“科技档案更改”引发的理论辨析及实践实用问题

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关于科技档案更改这一档案学理论问题,目前国内档案界有两种截然不同的回答.在认为科技档案更改命题成立的同志看来,科技档案的准确性和真实性要求科技档案的信息内容必须能客观真实、精确无误、始终一致地与其相关的科技现象、科技活动、科技事物相对应.进而认为,当科技档案不能反映其所对应的客观对象或者科技档案所反映的客观对象情况发生变化时,应当更改有关科技档案内容以使之与其所反映的客观对象始终保持一致,以便保证科技活动的进一步开展.当然,这种更改不是随意的,必须有严格的审批权限和审批手续,在具体工作中力求做到既要保持它的历史面貌和发展过程,又要反映出科技对象或科技生产活动变化的现状.①受某些具有权威色彩的传统科技档案管理学著作中科技档案更改命题成立思想的影响,许多同志一直认为科技档案有别于其它档案,为了维护科技档案的准确性,只要履行一定的手续,科技档案可以更改、应当更改且必须更改.这一观点,我们暂且称之为科技档案更改肯定论.在认为科技档案更改命题不成立的同志看来,档案是社会实践活动真实的历史记录,历史不容篡改,否则历史将失去其本来面目.②科技档案作为档案的一种,理所当然不容更改.‘科技档案可以更改的观点是错误的.产生这种错误认识的根源在于并未认识到科技档案转化为现行科技文件这一事实.③同时,所谓科技档案更改,也不是随意发生的,只有在科技档案体现其依据作用时才能发生.其实是B科技活动借用A科技活动的科技档案,更改的是A科技活动中形成的科技档案的复制件,这一复制件又形成了B科技活动的现行科技文件.对此观点,我们不妨谓之科技档案更改否定论.
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