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同事前来求助,如图1所示,这里的两列数据分别放置了姓名、身份证号码,D:E单元格区域有一些数据是A:B单元格区域已经重复的内容,现在她希望将这些重复的内容删除。除了手工删除重复项之外,有没有简单一些的方法呢?
方法一:删除重复值
将A1:B5单元格区域的内容复制到D17的位置,切换到“数据”选项卡,点击“数据工具”功能组的“删除重复项”按钮,此时会弹出“删除重复项”对话框,由于我们需要删除姓名、身份证号码两列,因此这里请点击“全选”按钮,执行之后很快就可以看到图2所示的结果。
方法二:利用公式的方法实现
这种方法不需要复制A1:B5单元格区域的数据,在F1单元格输入公式“=countif($B$1:$B$5,E1)”,这里的countif函数用来计算指定单元格区域中满足给定条件的单元格数目,执行之后会显示图3所示的结果,这里的“1”表示存在重复项。
在工作表的最顶端插入一个空白行,选定D:F单元格区域,在“编辑”功能组下选择“排序和筛选一自定义排序”,此时会打开“排序”对话框,将排序的主要关键字设置为“列F”,也就是对刚才计算出来的重复依据进行排序,至于升序或降序则无所谓,执行之后可以看到图4所示的结果,接下来如何操作,相信就不用多介绍了吧?
方法一:删除重复值
将A1:B5单元格区域的内容复制到D17的位置,切换到“数据”选项卡,点击“数据工具”功能组的“删除重复项”按钮,此时会弹出“删除重复项”对话框,由于我们需要删除姓名、身份证号码两列,因此这里请点击“全选”按钮,执行之后很快就可以看到图2所示的结果。
方法二:利用公式的方法实现
这种方法不需要复制A1:B5单元格区域的数据,在F1单元格输入公式“=countif($B$1:$B$5,E1)”,这里的countif函数用来计算指定单元格区域中满足给定条件的单元格数目,执行之后会显示图3所示的结果,这里的“1”表示存在重复项。
在工作表的最顶端插入一个空白行,选定D:F单元格区域,在“编辑”功能组下选择“排序和筛选一自定义排序”,此时会打开“排序”对话框,将排序的主要关键字设置为“列F”,也就是对刚才计算出来的重复依据进行排序,至于升序或降序则无所谓,执行之后可以看到图4所示的结果,接下来如何操作,相信就不用多介绍了吧?