浅谈大型田径赛事竞赛团队赛后的运作

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  摘 要:通过对竞赛团队赛后运作的分析,竞赛团队赛后的运作主要包括SIC的赛后服务工作、总成绩册的编制和印发、器材、物资的清点与归还工作、各类资料的收集、整理和归档工作、个人总结与竞赛团队总结等方面。
  关键词:大型田径赛事;竞赛团队;赛后;运作
  赛后运作也就是赛后的收尾工作,是运动会组织工作的一部分。就运动会而言,它主要包括运动会全面的总结和评价、表彰工作、办公用品及财物的归还和清点工作、运动会各类资料的收集、整理和归档工作等四个方面。
  竞赛团队的岗位设置主要有:竞赛主任和副主任、技术运行经理、综合事务经理、公路项目经理、训练经理等。从赛会对竞赛团队岗位人员赛后的职责要求来看,团队人员赛后的职责都大同小异,按他们之间的管理关系可总结成以下几个部分如下:
  (一) 竞赛主任和竞赛副主任的职责首先是组织竞赛团队人员、NTO(国内技术官员)和志愿者进行总结,撰写考评的意见;其次是负责竞赛区域内所有体育器材和设备的登记、入库和上交;最后是向组委会进行竞赛的总结汇报。
  (二) 技术运行经理的职责是组织本部门所有工作人员和竞赛志愿者进行总结,撰写考评意见并负责竞赛器材的登记、入库和上交。比赛场地主管、竞赛编排主管和竞赛器材管理主管对各自岗位工作进行总结以及协助竞赛器材的登记、入库和上交。另外,竞赛编排主管还要负责编制总秩序册和成绩册并分发给各个代表队。
  (三) 综合事务经理的职责是组织本部门所有工作人员和竞赛志愿者进行总结,撰写考评意见。其次是汇总竞赛团队的总结,协助竞赛主任撰写总结报告。最后是负责所有竞赛物资设备的登记、入库和上交。竞赛信息服务主管、技术官员服务主管、运动队服务主管和行政事务主管分别对各自岗位工作进行总结。另外技术官员服务主管还要协助安排理事会官员和技术官员的离开;而行政事务主管要组织本部门工作人员和志愿者进行总结,并负责整理竞赛档案、竞赛物资的清点和上缴工作。
  (四) 公路项目经理的职责是对竞赛场地进行清理及对岗位工作进行总结。而竞走主管和马拉松主管的职责是对各自岗位工作进行总结。
  (五) 训练经理的职责是对岗位工作进行总结并交办相关事宜。而训练(热身)场地管理主管的职责是对本岗位工作进行总结,并协助训练经理进行训练器材登记、入库和上交。
  经过对广州亚运会田徑竞赛团队实地考察,结合上述赛会对竞赛团队人员赛后职责的划分,笔者把整个竞赛团队赛后的工作总结为以下五个部分:总成绩册的编制和印发、器材和物资的清点与归还工作、各类资料的收集、整理和归档工作以及个人总结与对竞赛团队工作的总结。
  一、 总成绩册的编制和印发
  总成绩册的编制应该根据竞赛规程的有关录取名次和计分的方法来进行,其主要包括比赛中每个单元的各单项名次情况,破纪录情况,各个项目的比赛成绩等,把印发的总成绩册发放给各个参赛队。
  二、 器材、物资的清点与归还工作
  器材、物资的清点与归还是一项重要的收尾工作,关系到财产的保护和去向的再安排。竞赛团队的每一位成员都必须参与其中,发挥团队的凝聚力和协作精神,将各种器材、物资逐一清点,尤其是固定资产要全部如数上交。
  三、 各类资料的收集、整理和归档工作
  各类资料的收集、整理和归档工作是总结收尾工作的重要部分,因为它为日后举办大型赛事的竞赛团队的组织工作提供了重要的参考价值。这项工作主要是由行政事务主管来负责,对具有参考价值和保存价值的公文、材料及实物等按照其内在联系进行收集、整理和归档,然后上交给综合事务经理审核,最后上交给主任层负责存档。
  四、 个人总结与竞赛团队总结
  一份好的总结应该将整个赛事从赛前准备到竞赛结束,在各个阶段和各方面工作的优缺点进行一一叙述。总结一般包括四个方面:基本情况、主要经验、存在问题和建议。
  所以,在全部比赛结束后,竞赛团队的每个工作人员都必须对自己的岗位工作进行总结,并形成书面文字上交给行政事务主管,行政事务主管在个人书面总结的基础上对整个竞赛团队的工作情况提出意见并撰写成文字的竞赛团队工作总结,最后把竞赛团队的工作总结上交至竞赛主任,以供日后的筹办城市作为举办赛事的指引。
  五、 小结
  竞赛团队赛后运作事情虽然繁琐,但是这些工作的完结是为田径竞赛团队的运作划上一个完美的句号,不仅体现了工作的意义,还体现了个人价值的意义。我相信,经过多次大型赛事的不断磨炼,接下来在我国举办的每一场大型综合性运动会都会取得完满成功。
  参考文献:
  [1]樊智军主编.体育赛事的组织与管理[M].北京:人民体育出版社,2007.
  [2]深圳第26届世界大学生运动会组委会执行局赛区场馆运行管理办公室编.场馆运行通用知识读本[M].
  [3]第16届亚组委编著.第16届亚洲运动会田径竞赛组织运行工作方案[M].
  作者简介:吴丽芬,陈惠雯,广东省佛山市,广东南海平洲二中。
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