论计算机物流信息管理系统的实施与应用

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  【摘 要】电子商务的快速发展,极大的促进了我国物流行业的发展,我国物流产业市场规模已经达到了10万亿美元,位居世界第一。然而,物流行业在快速发展过程中,物流行业出现效率地、数据不规范、信息流动不畅通等问题,严重影响到物流行业的发展。将计算机、信息技术应用在物流行业,加快物流行业的信息化建设,提高物流企业的经济效益和社会效益。
  【关键词】物流行业;物流信息管理系统;信息技术
  物流信息管理系统指企业物流管理信息系统,包括第三方物流信息管理系统,以及企业仓储作业管理、运输配送管理、财务管理、人力资源管理等环节。通过计算机、网络技术、通信技术,建立物流信息管理系统,从而提高物流信息处理能力,加快物流企业的反应速度,让企业、用户及时跟踪到物流信息,为用户提供更加人性化的服务。随着社会经济的发展,尤其在当今电子商务快速发展阶段,物流反应速度直接影响到商家的服务水平,因此对物流信息管理提出了新的要求。
  一、计算机物流信息管理系统
  (一)物流信息管理系统架构
  物流信息管理系统与传统的物流管理系统不同,无论软件、硬件还是工作流程方面都有很大的区别。所以企业建立物流信息管理系统之前,要做好充分的准备工作,并根据物流信息管理系统的实际需求,按照管理要求实施,确保系统的科学性和有效性。物流信息管理系统的工作流程有:用户登录管理系统,根据用户不同级别设置管理账户和一般员工账户两种。登录以后才能看到基础信息管理、配送管理、仓储管理、系统管理等功能。基础信息管理主要是对存储和维护员工信息,将员工信息存储在数据库中;配送管理提供申请、配送查询、在途管理等功能,对商品配送服务进行管理;仓储管理指商品的入库和出库、商品的查询、盘点等功能;系统管理包括权限设置和信息维护等功能。
  (二)物流信息管理系统软、硬件要求
  现代化物流信息管理系统的核心技术是计算机和网络通信技术,因此物流企业构建计算机物流信息管理系统必须严格遵守系统相关要求,构建现代网络信息系统。具体内容如下:系统硬件必须符合系统布置要求,硬件设施必须合理布置在相应的位置,光纤网络与物资储备室、计算机站、物资设备库等有效连接,确保整个系统联系在一起。物流信息管理系统硬件安装以后,还要安装相应的软件设施,比如物流信息管理系统软件,然后聘请第三方机构对系统网络性能进行检测,确保整个系统的完整性。
  二、物流信息管理系统的应用效果
  以宅急送为例,宅急送公司成立于1994年,经过三十多年的发展,宅急送公司在全国拥有3000多个经营网点,覆盖全国200多城市,在华北、华中、华南、华东、西南、西北、东北等地区设置了7个物流基地,40个转运中心、75000平方米的配送中心,成为全国物流行业的领头羊。宅急送的物流管理信息系统具有目标查询追踪、定时回报、车辆信息查询等功能。目标查询追踪系统可以对某一辆配送车进行实时跟踪和监控,监控中心还可以呼叫所有车辆或者单独呼叫监控车辆,并在电子地图上显示监控车辆的位置;定时回报系统指监控设备对所有车辆的报告时间进行设置,车辆在配送过程中按照设定的时间不断向监控中心报告自己的运输配置;车辆信息查询系统则提供车辆相关信息查询功能,显示车辆所在位置等等。此外,宅急送公司还搭建了宅急送物流信息网络平台,在这个平台上可以实现开单、查询、结账等业务,所有货物条码和车辆使用了跟踪技术和GPS技術,用户能够及时查询到货物信息。
  三、物流信息管理系统应用问题
  将信息技术引入到物流管理系统中,改变了整个物流行业管理方式,极大的提高了物流企业的工作效率和工作质量,尤其是现代物流信息管理系统在信息查询、实时跟踪、车辆定位等方面是传统管理系统无法比拟的。但是在实际应用过程中,物流信息管理系统依然遇到不少问题:比如物流信息管理系统本身具有一定的BUG,这主要由于物流信息管理平台是企业聘请第三方网络技术公司开发的,这些信息技术公司不是很了解物流行业。所以在使用过程中会出现一些缺陷。其次,物流信息管理系统的安全模块也十分重要。信息技术在给人们生活带来便利的同时,也会用户信息安全带来了极大的隐患。物流信息管理系统涉及到不少用户的个人信息和商业机密,如果一旦泄露将会给用户和商家带来巨大的经济损失。因此,我们可以看到国内不少大企业建立自己的仓储物流中心,所以物流企业在建立信息管理系统的时候,要重视信息安全问题,设置防火墙或者安全秘钥等方式,提高系统安全等级,解决用户的后顾之忧。
  四、结束语
  电子商务快速发展,尤其是大数据技术、云计算技术在电子商务中广泛应用,物流企业应该尽快建立一套与电子商务发展配套的现代物流管理系统。
  作者简介:杨红云(1965-),女,计算机应用,电子商务,物流信息系统。
  参考文献:
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  [3]童盛福.计算机信息管理在第三方物流中的应用研究[J].中国商贸,2012,(23):140-141.
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