在工作中,你是不是要经常把公司的徽标等图画内容插入到Word文档。为此,你每次都得重复在图像处理软件中进行复制,然后在Word文档中粘贴这样的操作。在此,我们以Word2007为例,说说快速将公司徽标输入到文档中的两种方法。
　　
　　


　　文档部件
　　
　　在Word2007中,我们可以使用“自动图文集”存储要重复使用的文本和图形,如标准合同条款、较长的通讯组列表或公司的徽标等。以下的操作将贵公司的徽标存储为一个“自动图文集”词条:
　　第一步:在文档中,选中要存储为可重复使用的文本或图形。在此,请单击公司的徽标以选中该图形。
　　第二步:单击“插入”选项卡,在“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”(见图1)。
　　第三步:在“名称”框中键入构建基块的唯一名称,比如键入yuzhou,其他保持默认,单击“确定”按钮。
　　现在,公司的徽标就已经是一个名为yuzhou的“自动图文集词条”了。要将其插入到文档中,只要在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后在“常规”下,找到并单击yuzhou即可(见图2)。如果“常规”下列出的词条过多不好查找,那么你可以单击“构建基块管理器”,然后单击“名称”以按名称排序,再找到并单击yuzhou,最后单击“插入”按钮。而且,在该对话框中,你还可以删除不再需要的词条。在定义了“自动图文集词条”后,首次关闭Word时,会提示你是否保存新构建基块,请“是”按钮进行保存。
　　
　　


　　自动更正
　　
　　除了“文档部件”可以帮助你快速输入公司徽标外,还有一个更为简单的方法,即利用“自动更正”功能。以下操作将贵公司徽标定义为“自动更正”词条:
　　第一步:在文档中,选中所需要的文本或图形。单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”(见图3)。
　　第二步:单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮。
　　第三步:确认已经选中了“键入时自动替换”复选框。当选择的是文本时,该文本会出现在“替换为”下的方框中。由于我们选择的是图形,所以“替换为”框无显示,但实际上是有内容的。在“替换”下的方框中键入容易记忆且便于识别的文本,如yuzhou,单击“添加”按钮,则新增词条出现在下面的列表框中。
　　


　　第四步:依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。
　　至此,公司的徽标就已经是一个名为yuzhou的“自动更正”词条了。之后,当要将公司徽标插入到文档中时,只要键入yuzhou即可。如果本意是输入yuzhou,请在Word将键入内容自动替换为贵公司的徽标后,立即单击“撤销”按钮。或许,在你键入yuzhou时,Word没有自动将其替换为贵公司的徽标,那么请在键入一个“自动更正”词条名称时,要确保有前置空格、后置空格或标点符号。以上两法,由你自己选择使用。