完善医院财务会计内部控制的措施分析

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  摘要:伴随着信息化技术的不断发展,医院的信息化系统的运行环境与方式发生了显著的改变,信息化的技术为会计工作提供了许多的方式方法,促使会计信息系统逐渐成为网络化的标志,同时对于医院的管理效率也有明显的帮助,但是也为内部控制工作提出了全新的要求与挑战。对此,为了更好的实现信息化的管理,本文详细分析完善医院财务会计内部控制的措施,希望可以提供一定的理论性帮助。
  关键词:医院管理;财务会计;内部控制
  伴随着医院的持续性发展和创新,目前医院已经基本实现了信息化的管理,但是在会计工作中如何妥善的应用管理措施仍然属于较为困难的问题,为了更好的保障会计信息的系统安全性、高效率性目前仍然属于医院会计在信息化方面的研究热点话题之一。对此,探讨完善医院财务会计内部控制的措施具备显著现实意义。
  一、医院财务会计内部控制问题
  (一)执行力度不足,维护难度较高
  从内部控制管理的实效性以及控制的方面角度来看,仍然存在职责分离不清晰,执行不到位以及信息系统对于身份识别、权限控制的难度较高等问题,维护过程中仍然存在一定的风险,实际而言医院的会计处理在实现信息化改进之后,财务人员在岗位职责方面的分工并不是非常明确,信息系统当中仍然存在越权现象[1]。另外,传统的签名和盖章处理转变为信息化之后是以授权与口令为主,但是这一种方式仍然会受到来自于计算机的风险,在口令被窃取或破译之后必然会导致医院形成显著的风险,这也间接降低了信息化内部控制的效果。
  (二)安全性与保密性有待提升,内部控制难以满足
  在医院的会计信息管理系统当中,不同的会计信息会以不同的数据文件形式被记录在磁性的储存介质当中,所以數据在储存过程中有较高的可能性发生篡改、增删以及伪造的问题,同时数据被更改之后不会存在痕迹,这也导致责任的追溯难度较高[2]。另外,财务会计软件当中所提供的反过账、复核以及反结账等功能一般都是在数据处理之后以更加灵活的方式对凭证和账簿进行修改,但是结账之后无法及时对这一个月的信息实行凭证、账簿开展修改与再输入操作,这一种情况之下凭证和账簿的管理和控制难度都比较高,系统控制方面数据的保密性以及安全性都比较差。
  二、医院财务会计内部控制问题的应对措施
  (一)强化内部控制环境
  对于医院的内部控制环境而言,医院需要在内部构建相应的组织部门并落实具体的责任分工制度,借助部门的设置、人员的分配以及岗位职责的划分等?实现内部控制与监督体系的建设,从而实现相互制约的结构达到内部控制的目标。在财务会计的环境之下根据医院员工的基本价值理念、道德观念以及工作态度等方面的转变,医院需要构建和财务会计相关的规范以及制度,同时还需要注重对于内部人员的思想理念的培养,对医院信息化的建设以及内部控制、医院的整体发展等创建良好的控制环境与条件,推动医院内部控制工作的有序性开展。
  (二)完善风险管理机制
  对于风险管理体系而言,医院至少需要从三个方面着手:1.信息系统当中的数据输入和输出必须通过相应的授权,在确保信息输入准确无误的基础前提上借助有效的措施对信息的输入过程实现监控和管理;2.医院可以对进出部门的人员实行登记管理,尤其是对于重要机房,对日志性质的文件实行安全性的检查与管理;3.医院需要定期对系统的硬件、软件系统实行相应的维护和检查,并在检查过程中对所发现的问题实行准确性的记录,力求最短时间内寻找到最佳措施。另外,需要针对医院财务会计管理方面的风险进行管理。首先,需要提升对风险的认知意识,将风险的管理提高到医院的战略性发展与管理层面上,根据医院的风险管理基本框架明确董事会以及管理层在工作中所可能发生的重大风险环节,同时将风险管理当做是内部控制的重点内容。明确基本的内部控制体系,并向着医院的风险管理提供合理性的帮助,促使内控制可以在医院的治理中得到全新的提升。目前,医院会计相关的管理层需要及时有效的发挥管理作用,及时落实风险评估体系并明确风险的具体领域。
  (三)规范控制活动
  根据计算机信息系统在当代医院会计工作当中的广泛推行,管理部门需要根据信息系统所呈现出的各种数据以及报表等信息的依赖性不断提高,这也间接要求医院需要借助内部控制制度的方式完善会计信息,对信息系统的技术水平实行综合性的考虑,突破传统的反应和检查内部控制模式,并应用实时控制的方式借助相应技术手段将内部控制功能嵌入到会计信息系统当中,应用统一性的口径和方式实现对内部控制活动的规范性管理
  三、结语
  综上所述,伴随着社会环境的不断发展以及医院财务信息的不断丰富,对医院财务会计工作中的内部控制工作提出了更高的要求与挑战。对此,为了更好的保障医院内部运行效果,维持医院的运管工作稳定性与长期发展性,医院必须全面考虑信息化的应用,并对内部控制工作进行调整,对医院的财务安全提供保障,从而推动医院的长期性发展。
  参考文献:
  [1]刘军燕,王黎.“互联网 ”下医院货币资金内部控制的风险及对策[J].财务与会计,2017,23 (21):38-40.
  [2]洪学智,欧阳亚楠,王佩佩,等.公立医院内部控制评价策略实证研究[J].中国医院管理,2016,36 (4):58-60.
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