房地产企业财务信息化管理分析

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  摘要:在房地产企业发展中,财务工作的开展随着时代变化有了新的要求,为了提升财务管理水平,可借助信息化技术来改善管理效果。通过对信息化在房地产企业财务管理中的作用的阐述,分析房地产企业财务管理信息化的问题,提出加强房地产企业财务信息化管理效果的措施,使房地产企业财务信息化管理的优势体现出来。
  关键词:房地产;财务;信息化
  随着房地产企业的快速发展,市场竞争变得更加激烈,房地产企业需要通过加强财务管理来提升自身的竞争力,为房地产企业的经济活动提供支持。在信息化技术应用下,房地产企业可将其与财务管理结合起来,使财务管理实现信息化建设,使其满足自身发展需求,同时符合时代发展特点,利用信息化技术的优势来提升管理水平。因此,应对房地产企业财务信息化管理进行分析,有效运用信息化技术,实现企业发展目标。
  1.信息化在房地产企业财务管理中的作用
  1.1保证企业对财务信息的合理规划
  房地产企业在运行中需要借助信息技术来建立基础信息参量,例如房屋售价、预售面积等,还需使用信息化软件来设置岗位及操作权限,使财务管理部门能够进行基础信息的汇集、处理。在应用过程中,信息化技术可结合合同的情况对目标成本、合同结算账目进行适当的调整。在制定合同前,还可对付款实际、限制金额进行设置,保证了管理计划的合理性[1]。
  1.2提高企业的资金管理效率
  信息化技术的应用可使企业的资金管理效果加强,在成本管控方面,信息系统可调整成本超支线,并且进行预警,通过对成本的管控,可避免企业产生损失。信息化系统可实现对资金的分配,实现资金监控的目标。企业管理者可在决策中获得更加完善的参考依据,使房地产企业的财务资金得到全面的管理[2]。
  1.3加强会计资料的完善性及合理性
  房地产企业运行中假账问题等会对企业发展造成影响,由于房地产企业涉及的方面比较广泛,需要全面落实财务工作。可借助信息化手段来加强会计资料的合理性,实现对财务工作的有效追踪,可避免漏帐等问题产生。利用现代化财务软件可使不同部门的报表更加完善可靠,并且将其合并到总财务体系中,避免假账情况出现。
  2.房地产企业财务管理信息化的问题
  2.1企业缺少对财务管理信息化的认识
  房地产企业发展时间久,多数员工为老员工,但人员思想意识还比较传统,无法在财务管理工作中实现创新,这使管理的效果减弱。一些财务人员对财务管理信息化建设缺少相应的认识,虽然部分管理者认识到了财务管理信息化的重要性,但是没有落实财务管理改革,采用的管理模式比较传统,无法实现财务管理创新目标。
  2.2财务管理方式较为落后
  多数企业采取的财务管理办法比较传统,这使财务管理工作效率降低,难以发挥出对成本控制的作用,也无法及时掌握资金的使用情况,影响了资金管理的效果,可能会造成资金浪费问题,对企业的发展造成不利,还会引起严重的风险后果。
  2.3财务信息化管理安全性有待加强
  财务信息化管理需要网络平台的支持,借助平台进行管理数据存在着一定的风险,企业网络可能会受到黑客或者病毒的攻击,导致财务信息泄露的问题。由于一些企业财务信息平台的密码比较简单,人员对密码的设置缺少重视,这使其他人员可容易地登录进入平台之中,并且对数据进行篡改等,这使企业内部管理产生了较大的风险。同时,财务信息化管理之后文件需要进行电子存储,其中也存在着一定的风险,比如硬盘损坏导致数据丢失等[3]。
  3.加强房地产企业财务信息化管理效果的措施
  3.1加强人员财务信息化管理意识
  企业应落实财务管理信息化培训,使人员能够对财务信息化管理有全面的了解,并且使用信息系统来开展相应的工作,提升其专业能力。企业还需定期进行考核,通过考核来分析人员对财务信息化管理知识及技能掌握情况,对于考核结果不达标的应进行重新培训,使人员能够在财务信息化管理中发挥出有效的作用,保证工作的质量。
  3.2建立财务资源共享数据库
  房地产企业财务管理信息共享作为重要的要求,企业要想提升自身的竞争力,需要重视财务管理平台的建立,实现信息共享,使各个部门之间实现有效的合作,能够通过信息共享来完成各项工作。企业可通过平台来了解各子公司的情况,加强对账的准确性,保证资金使用合理。管理人員应借助信息共享平台来处理部门之间存在的问题,降低企业面临的经济损失,掌握房地产市场的变化情况信息,对企业的管理方案及战略进行调整,使企业的财务工作得到改善,提升财务工作的整体质量。
  3.3建立完善的房地产财务管理制度
  企业应将财务管理部门的职责明确,将各项工作要求落实,保证审核工作及财务手续的规范性,并且使审核的原始凭据有合法性特点。工作人员应及时将企业发布的财务核算及会计业务完成,并且使各环节工作符合规定。还需建立完善的内部管控体系,根据财务虚拟化管理的特点来明确各项要求,借助制度使各项工作得到监督,还需使其他的制度与财务管理制度形成联系,可使企业财务工作的实施获得有效的支持。另外,应加大总体资金管理工作的力度,对资金的使用情况进行详细记录,并且完善相应的报表内容,使财务管理信息化工作的开展效果得到保障[4]。
  3.4引进新信息化技术及设备
  财务信息化管理系统的应用需要计算机软硬件的支持,企业应及时对软件硬件进行更新,引进性能全面的管理系统,还需对硬件系统定期升级,使其使用效果加强。同时,企业应组织人员进行信息化系统的学习,能够掌握相应的应用技能,熟练运用各项系统。企业需要使财务信息系统与ERP系统之间建立联系,使财务信息系统能够在不同环节中发挥出有效的辅助作用。财务人员在实际操作中需要根据信息化软件的特点开展各项工作,保证操作的规范性。企业应加大力度进行系统的建设,全面采集企业各项活动的财务信息,为财务工作的开展提供完善的依据,可满足企业各业务的需求,实现对房地产企业的有效管理,进而发挥出财务工作的推动作用。
  3.5提高管理人员综合素质水平
  房地产企业在运行过程中容易受到国家政策的影响,企业需要重视提升人员的专业素质水平,使人员能够充分了解相关政策以及财务最新管理方法,具备完善的管理知识基础,并且对相关领域的知识有一定的了解,保证工作的效果[5]。应鼓励人员进行不断学习,掌握我国的最新政策制度,并且关注财务领域方面的变化,企业可定期组织人员参加财务领域专业讲座,学习最新的理论及管理技能,使人员能够根据实际情况对财务核算及会计业务形式进行调整,提升自身的综合能力,学习新的财务信息化管理理念,使房地产企业能够向着创新的方向发展。
  3.6加强财务管理信息安全保障
  企业需要建立信息化安全管理制度,要求人员使用网络及各系统的时候,应具有安全意识,避免登录一些不安全网页而导致系统被病毒攻击,应有效应用防火墙及安全软件,保护企业网络的安全性。企业还需对信息系统的权限操作进行严格分级,定期对系统的密码进行更换,并且对数据进行完善备份,将其保存到移动硬盘中,避免数据丢失造成的影响,保障财务工作各项信息得到有效保护。
  4.结语
  为了推动企业的全面发展,需要加强企业财务管理,当前信息化技术的应用为财务管理提供了相应的条件,可通过财务信息化管理来实现对企业财务工作的改善,使其发挥出更好的作用。应加强人员财务信息化管理意识,建立财务资源共享数据库,引进新信息化技术及设备,提高管理人员综合素质水平,进而发挥出财务信息化管理的优势。
  参考文献:
  [1]池文渊.新时代房地产财务管理风险防范与控制[J].财会学习,2019(01):50-51.
  [2]胡佳.房地产管理信息化问题探讨[J].商讯,2019(34):157+159.
  [3]文艳玲.房地产企业财务管理信息化存在的问题及解决对策[J].财会学习,2020(15):72+74.
  [4]孟凡光.新形势下的房地产财务管理现状及对策[J].科技经济导刊,2020,28(17):198+196.
  [5]张丽娟.大数据时代房地产企业财务管理信息化建设探讨[J].经济管理文摘,2021(08):141-142.
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