网络目录中心，可以使城建档案馆各部门的各级管理人员及时掌握馆内工作信息和城建档案管理信息及相关的基本情况信息，从而实现对城建档案馆的各项工作和城建档案信息进行有效的管理，进而对城建档案馆工作进行辅助预测和决策，及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。通过建立“城建档案信息咨询交流网络”的方法，将城建档案骨干单位联系起来，通过网络小组之间、网络小组内部各成员之间定期或不定期的交流活动，加强业务联系和信息交流，推动城建档案的利用工作。