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摘要：电力工程档案将记录电力工程项目施工的整个过程，且可反映出电力工程项目施工质量。本文分析了电力工程档案管理现状，并提出了相应解决方案。
关键词：电力工程档案;管理现状;解决方案
近年，我国电力行业迅速发展起来，电力工程建设数量不断增多，采用了新技术、新能源的电力设施也在逐渐增多。随着电力建设的发展，电力工程档案管理工作已暴露出了一些问题，直接影响了电力工程档案的完整性及准确性。我们需加强对这些问题的研究，并采取有针对性措施提升电力工程档案管理工作质量。
1 电力工程档案管理现状分析
1.1电力工程档案管理人员专业素质水平不够高
随着科技的不断发展，电力工程施工管理模式也发生了变化，原本设计的档案管理系统已不能满足电力工程档案管理工作的要求，同时对电力工程档案管理人员的专业知识、专业技能水平要求也逐渐提升。电力工程档案管理人员在进行档案管理工作时需采用现代化管理方式，但是目前缺少的就是这样的人才。
1.2電力工程档案收集不够完整
目前，电力工程建设过程中，常存在档案管理意识不够强的问题。部分工作人员认为电力工程档案管理工作并不能为企业带来经济效益，且整个工作较为复杂，导致对电力工程档案管理工作并不重视。同时，并未保证文件材料控制工作与施工同步，致使电力工程档案收集不够完整、准确。此外，电力工程建设过程中工作人员常常出现离职或调离的情况，交接工作不完备，很多文件需要重新补齐，影响了档案文件的准确与完整性。
1.3电力工程文件控制无序
电力工程项目规模较大，且需涉及多个施工单位，使电力工程档案管理工作也将涉及多个方面。同时，由于不同施工单位对于电力工程档案管理工作要求及方法不尽相同，导致了电力工程文件控制无序。在电力工程建设前期，由于很多因素的影响，使得电力工程档案管理工作质量偏低。比如：未制定统一的文件编号，致使电力工程档案内容不够完整、文件格式不够规范等;没有明确标注电力工程档案图纸、材料等的形成日期;质量证明文件未整理齐全等，这些问题将增加电力工程维护管理难度。此外，未加强对电力工程建设的监管和已变更文件、图纸的管理，导致各施工企业文件控制水平不够高，进而对档案管理工作造成不良影响。另外，电力工程竣工验收阶段，各施工单位均希望尽快撤离，因此将所有验收档案交于管理人员，但管理人员并不能在短时间内进行详细检查，对电力工程档案的完整性、真实性造成影响。
2 解决方案
2.1提升相关工作人员对电力工程档案的重视程度
企业管理者需提高其档案管理意识、重视程度以及方式方法，帮助基层员工提升档案管理工作的重视程度和掌握相关工作技能，充分落实档案管理制度，有效提高档案管理工作效率及质量。
依据我国相关法律法规，档案管理人员需掌握必要的法律法规，把档案管理工作纳入企业管理工作当中，并制定管理制度。企业需充分落实责任制，明确每个工作人员的职责，专项工作专人负责，发现档案管理问题时，可迅速确定是哪个环节出了问题，并及时解决问题，以避免推诿责任的情况出现。在落实责任制时，进一步明确档案管理的方法、原则、范围、标准等，从而有效约束和强化档案管理工作。
2.2提高管理人员素质水平
第一，电力企业需聘用专业档案管理人员，利用自己掌握的知识将档案信息分类、归档，进而帮助电力企业科学制定档案管理机制。此外，档案管理人员在开展工作前，电力企业需对这些人员进行岗前培训，通过培训使档案管理人员了解本企业实际情况，并针对企业实际情况开展档案管理工作，保证档案管理工作效率;第二，档案管理部门需加强对本部门员工的培训，并定期举办交流会，分析、汇总档案管理工作中遇到的各种问题，依据企业实际情况制定相应解决措施。将交流会中沟通的问题编制为相关文件，并在本部门中进行传阅，促进档案管理工作质量的提升;第三，企业可邀请专业档案管理人员对本企业档案管理人员进行培训，也可派遣优秀档案管理人员去其他企业学习，有效提升档案管理人员的专业能力，提高本企业档案管理工作水平。
2.3加强信息化建设
随着科技的发展，信息化技术在各行业中的应用逐渐增多，在企业档案管理工作中应用信息技术，可提升电力工程档案管理工作效率及质量。因而，在建设电力工程项目时，需积极应用信息化技术，提高电力工程档案管理工作效率。首先，企业需建设文档一体化管理系统，将电力工程建设过程中涉及的所有资料记录在管理系统中。同时将档案保存、利用、归档信息保存下来，保证档案信息的完整性、有效性及准确性。为提升档案信息管理工作质量，需加强对电子档案信息的管理。其次，企业需重视档案管理系统的安全性。电力工程档案将涉及商业机密及知识产权，因而在档案管理工作当中，需建设档案管理系统，并将相关的图片、文字、视频等保存在数据库当中。此外，还需建立档案目录，便于用户可迅速找到所需信息。
2.4建立健全电力工程档案管理制度
参与电力工程建设工作的施工单位比较多，因此电力工程档案管理工作不够有序。为避免这一问题，提升电力工程档案管理工作水平，需制定完善、科学的管理机制，保证管理机制、组织领导、分工的合理性及科学性。此外，电力工程建设初期，档案管理部门需将管理制度印制为文件，并发放给参与施工的单位，电力工程建设过程中还需定期对档案收集、整理工作进行监管，实时跟进档案记录。
2.5将电力工程档案与实际工程同步
第一，加强对电力工程档案的收集及整理工作，保证档案的准确、有效及完整性。电力工程建设初期，也需加强档案管理工作，并且在整个电力工程建设过程中进行档案管理跟进，同时需将所有档案信息进行整理、归档，并保证档案收集工作与电力工程建设进度同步;第二，电力工程档案不仅包含文字、图纸，还包含图片、视频、音频等。因此档案管理人员需深入施工现场收集档案信息，积极参与重要档案的收集、整理，以免档案信息丢失。在条件允许的情况下，档案管理部门需安排专人参与电力工程建设工作，并进行录像，保障档案管理的完整性。
3 结语
总之，电力工程档案详细记录了电力工程建设的全过程，对电力企业维护自身合法利益、保障电力企业经济效益具有重要意义。电力工程建设过程中，需搜集相关档案资料，并检查各种文档是否齐全，采用规范化方式对技术档案进行管理，保障档案资料完整、有效和准确。此外，电力工程投入使用后的检修、扩建工作也需依据电力工程档案进行。因此，紧随时代与企业发展背景要求，及时调整档案管理工作内容，科学利用专业技术与管理措施，不断提升管理水平，为电力企业的稳定发展提供保障。
参考文献
[1]叶蓉.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务，2017（9）：68-68.
[2]刘翔.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].通讯世界，2017（11）：216-217.
[3]张珏.浅析如何提高电力工程项目档案完整率[J].供电企业管理，2017：22.
（作者单位：新疆维吾尔自治区通信产业服务有限公司工程维护分公司）
关键词：电力工程档案;管理现状;解决方案
近年，我国电力行业迅速发展起来，电力工程建设数量不断增多，采用了新技术、新能源的电力设施也在逐渐增多。随着电力建设的发展，电力工程档案管理工作已暴露出了一些问题，直接影响了电力工程档案的完整性及准确性。我们需加强对这些问题的研究，并采取有针对性措施提升电力工程档案管理工作质量。
1 电力工程档案管理现状分析
1.1电力工程档案管理人员专业素质水平不够高
随着科技的不断发展，电力工程施工管理模式也发生了变化，原本设计的档案管理系统已不能满足电力工程档案管理工作的要求，同时对电力工程档案管理人员的专业知识、专业技能水平要求也逐渐提升。电力工程档案管理人员在进行档案管理工作时需采用现代化管理方式，但是目前缺少的就是这样的人才。
1.2電力工程档案收集不够完整
目前，电力工程建设过程中，常存在档案管理意识不够强的问题。部分工作人员认为电力工程档案管理工作并不能为企业带来经济效益，且整个工作较为复杂，导致对电力工程档案管理工作并不重视。同时，并未保证文件材料控制工作与施工同步，致使电力工程档案收集不够完整、准确。此外，电力工程建设过程中工作人员常常出现离职或调离的情况，交接工作不完备，很多文件需要重新补齐，影响了档案文件的准确与完整性。
1.3电力工程文件控制无序
电力工程项目规模较大，且需涉及多个施工单位，使电力工程档案管理工作也将涉及多个方面。同时，由于不同施工单位对于电力工程档案管理工作要求及方法不尽相同，导致了电力工程文件控制无序。在电力工程建设前期，由于很多因素的影响，使得电力工程档案管理工作质量偏低。比如：未制定统一的文件编号，致使电力工程档案内容不够完整、文件格式不够规范等;没有明确标注电力工程档案图纸、材料等的形成日期;质量证明文件未整理齐全等，这些问题将增加电力工程维护管理难度。此外，未加强对电力工程建设的监管和已变更文件、图纸的管理，导致各施工企业文件控制水平不够高，进而对档案管理工作造成不良影响。另外，电力工程竣工验收阶段，各施工单位均希望尽快撤离，因此将所有验收档案交于管理人员，但管理人员并不能在短时间内进行详细检查，对电力工程档案的完整性、真实性造成影响。
2 解决方案
2.1提升相关工作人员对电力工程档案的重视程度
企业管理者需提高其档案管理意识、重视程度以及方式方法，帮助基层员工提升档案管理工作的重视程度和掌握相关工作技能，充分落实档案管理制度，有效提高档案管理工作效率及质量。
依据我国相关法律法规，档案管理人员需掌握必要的法律法规，把档案管理工作纳入企业管理工作当中，并制定管理制度。企业需充分落实责任制，明确每个工作人员的职责，专项工作专人负责，发现档案管理问题时，可迅速确定是哪个环节出了问题，并及时解决问题，以避免推诿责任的情况出现。在落实责任制时，进一步明确档案管理的方法、原则、范围、标准等，从而有效约束和强化档案管理工作。
2.2提高管理人员素质水平
第一，电力企业需聘用专业档案管理人员，利用自己掌握的知识将档案信息分类、归档，进而帮助电力企业科学制定档案管理机制。此外，档案管理人员在开展工作前，电力企业需对这些人员进行岗前培训，通过培训使档案管理人员了解本企业实际情况，并针对企业实际情况开展档案管理工作，保证档案管理工作效率;第二，档案管理部门需加强对本部门员工的培训，并定期举办交流会，分析、汇总档案管理工作中遇到的各种问题，依据企业实际情况制定相应解决措施。将交流会中沟通的问题编制为相关文件，并在本部门中进行传阅，促进档案管理工作质量的提升;第三，企业可邀请专业档案管理人员对本企业档案管理人员进行培训，也可派遣优秀档案管理人员去其他企业学习，有效提升档案管理人员的专业能力，提高本企业档案管理工作水平。
2.3加强信息化建设
随着科技的发展，信息化技术在各行业中的应用逐渐增多，在企业档案管理工作中应用信息技术，可提升电力工程档案管理工作效率及质量。因而，在建设电力工程项目时，需积极应用信息化技术，提高电力工程档案管理工作效率。首先，企业需建设文档一体化管理系统，将电力工程建设过程中涉及的所有资料记录在管理系统中。同时将档案保存、利用、归档信息保存下来，保证档案信息的完整性、有效性及准确性。为提升档案信息管理工作质量，需加强对电子档案信息的管理。其次，企业需重视档案管理系统的安全性。电力工程档案将涉及商业机密及知识产权，因而在档案管理工作当中，需建设档案管理系统，并将相关的图片、文字、视频等保存在数据库当中。此外，还需建立档案目录，便于用户可迅速找到所需信息。
2.4建立健全电力工程档案管理制度
参与电力工程建设工作的施工单位比较多，因此电力工程档案管理工作不够有序。为避免这一问题，提升电力工程档案管理工作水平，需制定完善、科学的管理机制，保证管理机制、组织领导、分工的合理性及科学性。此外，电力工程建设初期，档案管理部门需将管理制度印制为文件，并发放给参与施工的单位，电力工程建设过程中还需定期对档案收集、整理工作进行监管，实时跟进档案记录。
2.5将电力工程档案与实际工程同步
第一，加强对电力工程档案的收集及整理工作，保证档案的准确、有效及完整性。电力工程建设初期，也需加强档案管理工作，并且在整个电力工程建设过程中进行档案管理跟进，同时需将所有档案信息进行整理、归档，并保证档案收集工作与电力工程建设进度同步;第二，电力工程档案不仅包含文字、图纸，还包含图片、视频、音频等。因此档案管理人员需深入施工现场收集档案信息，积极参与重要档案的收集、整理，以免档案信息丢失。在条件允许的情况下，档案管理部门需安排专人参与电力工程建设工作，并进行录像，保障档案管理的完整性。
3 结语
总之，电力工程档案详细记录了电力工程建设的全过程，对电力企业维护自身合法利益、保障电力企业经济效益具有重要意义。电力工程建设过程中，需搜集相关档案资料，并检查各种文档是否齐全，采用规范化方式对技术档案进行管理，保障档案资料完整、有效和准确。此外，电力工程投入使用后的检修、扩建工作也需依据电力工程档案进行。因此，紧随时代与企业发展背景要求，及时调整档案管理工作内容，科学利用专业技术与管理措施，不断提升管理水平，为电力企业的稳定发展提供保障。
参考文献
[1]叶蓉.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务，2017（9）：68-68.
[2]刘翔.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].通讯世界，2017（11）：216-217.
[3]张珏.浅析如何提高电力工程项目档案完整率[J].供电企业管理，2017：22.
（作者单位：新疆维吾尔自治区通信产业服务有限公司工程维护分公司）