实验室中的资产管理

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  摘 要:实验室资产管理工作质量,直接关系到设备维修、报废、借出以及采购登记等一系列工作的效率,对实验室的运行具有直接影响。鉴于此,本文首先对实验室资产管理现状进行了简要分析,并探讨了B/S结构基础上实验室固定资产管理系统的构建与实现,以供参考。
  关键词:实验室;资产管理;现状;系统构建
  一、 实验室资产管理现状
  实验室的建设与管理,对我国人才的培养和科研项目的发展具有直接影响。然而,现阶段我国相关实验室运行过程中存在固定资产管理不合理的现象,管理工具与管理手段呈现出明显滞后性,在设备登记、移交和维修等一系列工作中,还沿用传统的“账、卡、物”相结合方法,严重缺乏固定资产管理软件,导致实验室内部设备的分布、报废以及运行情况得不到充分的掌握。因此积极加强实验室资产管理工作势在必行。
  在提升实验室固定资产管理质量的过程中,要求有关部门及工作人员综合应用各种先进的管理工具与方式,构建完善的资产管理系统,利用信息化技术才能够充分发挥实验室资产管理工作的价值。
  二、 实验室资产管理系统的构建
  相关实验室应从自身发展的实际出发,有针对性地构建资产管理系统,在这一过程中,应做好充足的准备工作,征求资产管理员、实验室管理员等的意见,才能够确定实验室资产管理系统整体架构。某高校实验室运行中,在B/S结构基础上构建了资产管理系统,即浏览器/服务器结构,其内部数据库可以被各级学院通过互联网随时随地进行访问。成本低、共享性强、维护便捷以及分布性良好是B/S结构运行过程中的主要特点。
  资产管理数据库运行过程中,只可以由管理员直接进行数据库的操作,极大地提升了数据库使用的可靠性和安全性。管理员工作中,首先需要打开IE浏览器,将其同Web服务器主页进行连接,在输入账号与密码的基础上可以登录数据库,这样一来就可以录入设备报废、报修等相关数据信息,该系统运行中支持组合查询、单一条件查询和无条件查询。而普通用户要想读取数据库内部信息,需要在连接IE浏览器与Web服务器主页的基础上,得到后台管理员的审核与授权,并进入到“一般查询”页面来查询设备信息。值得注意的是,该系统运行中,同时还拥有设备价格统计、设备数据统计等功能。
  (一) 系统功能设计
  将模块化设计应用于在线资产管理系统设计中,因此该系统由供货商信息管理模块、查询模块、设备管理模块等多个模块组成。其中,设备信息管理模块、设备类型管理模块共同构成了设备管理模块;历史纪录查询模块、设备查询模块、日志查询模块共同构成了查询模块。各模块运行中,都具备信息修改、增加、删除以及查看等各项功能。而设备使用情况、特点描述以及型号等内容都可以在查询模块中获取。
  (二) 数据库设计
  Microsoft SQL Server 2005数据库平台是该资产管理系统数据库构建的基础,数据库以AssetManagement命名,通过系统分析和需求分析,共制定了11张表,完成了线资产管理系统设计,其中包括FaultRecord故障纪录表、Equipment设备信息表、Users用户表、Supplier供货商表和Catalog设备类型表等。
  三、 实验室资产管理系统主要功能设计与实现
  (一) 访问数据库的实现
  DataAccess文件被作为数据库访问层应用于该资产管理系统中,其中包含了各种常用的数据库操作方法,如信息的搜集、更新、删除和增加等。由于多数页面需要使用数据库连接的语句,为了减少重复性劳动,系统在Web.config配置文件中放置了连接字符串信息,以便于系统移植过程中统一修改或配置系统数据库。
  (二) 主要业务逻辑层的实现
  要想促使管理系统便于移植且操作简单,分开设置了逻辑层和页面,每个页面中都具备一个特定的功能,同时对页面进行了简化设计。
  例如,针对设备信息管理模块来讲,其中包含4个页面文件,分别为Equipment.aspx、EquipmentAdd.aspx、EquipmentDetail. aspx、EquipmentStateChange.aspx等,每个页面文件都对应一个业务逻辑层,其中函数Page Load( )的调用和初始化是Equipment.cs的主要功能,设备基本信息在数据库中可以被完全取回,同时其中还设置了设备信息添加按钮;添加设备信息是EquipmentAdd.cs的主要功能,并插入数据库;在设备编号超链接基础上的Equipment.aspx页面上,EquipmentDetail.aspx是主要的修改页面,管理员可以对设备信息进行便捷的修改等。
  要想对设备信息进行查询,可以利用设备查询模块,通过组合查询、单一查询等方式来寻找查询结果。用户的查询条件都是“与”的关系,可以根据自身需求有针对性地选择字段进行打印。同时,资产管理系统还具备一定统计功能,能够对实验室中的设备数量以及价格等进行有效记录。
  四、 结束语
  综上所述,实验室资产管理工作对于实验室运行效率具有直接影响,近年来有关部门已经认识到实验室资产管理的重要性,并进行了资产管理系统构建试验。给予B/S结构的实验室资产管理系统,具备访问、设备价格统计、设备数据统计等多种功能,能够有效满足实验室运行需求,同传统的实验室资产管理工作模式相比,出错率和成本相对较低,对于实现资源节约具有重要意义。
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  作者簡介:秦溱,湖南省长沙市,湖南农业大学动物科学技术学院。
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