论文部分内容阅读
摘要：随着档案管理工作量的日益增大，事业单位在档案管理工作中存在的问题也在逐渐的暴露出来。对此事业单位档案管理工作者必须要对档案管理存在的问题给予有效的解决，只有这样才能确保档案管理工作有序高效的进行。对此本文就存在的问题提出了相应的解决对策，希望能帮助事业单位解决这些问题。
关键词：新形势下；事业单位；档案管理改革
引言
事业单位的工作具有复杂多样的特点，在工作中有很多材料是需要收集和归档的，同时部分事业单位档案管理工作都是需要进行保密的，因此部分员工在工作时都需要进行相应的监督和检查。由此可以看出事业单位档案管理工作极其重要，因此事业单位在档案管理工作中必须要对档案管理工作中存在的问题进行有效的解决，这样才能确保事业单位档案管理中没有任何问题产生，从而确保事业单位能够稳定的运行。
一、新形势下事业单位档案管理存在的问题
1.档案管理制度不够完善
许多的事业单位在档案管理中缺少严格的档案管理制度，这会导致档案管理工作人员没有统一的档案管理流程，从而导致事业单位在档案管理工作中会出现管理混乱的局面。部分事业单位制定了较为完善的档案管理工作，但是在执行中没有严格的执行，有些工作人员没有树立良好的档案保存意识，对档案管理非常随意，甚至会导致档案丢失[1]。
2.档案管理流程缺少规范性
要想使事业单位档案工作有序展开，首先就要确保档案管理工作能够有严密性、规范性，只有这样才能使档案管理工作能够高效有序的进行。但是许多事业单位领导和工作人员对于档案管理工作不够重视，使得档案管理工作严重的缺少规范性，使的档案管理工作人员在工作时过于随意、工作态度不认真、工作中过于散漫等，从而导致在档案管理中会经常发生各种事故，这些问题主要是档案管理缺少规范性所导致的。
3.档案管理中严重缺少信息化
随着社会和科学技术的不断发展，使得事业单位档案管理工作量越来越大，传统的档案管理工作已经无法满足现阶段的档案管理工作。所以事业单位必须要加速推进档案管理信息化的建设，但是由于许多单位對于档案管理信息化的建设不够重视，使得我国许多事业单位都没有对档案管理进行信息化建设，这就导致了档案管理依旧维持在手工管理及纸质档案管理的层面，这会给档案管理工作效率带来巨大的麻烦，而且纸质档案很容易发生损坏和丢失。
二、新形势下事业单位档案管理改革具体措施
1.建立完善的档案管理制度
为了确保事业单位的档案管理工作能够稳定有序的展开，首先就是完善和建立管理制度，制度的建立和完善是确保事业单位档案管理管理工作的基本保障。制度在建立和完善过程中，必须要确保所有工作人员能够对工作内容进行严格约束，这样才能使工作制度做到人人平等，同时也要建立奖罚制度，这样才能对档案管理工作人员进行有效的约束，以此来使工作人员拥有积极主动的工作态度，使工作人员都能尽职尽责的进行工作，从而避免工作人员在工作时过于散漫、责任心不强等问题产生，最终达到惩罚机制的目的[2]。
2.事业单位要加强档案管理服务
随着社会的不断进步，档案管理工作会经常与各式各样的人进行密切的接触，因此，这就要求档案管理工作人员必须要有较强的服务意识，同时单位要加强组织领导、落实管理责任制度，对于档案管理必须要有明确的责任分工，这样才能使服务意识落实到每个人头上，于此同时分管领导必须要经常对工作人员进行有效的监督与管理，这样才能确保档案管理工作更好的为人民服务。
3.档案管理要加强信息化建设
随着我国经济的快速发展，我国正在大跨步的向着信息化时代迈进，在此背景下各个事业单位应该加速推进档案管理信息的建设，这不仅有利于档案管理工作的发展，同时也符合时代的发展需求。因此事业单位首先要对档案管理硬件设备进行有效的更新与换代，同时单位要加大资金投入力度大量引进先进的档案管理计算机、打印机、扫描仪、刻录机等硬件设备，这样才能将现代化的管理手段与档案管理进行有效的结合，这样能够将档案管理工作提升一个档次。另外事业单位还要建立档案管理信息化标准模式，这一模式的建立能够使各个地区的档案管理工作更加符合国家标准，使所有事业单位档案管理能够拥有一个统一的录入标准，这样才能确保所有单位拥有一样的录入方法、格式、文字、标识等，这样能极大的促进事业单位档案管理工作的快速高效的发展[3]。
三、总结
综上所述，在全球信息化发展的今天，事业单位必须要对档案管理工作格外的重视，尤其是档案管理信息化的建设，只有将档案管理建立在高效的基础上才能确保事业单位档案管理工作能够稳定快速的进行，同时事业单位也要对档案管理制度进行必须要建设与完善，只有制度足够的完善才能使工作人员尽责尽责的认真工作，从而避免档案管理的发生。
参考文献：
[1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报.2016（24）
[2]杨玺. 浅析新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 办公室业务， 2017（7）：103-103.
[3]龙艳. 浅析新形势下机关事业单位档案 管理模式分析及特点[J]. 中国科技投资， 2017（5）.
作者简介：安娜，女，汉族，辽宁省沈阳市人，1979.1月出生，本科，评档案官员中级职称。
关键词：新形势下；事业单位；档案管理改革
引言
事业单位的工作具有复杂多样的特点，在工作中有很多材料是需要收集和归档的，同时部分事业单位档案管理工作都是需要进行保密的，因此部分员工在工作时都需要进行相应的监督和检查。由此可以看出事业单位档案管理工作极其重要，因此事业单位在档案管理工作中必须要对档案管理工作中存在的问题进行有效的解决，这样才能确保事业单位档案管理中没有任何问题产生，从而确保事业单位能够稳定的运行。
一、新形势下事业单位档案管理存在的问题
1.档案管理制度不够完善
许多的事业单位在档案管理中缺少严格的档案管理制度，这会导致档案管理工作人员没有统一的档案管理流程，从而导致事业单位在档案管理工作中会出现管理混乱的局面。部分事业单位制定了较为完善的档案管理工作，但是在执行中没有严格的执行，有些工作人员没有树立良好的档案保存意识，对档案管理非常随意，甚至会导致档案丢失[1]。
2.档案管理流程缺少规范性
要想使事业单位档案工作有序展开，首先就要确保档案管理工作能够有严密性、规范性，只有这样才能使档案管理工作能够高效有序的进行。但是许多事业单位领导和工作人员对于档案管理工作不够重视，使得档案管理工作严重的缺少规范性，使的档案管理工作人员在工作时过于随意、工作态度不认真、工作中过于散漫等，从而导致在档案管理中会经常发生各种事故，这些问题主要是档案管理缺少规范性所导致的。
3.档案管理中严重缺少信息化
随着社会和科学技术的不断发展，使得事业单位档案管理工作量越来越大，传统的档案管理工作已经无法满足现阶段的档案管理工作。所以事业单位必须要加速推进档案管理信息化的建设，但是由于许多单位對于档案管理信息化的建设不够重视，使得我国许多事业单位都没有对档案管理进行信息化建设，这就导致了档案管理依旧维持在手工管理及纸质档案管理的层面，这会给档案管理工作效率带来巨大的麻烦，而且纸质档案很容易发生损坏和丢失。
二、新形势下事业单位档案管理改革具体措施
1.建立完善的档案管理制度
为了确保事业单位的档案管理工作能够稳定有序的展开，首先就是完善和建立管理制度，制度的建立和完善是确保事业单位档案管理管理工作的基本保障。制度在建立和完善过程中，必须要确保所有工作人员能够对工作内容进行严格约束，这样才能使工作制度做到人人平等，同时也要建立奖罚制度，这样才能对档案管理工作人员进行有效的约束，以此来使工作人员拥有积极主动的工作态度，使工作人员都能尽职尽责的进行工作，从而避免工作人员在工作时过于散漫、责任心不强等问题产生，最终达到惩罚机制的目的[2]。
2.事业单位要加强档案管理服务
随着社会的不断进步，档案管理工作会经常与各式各样的人进行密切的接触，因此，这就要求档案管理工作人员必须要有较强的服务意识，同时单位要加强组织领导、落实管理责任制度，对于档案管理必须要有明确的责任分工，这样才能使服务意识落实到每个人头上，于此同时分管领导必须要经常对工作人员进行有效的监督与管理，这样才能确保档案管理工作更好的为人民服务。
3.档案管理要加强信息化建设
随着我国经济的快速发展，我国正在大跨步的向着信息化时代迈进，在此背景下各个事业单位应该加速推进档案管理信息的建设，这不仅有利于档案管理工作的发展，同时也符合时代的发展需求。因此事业单位首先要对档案管理硬件设备进行有效的更新与换代，同时单位要加大资金投入力度大量引进先进的档案管理计算机、打印机、扫描仪、刻录机等硬件设备，这样才能将现代化的管理手段与档案管理进行有效的结合，这样能够将档案管理工作提升一个档次。另外事业单位还要建立档案管理信息化标准模式，这一模式的建立能够使各个地区的档案管理工作更加符合国家标准，使所有事业单位档案管理能够拥有一个统一的录入标准，这样才能确保所有单位拥有一样的录入方法、格式、文字、标识等，这样能极大的促进事业单位档案管理工作的快速高效的发展[3]。
三、总结
综上所述，在全球信息化发展的今天，事业单位必须要对档案管理工作格外的重视，尤其是档案管理信息化的建设，只有将档案管理建立在高效的基础上才能确保事业单位档案管理工作能够稳定快速的进行，同时事业单位也要对档案管理制度进行必须要建设与完善，只有制度足够的完善才能使工作人员尽责尽责的认真工作，从而避免档案管理的发生。
参考文献：
[1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报.2016（24）
[2]杨玺. 浅析新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 办公室业务， 2017（7）：103-103.
[3]龙艳. 浅析新形势下机关事业单位档案 管理模式分析及特点[J]. 中国科技投资， 2017（5）.
作者简介：安娜，女，汉族，辽宁省沈阳市人，1979.1月出生，本科，评档案官员中级职称。