博物馆的信息化

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  摘要:随着科学技术突飞猛进的发展,计算机被逐步的应用到我们学习、工作、生活等各个方面,计算机在当今社会中已经扮演一个不可缺少的角色,信息化也成为一个点击频率较高的一个词。博物馆作为一个重要的宣传教育机构,它只有跟随时代发展的步伐引进计算机实现信息化,才能够继续生存下去、继续其经营管理,并发挥它无可代替的宣传教育大众的作用。因此,现代化的博物馆都开始积极引入计算机,建立信息化、数字化的博物馆。这种信息化的博物馆是以计算机数字化方式借助文本、动画、图形、图像、音频、视频等多媒体技术,将博物馆的文物或标本以及研究成果传播到世界各地,使世界各地的游客都能随时随地地参观博物馆。
  关键词:博物馆;信息化;网络化;数字化传统的局限于馆内展览的博物馆,由于时间和空间的制约,游客不能够随时随地地进行参观。而且有的文物或者标本本身比较脆弱,容易受到破损,所以只能够放到博物馆的保藏室里,而不能被摆在陈列柜上,这就严重的影响游客参观的范围,而且导致学者们也不能够进行很好的学术研究,不能促进学科地快速发展。与此同时,博物馆也不能够充分的发挥其教育功能,它的作用也就不能够充分发挥其功能,更不能及时地得到观众的反馈。馆内的宝贵文物也被人们无情的抛在脑后,人们更无法认识到其珍贵性。
  鉴于以上的原因,以及现代化的信息博物馆有许多无可替代的优势,博物馆引进计算机,建立数字化的博物馆成为一种不可抵挡的趋势。采用计算机可以使博物馆的收藏更加方便、快捷,有利于管理人员摆脱冗乱的卡片的束缚而进行快速方便的管理;有利于学者们快速的搜索自己想要研究的文物或标本,进行有效的学术研究;有利于博物馆在更大的范围内进行宣传教育,让世界各地的游客在任何时间都可以了解博物馆的基本信息和该博物馆的展览陈列。
  所谓“‘信息化’是指通过技术手段对人类社会和自然界所产生的各类有用的符号(资源)所进行的收集、整理、加工以保存、传播、利用。”而“‘数字化’博物馆就是把博物馆的收藏、陈列、研究、教育、娱乐等功能用数字化表现出来”[1],并借助网络或其他信息传播途径对观众进行传播、发布和推广。在信息化博物馆是成为社会发展必然趋势的推动下,中国的各大博物馆都开始先后引进计算机,进行博物馆的信息化建设。世界的信息化博物馆发展进程相对较早,“我国博物馆界使用计算机在20世纪80年代中期才开始启动。1983年全国博物馆工作座谈会之后,上海博物馆在1984年5月建立‘电脑组’,开始规划博物馆的计算机工作。同年9月中国人民革命军事博物馆也开始藏品信息化管理系统的研制。”[2]在这之后,中国的博物馆就纷纷地踏上了建设信息化博物馆的旅途。
  信息博物馆相对于传统博物馆有着许多的优势,罗宁、孙成智先生归总起来认为“博物馆信息化有四个特点:存储数字化,传递网络化,资源共享化,管理电脑化。”[3]这些特点正体现了信息化博物馆的优势。计算机给藏品的收藏管理,展品的陈列,博物馆的安全工作等各项工作都提供了极大的便利。在这里我就主要谈谈我对于博物馆的传递网络化和资源共享化的认识。
  随着社会的日益发展,计算机更加的普及,人们对计算机的依赖也越来越大。人们有时候宁愿待在家里,打开电脑在互联网上参观博物馆的展览,浏览博物馆的各种信息,而不愿意跑到现实博物馆里面去参观。在家里参观博物馆,就是相关专家所说的“数字博物馆”。为了满足观众的需求,实现数字化博物馆,使博物馆能够传递网络化、资源共享化,博物馆可以建立一个自己的网站,在上面完整地、详细地介绍本博物馆,其中应该包括本博物馆的基本信息、博物馆的藏品和自己所办的各个展览、陈列,并随时在自己的网站上发布自己馆内最新的研究成果和考古方面的成就。为了使观众有一个直观的感受,博物馆对自己的展览做一个详细的视频,形成一个“虚拟的博物馆的展览”,能够让进入参观的游客有一种身临其境的感觉,似乎进入了真正的博物馆,达到真正宣传的作用。
  接下来就讲一下博物馆进行信息网络化、数字化建设的优点。这些优点可以从游客、研究学者以及博物馆自身方面来看。
  首先,数字化博物馆的最主要的功能就是进行远程教学。谢景卫和曹学军先生认为“数字化博物馆中的远程教学可分为交互性远程教学和单向远程教学。交互性远程教学是在数字化博物馆开辟的聊天室或讨论组中,在某一时间内,由博物馆的专家主持,与互联网用户对相关专题进行探讨及答疑解惑。单向远程教学是数字化博物馆配合学校课程设计和进度,或根据观众需求,将博物馆所藏资料和研究果制作成多媒体教学程序,供用户在线浏览或下载使用。”[4]在参观传统的博物馆时,游客们就只能够很机械地参观,一般观众在对相关知识不了解的情况下参观完博物馆之后印象会很浅,当想再次参观时又会受到时间和空间的限制,不能随时参观,这样游客没有得到真正的知识,博物馆也同样没能发挥好其宣传教育的功能。而相反,在信息网络化的博物馆中,游客就可以摆脱时间和空间的限制,想参观的时候就只要在可以上网的地方就能够一览眼福。更重要的是在信息化的博物馆里游客们可以在博物馆开辟的聊天室或讨论组中向有关专家提出自己的疑问或者向博物馆提出自己有关博物馆建设的一些建议。观众还可以随时参加博物馆举办的与学校教育对应的课堂,这样信息化博物馆就给他们提供了一个发表自己观点、提出自己建议的平台,并且也能以最方便的方式真正的认识博物馆,了解博物馆的藏品,真正的提高自己的认识,受到教育,同时又有利于各个博物馆进一步的发展。
  其次,博物馆进行数字化建设,实现信息网络化还有利于进行学术研究。博物馆各个专业的研究学者可以通过数字化博物馆随时对文物进行研究,而且可以研究不同时期的文物,不同博物馆的文物,跨时跨空的研究更容易得出轰动世间的研究成果。同时,博物馆的研究者可以将自己的研究成果在互联网博物馆的网页上发表,这样其他有关此方面的研究者就可以在互联网浏览、研究,并对该研究者的成果作出评论,这样就可以使研究工作做得更加的透彻、深刻。同时,博物馆引进信息化可以使博物馆相互之间进行更加便捷有效的交流,博物馆的工作人员之间也可以不必再跑到其他的博物馆里去进行研讨,而是可以在网上进行视频的研讨会,进行学术方面的研究,这样既节省了时间又少了许多不必要的花费。   最后,博物馆在建立信息化的博物馆之后,自身也会受益匪浅。博物馆的功能甚多,而宣传教育的功能主要功能之一。通过网络化博物馆可以在更大范围内作宣传教育,普及面会更加的广泛。而且参观的游客或者学术研究人员可以在观看博物馆之后会在网站上发表自己的观点,博物馆则可以选择性的听取意见从而更好的改善自己。再者,博物馆内的一些易损的、怕光的文物在平时的展览中不能展览,信息化的博物馆就可以充分的利用博物馆的资源,把这些文物制作视频或者图像在网上发布,这就减少了博物馆的资源浪费率。当然,信息化博物馆在收藏、研究方面的作用在上文中已经提到过,在这里我就不多重复了。
  虽然信息化博物馆有许多优点,我们都可以体会到,但信息化博物馆确实还是存在着许多不足的地方。首先,不言而喻的是,信息化的博物馆是永远都无法取代传统的博物馆的,正如虚拟的学校永远取代不了现实的学校一样。相对于传统的博物馆来讲,信息化博物馆在互联网上展出的一些的文物或标本都是利用多媒体技术对实物的一种复制或者拍摄,归根结底它始终无法达到现实标本或文物的真实度,而且它根本无法展示出传统博物馆展览中所体现的古代人类社会的文化和历史。并且,博物馆与互联网相挂钩就必须要考虑到网络中的黑客和病毒、木马等侵袭,具有不安全性,这是一个非常严重的问题。以下就谈一下影响博物馆信息化进一步发展的不利因素以及一些相应的解决办法。
  (1)要建立数字化博物馆就必须要考虑到专业的技术人员。现在真正能够帮助博物馆进行信息化建设的技术人员还是相当的匮乏,不足以满足博物馆的需求。与此,从博物馆自身这个角度来看,博物馆可以利用外界人士帮忙筑建网络从而实现博物馆的信息网络化,并渐渐地向自己馆内引进人才。当然这种做法的结果是博物馆的内部信息资源以及安全问题掌握在外人手中,最直接的是博物馆自己大量的引进专业的技术人员,培养属于自己的一批力量,从而最终的建立一支较有力的团队。其次,作为政府应该为博物馆的建设与发展提供相应的帮助,采取一些行之有效的政策措施,如:鼓励学生去学习博物馆信息方面的知识,多了解博物馆的相关知识,准备为博物馆的发展而贡献自己;在大学里开展相应的专业,多向这些专业投入大量的资金支持,多培养相应的人才。而作为学生我们更应该有这种敏锐的眼光能够发现市场需求,并根据自己的爱好,尽力地把自己培养成相对应的人才,以赢得一份较好的工作。
  (2)要建立信息网络化的博物馆必须有很雄厚的经济来支撑,而当今我国有这样能力的博物馆确实为数不多。而目前免费开放的政策更让许多博物馆陷入了窘境,许多以门票作为主要的收入的博物馆免费开放使得收入来源断绝了。针对这个问题博物馆自身可以主动地联系一些比较有经济实力的公司企业,鼓励他们对博物馆作出投资,自己帮他们做宣传工作,做一个联合;还可以自己出版一些书籍刊物进行发表,以及对馆内的珍贵的文物及标本进行复制,这样既可以让观众有个纪念,同样博物馆也可以获得少量的财政收入,从而扩大自己的经济实力。但政府应该做的更多,既然制订了免费开放的政策,就应该对博物馆进行大力的财政支持,投入大量的资金帮助它们进行现代化建设,建设信息网络化的博物馆,发挥博物馆的巨大的功能。
  (3)最后,比较关键的就是有关博物馆的知识产权问题,一旦博物馆与互联网联系起来就会受到黑客、病毒、木马等等网络破坏者的倾扰,使得博物馆的一些机密被盗窃,而且会破坏博物馆的网站,这样就使得博物馆的工作受到阻碍,工作会瘫痪,最终使博物馆的安全受到威胁。针对这个问题,博物馆应该建立一些严密的防御的系统,并且随时有专门人员进行监控,对突发的事件进行迅速有效的处理,并且博物馆相关的资料应该有纸质的备份,随时准备好被攻击的准备,做到有备无患。
  虽然在博物馆的建设过程中会遇到许许多多的问题和麻烦,但是博物馆进行信息化建设仍然是一个不可阻挡的趋势,博物馆的管理、建设人员应该积极面对所有的问题,主动的解决各个方面的问题,从而最终实现博物馆的信息化。
  参考文献:
  [1] 谢景卫,曹学军.数字化博物馆建设与研究[J].科技咨询导报,2007(12).
  [2] 田琳琳.现代信息化管理与博物馆建设.
  [3] 丁明,徐永清.计算机在博物馆中的应用[J].江苏电器,2006(4).
  [4] 罗宁,孙成智.博物馆信息化管理转型期运行模式之我见[J].中国人民革命军事博物馆.
  [5] 谢景卫,曹学军.数字化博物馆建设与研究[J].科技咨询导报,2007(12).
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