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要揭开数据背后的故事有赖于数据化，其主旨是在数字化和信息化基础上，利用数据来对事物和现象进行描述，使之能同时被人和IT设施所理解。 因此，如果没有合适的分析技术，要揭示庞大的数据背后的故事是极其困难的事情。早期一些信息化意识较先进的大学也做了很多的应用，如用Excel表做贫困生补助，了解学生消费情况，包括学生的成绩，学生的行为分析等等，这些工作很有用。“然而，过程中采用传统的Excel等工具，非常辛苦、效率也不高。”即使在现在，许多高校仍然用初级的Excel的方法。未来如果要对碎片化的庞大的数据进行有效挖掘，显然必须在技术上有质的改变。