“台区竞标”深化“五进台区”营销精细化管理模式初探

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  摘要:以某公司为例,对“台区竞标”管理模式进行了探索,指出要及时引入台区管理竞争机制,进一步深化“五进台区”营销精细化管理,打破线损传统静态管理模式,创新台区竞标动态管理模式,从而激发员工积极性,促进降损增效,推动企业管理向精益化方向转变。
  关键词:台区竞标;五进台区;管理模式;精益化
  作者简介:林道明(1979-),男,海南海口人,海南电网海口供电局,经济师。(海南 海口 571100)
  中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0170-02
  2011年,笔者所在公司通过开展“五进台区”营销精细化管理,营销基础管理明显增强,经济效益明显提高,企业营销精细化管理水平得到了提升。为了进一步增强员工的危机意识,激发员工积极性,及时引入了台区管理竞争机制,以“台区竞标”深化“五进台区”营销精细化管理,打破线损传统静态管理模式,创新台区线损竞标动态管理模式,促进降损增效,推动企业管理向精益化方向转变。
  一、“台区竞标”管理模式实施流程
  按照“先行试点、稳步推进、持续深化”的工作思路,务实进取、开拓创新,稳步推进“台区竞标”管理工作。通过成立领导小组、建章立制、指标测定、公平竞标、严格考核等一系列工作,确保“台区竞标”管理工作进展顺利。
  1.建章立制,稳步实施
  通过深入基层一线调研、组织营销管理骨干研讨等方式,充分酝酿、讨论、制定了切合实际的《台区线损竞标指导意见》,确定台区竞标管理实施步骤,细化工作目标,将工作任务分解到人,确保台区竞标管理工作顺利实行。一是成立台区竞标管理领导小组。成立以党政一把手为组长、分管营销副局长为副组长,综合办公室、人资、财务、企管、计划及营销等多部门协调的台区竞标管理领导小组,负责组织协调台区竞标管理工作。二是完善管理制度。市场营销部负责台区线损指标和绩效工资测算,制定《台区线损竞标考核办法》,充分体现“能者多劳、按劳分配、以效取酬”的分配机制。三是进行台区改造。加强对台区计量装置、线路情况的清理,对不合格的台区计量装置、线路进行改造。四是规范基础资料管理。理清“线-变”关系、“变-户”关系、客户信息、计量装置等信息,规范绘制《10kV线路分布图》、《台区-用户分布图》及《业务流程图》等,编制完整的客户信息台帐、计量装置台帐及台区设备台帐等。五是应用营销系统信息平台,实现线损“四分”统计报表信息化管理。
  2.科学测算,公平竞标
  根据《台区线损竞标指导意见》的要求,对基础管理、标底测算、绩效分配、规范考核模式等方面工作进行了周密部署,工作任务分解到相关部门、计量中心、营销稽查中心和供电营业所,工作过程中实行定期检查制度,确保台区竞标工作有序开展。一是供电营业所以线路为单位,将台区按一个抄表员的工作量划分为一个台区组。竞标时,竞标者则按台区组进行竞标。二是标底以台区理论线损率与历年台区线损率进行对比确定,对相差太大的台区则按照历年台区线损率平均值修正,确保台区线损率标底科学、合理。三是供电营业所成立竞标评价小组,制定《供电营业所台区竞标实施方案》,提前公示台区组的基本情况及标底。竞标评价小组严格按照“台区竞标”有关规定组织开展竞标工作,确保竞标过程公平、公正,使最可能实现目标的竞标者中标。四是竞标者应事先按要求填写标书,并向竞标评价小组阐述竞标设想,竞标评价小组根据竞标者的阐述,对竞标者进行现场综合评价打分,分数高者即为中标。
  3.严格考核,奖惩分明
  严格按照《台区线损竞标考核办法》实行绩效考核,注重把握工作质量关、成本奖励核算关,使台区责任人明确“台区竞标”管理的具体工作要求,促使台区精细化管理质效逐步提升。一是台区竞标奖励资金来源于企业成本,按供电营业所年降损效益的5%进行兑现。全年成本奖励总量控制在150万元。其中,90%用于台区竞标人员考核,10%用于其他相关考核。二是确定成本奖励计算方法。成本奖励=(供电营业所10kV线路同期累计综合线损率-10kV线路本期累计综合线损率)×10kV线路本期供电量×本期售电均价×5%。三是确定成本奖励兑现原则。对参与台区竞标的供电营业所,成本奖励实行按比例分期兑现原则,即月考核兑现总奖励成本的50%,季考核兑现总奖励成本的40%,年度考核兑现总奖励成本的10%。对于本期责任台区累计线损率大于或等于去年同期累计线损率者,暂停本期成本奖励。四是参与竞标的供电营业所根据《台区线损竞标考核办法》相关规定,结合实际制定《供电营业所台区线损竞标成本奖励办法》,经供电营业所竞标领导小组审核同意后,报上级竞标领导小组办公室审批备案。五是市场营销部负责监督供电营业所考核过程,确保考核不流于形式。对于连续三个月考核不达标者,将由人力资源部组织待岗培训,待岗期限满后再试用考核三个月,考核达标后重新上岗。
  二、“台区竞标”管理模式心得
  实践表明,引入“台区竞标”管理机制,使台区精细化管理工作更有内涵、更富活力。
  1.引入线损竞标机制,持续深化“五进台区”精细化管理
  以台区线损率作为“台区竞标”主要考核指标,附带电费回收率、优质服务等关键性指标的方式,实行公开竞标,确保台区各项指标可控在控,促进“五进台区”营销精细化管理的持续深化。
  2.引入线损竞标机制,有效激发员工积极性
  采取“台区竞标”实现了差别化管理,真正体现“能者多劳、按劳分配、以效取酬”的分配机制,拉开收入差距,打破过去“干好干坏一个样,干多干少一个样”的平均主义,有效触动员工从“要我工作”向“我要工作”的转变。
  3.引入线损竞标机制,充分发挥员工的潜在能力
  通过实施“台区竞标”管理模式,增强员工的主人翁责任感,鼓动广大员工开动脑筋,最大程度发挥员工聪明才智,用科学发展的眼光动态管理台区指标,提高台区管理水平,使员工潜在能力得到充分显现。   4.引入线损竞标机制,使企业效益最大化
  通过引入竞争机制,增强员工的危机意识,促使员工主动学习先进的管理经验,并将所学知识应用于台区管理,使台区用电设备利用率达到最优化。同时,进一步规范台区管理,有效杜绝“跑、冒、滴、漏”,台区降损增效工作明显,从而最终实现企业效益最大化。
  三、“五进台区”营销精细化管理工作成效
  一年来,通过推进“台区竞标”管理模式,营销基础管理明显增强,台区管理逐步规范,服务客户更加到位,员工业务能力快速提升,企业效益明显提高。
  1.台区管理更加规范
  通过推行“台区竞标”管理模式,固化台区管理工作内容,加大台区基础资料清理,核对完善台区营销数据,弥补了台区管理存在的不足,扭转了台区管理无序的现象。全年处理台区关口计量故障176台,重新整理高、低压客户档案共计201867户,动态更新“两图”1512张,进一步理清“线-变”关系和“变-户”的关系,使台区线损率统计更加真实准确,台区责任考核更加科学合理,促进台区管理进一步规范化。
  2.服务水平大幅提升
  实行“台区竞标”管理之后,责任人主动服务意识明显增强,贴心服务客户更加到位,主动解决客户用电难、缴费难等实际问题,优质服务水平显著提升。百万客户投诉量从2011年的592次减少到2012年的65次,减幅达89%,第三方满意度测评得分从2011年的62分上升到2012年的66分,客户满意度有所提升,省内社情民意调查机构对企业的评价结果为“非常满意”。
  3.员工潜力得到发挥
  以“台区竞标”管理为契机,进一步完善考核激励机制、自我约束机制和收入再分配机制,使员工从“要我工作”向“我要工作”转变。同时考核制度更加科学合理,有效激励台区责任人更好地互相监督、互相合作,有效发挥全员的积极性。
  4.台区降损工作成效显著
  试行“台区竞标”管理模式,打破传统台区管理模式,台区线损管理职责更加清晰,台区责任人的责任更加明确,有效促进台区线损更加精细化管理,线损管理工作成效显著。2012年线损率与2011年比较,综合线损由6.43%下降到5.42%,同比下降了1.01个百分点,减少损失电量5625.24万千瓦时,增加经济收入4190.57万元;台区综合线损由11.75%下降到9.43%,下降了2.32个百分点。
  四、目前存在的问题
  “台区竞标”管理模式并非十全十美,需要在管理中不断完善,积极探索,客观分析,扬长避短,发挥这种管理方式的实效性。
  “台区竞标”要求责任人对所负责台区电力设施运行状况要了如指掌,对台区经营指标具有一定的分析能力。现阶段这对基层员工的要求有点偏高,从员工整体素质来看,部分员工很难做到。
  供电营业所存在奖惩不力、激励不够、职责不清现象,需要加大检查督导力度。同时,这种管理模式过于重视结果考核,忽略过程管理,很难实现台区痕迹化管理。
  指标测算应该更合理。由于台区基础资料有待进一步完善,台区理论线损计算程序计算的结果过于偏小,不具有参考价值,采用历年平均统计线损率也有较大偏差。
  台区改造资金不足,台区配电设施和计量装置未能真正做到周期轮换,配电设备超负荷运行、计量装置计量失真等现象日渐凸显,难以推进“台区竞标”管理工作全面开展。
  激励资金的来源不足,给“台区竞标”工作的长久开展带来一定的影响。
  五、结束语
  通过“台区竞标”管理工作,最终实现能者上庸者下的优胜劣汰管理,是解决目前台区营销管理机制缺乏活力的有效手段,是提高台区营销精细化管理整体水平的必由之路,是实现企业经济效益最大化的内在要求。只有牢牢抓住台区营销精细化管理的关键,推进“台区竞标 ”管理工作,建立科学合理的考评机制,不断增强员工责任意识,激发员工工作热情,才能使各个岗位、环节、层次逐渐步入精细化管理的轨道,全面提升企业管理水平和市场竞争力。
  (责任编辑:刘辉)
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