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初级保健包含首诊照顾、持续照顾、全面照顾和协调照顾。缺少全面、可及、及时、正确的信息支持,初级保健医生就无法提供高质量的医疗服务。一项研究显示,29%的家庭医疗过失与信息处理有关,由此推及信息问题确实存在。由于信息对初级保健的效果起着核心作用,所以我们提出一个概念框架用以阐释信息危害(如信息问题可导致医疗过失)与初级保健医生提供高质服务能力的关系。
基于电子健康档案在初级保健中的重要角色,本框架的提出非常及时。以患者为中心的医疗之家运动推动了电子健康档案,目的在于改进信息处理能力。然而电子健康档案目前可能无法实现这一目标。2010年,“合理使用”规定提出了奖惩措施以推动电子健康档案的使用。电子健康档案对信息的质量、全面性、时效性、可及性有影响。迈向以患者为中心的医疗之家的步伐和采用电子健康档案的需要都将会对初级保健中的信息需求和支持系统的设计产生影响。因此有必要理解信息与初级保健的关系。
图1介绍了初级保健中的五种信息危害以及它们导致信息混乱的途径。
1 信息过量 信息过量是指临床医生需要处理、整合、总结过多的信息(如纸质、口头和非口头、记忆)。初级保健医生需要将日益增加的患者问题与家庭和社区因素整合起来,同时初级保健医生的协调作用也增加了其需要处理和实践的信息。如果提倡在电子健康档案中使用复制和粘贴,通过使用模板增添无关信息或者把账单和法律保护的信息与临床治疗信息混淆,那情况会更加糟糕。
2 信息不足 信息不足是指缺少必要信息,这在初级保健中十分普遍。问题包括病历不可用、不完整或医生和患者的回忆模糊;患者可能会隐瞒一些敏感信息;有时医生的信息较为闭塞。例如一位医生为患者开了一种“新”药,但是后来才发现,患者早就服用过此药且因为副作用已停药。尽管此类信息可能存在于病历中,但是医生可能没有发现。理论上存在于病历中却不可用的信息其实相当于隐形的。
3 信息分散 信息分散是指信息位于不同地方。在初级保健过程中,所需信息可能在患者信息表
上、纸质或电子健康档案上、诊所或医院里、患者或医生的记忆中。虽然电子健康档案能减少信息分散的问题,但是有时也会使问题更糟,由于缺乏搜索方法而无法快速有效地找到信息。
4 信息冲突 当医生无法从多重信息中分辨出正确信息时便发生了信息冲突。医生经常要面对各种互相冲突的信息。例如,患者认为自己在服用某种药物,而临床档案显示为另一种药物,出院记录显示为第三种药物。
5 信息错误 当患者告知医生他/她在服用镇痛药阿司匹林但实际上在服用退热净时,或者当一位患者的信息被输入到另一位患者的档案中时,便发生了信息错误。当错误的信息进入档案中后便很难清除,医生不与患者核对信息就进行多次复制。
我们将信息过多、不足、分散、冲突和错误这五种信息危害定义为信息混乱。初级保健医生每天都会经历这些危害,大大增加了信息性错误的发生率。尽管信息混乱的概念提出与初级保健医生不谋而合,但是信息混乱的本质、影响因素及其与患者治疗结果的关系在初级保健中未被研究。临床医生、管理人员、电子健康档案程序员及规划人员也没有予以高度的重视。信息混乱带来的不仅是不便、烦恼和挫败,在实际工作中还影响医生表现,增加工作负担,降低医疗服务的安全和质量。
人类工程学有助于我们理解信息混乱。人类工程学对人类认知、身体极限及人类能力进行研究并将成果应用于工作流程、工具、信息和环境等系统设计;反过来人类工程学研究系统如何影响人类认知和身体表现。根据人类工程学,我们假设了一个初级保健中信息混乱与认知过程关系的概念框架,详见图2。
信息混乱提高了对初级保健医生的要求。由于信息过量,医生可能无法查阅所有信息,因此错过重要细节。由于信息不足、分散和冲突,初级保健医生必学通过图表、电话、对患者的进一
2 我们如何测量和量化信息混乱的因素或其产生的行为,以判断介入的成功与否?
3 何种介入能够减少信息危害、最大程度地改善情况感知、精神工作负荷和终极的患者安全?
4 有哪些途径可衡量医疗场所的情况感知?需要重新建立考量方法,因为现在并无初级保健专门的考量方法并且在患者诊疗过程中,考量情况感知具有很大的挑战性。
5 调节剂的影响的本质是什么?医生的专业知识或者患者预约能够解决信息混乱问题吗?
6 何时向初级保健医生提供何种信息才能帮其做好出诊准备及减少信息混乱?
7 诊所员工、患者及医务人员在为初级保健医生出诊准备信息时的角色各是什么?何时开始收集信息又该如何呈现?
要改善初级保健,需要解答以上及类似问题。技术本身并不能解决信息混乱的问题或完成以患者为中心的医疗之家的转变。这里需要崭新的思路。我们不能认为初级保健中的信息混乱是理所当然的。如果我们那样想,就不能利用初级保健重设计信息系统的力量来使医疗服务质量和有效性最大化。
(文章来源:美国家庭医学委员会期刊,2011,24:745-751)(编辑:邵钧)
基于电子健康档案在初级保健中的重要角色,本框架的提出非常及时。以患者为中心的医疗之家运动推动了电子健康档案,目的在于改进信息处理能力。然而电子健康档案目前可能无法实现这一目标。2010年,“合理使用”规定提出了奖惩措施以推动电子健康档案的使用。电子健康档案对信息的质量、全面性、时效性、可及性有影响。迈向以患者为中心的医疗之家的步伐和采用电子健康档案的需要都将会对初级保健中的信息需求和支持系统的设计产生影响。因此有必要理解信息与初级保健的关系。
图1介绍了初级保健中的五种信息危害以及它们导致信息混乱的途径。
1 信息过量 信息过量是指临床医生需要处理、整合、总结过多的信息(如纸质、口头和非口头、记忆)。初级保健医生需要将日益增加的患者问题与家庭和社区因素整合起来,同时初级保健医生的协调作用也增加了其需要处理和实践的信息。如果提倡在电子健康档案中使用复制和粘贴,通过使用模板增添无关信息或者把账单和法律保护的信息与临床治疗信息混淆,那情况会更加糟糕。
2 信息不足 信息不足是指缺少必要信息,这在初级保健中十分普遍。问题包括病历不可用、不完整或医生和患者的回忆模糊;患者可能会隐瞒一些敏感信息;有时医生的信息较为闭塞。例如一位医生为患者开了一种“新”药,但是后来才发现,患者早就服用过此药且因为副作用已停药。尽管此类信息可能存在于病历中,但是医生可能没有发现。理论上存在于病历中却不可用的信息其实相当于隐形的。
3 信息分散 信息分散是指信息位于不同地方。在初级保健过程中,所需信息可能在患者信息表
上、纸质或电子健康档案上、诊所或医院里、患者或医生的记忆中。虽然电子健康档案能减少信息分散的问题,但是有时也会使问题更糟,由于缺乏搜索方法而无法快速有效地找到信息。
4 信息冲突 当医生无法从多重信息中分辨出正确信息时便发生了信息冲突。医生经常要面对各种互相冲突的信息。例如,患者认为自己在服用某种药物,而临床档案显示为另一种药物,出院记录显示为第三种药物。
5 信息错误 当患者告知医生他/她在服用镇痛药阿司匹林但实际上在服用退热净时,或者当一位患者的信息被输入到另一位患者的档案中时,便发生了信息错误。当错误的信息进入档案中后便很难清除,医生不与患者核对信息就进行多次复制。
我们将信息过多、不足、分散、冲突和错误这五种信息危害定义为信息混乱。初级保健医生每天都会经历这些危害,大大增加了信息性错误的发生率。尽管信息混乱的概念提出与初级保健医生不谋而合,但是信息混乱的本质、影响因素及其与患者治疗结果的关系在初级保健中未被研究。临床医生、管理人员、电子健康档案程序员及规划人员也没有予以高度的重视。信息混乱带来的不仅是不便、烦恼和挫败,在实际工作中还影响医生表现,增加工作负担,降低医疗服务的安全和质量。
人类工程学有助于我们理解信息混乱。人类工程学对人类认知、身体极限及人类能力进行研究并将成果应用于工作流程、工具、信息和环境等系统设计;反过来人类工程学研究系统如何影响人类认知和身体表现。根据人类工程学,我们假设了一个初级保健中信息混乱与认知过程关系的概念框架,详见图2。
信息混乱提高了对初级保健医生的要求。由于信息过量,医生可能无法查阅所有信息,因此错过重要细节。由于信息不足、分散和冲突,初级保健医生必学通过图表、电话、对患者的进一
2 我们如何测量和量化信息混乱的因素或其产生的行为,以判断介入的成功与否?
3 何种介入能够减少信息危害、最大程度地改善情况感知、精神工作负荷和终极的患者安全?
4 有哪些途径可衡量医疗场所的情况感知?需要重新建立考量方法,因为现在并无初级保健专门的考量方法并且在患者诊疗过程中,考量情况感知具有很大的挑战性。
5 调节剂的影响的本质是什么?医生的专业知识或者患者预约能够解决信息混乱问题吗?
6 何时向初级保健医生提供何种信息才能帮其做好出诊准备及减少信息混乱?
7 诊所员工、患者及医务人员在为初级保健医生出诊准备信息时的角色各是什么?何时开始收集信息又该如何呈现?
要改善初级保健,需要解答以上及类似问题。技术本身并不能解决信息混乱的问题或完成以患者为中心的医疗之家的转变。这里需要崭新的思路。我们不能认为初级保健中的信息混乱是理所当然的。如果我们那样想,就不能利用初级保健重设计信息系统的力量来使医疗服务质量和有效性最大化。
(文章来源:美国家庭医学委员会期刊,2011,24:745-751)(编辑:邵钧)