论文部分内容阅读
信息化革命席卷了社会生活的方方面面，而对于医院的会计管理工作也颇有影响，提高了工作效率，提升了便捷性和准确性，但事物总是相对的，有利必有弊，信息化的同事也存在一些安全隐患，本文意在分析如何在医院会计管理中心运用信息化存在的风险，并趋利避害。
一、信息化背景在医院会计管理中的风险
（一）医院内部管理风险。在信息化的背景下，计算机信息技术是医院进行财务运作的核心方式，而这十分巨大的影响了目前的会计管理工作，例如会计的处理内容和操作方式、会计的核算方式、数据来源等，都导致了会计管理工作中的分工和职能等产生了不同等级的变化，让会计管理的工作及其方法更偏程序化、自动化，而且还使得之前的职权分割丧失了功能。不过，因为医院体制编制系统对其也有一定的影响，会计岗位在医院内部的编配并没有因此而产生诸多改变。所以对于会计的监督和控制，医院内部的任务不能很有效的完成。
（二）人员操作风险。当前社会，基本都朝着专业化钻研，而会计人员也不例外，一味地学习会计的业务知识和相关的软件应用，而并不重视信息化大背景下，计算机整体的的运用和把握，不能意识到计算机在本行业的重要地位，从而不能向综合性人才发展。与此同时，对于医院会计管理工作在信息化大背景下的真正运用及要求也不甚了解。此外，计算机管理需要专门的人才，但在医院中却是最为匮乏的，就算有对应的部门和人员，但是水平参差不齐，缺乏重视，作用往往不能发挥完全，并且会计管理人员也不能很好的对计算机系统进行了解和风险防范，那么对于不法分子，就有了可乘之机。
（三）系统设备使用风险。在当前信息化背景下，计算机技术对医院会计的管理工作的运用，也慢慢重视了起来，也产生了较大以来，所以一旦系统出现问题或者故障，那么对于医院的会计管理工作将产生直接影响。例如，软件开发人员在软件开发过程中，没有考虑到实际运用状况，设计的软件在实际应用中不能达到预期效果，还有可能增加风险，带来隐患。另一方面，相关软件也五花八门，若没有专业的人间在购买时进行甄别和挑选，对于软件的操作和功能没有深入的学习，而使得在实际医院会计管理工作中产生问题。
（四）会计信息管理风险。当前，信息犯罪也已司空见惯，黑客这个名词大家已不陌生，而一旦接入网络，便深入到鱼龙混杂的网络环境中，若遇到病毒、黑客恶意袭击破坏等，没有及时的应对措施，很容易导致财务数据丢失等后果。其次，如果会计管理人员慎独性低，或者说不是一个非常负责人的人，可能会出现一些意外情况，而正是因为个人的疏忽就会导致一些不可估计得损失或者会导致信息数据的丢失且不能找回。一般这种情况下是因为负责任未能及时将计算机中的信息保存到储存卡中，而导致意外发生时数据丢失的情况。
二、信息化背景在医院会计管理风险控制措施
（一）强化财务管理。首先要对会计核算中的预算、资产等加强管理。而对于这方面的管理要从医院收费的实际情况出发，使医院的收费近于合理化、科学化、人性化，也即要对医药的价格、医疗中的收费标准、医院员工的工资及工作计划等方面进行综合分析，使这些收费与支出都明晰化。其次要对医院的会计人员进行定時的考核，以及定期对其工作进行审核，以提高他们的工作责任心以及警惕性。同时要对会计人员的水平进行高度的要求，对他们的责任心也要提高要强，作为会计人员必须要有责任心与谨慎度，从而才能规避不必要的风险。
（二）提高财务人员知识水平。医院在招会计时一定要通过一定的知识水平测试和计算机使用考核。另外要对在职的会计人员进行定期的培训与考察，以提高他们的计算机水平，使他们能跟上科技设备的更新速度。这样可以提高他们的知识水平也可以使他们能更好地发展自己，以防在工作中出现不必要的失误。其次，也要对他们进行综合性的培训，不能只掌握基础知识，也要对会计的其他知识进行学习，使自己能成为较高水平的综合性会计师。所以说要想让医院能很好的稳健运营，管理人员还需加强对会计师管理，要不断提高他们的水平，使他们成为一支高素质、高质量的队伍。
（三）强化系统设备建设及使用监管。对于会计软件的应用也要坚强其管理，对引进的设备在运行时，必须先对其试验，而且要经过专业上级人员的鉴定、审核，待批准后才可以运用于工作中，而不能直接安装使用。同时在购买时，一定要对其备案，保证其保密性与合法性。而对于自己研发的软件，要从自身实际出发，对自身进行全面调查与科学分析后，设计出适合自己的软件，在制作过程中一定要严谨、规范；而且在正式使用时也一定要先进行试验，试验通过后才可以正式安装使用。另外在确保数据的准确性与保密性上，在设计中可对软件加上保密性密码等保密措施。
（四）强化会计信息管理。首先对计算机系统进行加磁屏蔽保护，为防止出现信息干扰时数据丢失的情况应对其进行加磁屏蔽保护，而且对重要的数据进行多级备份。其次需要对计算机中的数据进行加密，尤其在传输时一定要对信息数据加密后再进行传输，以防重要数据或信息的外露。也要对这些黑客等进行防范，建立一套完善的防范机制，以备不时之需。最后为防止他们的损坏，导致数据的丢失，需要对计算机进行定期的检查，而且要对电脑中保存的数据或信心进行定期的复制，由此来确保数据的完整性和信息的准确性。（作者单位为九江市妇幼保健院）
一、信息化背景在医院会计管理中的风险
（一）医院内部管理风险。在信息化的背景下，计算机信息技术是医院进行财务运作的核心方式，而这十分巨大的影响了目前的会计管理工作，例如会计的处理内容和操作方式、会计的核算方式、数据来源等，都导致了会计管理工作中的分工和职能等产生了不同等级的变化，让会计管理的工作及其方法更偏程序化、自动化，而且还使得之前的职权分割丧失了功能。不过，因为医院体制编制系统对其也有一定的影响，会计岗位在医院内部的编配并没有因此而产生诸多改变。所以对于会计的监督和控制，医院内部的任务不能很有效的完成。
（二）人员操作风险。当前社会，基本都朝着专业化钻研，而会计人员也不例外，一味地学习会计的业务知识和相关的软件应用，而并不重视信息化大背景下，计算机整体的的运用和把握，不能意识到计算机在本行业的重要地位，从而不能向综合性人才发展。与此同时，对于医院会计管理工作在信息化大背景下的真正运用及要求也不甚了解。此外，计算机管理需要专门的人才，但在医院中却是最为匮乏的，就算有对应的部门和人员，但是水平参差不齐，缺乏重视，作用往往不能发挥完全，并且会计管理人员也不能很好的对计算机系统进行了解和风险防范，那么对于不法分子，就有了可乘之机。
（三）系统设备使用风险。在当前信息化背景下，计算机技术对医院会计的管理工作的运用，也慢慢重视了起来，也产生了较大以来，所以一旦系统出现问题或者故障，那么对于医院的会计管理工作将产生直接影响。例如，软件开发人员在软件开发过程中，没有考虑到实际运用状况，设计的软件在实际应用中不能达到预期效果，还有可能增加风险，带来隐患。另一方面，相关软件也五花八门，若没有专业的人间在购买时进行甄别和挑选，对于软件的操作和功能没有深入的学习，而使得在实际医院会计管理工作中产生问题。
（四）会计信息管理风险。当前，信息犯罪也已司空见惯，黑客这个名词大家已不陌生，而一旦接入网络，便深入到鱼龙混杂的网络环境中，若遇到病毒、黑客恶意袭击破坏等，没有及时的应对措施，很容易导致财务数据丢失等后果。其次，如果会计管理人员慎独性低，或者说不是一个非常负责人的人，可能会出现一些意外情况，而正是因为个人的疏忽就会导致一些不可估计得损失或者会导致信息数据的丢失且不能找回。一般这种情况下是因为负责任未能及时将计算机中的信息保存到储存卡中，而导致意外发生时数据丢失的情况。
二、信息化背景在医院会计管理风险控制措施
（一）强化财务管理。首先要对会计核算中的预算、资产等加强管理。而对于这方面的管理要从医院收费的实际情况出发，使医院的收费近于合理化、科学化、人性化，也即要对医药的价格、医疗中的收费标准、医院员工的工资及工作计划等方面进行综合分析，使这些收费与支出都明晰化。其次要对医院的会计人员进行定時的考核，以及定期对其工作进行审核，以提高他们的工作责任心以及警惕性。同时要对会计人员的水平进行高度的要求，对他们的责任心也要提高要强，作为会计人员必须要有责任心与谨慎度，从而才能规避不必要的风险。
（二）提高财务人员知识水平。医院在招会计时一定要通过一定的知识水平测试和计算机使用考核。另外要对在职的会计人员进行定期的培训与考察，以提高他们的计算机水平，使他们能跟上科技设备的更新速度。这样可以提高他们的知识水平也可以使他们能更好地发展自己，以防在工作中出现不必要的失误。其次，也要对他们进行综合性的培训，不能只掌握基础知识，也要对会计的其他知识进行学习，使自己能成为较高水平的综合性会计师。所以说要想让医院能很好的稳健运营，管理人员还需加强对会计师管理，要不断提高他们的水平，使他们成为一支高素质、高质量的队伍。
（三）强化系统设备建设及使用监管。对于会计软件的应用也要坚强其管理，对引进的设备在运行时，必须先对其试验，而且要经过专业上级人员的鉴定、审核，待批准后才可以运用于工作中，而不能直接安装使用。同时在购买时，一定要对其备案，保证其保密性与合法性。而对于自己研发的软件，要从自身实际出发，对自身进行全面调查与科学分析后，设计出适合自己的软件，在制作过程中一定要严谨、规范；而且在正式使用时也一定要先进行试验，试验通过后才可以正式安装使用。另外在确保数据的准确性与保密性上，在设计中可对软件加上保密性密码等保密措施。
（四）强化会计信息管理。首先对计算机系统进行加磁屏蔽保护，为防止出现信息干扰时数据丢失的情况应对其进行加磁屏蔽保护，而且对重要的数据进行多级备份。其次需要对计算机中的数据进行加密，尤其在传输时一定要对信息数据加密后再进行传输，以防重要数据或信息的外露。也要对这些黑客等进行防范，建立一套完善的防范机制，以备不时之需。最后为防止他们的损坏，导致数据的丢失，需要对计算机进行定期的检查，而且要对电脑中保存的数据或信心进行定期的复制，由此来确保数据的完整性和信息的准确性。（作者单位为九江市妇幼保健院）