【摘要】笔者对学校图书馆报刊管理的现状和存在的问题做了简要的分析,并就新时期如何优化学校图书馆报刊的管理和利用,提出了自己的若干具体措施。
　　【关键词】学校图书馆 报刊管理 现状 措施
　　
　　学校图书馆是学校的图书情报信息中心,是教学和学习的资源中心。作为中等学校的文献、信息收藏服务中心,学校图书馆在以培养和提高学生综合素质能力为主题的中学教育中,在推行“应试教育”向“素质教育”转轨的教育改革中,起着十分重要的作用。其中,报刊以出版周期短、报道速度快、刊载论文多、信息量大、内容新颖的特点深受广大师生的喜爱。因此,需要报刊馆员具有良好的业务素质和敬业精神,加快报刊管理工作的现代化进程,才能为广大师生的阅览需要提供优质服务,切实发挥报刊信息资源的作用,提高报刊利用率。
　　一、期刊室现有管理方式
　　1.“开架自查”管理方式
　　据有关信息显示,目前国内绝大多数学校图书馆期刊室采用“开架自查”的管理方式。管理人员根据“一条龙”(采访、建库、验收、阅览、装订、财产登记、分类、编目、典藏、流通、剔旧)服务方式,将各类新近出版及过时期刊文献分名别类上架,并予以标签。读者根据自己的需要,凭证进室自行查阅。
　　2.“开架自查”的利弊
　　这种管理方式的优点是:由于读者亲临库中,可供自由选择机会多,一般能够查阅到自己所需要的期刊文献资料,比较方便。但也存在不少缺点,主要是:期刊文献库内查阅人员(读者)多,比较拥挤、混乱,而且查阅所花时间较长。个别读者在查阅过程中,存在私藏图书、毁坏资料甚至偷窃等等不良乃至违法行为。不仅造成期刊文献破损,而且丢失。管理人员对这种不良行为进行制止和纠正,容易产生与读者之间的矛盾。每次闭馆,管理人员须花很多时间进行重新上架整理,工作量大。这是一种尚用已久的旧管理方式。
　　二、试析三种新的管理方式
　　1.形势所迫,变革在即
　　随着我国改革开放、科技进步,特别是我国已加入WTO,学校图书馆面临新的形势将十分严峻,也必将引发一场深刻的变革。作为学校图书馆一个重要组成部分的期刊室,尚用的旧时管理方式,将肯定适应不了新时代的需要,必须进行变革。
　　2.三种管理方式
　　(1)“索卡查询”管理方式
　　管理人员将各种期刊文献分名别类建立卡片,按照编目顺序分别装于专设的卡柜抽屉中。读者根据自己需要,先查卡片,抄下其书目、编号,交由管理人员进库寻查,再凭证借阅。这种管理方法避免了“开架自查”中的混乱、拥护现象,并且能够避免个别读者不良或违法行为的发生,降低期刊文献的破损率。但是读者有针对性的自由选择机会不多,而且手续烦琐,查询所花时间长,适应不了高效率的需要。
　　(2)“电脑查询”管理方式
　　21世纪体现知识经济时代的特征。计算机技术的普及为图书馆理工作带来了极大的方便。作为期刊室,可以借助于计算机技术对期刊文献进行“电脑查询”管理。管理人员将所有各类期刊文献的目录进行合理编程,统一输入电脑。读者只要打开电脑,就会很快查寻到自己所需资料目录,告诉管理人员取书,再办理有关借阅手续。这种管理方式的优点是:读者通过电脑查询,既可以熟悉计算机操作,又能够加快借阅速度,而且也可避免读者拥挤、混乱现象和降低期刊文献的破损。但是仍然存在借阅手续烦琐的缺点。
　　(3)“电脑查阅”管理方式
　　为了充分发挥计算机技术的作用,加速期刊文献的流通,抢时间、争速度。管理人员在对期刊文献资料进行电脑编程时,就将所有各类期刊文献内容简单扼要摘出,连同目录一起输入电脑。读者通过电脑可以一次性地迅速查阅到自己所需资料内容,并进行打印。这种管理模式的最大特点是:读者能够快速、便捷、直接查到自己所需资料内容,大大减少借阅的中间流通环节,避免期刊书籍的破损,而且有利于期刊阅览室的有序管理。但这种做法也给管理人员对期刊资料内容进行电脑编程,加重了一定的工作量。
　　当今的时代是体现知识经济和信息技术相结合的崭新时代。对于学校图书馆期刊室的管理工作应该充分体现“快速、便捷、准确”的特点,这样才能更好地为广大读者提供优质服务,加速期刊文献的流通,充分发挥期刊文献的科技情报信息作用。针对以上四种管理方式进行分析对比,“电脑查阅”既避免了“开架自查”和“索卡查询”的拥挤、混乱现象,降低期刊文献的破损率,又可大大缩短查阅中的中间流通环节,一次性地直接查阅到所需期刊文献资料,提高了报刊资源的利用率,也符合新时代发展的需要。应该说“电脑查阅”不失为一种最佳的管理方式。
　　三、改善报刊室管理和利用的具体措施
　　1.重视报刊选订工作,确保报刊的连续性和完整性
　　作为报刊管理和利用的前题和保证,必须慎重对待一年一次的报刊选订工作。学校图书馆大多经费紧张,且近年报刊的价格上涨幅度大,为避免浪费资源,降低报刊利用率,各级校领导一定要重视报刊的选订工作。在各种类型的报刊选订中,要认真筛选,多听取师生的意见,保证核心报刊和有专业特色报刊的连续性和完整性。对于一般性或专业性不强的报刊,可以根据实用价值的大小、利用率的高低,酌情选订,用有限的经费获取最需要的信息和较高的信息覆盖率。
　　2.加强报刊管理,提高服务质量
　　報刊管理工作的基础性、信息性和服务性都很强,而学习、教学、研究都离不开报刊资料,因此必须做好报刊管理工作,随时满足师生的查、借、阅需要。首先要把好收到这一环节,每天不定时的收到、核对、登记,查明报刊名称、份数、期数,如果发现有缺刊现象,必须及时查询,必要时要追查到出版社,以把损失减少到最低限度,才能保证报刊的连续性和完整性。然后要进行资料的登记、著录、分类、编号、盖馆藏章、上架等,对于不同资料要按类别进行月份、季度或半年一次地装订成册、本,年终移交过期报刊室。这一系列的工作不能有一点疏忽,否则就会造成难以补救的损失。为提高报刊的利用率,报刊馆员还应经常征求广大师生的阅读和需求意见,共同探讨,根据教学和科研需求,不断改变报刊收藏工作中不合理的地方。随着素质教育的深入展开,学校课程会不断地有所变化,对于不再开设的课程,报刊管员可以减少与这些课程有关的现期报刊的收藏,对于新增开的课程,报刊馆员就要增订和收藏与之有关的现期报刊。其次还要加强阅读管理,制订报刊借阅的撕毁、丢失赔偿制度,同时加强对读者进行思想道德教育,把报刊的破损和丢失降低到最低限度。另外还要考虑师生的阅读环境和对时间的安排。在日常管理过程中要保持室内干净整洁,报刊摆放有序,维持秩序,创造出一个良好的阅读环境。学校图书馆由于人力有限,大多不能保证全天开放,但至少在上班时要保证阅览室的开放,且时间应尽量延长,以满足师生的阅读渴求。最后,要使报刊管理面向现代化,促进传统的报刊管理向自动化、网络化、电子化的方向发展,结合报刊实际情况,学习其它院校的先进经验,建设自身服务需要的报刊信息资源,使报刊管理工作更好地适应现代化需求,使服务质量不断得到提高。
　　3.加强服务意识,提高报刊资源利用率
　　学校图书馆有着特定的读者对象,怎样使报刊资源转变成知识能源,为学校的教学研究和实施素质教育服务,使有限的报刊发挥最大的效益,这方面的工作值得研究。
　　(1)教师在学习、教学、科研活动中遇到的问题、提出的咨询内容,报刊馆员应该利用各种文献作参考,帮助教师查询或直接提供有关信息。对于学校的重大科研项目,要及时了解进展情况,优先提供有关方面的所有信息,发挥报刊的潜在价值,更好地为教育、教学服务。另一方面,要改善以往“重藏不重用”的服务方式,开展报刊资料深层服务工作,可以紧扣教学内容和科研专题,筛选资料文献,编出目录索引和文摘,使读者用最少的时间即可查到最需要、最新颖的资料。
　　(2)学生是教育的对象,是学习的主体。学校图书馆大多都有安排学生上阅览课的任务,为此首先要选择对青少年身心健康有益或与学习相关的报刊,针对中学生的课程设置,要有不同的侧重点,从而进行科学的管理和安排。报刊以其信息资源丰富、新颖的特点而深受青少年喜爱。报刊馆员可以与学生、班主任、语文教师搞好协调,及时了解学生的阅览动向和心态,使学生在有限的时间学到更多的知识。现在实施的素质教育,使学生有更多的课余自主时间,为了满足青少年旺盛的求知欲望,可以适当考虑课外借阅。这当然需要一定的制度作保障,比如不能污损、折叠,每次单本借阅,限期一周归还,不能影响正常的学习等等。针对学生第二课堂活动的安排内容和学生搞的小发明、创造、制作等,主动向他们提供有关科普类报刊资料,充分地发挥馆藏文献的教育功能。
　　4.提高报刊服务者的素质
　　为了适应报刊管理现代化的需要,每一位报刊管员都要加强自身的知识更新和知识积累,努力使自己成为一个多面手。要热爱并潜心钻研本职工作,熟悉图书馆业务,精通自己所分管学科的理论知识,同时要了解不断变化的教学情况,更快更好地为本校教学科研提供专题服务。因为现代科学不断向纵深发展,出现了许多交叉学科和边缘科学,导致报刊资料异常分散,成为开发利用的不利因素,所以要加强专业人员的在职培训,特别是古汉语、外语、计算机方面的知识,要不断地加强学习力度,使之具有良好的业务素质,不断巩固已掌握的管理报刊的理论和技术方法,才能针对师生的需要提供不同层次的信息服务,起到牵线搭桥的作用。
　　总之,学校图书馆要充分认识报刊的特点、作用和优势,彻底转变“重书轻刊”、“重藏轻用”的观念,加强科学管理,加速报刊工作自动化建设的步伐,才能充分发挥图书馆报刊资料的作用。为学校教育改革的深化、教育科研的开展和素质教育的实施作出应有的贡献。