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摘 要:伴随着“全球经济一体化”的趋势逐渐形成,信息技术已经渐渐融合至企业会计内部控制制度中来,并且,随着电子商务的有序发展及信息网络会计的展开,很多企业已经逐渐将其业务与财务进行办公一体化处理,也由此,无论是在会计核算或是内部管理方面,外部环境都发生了明显的变化。
关键词:企业会计 信息技术 内部控制
0、引言
为了提高企业的管理效率,确保企业在经营过程中的效益及财务会计信息的真实性,企业就必然需要利用内部控制制度对其自身的经营行为的所有流程实施的自我检查、自我制约、及自我调节,最大程度上降低经营风险,建立系统性的内部控制制度。完善内控机制不单属于企业内部管理中维续制衡、监督的基础性治理形式,而更应当是在面临激烈的市场竞争中,企业能够得以良好生存与发展的必备要求。
1、企业会计内部核算控制
企业会计核算所涉及到的内容无疑具有宏观性的特点,它是以整个会计系统的安全维护作为其核算目标,对每一系统结构的内容都展开环节处理。例如,对会计信息系统中的操作密码展开设置,以此防范人为的恶性登录;给会计核算系统中每一个流程模块都实施与之相适应的密码设置,预防一些无权人员实施具有目的性的非法操作。而以数据库的可靠性来说,有两个层面存在潜在风险:一方面,在于信息系统部门的内部人员或外部人员对数据库展开强制访问;另一方面,在于系统出现故障、或是认为误操作导致对数据库产生物理伤害。对此,开展企业会计内部核算控制,可以从几个方面展开:
1.1、数据备份与恢复
信息技术环境下的数据备份工作的流程相较于传统意义上的集中式管理,其环境与职责都明显更为复杂与重要。为了能够确保会计信息系统的安全性、有效性、及操作性强的特征,更需要构建日常的记录文件,信息系统会自主地保留当天的行为,且规定这些数据在某个时间段可以得到恢复,这一切都应当以力求简便与迅捷为主。
1.2、资料与文件控制
企业的相关资料与文件在开发阶段会逐渐生成一系列的资料与文件,其中重点涵括了:系统操作介绍,程序使用介绍,数据说明与运行介绍等几个方面。为了能够确保这个系统可以常规地运行,这些资料与文件一定要交由专人存放。在需要应用阶段,对资料与文件的任何操作、修改,都应当经过核算管理人员的批准并且进行登记,记录修改部分。
1.3、子模块辅助应用
会计信息系统中子模块主要是指数据库所有资源里的一个专指用户、项目的数据子集。利用信息技术作为功能辅助,为了能够预防内部人员恶性非法的得到数据资源,在控制时,可以按照不同标准用户的权限设计不一样的操作数据界面,同样,不同标准的用户可以得到的数据也是不一样的。
2、提升会计信息系统内部控制
2.1、数据流处理控制
数据流(datastream)处理旨在保证会计信息系统数据在处理阶段的精确性,对会计业务流程的行为展开控制。例如,例如某一凭证被工作人员输送至信息系统中的凭证库文件之后,一定要顺利通过审核人员实施的审核签章,只有当全部的凭证都被证实没有问题后,其文件会再被转存到正式的凭证档案中来。与此同时,展开会日记账、总账的登陆,之后再行清除临时凭证库文件里的全部记录。
会计业务在对数据进行处理的过程中都伴有明显的时序性特征,这是因为全部的业务处理流程都是一开始便设置完毕的,并且一定要根据相关要求逐步地处理进行。例如,会计凭证信息在输送至计算机以后,在审核之前不可以开展入账记录,对账一定要处于结账前,只有在结账之后方可以输出账表等。
2.2、输入控制
输入控制一定要确保电子数据并未造成丢失、损坏、篡改,并且能够确保对错误的数据进行纠正或及时拒绝,可以提示工作人员在修正以后需要重新输入。输入控制涵括了对资料的采集与对数据的控制,其具体内容主要包括几个方面:第一,在凭证输入的划分中,设计借贷科目与之相对应联系的记录与评测,以确保凭证填制能够保证系统性、完整性,这种控制一方面可以确保录入阶段流程的准确,另一方面可以说也是承袭手工凭证审核的一种良性继承,属于十分优质的输入控制措施;第二,防止凭证会计数据在并未通过审核批准的情况下就被计算机所接纳处理,对手工形式的填制凭证、记账凭证实施更为谨慎的审核观察;第三,通常情况下,会计业务审批往往处理应当局限于电子数据处理部门(ElectronicDateProcessing)之外的部门,电子数据处理部门只存在对数据业务进行处理的权限,并不包括对数据具有审批权,更加不可对数据进行人为修改,当其对会计业务存有质疑之时,可通过审批部门进行申请处理。
2.3、输出控制
2.3.1、会计数据结果
会计数据输出控制重点是针对账表与其他相关的报表的控制,因为这些报表主要是由人作为主体或通过肉眼进行识别的书面,抑或是通过屏幕的手段输出,故而也可通过人工检查的方式确认输出报表的精准程度。可以利用的的主要措施有:按照登记的顺序号观察在登记过程中有无出现漏缺、重叠的情况;依靠辅助文件,例如工资单、花名册实施相互对照检查,预防资金支付出现错误。最后,也可以通过专人对输出报表展开分发与保管。
2.3.2、控制信息
控制信息主要涵盖了输入控制、通过计算机处理后的诸多种类控制程序的反馈信息。例如,数据处理误差表、处理阶段的操作记录。正是这些输出的控制信息,往往是判定人员失误或是恶性舞弊状态的关键证据。因此,需要利用相关措施对此加以保护,防止输出信息遭遇人为篡改。
3、健全企业会计内部控制环境建设
3.1、内部控制的内在关系整合
网络技术的应用突破了信息传递及处理的最后瓶颈,也由此,其管理的区域性更为宏观,管理层次却逐渐减少,这就直接使得高耸的结构开始慢慢趋近与扁平。而之所以会出现这种“扁平”感,其根源便来自于企业组织中的工作人员及其岗位职能之间关系的重置性。网络信息的作用让无论是内部、还是外部人员能够相对较为对等地展开动态协调。企业内部的任何一名职员都能够变为信息网络控制中的决策点、节点。这样一来,就让内部控制从最初的命令和控制渐渐地转移到了集中和协调。
3.2、建立优质的控制行为
控制活动的作用主要是针对导致企业经营目标无法顺利达成的一些风险,所行使的一些十分必要的行为。控制活动可以产生在企业内部的所有阶层及其职能部门。通常来说,网络信息内径下的企业会计控制行为主要涵盖了两点,即政策与程序。政策属于一种理论规定,而程序则是让该政策发生相对效果的行为。因此可以说,政策属于程序基础。
3.3、加强企业内部控制的预防机制
众所周知,高效的内控机制具有预防功能、评测功能以及具有纠正性。而传统意义上的内部控制制度大多数情况下,都是依靠已经输出的信息在企业年末时再行检查财务方面的失误及可能舞弊,而这种这种长时间的跨度使得内部控制原本具有的预防机制功效极大地受到限制,这也同时进一步左右了企业经营者对于内控机制的了解及关注程度。在网络信息化的背景下,大范围地对网络信息技术的应用直接地给企业决策、业务改善供给了战略机会的可能,同时也增加了预防机制,防范出现程序舞弊可能。例如,企业会计部门可以在计算机软件中装入一个企业内控程序,对企业的经营情况实施即时追踪,一旦发生可能出现的风险时,显现预警信息,辅助员工展开过程控制。
4、结束语
综上所述,创设一系列健全的企业内部控制制度,进而和世界上普遍应用内部控制的架构相吻合,让企业更为优质的判断其自身经营水平,最终完善我国企业在管理组织上的市场竞争力,是我国有关政策的制订部门最为关注与重视的问题。因而企业会计内部控制的规范系统构建,特别应当放眼到全球信息化这一环境大背景之下。不难看出,在企业会计信息系统顺利创建之后,为了确保会计控制核算信息的真实性,在其运行阶段,对会计信息系统构建高效的内控机制从而保证系统的安全性有着重大的现实意义。
参考文献:
[1]方佳敏.优化企业会计内部控制策略的研究[J].科技致富向导,2012,(23):156.
[2]洪章易.有效完善我國企业会计内部控制制度的探讨[J].现代经济信息,2011,(14):157.
关键词:企业会计 信息技术 内部控制
0、引言
为了提高企业的管理效率,确保企业在经营过程中的效益及财务会计信息的真实性,企业就必然需要利用内部控制制度对其自身的经营行为的所有流程实施的自我检查、自我制约、及自我调节,最大程度上降低经营风险,建立系统性的内部控制制度。完善内控机制不单属于企业内部管理中维续制衡、监督的基础性治理形式,而更应当是在面临激烈的市场竞争中,企业能够得以良好生存与发展的必备要求。
1、企业会计内部核算控制
企业会计核算所涉及到的内容无疑具有宏观性的特点,它是以整个会计系统的安全维护作为其核算目标,对每一系统结构的内容都展开环节处理。例如,对会计信息系统中的操作密码展开设置,以此防范人为的恶性登录;给会计核算系统中每一个流程模块都实施与之相适应的密码设置,预防一些无权人员实施具有目的性的非法操作。而以数据库的可靠性来说,有两个层面存在潜在风险:一方面,在于信息系统部门的内部人员或外部人员对数据库展开强制访问;另一方面,在于系统出现故障、或是认为误操作导致对数据库产生物理伤害。对此,开展企业会计内部核算控制,可以从几个方面展开:
1.1、数据备份与恢复
信息技术环境下的数据备份工作的流程相较于传统意义上的集中式管理,其环境与职责都明显更为复杂与重要。为了能够确保会计信息系统的安全性、有效性、及操作性强的特征,更需要构建日常的记录文件,信息系统会自主地保留当天的行为,且规定这些数据在某个时间段可以得到恢复,这一切都应当以力求简便与迅捷为主。
1.2、资料与文件控制
企业的相关资料与文件在开发阶段会逐渐生成一系列的资料与文件,其中重点涵括了:系统操作介绍,程序使用介绍,数据说明与运行介绍等几个方面。为了能够确保这个系统可以常规地运行,这些资料与文件一定要交由专人存放。在需要应用阶段,对资料与文件的任何操作、修改,都应当经过核算管理人员的批准并且进行登记,记录修改部分。
1.3、子模块辅助应用
会计信息系统中子模块主要是指数据库所有资源里的一个专指用户、项目的数据子集。利用信息技术作为功能辅助,为了能够预防内部人员恶性非法的得到数据资源,在控制时,可以按照不同标准用户的权限设计不一样的操作数据界面,同样,不同标准的用户可以得到的数据也是不一样的。
2、提升会计信息系统内部控制
2.1、数据流处理控制
数据流(datastream)处理旨在保证会计信息系统数据在处理阶段的精确性,对会计业务流程的行为展开控制。例如,例如某一凭证被工作人员输送至信息系统中的凭证库文件之后,一定要顺利通过审核人员实施的审核签章,只有当全部的凭证都被证实没有问题后,其文件会再被转存到正式的凭证档案中来。与此同时,展开会日记账、总账的登陆,之后再行清除临时凭证库文件里的全部记录。
会计业务在对数据进行处理的过程中都伴有明显的时序性特征,这是因为全部的业务处理流程都是一开始便设置完毕的,并且一定要根据相关要求逐步地处理进行。例如,会计凭证信息在输送至计算机以后,在审核之前不可以开展入账记录,对账一定要处于结账前,只有在结账之后方可以输出账表等。
2.2、输入控制
输入控制一定要确保电子数据并未造成丢失、损坏、篡改,并且能够确保对错误的数据进行纠正或及时拒绝,可以提示工作人员在修正以后需要重新输入。输入控制涵括了对资料的采集与对数据的控制,其具体内容主要包括几个方面:第一,在凭证输入的划分中,设计借贷科目与之相对应联系的记录与评测,以确保凭证填制能够保证系统性、完整性,这种控制一方面可以确保录入阶段流程的准确,另一方面可以说也是承袭手工凭证审核的一种良性继承,属于十分优质的输入控制措施;第二,防止凭证会计数据在并未通过审核批准的情况下就被计算机所接纳处理,对手工形式的填制凭证、记账凭证实施更为谨慎的审核观察;第三,通常情况下,会计业务审批往往处理应当局限于电子数据处理部门(ElectronicDateProcessing)之外的部门,电子数据处理部门只存在对数据业务进行处理的权限,并不包括对数据具有审批权,更加不可对数据进行人为修改,当其对会计业务存有质疑之时,可通过审批部门进行申请处理。
2.3、输出控制
2.3.1、会计数据结果
会计数据输出控制重点是针对账表与其他相关的报表的控制,因为这些报表主要是由人作为主体或通过肉眼进行识别的书面,抑或是通过屏幕的手段输出,故而也可通过人工检查的方式确认输出报表的精准程度。可以利用的的主要措施有:按照登记的顺序号观察在登记过程中有无出现漏缺、重叠的情况;依靠辅助文件,例如工资单、花名册实施相互对照检查,预防资金支付出现错误。最后,也可以通过专人对输出报表展开分发与保管。
2.3.2、控制信息
控制信息主要涵盖了输入控制、通过计算机处理后的诸多种类控制程序的反馈信息。例如,数据处理误差表、处理阶段的操作记录。正是这些输出的控制信息,往往是判定人员失误或是恶性舞弊状态的关键证据。因此,需要利用相关措施对此加以保护,防止输出信息遭遇人为篡改。
3、健全企业会计内部控制环境建设
3.1、内部控制的内在关系整合
网络技术的应用突破了信息传递及处理的最后瓶颈,也由此,其管理的区域性更为宏观,管理层次却逐渐减少,这就直接使得高耸的结构开始慢慢趋近与扁平。而之所以会出现这种“扁平”感,其根源便来自于企业组织中的工作人员及其岗位职能之间关系的重置性。网络信息的作用让无论是内部、还是外部人员能够相对较为对等地展开动态协调。企业内部的任何一名职员都能够变为信息网络控制中的决策点、节点。这样一来,就让内部控制从最初的命令和控制渐渐地转移到了集中和协调。
3.2、建立优质的控制行为
控制活动的作用主要是针对导致企业经营目标无法顺利达成的一些风险,所行使的一些十分必要的行为。控制活动可以产生在企业内部的所有阶层及其职能部门。通常来说,网络信息内径下的企业会计控制行为主要涵盖了两点,即政策与程序。政策属于一种理论规定,而程序则是让该政策发生相对效果的行为。因此可以说,政策属于程序基础。
3.3、加强企业内部控制的预防机制
众所周知,高效的内控机制具有预防功能、评测功能以及具有纠正性。而传统意义上的内部控制制度大多数情况下,都是依靠已经输出的信息在企业年末时再行检查财务方面的失误及可能舞弊,而这种这种长时间的跨度使得内部控制原本具有的预防机制功效极大地受到限制,这也同时进一步左右了企业经营者对于内控机制的了解及关注程度。在网络信息化的背景下,大范围地对网络信息技术的应用直接地给企业决策、业务改善供给了战略机会的可能,同时也增加了预防机制,防范出现程序舞弊可能。例如,企业会计部门可以在计算机软件中装入一个企业内控程序,对企业的经营情况实施即时追踪,一旦发生可能出现的风险时,显现预警信息,辅助员工展开过程控制。
4、结束语
综上所述,创设一系列健全的企业内部控制制度,进而和世界上普遍应用内部控制的架构相吻合,让企业更为优质的判断其自身经营水平,最终完善我国企业在管理组织上的市场竞争力,是我国有关政策的制订部门最为关注与重视的问题。因而企业会计内部控制的规范系统构建,特别应当放眼到全球信息化这一环境大背景之下。不难看出,在企业会计信息系统顺利创建之后,为了确保会计控制核算信息的真实性,在其运行阶段,对会计信息系统构建高效的内控机制从而保证系统的安全性有着重大的现实意义。
参考文献:
[1]方佳敏.优化企业会计内部控制策略的研究[J].科技致富向导,2012,(23):156.
[2]洪章易.有效完善我國企业会计内部控制制度的探讨[J].现代经济信息,2011,(14):157.