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摘要:当今社会,科学技术突飞猛进,市场需求也五花八门,人才也不能再以三百六十行来计量,这个状态下,出现了一个项目管理者的名词,它能在最短的时间内,寻找到最合适的资源,并能有效的完成需求。
关键词:项目管理;协调;利益最大化
首先我們先了解下什么是项目,项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有这一个明确的目标或者目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规定完成。项目是构成了社会发展和运作的基本单元,在实际操作过程中,项目所有的限制和定义条件都可以依据实际条件有所改变或者重新定义,它的参数:范围、质量、成本、时间、资源都是实时变化的,有很多不确定的因素会影响着项目整个过程进行,这就意味着项目的结果也不是唯一的,但是在需求人规定的时间内,结果只有一个,那么究竟实现了投资方预期目标的多少呢?满意度有多少?很明显,在各个参数均衡的情况下,更高程度的满足投资方的需求成了各个行业竞争的核心关键。随着很多项目规模的日趋扩大以及技术工艺负责性程序的提高,专业化分工愈加精细,投资方对项目的质量、时间、效益等方面的要求越来越高,如何管理这些实时变化的参数,并取得更高的效益,于是便有了项目管理这一名词。
自20世纪50年代以来,随着社会经济和科技的迅速发展,全世界的方方面面都在努力提高自身的综合实力,以求在全球的竞争中获胜,进而取得更高更持续的经济效益。项目的管理已经成为决定项目生命力的关键。
项目管理:就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求,具体而言,项目管理是指项目管理者按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运用系统工程的观点、理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理。即从对投资项目的决策到实施的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价,以实现项目管理的目标。项目管理的客体是项目系统运动过程中所有涉及的工作,项目管理者作为主体,在整个项目过程中依据项目的客观规律,发挥计划、组织、指挥、协调和控制的智能,并实现项目目标。管理的性质和功能决定了它本身不是目的而是实现一定目的的手段。
项目管理有很多类型,不同类型的项目管理,其具体任务不尽相同,但是任务的主要范围是相同的,一般包含项目组织、进度控制、费用控制、质量控制和合同管理五项任务,项目管理者在整个项目生命周期内都在为这些方面努力。
项目管理,是一个名词,代表一个客观主体;也是一个动词,代表一个受控的动作,他是一个思考者,也是一个指挥者,是开创者,也是终结者,更是一个个项目的见证者,当今社会赋予了项目管理者一个很漂亮的名字‘项目经理’,项目经理的职责就是对项目目的制定计划、组织工作、控制过程。
对于一个成功的项目,项目管理者是不可或缺的主要因素,因为在这个高速发展的社会,人工智能解决了人类在发展过程中遇到的绝大部分的重复劳动,把整个过程整合成一条条的命令,凡是发生过的过程,都可以有一个准确的记录。这种情况下在时时更迭的项目过程中,项目的发展趋向和在整个过程中的作用都呈现在项目管理者的一个命令或决策上,任何一件事情,拼到最后拼的都是人的作用。项目管理者在对项目的计划、组织和控制方面发挥作用以外,还有以下几种典型的能力:
1.领导能力,有效的项目管理需要采用参与和顾问的领导方式,由项目管理者根制定出准则和刚要,并根据实际情况和进度来调整和指导整个项目进度,项目过程中所有的依据都是通过做具体的事情来解决实际的目的,项目管理者需要通过自己的领导能力,以为实现项目目标而给项目团队赋予全力,使成员在自己的职责范围内完成预期任务。避免项目过程中的浪费和弯路,善于把控整个进度和指导项目成员,项目管理者又仅仅是指导而不是指挥,要有领导者的风范,善于制定目标和分派任务,好的项目管理者不仅能完成项目,更加能让项目成员学习到更多的知识,从而为组织在将来的项目上作出更大的贡献,一个项目的完成,绝对不仅仅是指某一个可以量化的工作量的完成,而更应该是整个团队都能从中汲取能量,展示并发挥所长,是所有人能力提升的一个过程。同时,领导能力也体现在自我约束和带头作用方面,制定的规则和约束要遵守,不能因一己之见而偏颇执行,一个有失公允的团队决不可能完成一个高质量的项目,遇到阻碍,首先是要给团队成员展示自信和解决问题的勇气,而不是妥协,生存之路从来都是往前行的。
2.协调能力,项目管理者的协调可以是与客户即需求方的协调,也可以是项目成员的协调,也可以是项目过程中因资源需求而与内部公司高管的协调,这些都是双向的。项目管理者可以是发起方也可以是终止方。聪明的项目管理者要懂得激励项目成员,并营造出一种富于支持和鼓励的氛围,并真心实意鼓励项目成员积极发现问题并能主动和项目管理者交流情况,激励成员的方法要因人而异,善于聆听成员的意见、尊重成员的感受,在不影响满足项目需求和客户所表达的期望的前提下,对于成员的诉求要给出有效的可见的方案,并鼓励项目内部成员在发现问题时,能先自主沟通并解决,项目管理者要适当的放权,给予成员足够的发挥空间,促进项目成员产生项目责任感,遇到对立或者扯皮的问题,项目管理者可以先疏导双方的思路,并引导他们从自身发现问题,并找到解决问题的思路,团队成员经历过开始一段时间对项目成员和制度的熟悉和适应后,彼此之间的信任增加,项目管理者应该尽量减少指导性的工作。这种习惯的养成,可以更加高效的促进项目的发展,能双方沟通就解决的问题,就无需项目管理者再花时间和精力,在项目管理缺席的时间段,项目仍然能按照进度持续有效的前进,而项目管理者就能空余更过的时间来整理项目过程,为项目寻求更好的方案,而记录项目过程中的问题也能为后来者提供案例。
3.自信。在任何情况下,项目管理者都是整个项目团队的核心人物,管理者的精神也时刻影响到整个团队的士气,不管是在项目形成阶段还是在问题爆发的震荡阶段,管理者都应该有一颗平和的心态。项目进行的阶段中,很多又问都会频频出现,成本超支、计划延迟、客户变更、以及执行过程中出现的各种技术难题,项目管理者在面对这些压力的时候,更应该着眼全局,保持冷静,要有足够的信心来处理这些压力,应付这些不断变化的局势,这样才能给项目团队、客户和公司上层管理者带来安全感,是大家更加团结,超长发挥的凝聚力很大程度上在一个成功的项目了是必不可少的。在整个过程都活跃的项目来说,自信更加以为着克制,很多项目都烂尾,不是烂尾在项目初期的资源短缺,也不是烂尾在中期的技术难攻克,而是烂尾的项目完成99%甚至更多之后遗留的一些小问题,通常这个时候的管理者已经掉以轻人,这种膨胀状态下的自信,导致项目管理者对遗留的小问题不能保持一个初心来对待,一个烂尾的项目,一个让客户丧失信心的团队,与让一个团队从一而终完成剩余1%的项目的能力,孰轻孰重,项目管理者在项目初期就应该有这种力求完美的心态。
总结
在组成社会各个部分的项目中,唯有项目管理者是一条脉络清晰,且走向明确的线,一名合格的项目管理者是可以带动团队完成客户需求,而一名成功的项目管理者,是可以在时间最短、成本最低缺能让整个项目团队和客户需求都能满足并带给他们更多利益的。如何成为一名成功的项目管理者是每一个公司管理层以及从事项目管理者的从业人员都需要去深究的,除了需要丰富的知识作为导向,实战经验和灵活的大脑更加能让这一职业如虎添翼。
参考文献:
[1]刘欣。项目管理基础。
作者简介:王忍,性别:女,出生年月:1987年10月12日,民族:汉族,籍贯:安徽省、濉溪县、四铺乡、王庄,职称:设备项目管理工程师,学位:本科,工作单位:科世达(上海)管理有限公司,邮编:201814,研究方向:项目管理。
关键词:项目管理;协调;利益最大化
首先我們先了解下什么是项目,项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有这一个明确的目标或者目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规定完成。项目是构成了社会发展和运作的基本单元,在实际操作过程中,项目所有的限制和定义条件都可以依据实际条件有所改变或者重新定义,它的参数:范围、质量、成本、时间、资源都是实时变化的,有很多不确定的因素会影响着项目整个过程进行,这就意味着项目的结果也不是唯一的,但是在需求人规定的时间内,结果只有一个,那么究竟实现了投资方预期目标的多少呢?满意度有多少?很明显,在各个参数均衡的情况下,更高程度的满足投资方的需求成了各个行业竞争的核心关键。随着很多项目规模的日趋扩大以及技术工艺负责性程序的提高,专业化分工愈加精细,投资方对项目的质量、时间、效益等方面的要求越来越高,如何管理这些实时变化的参数,并取得更高的效益,于是便有了项目管理这一名词。
自20世纪50年代以来,随着社会经济和科技的迅速发展,全世界的方方面面都在努力提高自身的综合实力,以求在全球的竞争中获胜,进而取得更高更持续的经济效益。项目的管理已经成为决定项目生命力的关键。
项目管理:就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求,具体而言,项目管理是指项目管理者按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运用系统工程的观点、理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理。即从对投资项目的决策到实施的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价,以实现项目管理的目标。项目管理的客体是项目系统运动过程中所有涉及的工作,项目管理者作为主体,在整个项目过程中依据项目的客观规律,发挥计划、组织、指挥、协调和控制的智能,并实现项目目标。管理的性质和功能决定了它本身不是目的而是实现一定目的的手段。
项目管理有很多类型,不同类型的项目管理,其具体任务不尽相同,但是任务的主要范围是相同的,一般包含项目组织、进度控制、费用控制、质量控制和合同管理五项任务,项目管理者在整个项目生命周期内都在为这些方面努力。
项目管理,是一个名词,代表一个客观主体;也是一个动词,代表一个受控的动作,他是一个思考者,也是一个指挥者,是开创者,也是终结者,更是一个个项目的见证者,当今社会赋予了项目管理者一个很漂亮的名字‘项目经理’,项目经理的职责就是对项目目的制定计划、组织工作、控制过程。
对于一个成功的项目,项目管理者是不可或缺的主要因素,因为在这个高速发展的社会,人工智能解决了人类在发展过程中遇到的绝大部分的重复劳动,把整个过程整合成一条条的命令,凡是发生过的过程,都可以有一个准确的记录。这种情况下在时时更迭的项目过程中,项目的发展趋向和在整个过程中的作用都呈现在项目管理者的一个命令或决策上,任何一件事情,拼到最后拼的都是人的作用。项目管理者在对项目的计划、组织和控制方面发挥作用以外,还有以下几种典型的能力:
1.领导能力,有效的项目管理需要采用参与和顾问的领导方式,由项目管理者根制定出准则和刚要,并根据实际情况和进度来调整和指导整个项目进度,项目过程中所有的依据都是通过做具体的事情来解决实际的目的,项目管理者需要通过自己的领导能力,以为实现项目目标而给项目团队赋予全力,使成员在自己的职责范围内完成预期任务。避免项目过程中的浪费和弯路,善于把控整个进度和指导项目成员,项目管理者又仅仅是指导而不是指挥,要有领导者的风范,善于制定目标和分派任务,好的项目管理者不仅能完成项目,更加能让项目成员学习到更多的知识,从而为组织在将来的项目上作出更大的贡献,一个项目的完成,绝对不仅仅是指某一个可以量化的工作量的完成,而更应该是整个团队都能从中汲取能量,展示并发挥所长,是所有人能力提升的一个过程。同时,领导能力也体现在自我约束和带头作用方面,制定的规则和约束要遵守,不能因一己之见而偏颇执行,一个有失公允的团队决不可能完成一个高质量的项目,遇到阻碍,首先是要给团队成员展示自信和解决问题的勇气,而不是妥协,生存之路从来都是往前行的。
2.协调能力,项目管理者的协调可以是与客户即需求方的协调,也可以是项目成员的协调,也可以是项目过程中因资源需求而与内部公司高管的协调,这些都是双向的。项目管理者可以是发起方也可以是终止方。聪明的项目管理者要懂得激励项目成员,并营造出一种富于支持和鼓励的氛围,并真心实意鼓励项目成员积极发现问题并能主动和项目管理者交流情况,激励成员的方法要因人而异,善于聆听成员的意见、尊重成员的感受,在不影响满足项目需求和客户所表达的期望的前提下,对于成员的诉求要给出有效的可见的方案,并鼓励项目内部成员在发现问题时,能先自主沟通并解决,项目管理者要适当的放权,给予成员足够的发挥空间,促进项目成员产生项目责任感,遇到对立或者扯皮的问题,项目管理者可以先疏导双方的思路,并引导他们从自身发现问题,并找到解决问题的思路,团队成员经历过开始一段时间对项目成员和制度的熟悉和适应后,彼此之间的信任增加,项目管理者应该尽量减少指导性的工作。这种习惯的养成,可以更加高效的促进项目的发展,能双方沟通就解决的问题,就无需项目管理者再花时间和精力,在项目管理缺席的时间段,项目仍然能按照进度持续有效的前进,而项目管理者就能空余更过的时间来整理项目过程,为项目寻求更好的方案,而记录项目过程中的问题也能为后来者提供案例。
3.自信。在任何情况下,项目管理者都是整个项目团队的核心人物,管理者的精神也时刻影响到整个团队的士气,不管是在项目形成阶段还是在问题爆发的震荡阶段,管理者都应该有一颗平和的心态。项目进行的阶段中,很多又问都会频频出现,成本超支、计划延迟、客户变更、以及执行过程中出现的各种技术难题,项目管理者在面对这些压力的时候,更应该着眼全局,保持冷静,要有足够的信心来处理这些压力,应付这些不断变化的局势,这样才能给项目团队、客户和公司上层管理者带来安全感,是大家更加团结,超长发挥的凝聚力很大程度上在一个成功的项目了是必不可少的。在整个过程都活跃的项目来说,自信更加以为着克制,很多项目都烂尾,不是烂尾在项目初期的资源短缺,也不是烂尾在中期的技术难攻克,而是烂尾的项目完成99%甚至更多之后遗留的一些小问题,通常这个时候的管理者已经掉以轻人,这种膨胀状态下的自信,导致项目管理者对遗留的小问题不能保持一个初心来对待,一个烂尾的项目,一个让客户丧失信心的团队,与让一个团队从一而终完成剩余1%的项目的能力,孰轻孰重,项目管理者在项目初期就应该有这种力求完美的心态。
总结
在组成社会各个部分的项目中,唯有项目管理者是一条脉络清晰,且走向明确的线,一名合格的项目管理者是可以带动团队完成客户需求,而一名成功的项目管理者,是可以在时间最短、成本最低缺能让整个项目团队和客户需求都能满足并带给他们更多利益的。如何成为一名成功的项目管理者是每一个公司管理层以及从事项目管理者的从业人员都需要去深究的,除了需要丰富的知识作为导向,实战经验和灵活的大脑更加能让这一职业如虎添翼。
参考文献:
[1]刘欣。项目管理基础。
作者简介:王忍,性别:女,出生年月:1987年10月12日,民族:汉族,籍贯:安徽省、濉溪县、四铺乡、王庄,职称:设备项目管理工程师,学位:本科,工作单位:科世达(上海)管理有限公司,邮编:201814,研究方向:项目管理。