Browser/Server结构下煤炭企业地销管理信息系统设计与实现

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  摘 要:企业地销管理的规范化、信息化、效率化是当前煤炭企业管理的重要任务。在深入剖析煤炭企业地销管理信息系统存在问题的基础上,提出了煤炭企业地销管理信息系统设计的需求目标。基于Browser/Server结构,进行了煤炭企业地销管理信息系统功能模型的设计和实施,并提出了相应的管理措施。
  关键词:煤炭企业;地销管理;信息系统;Browser/Server结构
  目前,我国煤炭企业的销售途径主要分为铁运和地销。基于煤炭企业地销管理的实际需求,采用先进的软件开发思想和开发技术开发实用有效的企业地销管理信息系统,对于在市场机制配置资源逐步发挥决定性作用的新形势下,应对复杂性、竞争性更强的销售挑战作用显著。
  一、煤炭企业现行地销管理信息系统的主要缺陷
  (一)系统互联的有效性欠缺。有的企业人为因素联网,出现了“后门”销售流失的弊端;有的企业各部门仅从自身的角度设计和开发应用信息系统,多以单机版为主,从而产生了数据库、运行平台、实现技术等诸多方面的异构性问题,信息资源无法实现共享。
  (二)系统功能的全面性欠缺。很多系统仅仅实现了煤炭地销客户、数量、日期的记载,功能明显欠缺,难以给企业提供更多的分析服务。不仅如此,还造成一种不良循环,即由于系统本身功能的欠缺,就很少有人使用;越是很少使用,企业就越不重视系统的升级和新产品的开发。
  (三)系统数据的规范性欠缺。很多系统的数据管理随意性较大。数据录入模式不规范,又缺乏有效的数据核对,这样就造成系统的数据错误率较高,难以进行正常的地销调控。
  二、煤炭企业地销管理信息系统设计的需求目标
  根据现行煤炭企业的地销经营方式,地销管理信息系统应完成以下目标: (1)安全性高。地磅数据直接采集进计算机,避免人工干预。(2)便利性高。查询各类统计报表要简单易行,体现人性化。(3)集中性高。数据集中储存在数据库服务器中,实现资源共享。(4)可拓性高。能够并入已有的局域网,留有接口,以便今后网络的拓展,适应企业不断发展和竞争力逐步提升的需要。
  二、煤炭企业地销管理信息系统的具体实现
  基于上述需求目标的分析,对于煤炭企业地销管理信息系统选型,选择了Browser/Server结构。对于网络的选择,采用100Mb/s 高速以太网交换结构,不仅能提供优秀的迁移途径,充分保护在现有网络基础设施上的投资,而且成为改善交换机与交换机之间骨干连接和交换机与服务器之间连接的可靠、经济的途径。网络的结构如图1 所示。
  图1 企业地销管理信息系统结构图
  对于服务器的选择,采用Microsoft Windows 7操作系统;对于数据库的选择,采用Microsoft SQL Server 2008。SQL Server 是海量数据的存储中心,数据在数据库中能完成复杂的计算。针对数据录入的实际需求, 运用Visual C#语言与Microsoft Windows 7操作系统开发了磅房录入系统、销售部门录入系统两套。
  信息系统不仅为用户建立了账户和密码,密码设计在系统中加密传输及存储,还为用户设定了权限,对不同的用户设计了不同的权限,可实施不同的操作。
  三、煤炭企业地销管理信息系统的日常管理
  煤炭企业地销管理信息系统的日常管理包括两部分:一是系统管理;二是系统操作。
  图2 企业地销管理信息系统管理模式
  关于系统管理模式如图2所示。在输入管理员账号登录系统后可开展相关的系统管理,包括用户账号的管理(新增账号,修改用户信息、权限,删除账号);系统工作模式选择(手动模式、自动模式);票据管理(删除票据);空车误差设定;重车记录管理(删除重车记录);空车记录管理(删除空车记录);煤种信息管理(增加和删除)。
  关于系统操作模式如图3所示。在输入操作员账号登录系统后可实施合同的录入、补充合同的录入、合同余量的删除、车辆信息的查看、合同信息的查看、各类报表信息的查看、报表的打印等方面的具体操作。
  图3 企业地销管理信息系统操作模式
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