新财会制度下企业财务会计内部控制体系的建立

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  新财会制度要求企业做好财务审计、风险评估、预计风险等工作,但是在实践中内部控制体系缺失、财务人员素质有待提升、审计机构缺失等问题突出,需要从人力培养、控制体系构建、审计机构构建等方面加以完善,以便促进企业管理运营质量和效果。
   一、引言
  《企业会计制度》第二章明确指出,企业要定期或者年终对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失。资产损失的预计和风险把控都与企业财务会计内部控制有关。但是在企业经营中,内部控制体系缺失、财务人员素质有待提升、审计机构缺失等问题仍然普遍存在,企业需要从内部控制、审计机构、人员素养等方面加以完善,以便促进企业发展和进步。
   二、新财会制度下企业财务会计内部控制体系的问题及原因
  以乐视为例,2004年成立,采用“平台+内容+终端+应用”模式,2016年业绩突破219.87亿元,在表面风光的同时,却存在巨大的财务危机,拖欠手机供应商150亿元,60%版权费未付,导致贾跃亭2017年7月辞职,乐视股票大跌,其中缘由令人深思。
  (一)财务人员职业素养有待提升
  财务人员工作效率和的快慢与否,能力水平高低能否,都与企业财务管理培训有关。但是在实践中,部分企业财务管理培训局限于财务管理人员的会计证的继续教育,而对于其他的会计核算、资金管理、制度构建等方面的学习相对比较匮乏。以C发展公司为例,4名财务管理人员除了继续教育之外,再无其他途径提升知识和技能。而在信息时代下,财务管理方式、财税知识、制度变更等变化较大,若是财务管理人员不具备这些技能,就不能满足实际需求,就会导致会计核算出错率上升。公司的项目谈判到合同实施,都需要财务管理人员参与,对各个财务支出细节进行把控,若是其财务知识技能有限,必然会增加企业成本支出,提升合同风险,严重影响公司发展和运营的。
  (二)风险评估缺失
  風险评估是企业财务管理内部控制的重要所在,事关企业财务会计内部控制的质量和效率,需要加以重视。乐视尽管提出生态模式,但却没有提升新的高度,其创新业绩和盈利都呈现负向发展,表明经营目标出现不足,未能合理评估企业承担风险。风险评估缺失主要体现在以下几个方面:第一,风险意识不强。部分财务管理人员对于经营政策、法律、合同等风险,认识不够,没有相应的防范措施,难于有效地应对风险。第二,风险评估体系缺失。风险评估体系构建,需要企业投入大量的人力物力财力,许多中小企业为了节省成本支出,不构建风险评估部门,将企业风险评估外包或者虚设风险评估人员,难于保证风险评估质量和效率。在现有的风险评估中,多以事中评估和事后评估为主,需要加强事前评估公工作。第三,评估人员非专职人员。部分企业在风险评估构建上,参与人员属于身兼数职的人员,兼职从事风险评估工作,在多项工作积压下,难免会影响风险评估的质量。
  (三)监督机制的缺失
  审计部门和财务部门两者职权未划分,表明其监督机制构建有问题。乐视审计部门偏少,且不能完全开展审计工作,内审职能不能履行,其独立性和监督性遭受质疑。工作底稿严重缺失,很大程度摆脱不了舞弊嫌疑,必然影响审计工作的开展。
  (四)内部管理机制有待完善
  乐视股票面临退市其重要原因之一就是内部管理的缺失。企业内部管理机制有待完善,主要体现在以下几个方面:第一,制度不全面。内部控制制度不够全面,还未覆盖企业管理经营的方方面面,没有渗透到各个业务领域当中,未落实在每个员工身上,使得内部控制制度的企业公信力下降。第二,工作秩序混乱。财务管理实践中,核算不实导致会计信息失真、印章分管制度缺乏内部牵制、财务审计工作一人包办等问题是中小企业财务管理常见问题。2016年11月,贾跃亭首次承认乐视董事会下设审计、战略等委员会,但是缺乏预算机构、风险评估、绩效考核部门,而且财务和审计一体,权责不明确,影响乐视运营管理。第三,监管机制的缺失。企业部分管理层缺乏法制观念,不重视内部管理,忽视内部管理各个部门之间缺乏有效的协调和牵制机制,容易出现虚报利润、恶意逃税等问题,严重影响财务管理质量和效果。
   三、新财会制度下企业财务会计内部控制体系的对策
  (一)提升财务管理人员职业素养
  财务管理人员作为财会内部控制的实施者,提升财务管理人员专业知识和技能,强化其专业素养,能够有助提升企业经营管理质量和效率。企业经营目标、核算机制、业务运作都是以人作为中心,需要树立人本理念,强化财务管理人员的专业培训和专业技能考核,推动企业财会管理工作的提升和进步。实施以人本理念,要求企业考虑员工在内部控制的作用,通过提升员工综合素养、道德水准、法规意识,以此提升内部控制质量。财务管理人员的内部控制素养的提升,是企业内部控制的保障。企业要构建内外培训机制,不断提升财务管理人员职业素养。在内部培训上,定期组织员工进行制度学习、技能学习、政策学习等,提升员工风险意识,强化员工内部控制知识和技能,强化其岗位职责,有效地保证财务管理质量和效果。在外部培训上,应该根据员工的具体表现,为其提供进修机会和平台,使员工综合素养与时俱进,满足时代发展需求。
  (二)建立风险评估体系
  在内部控制五大要素中,风险评估处于关键位置,是实现企业内部控制的依据,是企业实施内部控制行为的前提。企业要根据自身情况,对企业业务行为、管理方式进行风险评估,构建风险识别、风险分析、风险应对等风险评估体系。从企业长久发展角度来看,健全风险评估体系,非常有必要。一是企业经营规模不断扩大,不定性因素增加;二是政策、法律变化较大,增加了企业经营风险;三是人为、非人为的管理因问题是有所存在的,需要加以防范。泰达股份作为一个综合性公司,其业务覆盖面广,内外环境变化大,构建风险评估体系显得尤为重要。既要从企业发展需求的角度出发,规范经营管理的业务操作流程,重点领域重点把控,强化岗位人员的风险管控能力培训,构建风险评估小组,对企业定期进行风险评估,落实风险控制责任。当然,在外包业务推行下,由第三方对企业内部风险评估,并实施风险评估结果,有限地提升企业管理质量和效率。
  (三)完善内部控制体系
  首先,构建控制机制。控制机制的构建,要从企业实践出发,完善控制制度,规范控制行为,授予职能部门相应权限,实施相互监督制约机制,不同部门监督不同部门的经济业务行为,实现权力制衡,避免权利集中,避免一人多职。其次,实行预算控制。企业在开展经济业务应该由财务管理人员实施财务管理预算,并由领导机关审批方可加以实施。预算控制,是以一定的经营目标作为前提,明确各方职责,核对实际支出与预算支出之间的差距,若是出现严重偏离,应该追究执行者的相关责任。最后,强化实物控制。企业资产是企业内部控制的主要对象,目的是避免和遏制企业资产被个人挪用、占有等的不法行为,保证企业资产处于法律、制度等保护之下,避免造成企业不必要的损失。规定相应管理人员才能接近现金、存货等,而其他人员不得接触。为了避免财务损失,还应该定期进行财产清查,保证账单与实物相符。一旦发现问题应该及时加以解决。
  (四)构建内部审计机构
  企业在条件允许的情况下,企业要构建内部审计机构,强化审计工作的独立性,分配人员从内而外加强对财务管理工作的审计,保证财务管理的质量和效率。内部审计机构在设置过程中,应该赋予充分权利,由最高权力机关直接领导,保证其在进行审计工作不受束缚。内部审计机构对于企业而言,是内部控制的有效工具,其工作职责不局限于审核会计账目,而是评价、稽查内部制度完善和各部门执行情况,并向最高权利机关提出报告,保证企业内部控制和执行有效地进行,提升企业内部管理效率和外部竞争实力。
   四、结语
  企业财务会计内部控制是企业经营活动的关键所在,是提升企业资产合理合法的有效方式。企业财务内部控制的根本目的是强化企业管理质量,实施分权管理,保证财务会计信息的真实合法。内部控制是现代企业对经济活动采用的一种控制机制,贯穿在企业经营的各个方面。从企业实际情况角度来看,企业财务会计内部控制制度还未完善、财务管理人员综合素养等问题表现突出,尤其是近些年的乐视是典型案例,需要从内部控制、审计机构、人员素养等方面提出意见和建议,以促进其发展和进步。(作者单位:江西财经职业学院)
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